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大数据时代事业单位会计管理面临的问题及对策

2024-05-14孔丽

《学习方法报》教学研究 2024年36期
关键词:会计管理大数据时代事业单位

孔丽

摘要:随着大数据技术的不断发展和应用,事业单位会计管理工作面临着一些新的挑战。本文将分析大数据时代事业单位会计管理面临的现状,并提出相应的对策,旨在为事业单位会计管理提供有益的参考。

关键词:大数据时代  事业单位  会计管理  问题  对策

引言

在近年的科技发展中,大数据技术以其快速崛起的态势,以及在各个领域的广泛应用,标志着我们已经步入了大数据时代。这一时代的到来,为我国的事业单位会计管理带来了全新的技术手段和管理理念,极大地推动了该领域的变革。然而,尽管大数据技术在事业单位会计管理领域的应用具有广阔的前景,但在实际应用过程中,仍然存在着一些不足。这些不足主要体现在数据质量、数据安全以及数据分析能力等方面,对大数据技术的进一步推广和应用构成了阻碍。因此,对大数据时代事业单位会计管理面临的问题进行深入研究,找出问题的症结所在,提出有效的解决方案,将有助于更好地推动大数据技术在事业单位会计管理领域的应用。

一、大数据时代事业单位会计管理面临的现状

(一)数据质量问题

大数据时代事业单位会计管理面临的数据质量问题不容忽视。首先,数据质量问题会导致会计信息失真。在大数据环境下,会计数据来源多样化,数据量大、复杂度高,这给数据采集、处理和分析带来了困难。如果数据质量得不到保证,会计信息系统接收到的数据可能存在错误、遗漏或重复,这将导致会计信息失真,进而影响决策者对单位财务状况的准确判断。[1]其次,数据质量问题可能引发决策失误。基于失真的会计信息,决策者可能对单位的发展状况、财务风险和市场趋势做出错误的判断,从而影响决策的科学性和有效性。此外,数据质量问题可能导致会计信息系统无法有效预警潜在的风险,使单位在面临财务危机时无法及时采取应对措施,从而加大单位的风险敞口。

(二)数据安全问题

在大数据环境下,事业单位会计管理的数据量不断增加,数据类型也更加多样化,这使得数据安全面临着巨大的挑战。首先,大数据时代事业单位会计管理的数据安全问题体现在数据存储方面。[2]随着数据量的增加,数据存储需要更多的硬件设备和更大的存储空间,数据的存储形式也越来越多样化。而这些多样化的数据存储形式需要不同的数据保护措施,加大了数据安全风险。其次,大数据时代事业单位会计管理的数据安全问题还体现在数据访问方面。随着数据访问需求的增加,数据访问控制变得更加困难。一些非法访问和数据泄露事件也时有发生,这给数据安全带来了一定的威胁。

二、大数据时代事业单位会计管理的对策

(一)加强会计信息化建设

为了提高会计管理的效率和质量,必须加强会计信息化建设,利用现代信息技术手段,提高会计数据的采集、处理、传输和分析能力。具体来说,可以从以下几个方面着手。首先,建立和完善会计信息系统。会计信息系统是会计信息化建设的核心,是实现会计数据自动化、智能化处理的关键。因此,事业单位应根据自身实际情况,选择适合的信息系统,并不断完善和升级,以满足日益增长的信息需求。其次,提高会计人员的信息化素质。事业单位应加强会计人员的培训和教育,提高其信息化素质,使其能够熟练运用会计信息系统,高效处理会计数据。最后,推动会计信息化与业务工作的深度融合。会计信息化建设应与事业单位的业务工作紧密结合,形成相互促进、共同发展的良好局面。通过会计信息化建设,可以为业务工作提供及时、准确、全面的会计信息支持,助力事业单位提高运营效率和决策水平。

(二)提高数据质量

为了提高数据质量,事业单位会计管理需要采取以下策略。首先,建立数据质量保障体系。数据质量是会计管理的基础,建立数据质量保障体系是提高数据质量的关键。该体系应包括数据采集、处理、存储、传输等各个环节的质量控制,确保数据的准确性、完整性、及时性和可靠性。[3]其次,完善数据管理制度。大数据时代,数据管理制度应适应数据规模和复杂性的增长,建立科学的数据分类、编码、命名规则,规范数据采集、处理、存储、传输等流程,加强对数据的监控和管理,确保数据质量的稳定和可靠。再次,提高数据处理技术水平。大数据时代,数据处理技术是提高数据质量的关键。事业单位会计管理应采用先进的数据处理技术,如数据挖掘、数据清洗、数据整合等,提高数据处理的效率和准确性,降低数据错误率,提高数据质量。最后,加强数据审计和监督。数据审计和监督是提高数据质量的有效手段。事业单位会计管理应建立完善的数据审计和监督机制,加强对数据质量的监控和审计,及时发现和纠正数据质量问题,保证数据的准确性和可靠性。

(三)加强信息安全防护

在大数据时代,事业单位会计管理面临着信息安全防护的挑战。为了应对这一挑战,事业单位需要采取一系列措施加强信息安全防护,确保会计信息的安全性和可靠性。首先,事业单位应建立健全信息安全防护制度,明确各部门在信息安全防护中的职责和权限。同时,应制订完善的信息安全防护策略,确保信息安全防护工作的有序进行。其次,事业单位应加强信息技术的投入,提高信息安全防护的技术水平。例如,可以采用加密技术、防火墙、入侵检测系统等技术手段,保障会计信息的安全性和可靠性。此外,事业单位还应定期进行信息安全防护培训和演练,提高员工的安全意识和应对信息安全事件的能力。最后,事业单位应建立完善的信息安全防护监控体系,及时发现和处理信息安全事件。通过建立监控体系,事业单位可以对信息安全事件进行及时、有效的处理,避免或减少因信息安全事件造成的损失。

三、结语

总之,在大数据时代,事业单位的会计管理工作面临着前所未有的挑战,如海量数据的处理、信息安全的保障等。然而,这些挑战同时也带来了新的机遇,如利用大数据技术提升管理效率、优化资源配置等。因此,只有把握时代发展趋势,积极应对挑战,才能不断提高会计管理水平,为事业单位的发展提供有力保障。

參考文献:

[1]杨雪.大数据时代事业单位会计管理面临的问题及对策研究[J].中国产经,2023(18):173-175.

[2]逄晓昀.大数据时代行政事业单位会计管理面临的问题及对策[J].河北企业,2023(07):91-93.

[3]刘萍.大数据时代行政事业单位会计管理面临的问题及对策[J].财会学习,2023(09):84-86.

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