媒体融合背景下新闻档案资料管理运用研究

2024-04-18王忠贵

新闻研究导刊 2024年5期

摘要：随着媒体融合发展的不断深入，新闻内容生产已由单一文字及图片向视频化方向转变，数字化、智能化成为主流。如何高效开发利用新闻档案资料，适应新媒体时代的发展，提升新闻档案管理工作的品质，助推媒体融合发展是新闻档案管理工作中的一个新课题。文章旨在分析媒体融合背景下新闻档案在新闻工作中的重要作用，探究新闻档案管理中存在的问题，结合实际提出管理运用方向，以高效开发利用相关新闻档案资源。

关键词：媒体融合；新闻档案；内容生产；管理运用

中图分类号：G271；G206 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2024）05-0125-03

一、新闻档案在媒体内容生产中的功能作用

新闻档案是指通讯社、报社、广播电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的、经过整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片等不同载体的文件材料。它是新闻单位宣传活动的历史记录，反映新闻单位宣传党和国家大政方针的情况，也反映全国各行各业不同时期革命、建设和改革的面貌，是进行工作查考、经验总结、历史研究的重要依据[1]。这些文档资料包含丰富的信息，恰当使用新闻档案对于媒体内容生产具有重要意义。

（一）助力新闻采访

为了保证新闻的真实性、及时性、客观性，在新闻采访前做好准备工作就极为重要，可以让新闻采访过程更加顺利，其中新闻档案资料的准备就是采前工作的重要组成部分。

记者采访一般会提前做足功课，会提前熟悉采访对象的情况，查阅大量的相关资料，以往的新闻报道就是重要的资料。

（二）助力信息传播质量提升

运用好新闻档案资料，可以扩充新闻信息量。新闻档案材料是新闻采访中不可忽视的内容，是完成高质量写作的重要助力，可以深化新闻主题，扩充信息量。在新闻采访中，运用好新闻档案资料，可以按照逻辑厘清事情发展的来龙去脉、发现事物真实客观的情况，确保新闻的客观性、真实性和及时性。同时，通过档案材料的陈述，能客观分析事件的发展过程，帮助受众理解新闻事件，并且能够延伸事件的整体发展过程，加深受众对新闻的认知。因此，运用好新闻档案资料，不仅可以让旧资料焕发出新意，提高再利用率，还可以使新闻稿件内容更充实，信息量更丰富[2]。

（三）助力史料价值挖掘

新闻档案具有史料价值，直到今天，依旧有很多职能部门或个人去查询之前的新闻档案，并把它视作处理实际问题的依据和参照。通过对档案资料的研究分析，可以做到以史为鉴，资政育人[3]。充分借助新闻档案，能有效提高新闻宣传的权威性和吸引力。同时通过提升新闻档案管理水平，可以使其成为决策的重要依据，更好地发挥新闻档案的资政育人作用。运用这些新闻档案，还能促进知识和文化的传播。档案与新闻的关系颇为密切，新闻工作者要认识到档案在新闻报道中的重要作用，利用好文书档案提供的信息；档案工作者也要意识到新闻报道是“历史的草稿”，今日新闻若干年后就会成为档案，从而主动为檔案资料积累宝贵资源[4]。

（四）助力文化传承

新闻档案是追寻历史社会记忆、探索历史社会形态的重要渠道，它作为当时社会文明的缩影，承载着丰富的历史知识。

新闻档案以独特的资源属性成为传统文化传承的重要媒介，不仅可以沿着时间的轨迹传播档案文化，还可以在某个节点横向扩散档案信息，既可以通过原始档案、编研成果等方式传播，亦可以通过报纸、电视等媒体传播。通过查阅新闻档案资料，可以了解到最真实的记载，借助档案信息化平台，可以在一定程度上还原文化语境，呈现其中承载和蕴含的文化信息[5]。

二、新闻档案管理中存在的主要问题

（一）存在“重藏轻用”思想

新闻档案工作一直存在“重藏轻用”的思想，这在一定程度上影响了新闻档案信息资源的开发利用[6]。随着媒体深度融合不断推进，市场竞争加剧，传统媒体广告呈断崖式下滑，媒体生存压力增大，新闻档案管理意识淡漠，甚至片面地认为新闻档案管理不重要，也不会给单位创造经济效益。在强调新闻采编的同时，忽视采编成品的收集与归档，导致新闻档案管理分散、零乱。因此，要采取切实可靠的措施，加快实现新闻档案的高效开发利用，更好地体现新闻档案的重要价值。

（二）归档标准及关键词设定不够合理

在根据新闻内容归存档案、划分类型时，很多工作人员仅保存收集到的新闻材料，整体上缺失合理、科学的归档标准，未规范归档流程和标准。特别是关键词的设定不够科学，给查询带来极大的困难，未能很好地发挥新闻档案的作用，对封存的报纸档案管理存在缺陷，特别是敏感时期的报纸更需要加强管理。

（三）档案数字化程度不高

新闻档案管理工作在信息化、计算机设备等方面的投入较少，未重视对软硬件设备的更新换代，新闻档案的数字化程度不高，还需进一步增强档案库房技术。

（四）新闻档案管理人员素质有待提高

不少单位的档案管理人员只是兼岗，在档案整理、汇总方面缺乏时效性。一些工作人员没有受到过专业的培训，对档案记载、整理等业务工作不了解，档案整理不规范。一些单位对于档案管理关注度不够高，加之新闻档案管理人员中非专业的兼职者较多，未重视对从业人员进行技能和行业知识的系统性培训，从业人员的综合素质未能得到有效提升，导致无法实现对新闻档案的规范化管理。

（五）制度建设未能完全适应媒体融合发展的需要

媒体深度融合背景下，新闻档案管理面临新的挑战。传统意义上的纸质档案资料逐渐朝数字化方向转型，图片、音视频档案越来越多，推动新闻档案管理不断适应新情况。实际工作中，新闻档案的管理制度标准还未能跟上新媒体发展的步伐，使得在开展新闻档案管理工作时，任务和职责梳理不清。在普及和贯彻档案法的过程中，重形式轻内容，给新闻档案管理工作带来了不利影响，一定程度上制约了新闻档案资料的有效开发及利用[7]。

三、新闻档案开发利用的对策及措施

（一）加强管理，做到权责清晰规范有序

1.要提高规范性认识。要进一步深化对档案管理规范性的认识，树立标准意识，切实按照相关制度要求，做好档案的登记、汇总、整理工作。同时，树立责任意识，切实做好档案管理相关工作。

2.完善档案管理规范体系。建立统一科学的标准，促进制度落实。

一是建立资源共享机制。按照档案管理工作的要求，从组织管理、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务，并层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。

二是建立数据标准机制。要建立和规范标准和指标，按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。用词、格式等方面做到统一规范，便于数据的汇总和整理。注重日常接收文件、资料，凡已处理完备的文档、图片、实物等档案要及时进入档案室。档案资料入库前，要对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定，有利于对其实施动态管理。之后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，提升档案的保存价值和使用价值。

（二）聚焦主责主业，服务内容生产

为顺利完成采访任务，记者采访前会提前做功课，查阅之前的类似报道，尤其是重点事件、重点人物及相关的时间等均是需要提前了解的内容，从新闻档案中能准确地找出历年发生的重大新闻事件[8]。新闻报道涵盖多个领域，包括政治、经济、文化、教育等领域，形成的报道就是新闻档案，这些新闻档案对采写回顾性、历史性的成就报道有重要意义。对新闻报道中涉及的相关人物与事件，必须反复对比，核实新闻事件发生的时间，并从报纸档案中求证。2017年10月4日重庆日报一版刊登的《寻找老重庆记忆》[9]，关于重庆人熟知的西区公园，就巧妙地引用了重报集团档案室存档的新闻史料。重庆动物园在1955年建成开放时，名为西区公园，几年后才更名为重庆动物园。这些史料让新闻内容更加翔实，提升了传播力。

（三）开展编研工作，充分挖掘档案文化价值

1.编辑研究资料。编研工作是档案工作的重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供服务的一项重要基础性工作[10]。在媒体深度融合背景下，编研内容也是新闻生产的重要组成部分，好的选题本身就是内容精品，不仅具有可看性，也是数据新闻报道的重点。例如，2019年10月22日重庆晚报新媒体慢新闻频道发布报道《从挑夫、脚夫、挑水工到棒棒，老照片告诉你“力哥”百年老故事》，报道了主城底层百姓“力哥”的生存状况[11]，折射出重庆城市变迁，生活味浓、烟火气重的照片等素材，均来自新闻档案编辑研究。

2.开展指数研究。可按行业确定若干个选题，将所属各媒体新闻原创报道，以及历史资源、图片库数据等集中在一个平台，经过大数据分析，形成一系列指数研究成果。充分运用好这些资料，可为媒体融合和转型发展等提供决策依据[12]，起到资政育人的作用。新闻档案工作人员可紧紧围绕内容生产做好服务工作，要熟悉新闻档案的种类、名称、年代，以及创刊期、停刊期、保存起讫期和残缺期等。特别是要掌握报纸上登载的重大历史事件，开发新闻档案信息资源。这些新闻档案资料，可灵活运用于各种新闻报道中，为报道拓展深度和厚度[13]。档案材料可进一步丰富新闻内容，加深新闻的厚度。可从档案资料中发现线索，追踪新闻事实，形成追踪报道，将当下的事实与历史背景相结合，展现新闻背后的故事、故事背后的新闻，以拓展报道面。新闻档案工作者要利用新闻历史档案，从中寻找新闻线索，帮助开拓报道深度。例如，2020年6月20日，重庆日报一版以《中欧班列（渝新欧）重慶—布达佩斯直达班列实现常态化运行》为题，报道了13年前中欧班列（渝新欧）就开始尝试通过国际铁路联运的方式，不定期将中国的货物运往匈牙利布达佩斯的历史[14]。通过指数分析，可以得到新史料。

（四）加强培训，提升档案管理人员的综合素质

一是开展数字化培训。积极开展关于信息技术、计算机技术及档案业务培训，提升档案工作人员的管理水平，便于解决问题，从而保证新闻档案工作顺利开展。二是定期举办交流活动。以新闻档案管理人员为对象，邀请专家授课，加大培训力度，从人才层面给予新闻报道有力支持，达到拓展人才的专业知识、增强人才的专业能力的目的。档案管理人员通过强化自身的档案归类和收集能力，运用信息技术高效管理新闻档案，可以为日后查阅提供必要的帮助[15]。三是建立完善的奖惩和考核制度。将档案管理人员考核结果与其薪酬福利结合起来，提升档案管理人员工作的主动性和积极性，激发他们的热情，以便全身心投入工作，更好地为新闻报道提供服务。