基于AFC法的外贸单证制作策略研究

余胜鹏

摘要：外贸单证制作是国际商务专业学生需要掌握的核心技能。笔者认为，学生在制作信用证项下结汇单据过程中出现的错误可分为知识性错误和方法性错误。其中，制单方法的指导能更好地帮助学生减少方法性错误。本文介绍了如何运用AFC法进行教学，提高学生单据制作的正确性、完整性和整洁度，进而提高学生制作单据的能力。

关键词：AFC法；信用证；结汇单据

中图分类号：G632.0文献标识码：A文章编号：1992-7711（2021）07-0083

一、外贸单证教学遇到的问题

1.学生缮制信用证项下结汇单据存在的问题

“正确、完整、及时、简明、整洁”是外贸单证工作的基本原则和要求。然而，学生在制作单据过程中时常会出现不够正确、不够完整、不够整洁的情况。在这些问题中，有些是知识性的问题，但更多的是方法性的问题。比如，漏掉了信用证中的某个要求导致单据制作不够完整、事后才发现信用证要求导致出现涂改致使单据不够整洁等。

2.教材中缺少对学生学法的指导

《外贸制单》是一门操作性强的课程，需要学生具有相应的理论知识、填制要求，也需要他们具有严谨的制单思路和方法。然而，教材中，主要介绍了单据每个空格的填制要求，并没有对缮制的步骤或方法进行指导。

3.中职学生缺乏有效学习的方法

方法性错误很难随着学生练习的增加而明显减少。主要是学生缺乏对问题产生原因进行反思的习惯，不具备对问题解决方法进行提炼和改进的能力。没有良好的操作方法，致使上述方法性错误很难避免。

二、AFC法及其优势

经过多年的《外贸制单》教学实践和总结，笔者整理了AFC法运用于课堂教学，大大提高了学生缮制信用证项下结汇单据的正确性、完整性和整洁度。

1. AFC法基本介绍

AFC法，是制作每张结汇单据的基本步骤，即析（Analysis）、填（Fill in）、查（Check up）三个步骤，是指按先分析读懂信用证的要求、再填写单据固定空格的内容、最后检查信用证要求落实情况三步走；同时，它还包含有“划线分析法”“翻译分析法”“发票主体部分填制法”等分析信用证和制作单据的方法。可以说，AFC法既是制作信用证项下结汇单据的基本思路，也是一个方法集。如图1所示。

2. AFC法的优势

AFC法给学生制作信用证项下结汇单据的核心内容带来了学法上的指导。首先，“先分析、再填制、最后检查”的制单思路符合实际工作中信用证项下结汇单据缮制的基本要求，培养了学生单据制作的严谨性；其次，有了清晰的填制思路和方法，避免了由于考虑不周而出现的涂改，使单据更加整洁；同时，通过对信用证进行分析，学生准确掌握信用证对单据的要求，提高了制单正确性；通过最后一步检查，防止出现一些不必要的遗漏，提高了制单的完整性。最终实现了改善学生在制单过程中出现的方法性错误问题的目的，提高了学生制作单据的能力。

三、AFC法的制作策略应用

以《外贸制单》课程中的缮制信用证项下商业发票为例，说说如何运用AFC法改善学生在制单过程中出现的不够正确、不够完整、不够整洁等方法性错误问题。

1.分析信用证对单据的要求

分析信用证发票条款，明确信用证对发票的要求。教会学生运用“划线分析”“翻译分析”等方法分析信用证46A条款中商业发票条款和特殊条款（47A条款），做到会翻译、能划分、知处理。

（1）运用“划线分析法”分析46A条款中商业发票条款

信用证单据要求条款（46A条款）规定的是信用证需要受益人提交的单据，以及对每个单据提出的要求。运用“划线分析法”进行分析，划清有几个要求，并知道每个要求在单据中需要如何处理。如图2所示。

（2）运用“翻译分析法”分析47A条款

信用证特殊条款（47A条款）是信用证对每一笔具体业务做出的特殊规定。运用“翻译分析法”逐条翻译看懂各条款的含义，找出与制单有关的内容，并弄清楚在单据制作中如何处理。如表1所示。

ADDITIONAL CONDITIONS47A：

①“MADE IN CHINA”MUST BE STICKED ON EACH PAIR AND THE RELATIVEINVOICES MUST CERTIFY TO THIS EFFECT.

②ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT SHOULD BE ISSUEDIN ARABIC AND/OR ENGLISH.

③ALLDOCUMENTSREQUIREDUNDERTHISDOCUMENTARY CREDIT MUST MENTION THIS DC NUMBER AND THE ISSUING BANK NAME.

（3）汇总划线分析和翻译分析的结果，得出该信用证对发票共有7个要求。如表2所示。

2.填制單据固定空格的内容

按制作要求填入所缮制单据中每个固定空格的内容。在这一步中，绝大多数空格难度不大，但是每张单据都有一些学生较难掌握的空格。AFC法帮助他们明确制作思路，从而提高制单的速度和整洁度。比如：在这份商业发票中，主体部分填制是一个难点。初学时，学生很难把握到底填写哪些内容，从哪里下笔开始填制。“发票主体部分的填制方法”帮他们解决了这些问题。

发票主体部分的填制方法：

（1）填写内容：将信用证45A条款中各要素的内容按照发票主体部分空格的内容进行分类，并按照发票主体部分空格的位置顺序重新排列，分以下三种情况：

①如果信用证45A条款中内容刚好等于商业发票主体部分的空格，按顺序填入即可；

②如果信用证45A条款中内容少于商业发票主体部分的空格，则应从相关资料、合同等处找到缺少的内容将其填入；

③如果信用证45A条款中内容多余于商业发票主体部分的空格，多余的内容应填写在下面的空白处。

（2）填写顺序：按先从左到右，再从上到下的顺序填写（即写完

一种商品的相关信息后再写下一种）；最后，一横线、一TOTAL、一SAY。

首先，将信用证45A条款中的内容进行分类，如图3所示。

然后，将分类后45A条款中的内容按顺序填入对应的空格，完成发票固定空格的填制。如图4所示。

3.检查信用证要求落实情况

检查信用证要求的落实情况。比如，在这份发票的填制中，对照第一步分析的结果逐个检查，还有四个要求没有被落实，分别是“签章”“显示中国原产”“写证明语句”和“显示开证行名称”。因此，继续对商业发票进行补充，将这些要求填入发票下面空白处。这样就避免了遗漏，提高了制单完整性。完成后的商业发票如图5所示。

在信用证项下结汇单据缮制的教学过程中，学生出现的错误分为两类：方法性错误和知识性错误。学生需要一定的方法指导才能更好地掌握。运用AFC法后，从课堂生成看，学生制单的不正确、不完整、不整洁的问题明显变少了。在《外贸单证》的教学中，如何给予学生有效的学法指导，还需要我们在教学实践中不断探索。

（作者单位：浙江省义乌市城镇职业技术学校322000）