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浅议民营企业业财融合的重要性和优化途径

2024-06-21焦雪萍

南北桥 2024年9期
关键词:优化途径业财融合民营企业

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.022

[摘 要]财务管理的水平直接影响民营企业的正常运营和发展,目前传统的财务管理理念、模式较为滞后,不符合现实要求,仍需创新和升级。业财融合是民营企业财务管理转型的主趋势,能够突破业务部门、财务部门间的壁垒,实现信息互联共享,及时将相关信息反馈到各管理层,帮助企业更好地运营和决策,摒弃传统管理模式的弊端。基于此,文章阐述民营企业业财融合的重要性,分析业财融合的现状及问题,并提出相应优化措施,以期真正落实业财融合,实现预期目标。

[关键词]民营企业;业财融合;重要性;优化途径

[中图分类号]F27文献标志码:A

现如今,民营企业各项活动的开展都会产生较多的信息,涵盖财务信息、非财务信息,涉及多个部门,呈现的数据、信息多样且复杂。民营企业面临的竞争压力较大,不少财务人员将工作重心放在财务会计核算、记录等方面,导致业务、财务相脱节,无法辅助企业做好决策和经营,不能保障企业良好发展。因此,民营企业必须注重业财融合,加快财务管理转型,采取有效的策略和方法,真正将业财融合贯彻到位,以发挥其效用,帮助企业又快又好地发展。

1 民营企业业财融合的重要性

起初,民营企业财务会计多局限于会计核算、记账报账等方面,在企业中定位多为“账房先生”。随着业财融合的推广和落地,企业财务管理模式发生了变化,财务管理转型成为必然趋势。业财融合是指在原本的基础上,逐步转移工作重心,不再局限于简单的会计工作,而是为企业经营管理、决策等提供指导,充分使用财务、非财务数据信息,针对计划、控制、决策等进行深层次分析,从而展示出与财务管理相关联的内容,主动参与到企业管理、控制和决策中,切实提升财务管理水平。民营企业强化业财融合重要性具体体现在以下三个方面。

第一,提高企业抗风险水平和能力。民营企业在实务中,由于多个因素的影响,仍面临不少风险,有效识别、应对这些风险,能够创设良好的工作氛围,保证各项活动顺利开展。民营企业必须注重业财融合,确保财务工作不仅仅局限于会计核算、数据分析等方面,还可以从业务、财务融合的层面入手,对各项活动进行分析,挖掘其中隐藏的风险,及时做好风险管控,增强抗风险水平和能力。

第二,加快部门间信息沟通和交流。在传统工作模式下,民营企业各部门间各自为政,不能相互协同和交流,导致各项活动开展的成效并不理想。通过实施业财融合,可以使用先进的信息技术,搭建业财融合信息系统,消除各部门间壁垒,实现信息互联共享。财务部门制定各项决策、方案时可基于业务数据层面,业务活动开展可参考财务数据,实现财务管理的精细化、集约化。

第三,科学配置资源,提升资源利用率。民营企业运营和发展的主要目标是获取可观的经济效益,最为关键的是科学配置资源,提高资源利用率,降低运营成本支出,推动企业可持续发展。实施业财融合能够实现各类信息互联共享,并且根据各部门现实需求科学配置各类资源,解决信息不对称引发的信息浪费问题,缩减成本费用,获取可观的经济效益[1]。

2 民营企业业财融合的现状和问题

2.1 业财融合思想认识较为滞后

业财融合建设和实施属于民营企业战略管理层面的任务,要求从高层领导者至员工都必须保持思想统一、目标一致,才能怀揣先进、正确的理念,高效支持业财融合,使企业获取理想的经济效益。但在实践中,部分民营企业管理层、中层人员缺少长远考虑,仅仅注重短期效益,片面认为业财融合实际投入成本较多且时间较长,所以给予的重视度、配合度较低,也没有学习最新的业财融合理念为各项活动的开展提供支持,削弱了业财融合的实施效果。另外,民营企业业财融合需要全员的配合和支持,但部分民营企业内部缺少全方位的宣传和再教育,导致人员不能正确认识业财融合,无法做好配合和沟通,难以形成合力参与到业财融合中,不能实现既定的经营目标。

2.2 业财融合管理制度体系不健全

在民营企业实施业财融合的过程中,要想获取较好的成效,必须有完善的管理秩序体系做支撑,才能实现各项活动有章可循,推动企业稳定健康地发展。但是,目前部分民营企业业财融合管理制度仍存在不完善之处,没有充分考量现实情况,制定一套严密、完善的管理制度体系,不能为业财融合提供制度支持,在具体实务中产生问题时不能立即问责,导致人员开展活动无章可循,削弱了业财融合实施的成效。除此之外,随着民营企业业财融合持续深入,对相匹配的管理制度的要求愈发严格,必须及时更新和改进制度体系,但部分企业忽视了这项工作,没有在实践中对其加以更新和优化,致使管理制度体系缺少先进性、可操作性,严重制约了民营企业的良性发展。

2.3 业财融合信息系统有待完善

伴随着现代网络技术的快速发展,各领域对信息化的需求不断增大,同时许多企业也迎合时代发展潮流,加大信息化投入力度,实现管理的精细化、集约化。民营企业在推进业财融合时,为了实现多元化的功能,必须拥有完善的业财融合信息系统,但实践中不少企业缺少健全的信息系统,信息传输速度较慢,并且难以实现资源共享,无法发挥业财融合信息系统的优势和价值。业财融合信息系统缺位,主要是企业无法从整体层面做好统筹规划,致使各系统各自为政,不能高度集成和衔接,难以自动化搜集最新的信息并进行分析,掌握各项管理中的问题和缺陷,也不能及时调整和改进存在的不足,难以转变财务部门的职能。另外,民营企业业财融合信息系统功能有待扩展和延伸,不少企业信息系统仅仅支持目前业务,没有准确分析未来的新业务,使得业财融合信息系统适用场景单一,在一定程度上制约了业财融合实施的效果[2]。

2.4 忽视绩效考核

民营企业业财融合需要全员配合和支持,做好绩效考核至关重要,可以引导财务人员、业务人员参与到这项活动中,以调动人员工作积极性,获取较为理想的工作效果,同时这也是明确业财融合实施漏洞、及时改进和调整的关键举措,有助于企业的可持续发展。但是,部分民营企业业财融合中绩效考核不到位,没有根据实际情况设置科学合理的绩效考核指标,也无法明确绩效考核的内容、方法和对象,难以全面客观地评估各部门实施业财融合的成效,不能真正发挥绩效考核激励的效用,尤其是业务部门对其重视度不够,难以推动业财融合的高效实施。并且,部分企业忽视了对绩效考核结果的使用,难以将其与人员薪酬奖金、人员晋升等联动,也不能高效配置奖惩机制,无法激励工作人员主动参与到业财融合中,难以加快财务管理转型。

2.5 财务BP人员素养有待提升

财务商务伙伴(BP)是一个新兴岗位,国内不少企业的财务BP岗位除了要履行传统的财务管理职能,还要逐步向一线业务端前移,掌握业务工作重点及必备技能,熟悉业务运营模式,为业务提供财务支持,创造更大的价值。然而,部分民营企业忽视了对财务BP人员的培养和引进,主要表现在人员缺少专项化、常态化培训,不能通过培训更新自身知识库,提升业务素养、综合水平等,不能真正做好财务、业务部门间的合作伙伴,不能高效推进业财融合,制约了民营企业的良性发展。此外,民营企业也忽视了对财务BP人员的招聘和引进,没有适当提高人员招聘标准,无法吸引优秀的人员,难以壮大整个人员队伍,不能高质量开展业财融合,不同程度地制约了民营企业的可持续发展。

3 民营企业业财融合的优化策略和方法

3.1 树立先进的业财融合思想认识

思想是行动的先导,认识是行动的内驱力,民营企业解决好思想认识问题,就是解决好方向和内驱力问题,所以推进业财融合时,首要任务是统一思想和认识,营造良好的工作氛围和环境,帮助民营企业高效推进业财融合。为了实现这一目标,建议紧扣以下两个方面。第一,强化管理层意识。民营企业管理层要注重业财融合,主动学习和掌握最新的理念,将其融入企业文化中,不断熏陶广大员工给予业财融合全面的配合和支持,这有利于获取较为理想的业财融合成效。第二,转变员工理念。民营企业业财融合需要全员的参与和支持,所以员工业财融合思想认识的水平直接影响了业财融合的实施成效,所以要加大宣传和教育力度,对业财融合相关知识进行阐述,确保员工掌握业财融合的价值、意义,相互间做好协同和配合,主动参与到业财融合中,以便于获取理想的工作成效[3]。

3.2 建立完善的业财融合管理制度

民营企业在实施业财融合进程中,要想将其贯彻到位,必须要具备完善的管理制度做支撑,借助完善的制度约束人员的实际操作,保障每项活动顺利有序地开展,以便于获取较为理想的工作成效。因此,民营企业要结合自身实际状况建立完善的业财融合管理制度体系,为各项工作的顺利开展提供支持,可以使用制度约束人员的行为和操作,确定各部门、各岗位的职责和权限,按照相关制度开展各项活动,在实务中出现问题立即问责,明确业财融合实施中的突出问题、薄弱点和不足,进一步调整和纠偏,展示业财融合的成效。此外,民营企业业财融合具有动态性,随着其程度持续加深,对管理制度体系的精细化、具体化要求愈发严格,要在实践中进行灵活改进和调整,保障其具有前瞻性、可操作性,高效落实业财融合,推动企业又快又好地发展。

3.3 完善业财融合信息系统

在人工智能、云计算时代下,民营企业积极推进信息化建设,是可持续发展的“必需品”。为了加快业财融合实施脚步,建议应用最新的信息技术,搭建业财融合信息系统,有利于整合数据、整合资源,实现信息和数据共享。为了达成这一目标,要求民营企业准确做好自身定位,投入充足的资金,建立兼容性强的业财融合信息系统,真正突破各部门间的信息壁垒,实现信息互联共享,并且快速将信息传递到各部门、各层级,降低各部门沟通成本,确保质量控制、过程控制、风险控制,最终提升决策水平。与此同时,使用业财融合信息系统,能够动态、实时追踪财务、业务工作,对于各类数据进行全方位分析,从中找到异常数据,找到管理中的缺陷和痛点,第一时间改进和优化,从而实现财务管理、业务管理的规范化、精细化。此外,民营企业还要扩展业财融合信息系统功能,结合当前业务和未来新衍生业务,主动升级和改进系统,保障其适用于多元化场景,更好地展示业财融合信息系统的优势,帮助民营企业尽快实现可持续发展[4]。

例如,某企业是一家“智能硬件+教育”科技公司,主打产品为智能钢琴,将平板电脑和钢琴相结合,支持学琴、弹琴、打分、记录、分享等。在互联网技术盛行的背景下,该企业进入智能财务时代,财务不仅聚焦于反映价值,更多地转向挖掘、创造价值等,为了加快财务管理转型速度,必须强化业财融合,使用最新的信息技术,搭建高效、兼容的业财融合信息系统,突破各部门间壁垒,实现信息共享,为各部门提供信息支持。业财融合信息系统在实践中的应用价值具体表现在三个方面。第一,重塑业财流程,实现闭环控制。构建和应用业财融合信息系统,重塑和改进业务、财务工作流程,并有效整合业务流、信息流、资金流,将基础工作归集到系统内,实现事前、事中和事后控制,切实提升整体效率及质量。第二,辅助企业科学决策。为了使企业决策更加科学合理,可以通过使用业财融合信息系统自动化归集相关信息,并且将其转变为多元化的财务报表、图形,辅助管理层科学合理地决策,提升决策水平。第三,实现降本增效。使用业财融合信息系统自动化追踪每项成本费用支出,尤其是一些大额成本费用,可以主动分析其应用的合法性、合规性,明确成本升降的因素,制定解决策略和方法,实现降本增效目标。

3.4 注重绩效考核工作

民营企业面临的内外部环境愈发复杂,需要全员的配合和支持,才能达成既定目标,通过实施绩效考核工作能够调动人员的工作积极性,吸引全员参与到该项工作中。具体来说,民营企业必须构建一套完善的绩效考核评价体系,全方位评估和反映员工的具体行为和组织目标,呈现员工绩效优劣的同时,展示业财融合开展的成效。因此,民营企业必须确定绩效考核对象、范围和主体,结合实际状况设定绩效考评指标,真实评估各责任部门业财融合实施效果,发挥绩效考核效用,帮助民营企业展示业财融合优势。此外,民营企业还要注重绩效考核结果的应用,将其与广大员工的薪酬奖金、人员晋升等挂钩,配置相应的奖惩机制,真正做到奖惩分明,保证全员参与到业财融合中,进一步加快业财融合实施的脚步。

3.5 培育复合型财务BP人员

财务BP是财务业务合作伙伴,其核心目的是增加企业价值,为了保证民营企业业财融合实施到位,复合型财务BP人员必不可少。民营企业要明确该岗位主要职责,加大现有人员培训和外部优秀人员的引进,打造一支高端、复合型的财务BP人员,参与到企业业财融合中。对于财务BP人员,民营企业要加强人员培训,通过培训人员熟悉业务重难点,对接公司业务线,对业务线项目实现事前、事中和事后跟踪管控;同时,具备较强的协同沟通能力、信息素养、市场洞察力等,真正支持业财融合,帮助企业实现良性发展。另外,必须要加大优秀人员的引进,适当提高人员招聘门槛,真正引进复合型人员,壮大整个人员队伍,支持业财融合高效实施,发挥业财融合的优势和价值,帮助企业取得理想的经营成效[5]。

4 结语

在财务管理实施中,业财融合是重要的环节,民营企业应提高认识水平,采取财务管理一系列的策略和方法,真正将业财融合贯彻到位,发挥其自身效用,帮助企业高质量地发展。由此,民营企业人员应主动转变思想,融入业财融合工作中,分析业财融合中的困境和不足,追溯各类问题的形成原因,提出解决策略和方法,打造一套全新的财务管理模式,推动企业健康发展。

参考文献

[1]孙会永. 浅析大数据时代背景下民营企业加强业财融合管理[J]. 中小企业管理与科技,2023(9):88-90.

[2]王悦. 业财融合导向下中小型民营企业财务流程评价体系构建与应用[J]. 山西财税,2023(2):39-42.

[3]刘永锋. 民营企业业财融合的管理现状及应对策略分析[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(1):48-51.

[4]姚璇. 内外双循环下民营企业业财融合广度和深度优化研究[J]. 当代会计,2022(17):7-9.

[5]张彩锋. 民营企业推进业财融合的必要性及路径探究[J]. 企业改革与管理,2021(16):170-171.

[作者简介]焦雪萍,女,山东青岛人,小叶子(北京)科技有限公司,中级会计师,硕士,研究方向:财务管理。

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