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会计信息化对企业财务管理的影响与对策研究

2024-06-21韩靖环

南北桥 2024年9期
关键词:企业财务管理会计信息化对策

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.020

[摘 要]随着科学技术的进一步发展,信息化技术在企业中的应用在较大程度上有效提升了企业的经济效益,并促使企业在长期发展过程中不断提升自身的市场竞争力。因此,在企业发展过程中,企业管理者需要优化传统的财务管理模式,以更好地提升企业的财务管理水平。文章主要研究会计信息化对企业财务管理的影响和对策,以期为提升企业发展水平奠定坚实基础。这是企业长期发展过程中不可忽视的重要内容,同时也是推动我国经济稳步发展的关键所在。

[关键词]会计信息化;企业财务管理;影响;对策

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着信息技术的进步,会计信息化已经改变了各行各业的发展模式,对于企业的财务管理产生了深远的影响。在传统的会计环境下,财务部门负责企业的会计组织工作,这种模式在一定程度上促进了财务管理的有序进行,但也存在着诸多风险,特别是管理风险,可能会影响企业的未来发展。作为国家经济稳定发展的重要组成部分,各企业必须有效控制财务管理工作,从根本上提高财务管理效率并优化财务管理工作水平。

1 会计信息化对企业财务管理工作的影响

1.1 对财务管理效率的影响

在企业的财务管理中,会计信息化能够全面提升工作效率,是当代企业财务管理的重要方式。然而,有些企业会把会计信息化等同于会计程序电子化,这种认识是不准确的。企业管理者应该认识到会计信息化对于企业运营发展的真正意义,而不仅仅依赖信息化手段来评判会计管理。如果企业忽视了会计信息化的实质,可能会对企业发展造成负面影响,进而影响企业财务管理工作的总体效率[1]。

1.2 对会计信息资源整合的影响

在实践中,许多企业在整合会计信息资源时,通常简单地将账目管理、资金核算、风险防范等框架组合在一起。尽管这能够满足基本的会计信息化实践需求,但随着行业的深入发展,缺乏深度的财务管理模式将导致财务风险逐步增加。同时,如果企业未能有效地采取风险防范措施,也将对企业发展产生重大负面影响,甚至会威胁到企业的发展前景。

1.3 对企业内部控制的影响

企业在开展财务管理工作的过程中,需要全面重视内部控制对未来发展的作用。在会计信息化背景下,企业的内部控制也会在一定程度上受到积极影响,这对于企业未来的发展具有重要意义和作用。财务部门的主要职责是财务管理,制定完善的财务管理体系能够积极影响企业的各项决策,完善的财务管理体系能够使企业在面对财务风险时灵活应对[2]。会计信息化的实施进一步提升了企业的财务管理效率,促进了企业实现可持续发展的目标。会计信息化的应用改变了传统的人工操作方式,减少了人工录入可能出现的错误,有利于加强企业内部控制,优化财务管理效率。

2 会计信息化在企业财务管理工作中的应用对策

在企业开展日常生产经营工作的过程中,财务管理工作的重要性不言而喻。为了确保企业财务管理工作的有序高效开展,企业管理者必须充分重视会计信息化在企业财务管理中的应用及其深远影响。未来,会计信息化应被广泛应用于企业运营管理的每个环节,使财务管理工作有序进行,从根本上提升企业的经济效益。以下是在会计信息化背景下企业开展财务管理工作时应当采取的策略。

2.1 积极改变传统的企业财务管理观念

在企业开展财务管理工作的过程中,财务管理人员的工作观念具有十分重要的影响。随着互联网和信息技术的不断发展,信息技术在各个领域中的应用日益普遍,对社会经济的发展产生了深远的影响。许多企业在发展过程中借助信息技术实现了跨越式发展,财务管理作为企业发展的重要一环,也应当充分借助信息技术提升工作效率。因此,财务管理工作人员需要转变传统的企业财务管理观念,提升自身的会计信息化素养,将信息技术广泛应用于企业财务管理工作中的各个环节,以可观的财务管理成果助力企业的发展。企业管理者应深入学习财务管理知识,提升自身的风险管控意识,更好地应对信息技术的应用带来的机遇和挑战[3]。制定相应的应急预案可以减少损失,规避财务风险对企业带来的负面影响。因此,在未来开展企业财务管理工作的过程中,为了在财务管理工作的每一个环节广泛应用会计信息化,财务管理人员需要积极转变传统的财务管理观念。

2.2 运用网络技术进行管理

在财务管理工作中灵活运用网络技术进行管理,能够使企业的财务工作有序开展。为了更好地实现会计信息化,企业应在财务管理工作的各个环节引入先进的网络技术,以提升企业财务管理工作的整体质量。此外,企业管理者可以通过应用网络技术更深入地了解本企业的实际运行情况,使原本内容单一的财务管理工作变得更加完善,获取的信息也更加丰富,为企业决策者提供更多的参考,使企业能够制定更加科学合理的决策,推动企业实现长期稳定发展。

2.3 提升财务管理效率

在会计信息化的应用过程中,为了提升财务管理工作的效率并促进企业发展,财务管理人员需充分认识到财务风险管理的重要性,并将其有机整合到财务管理工作中,完善相关工作流程,使财务管理人员能够及时准确地识别潜在的问题并制定相应解决策略,从根本上优化和完善企业的财务管理效率[4]。

图1展现了企业资金管理工作的基本流程,由图可知,企业在开展财务管理工作时,要求各部门通过审核和签名共同承担责任,这在某种程度上影响了企业资金流动的效率。为此,企业应当通过建立更完善的管理体系,使整个流程可以更加公开透明,采用责任制来管理资金,避免私下利用职权谋取私利的行为。

2.4 积极推进业财一体化

为了更好地适应社会经济的发展趋势,企业管理者应切实有效地整合企业的整体资源。一般来说,财务管理工作的要点应从横向和纵向两个方向进行把控。

从产业整体建设的角度来看,企业应运用大数据技术对未来三到五年的实践情况进行预测,以合理分配企业资金,避免出现资金投入与产业发展不相符的情况。企业内部资金运营调节应与行业内部产业发展相衔接,实现多重资源层面的对应,减少信息错误对企业发展带来的负面影响。

同时,企业会计在利用财务要素进行统筹调节时,应深入考虑客户供应、国家税务等多方面因素,开展全方位的财务风险管理,对未来的阶段性经营规划进行深入分析,实现企业会计信息化在财务管理中的有效应用[5]。

以上做法将对企业未来的发展带来巨大的影响。在实施企业会计信息化工作时,应结合当前企业会计管理的实际状态,引导企业财务管理活动朝着更加全面的方向发展,以保证企业财务和资本运作得以完善,推动企业未来的发展。

2.5 积极支持企业经营决策管理

积极支持企业经营决策管理,有序调节企业会计信息化层面的要素,协调开展多样化的产业运作,是实现企业未来发展的新形态。

在企业开展生产经营工作的过程中,应利用会计信息化的优势来开创更为完善的管控方案。企业的经营决策管理应基于建立良好的产业实践体系。财务管理工作人员应对每天的财务管理工作和相应数据进行统筹规划,并结合财务数据基本走向开展灵活的财务管理工作,以确保未来制定经营决策时有丰富的数据支持。

企业会计信息化对财务管理工作的有序开展具有深远影响,但不能只追求数量而忽视质量。应致力于提升财务管理工作的质量,作为未来日常工作的重要组成部分,并由相关人员贯彻落实,确保资源调配策略的有效应用。

2.6 全面重视对人才的培养

为了确保财务管理工作的效率得到提升,企业管理者需要全面培养财务管理人才。在这个过程中,管理者应采取有效的激励机制,建立完善的绩效考核体系,将员工的绩效与工资挂钩。同时,企业应聘请高素质的人才来指导员工,提高财务管理工作的效率。

对于新招聘的员工,企业可以采取老员工带新员工的方式,让他们共同完成财务管理工作。这样的做法可以确保财务管理工作的质量得到优化与完善,同时改进企业的财务信息质量,提升财务管理工作的效率和水平。

另外,企业管理者还应注重对员工综合能力的培养,包括财务知识、沟通能力、团队协作能力等方面。通过全面培养人才,企业可以更好地应对日益复杂和多变的经营环境,实现财务管理工作的持续优化和提升。

2.7 优化财务管理工作的基本流程

优化财务管理工作的基本流程对于维护企业的长期发展至关重要。传统的财务管理工作模式可能导致效率低下,甚至影响企业的经济效益。因此,为了提升财务管理工作的整体效率,企业管理者需要对财务管理流程进行优化,并结合企业发展的实际需要,妥善处理可能出现的问题。具体可以采取以下两种策略。

一方面,将财务管理与供应链管理相结合。通过整合财务管理和供应链信息,企业可以实现更有效的资金运作和成本控制,提高资金利用效率,减少浪费,从而促进企业整体效益的提升。

另一方面,建立信息化平台,使财务管理工作的流程可以在数字化平台上完成。这样可以提高财务数据的准确性和实时性,同时加快决策和反应速度,进一步提升财务管理工作的效率和透明度[6]。

在优化财务管理工作流程的同时,企业管理者还应重视员工培训和技能提升,确保财务管理团队能够顺利应对新流程和工作方式的变化,从而更好地推动财务管理工作的改进和提升。通过优化财务管理工作的基本流程并结合供应链管理、建立信息化平台以及注重员工培训等措施,企业可以从根本上提升财务管理工作的效率,实现长期的经济效益和可持续发展。

2.8 加强对财务数据的管理力度

加强对财务数据的管理是企业财务管理工作中至关重要的一环。通过深度管理财务数据,企业可以为制定下一阶段的财务管理计划奠定坚实基础,从而逐步优化企业的发展水平。

首先,有效的财务数据管理有助于企业更准确地分析财务状况和趋势,为管理者提供关键的决策支持。管理者可以通过对财务数据的深入分析,识别潜在的财务机会和风险,制定有针对性的财务风险应对策略,以应对不断变化的市场环境和竞争压力。

其次,对财务数据的加密处理可以有效保护企业的敏感信息和隐私,避免财务数据泄露的风险。企业可以采用先进的加密技术,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性,提升企业的信息安全水平。

此外,加强对财务数据的管理还可以帮助企业建立完善的内部控制机制,确保财务数据的准确性、完整性和可靠性。通过规范的数据采集、处理和报告流程,减少错误和不一致性,提高财务数据的质量和可信度。

总之,加强对财务数据的管理不仅是企业财务管理工作的重要环节,也是实现企业长期发展和高效运营的关键因素。企业管理者应高度重视财务数据管理,将其纳入企业财务管理工作的重要环节,以确保财务数据的安全存储和有效利用,推动企业整体向更高水平迈进。

3 结束语

总的来说,在企业未来发展的过程中,财务管理工作的重要性是巨大的。随着信息技术在财务管理领域的广泛应用,会计信息化已成为企业发展的重要内容,传统会计实践也开始朝着信息化方向发展。因此,企业在开展财务管理工作时应采取有效的策略,有效规避会计信息化可能带来的风险和不良影响,推动企业在会计信息化的基础上实现长期稳定发展的目标。在会计信息化背景下,企业在日常生产经营活动中应全面重视财务管理工作对企业发展的深刻影响,通过高效的财务管理助力企业实现可持续发展,并推动企业经济效益的进一步提升。因此,应确保财务管理工作与企业发展战略紧密对接,为企业的未来发展提供有力的支持。

参考文献

[1]谢平. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 中国商界,2024(1):82-83.

[2]田飞莉. 会计信息化对企业财务管理的影响分析[J]. 今日财富,2024(2):137-139.

[3]黄书棋. 会计信息化对企业财务管理工作的影响[N]. 财会信报,2023-12-18(007).

[4]王强. 会计信息化下企业财务管理的转变与对策建议[J]. 商讯,2023(24):49-52.

[5]赵燕虹. 会计信息化对企业财务管理的影响分析[J]. 中小企业管理与科技,2023(22):173-175.

[6]雷升艳. 浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J]. 市场瞭望,2023(21):43-45.

[作者简介]韩靖环,男,陕西榆林人,榆林市榆神工业区能源集运有限责任公司,中级会计师,本科,研究方向:预算管理、工程竣工财力决算。

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