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论施工企业实施业财融合的必要性及路径

2024-06-21张惠宁

南北桥 2024年9期
关键词:业财融合施工企业财务管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.007

[摘 要]当前,随着国家经济环境的逐渐开放,信息技术渗入各行各业中,是企业加快经济融合、规范财务管理的重要科学手段。施工企业作为我国经济发展的支柱型产业,具有规模大、资金支出高等特征,因而对该类企业的财务管理提出更高的要求。施工企业要想提高经济收益,离不开业财融合。文章基于这一背景,分析施工企业实施业财融合的必要性,结合企业实施业财融合的现状,提出施工企业实施业财融合的有效路径,以期推动我国建筑施工行业的高质量发展。

[关键词]施工企业;业财融合;财务管理

[中图分类号]F27文献标志码:A

在激烈的市场竞争中,建筑施工企业极易因各类风险隐患而导致创新困难。风险隐患是一种客观存在的现象,施工企业是无法避免的。为此,施工企业财务部门要加大对风险因子的探索,找寻科学的应对措施,使施工企业尽快地从高风险运营中挣脱出来。为了满足日益扩大的建设市场规模和市场环境的需要,施工企业必须在经营方式上进一步提高柔性管理能力,持续探索业财融合路径。这种转型可以使企业的经营效率和管理品质得到更大程度的提升,既是建立自身发展优势的一个重要突破点,同时也是对市场环境的适应。业财融合工作的成效,在很大程度上取决于企业管理软实力是否能够得到较好的发展,这对于降低企业成本、提高社会影响力和提升市场竞争力具有重要的作用。

1 施工企业实施业财融合的必要性分析

1.1 促进实现提质增效目标

施工企业业财融合的实施是为了提高经营效益,确保管理的规范性,实现提质增效的目标。通过业财融合实现企业业务与财务一体化,确保信息沟通有效,保持内部管理的良性循环。具体而言,首先,业财融合帮助业务和财务人员达成信息共享,及时帮助相关人员了解项目信息,为财务人员作出决策、业务人员规划目标提供信息参考。其次,施工企业的项目开展具有复杂性和多样性特征,财务与业务决策随意粗放,而开展业财融合可以改变现有粗放的管理模式,助力企业实现财务精细化管理,帮助管理人员作出正确决策。最后,施工企业财务工作主要依赖人工操作模式,此种管理模式不但效率低下,而且极易出现财务核算偏差,不利于合理配置资源。而业财融合可以帮助财务人员整合相关数据信息,调动内部闲置资源,实现资源的最优配置和精细化管理[1]。此外,在实行业财融合的过程中,促使企业内部信息得到充分流通,促进施工企业的良性发展。

1.2 提高财务信息的准确性

根据信息传输理论,非对称的信息会引起反向选择,使交易双方很难实现帕累托最优,同时也会造成运营成本和资源浪费。高效的信息流可以改善资源的分配效率,得以支撑管理人员作出科学决策。施工企业会计科目多、周期长、组织结构复杂等特性增强了传统财务管理的复杂性,而业财融合可以提升信息传播的效率。具体而言,业财融合是一种创新管理模式,可以将财务信息和业务信息相互结合,从优化组织结构、转变财务职能、规范业务数据等方面加强各类信息在职能部门的有效渗透[2]。一方面,帮助财务人员收集商业信息,预测财务风险,核算项目数据,助力管理层下达正确的财务决策;另一方面,财务人员通过业务开展情况,向各职能部门提供财务建议,规范各职能部门的财务工作。此外,正确的组织结构为项目开展奠定基础,有助于施工企业项目决策的有效落实。

1.3 强化企业财务预测

市场环境的变化会给施工企业带来一定的影响,例如材料价格、土地期限、施工周期和应收账款等条件的变化,导致企业经营风险增加。业财融合能够帮助企业对各项风险因素进行预判。首先,业财融合有利于财务人员深入一线,对项目资金有大致了解,既能帮助业务部门规范资金使用,合理分配资源,及时处理预收款项和提升客户信用评级,又能够盘活项目闲置资金,提高项目资金收益。其次,业财融合有助于施工企业建立一个完整的业财管理闭环,提升企业内部控制效能,强化对经营漏洞的管控,特别是销售、采购、资金等方面的信息流动,由内部控制部门根据业财信息对各个项目的资金情况进行监控和审计,从而避免资金流失。

2 施工企业实施业财融合的问题

2.1 业务与财务目标不一致

施工企业财务和业务工作内容的差异导致业财目标不一致。企业财务部门重点工作放在成本控制和利润收益上,业务部门重点工作则偏向于项目施工方面。因此,二者工作重点的不同致使目标存在差异。在这一背景下,业务部门和财务部门思想观念、管理方式不同,导致业财融合度较低,财务和业务的协作性和合作意识不够。加上双方管理过程中信息沟通不畅,导致业财融合的效率和质量无法达标[3]。

2.2 企业信息化程度较低

施工企业业财融合需要借助信息化手段得以高效实现。实际上,多数施工企业业财融合信息化程度不高。首先,企业内部各项工作信息化水平较低,信息技术运用不足导致业财融合无法实现信息需求。其次,企业业务部门信息化操作水平较低,这是由于业务人员大多在一线工作,接触不到信息技术,加之业务人员运用系统时对功能了解不够深入,应用较浅。最后,施工企业业务和财务数据融合程度不深,存在数据隔阂,导致双方数据整合出现偏差,企业信息化程度不高,进一步影响业财融合的实际作用。

2.3 财务未能有效融入业务流程

施工企业业财融合对管理人员的专业能力提出了更高的要求。管理人员若缺乏实践知识,那便难以落实管理工作。因此,施工企业相关业务和财务管理人员不仅需要提升自身专业素质,而且要深入一线工作,提高业务与财务操作水平,了解双方工作职责和流程。从当前施工企业的实际现状来看,财务并未有效融入业务流程,这是由于部分财务人员缺乏对业务工作的了解,或是了解得不够深入,带来新的管理问题。比如,财务人员并不能准确估算在不同的工程项目中采购建筑模板和租赁建筑模板哪种方式更能节约成本,财务与业务工作融合度不够,导致财务工作无法从经济方面引导业务管理,失去了监督的有效性。此外,财务无法融入业务流程,也就无法对项目成本管控和相关利益的实现提出建议,导致企业经营困难。

2.4 财务人员的综合素质有待提升

当前施工企业的财务管理工作仍停留在基础的会计核算方面,财务人员综合素质得不到提升,导致业财融合过程中无法发挥人才优势[4]。传统的财务人员缺乏信息化技能,企业忽视这方面技能的培训,在业财融合信息化系统的操作过程中,无法发挥数据共享传递功能。此外,业财融合对财务人员的实际操作水平提出了更高的要求,传统的财务工作无法满足业财融合要求,加之财务人员综合素质不高,业务和财务人员之间的交流不畅,出现双方工作了解不足的问题,弱化了业财融合的经营成效。

3 施工企业实施业财融合优化路径

3.1 协调业务与财务目标

施工企业的领导干部要具备业财融合的管理观念,在工作中主动推进业务与财务的融合,鼓励业务部门与财务部门之间的日常沟通与合作。施工企业要不断地优化和改进目标,制定符合业财融合的新目标,并指导两部门按照目标进行沟通与交流,统一具体实施细则,保证在具体执行中,业务管理与财务管理之间做到行为与理念上的统一,使目标融合后的细则得以有序执行。另外,为了推动施工企业业财融合进程,需要制订业财融合计划。在财务管理方面,施工企业要强化财务预算的编制、执行、监督和反馈,促使财务工作参与到企业经营管理中。在业务管理方面,施工企业要加强业务活动的经济效益测算和预算管理,鼓励财务人员参与到招投标业务和预算管理中,探索企业经营和财务活动的内部联系,为未来财务与业务管理的有机结合提供支撑。

3.2 加快企业信息化建设

3.2.1 建设共享平台

在信息化环境中,施工企业应将科技和信息技术的作用发挥到极致,实现业务和财务数据共享,建立标准化信息共享平台,整合内部管理模块,加速内部管理的有效连接。特别对于施工企业来说,在跨越地域的情况下,信息共享平台可以让实际项目和财务部门进行数据共享,提升财务控制水平。对于工程项目而言,因其资金数量庞大,且具有跨年建设的特征,信息共享平台可以对分散于各个项目间的资金进行统筹管理,优化项目收支比例,促使资金调配与业务匹配。并且集中管理可以提高资金的使用效率,通过财务部门的统筹能力,能够帮助业务活动控制资金支出,确保项目规范化进行。建设业财融合的共享平台,确保财务人员及时发觉项目支出不合理、资金分配不均匀等情况,依靠实时业务数据,及时规范项目支出,业务人员也能通过与财务数据的分析对比,对项目活动的偏差进行调整,共同助推企业经济活动的开展,实现盈利。

3.2.2 充分应用数据信息

施工企业借助大数据信息技术,挖掘信息附加价值,更好地推动企业经营发展。首先,建立统一的数据库。指导全体人员结合工作实际,充实数据库资源,并对环境、客户、行业中的合作伙伴进行动态跟踪,以此为基础完善数据库系统,为加速业财融合一体化打下基础[5]。其次,加强存储,提高安全管理水平。施工企业财务数据分析和发掘,需结合纵横两个层面比较分析,特别是从业务视角,加强对业务数据的存储,将业财融合视为管理方式,加强项目进度追踪,改善管理效能。最后,强化数据的发掘。财务人员需不断提升自身的数据挖掘能力,对企业整个业务过程进行动态追踪,通过信息平台充分把握项目施工开展的具体状况,为财务决策和规范业务管理提供真实可靠的信息支撑[6]。

3.3 找准业财融合切入点

3.3.1 全面预算管理

全面预算管理是施工企业规范业财融合的有效手段,该管理模式能够确保企业内部资源分配均匀,推动财务部门和业务部门交流的同时强化对企业经营的全程控制,这对于进一步推进业财融合工作具有重要意义。首先,全面预算管理由财务部门主导,协调内部各职能部门尤其是业务部门共同建立预算办公室,这种情形打破了组织结构层次上各部门之间的界限。其次,在预算编制过程中,相关负责人需要根据项目开展的实际状况,结合以往数据资料,分析外部环境趋势后,交由预算审批部门展开审计。在此期间,需要业务部门紧密配合,了解财务预算编制指标内涵。第三,预算分析要从多角度考量,因此需要结合财务业务数据展开分析,为项目开展进度提出改进建议,为未来项目建设积累价值经验。最后,平衡计分卡要求企业参考总体战略目标,在财务、业务和人力资源管理部门的帮助下设定考核目标。

3.3.2 成本管控

从以往管理模式来看,成本管理一直都是施工企业增强竞争力、获得竞争优势进而提高企业效益的一种重要手段。为了保证企业财务、业务获得信息量的一致性,企业可以将信息模型应用于成本管理的全过程,以便让财务和业务部门对企业发展周期进行实时把控。例如,企业财务部在进行人工费用计算管理的过程中,借助信息模型对数据进行分析,可以使业务部门实时了解项目实际需要的劳动力,从而分配劳动力成本,这既能提高工作效率,又能合理划分资源。财务与业务的融合,有助于简化核算流程,平衡工作量与实际投入的成本支出。另外,两部门之间的协同合作,也使得企业经营中的非附加值部分大幅度减少,降低了资源的消耗量,促使企业运营成本得到控制。

3.3.3 业务链条层面

施工企业业务链条包含投资、采购、建设三部分。通过业财融合,业务和财务部门共同参与到企业业务链条中,既能发挥财务工作的决策作用,又能使业务工作实现成本控制。从投资层面来看,业财融合能够引领企业投资方向,财务部门参与到投资决策中,结合市场环境的变化和国家政策动态,科学分析项目前景收益,为实现项目投资收益提供指引。从采购层面来看,业财融合能够帮助企业降低采购成本,财务部门参与到采购环节中,分析市场价格走向,帮助业务部门科学采购。从建设层面来看,财务部门能够按照企业的建设情况,对资金计划进行合理安排,在项目建设过程中按照税法要求进行税务筹划,结合当前政策争取最优税费。利用财务专业知识,规避建设中的风险因子,确保项目建设按照预期目标顺利进行。

3.4 促进财务人员职能转型

随着市场竞争的日益加剧,企业对人才的需求逐渐增大。对于施工企业而言,要充分利用业财融合的优势,提升业财融合管理的成效。施工企业要提升财务管理人员的业财融合能力,推动财务人员的职能转变。针对这一点,施工企业应该对财务人员开展专业化培训,培训内容要围绕业财融合信息化操作技能,更重要的是加深财务人员对业务流程的理解,激励财务人员对业务内容和经营范围建立清晰认知,在工作实践中挖掘业务数据,解决业务问题,确保项目顺利开展。

4 结语

随着经济和社会的不断发展,施工企业所面临的市场竞争压力不断加大。在这种情况下,做好业财融合工作是施工企业的当务之急,也是提升企业经济效益和市场竞争力的重要手段。为了达到这一目的,施工企业需要协调业务与财务目标,加快企业信息化建设,找准业财融合切入点,促进财务人员职能转型,多角度加快实施业财融合,促进企业实现提质增效,提升财务信息的准确性,为施工企业可持续发展奠定基础。

参考文献

[1]刘德才. 对建筑施工企业业财融合的思考[J]. 商业2.0,2023(27):83-85.

[2]闻灿. 施工企业以财务BP制度推进“业财融合”应用研究[J]. 中小企业管理与科技,2023(14):185-187.

[3]张磊. 建筑施工企业财务管理业财融合的紧迫性[J]. 财经界,2023(6):135-137.

[4]魏文娟. 基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型[J]. 财经界,2023(4):90-92.

[5]姜海波. 工程施工企业业财融合过程中存在的问题与优化对策[J]. 投资与合作,2022(8):91-93.

[6]李佳佳. 施工企业财务管理业财融合的难点及实施路径[J]. 会计师,2021(17):19-20.

[作者简介]张惠宁,女,河北保定人,保定市建筑安装工程处,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。

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