网络信息技术在施工企业项目财务管理中的应用
2016-06-04吴先弟
吴先弟
摘 要:随着社会经济体制的不断变革,科学技术的日益发展,以计算机网络技术为核心的信息技术已经渗透到管理的各个领域,施工企业的项目财务管理也不例外,将网络信息化技术有效的应用于施工企业的项目财务管理,有利于政府拉动内需,创造最大化的经济效益。笔者根据企业项目财务管理进行网络信息化建设的意义,分析我国施工企业在项目财务管理的信息化建设现状,创新财务管理系统,以提升施工企业项目财务管理水平。
关键词:网络信息技术;施工企业;项目财务管理
引言:在我国,施工企业属于生产效率较低的劳动密集型产业,在市场中存在强大的竞争力,为在市场中占据优势,需从多角度入手提升市场竞争力,其中最关键的是加强项目财务管理。随着施工企业规模的扩大,工程项目的增长,企业财务管理难度逐渐加大,如何实现对施工企业项目的财务管理以提高企业经济效益成为施工企业面临的重要问题。财务管理通过对项目财务管理权力的合理配置,保障了施工企业资金的有效使用,优化企业资源,实现企业价值最大化,确保完成施工企业经济计划,实现发展的战略目标。众所周知,施工企业的工程项目具有分散性强且流动性大的特点,这就加大了企业的财务管理难度。如何利用现代网络技术,实现施工企业的项目财务管理是当前发展的重要条件,信息技术能弥补施工企业总部与工程项目间存在的地域差异,加快网络信息的交流速度,实现总部对各地的项目财务信息的及时掌控,从而提高施工企业财务管理水平。
一、项目财务管理进行网络信息化建设的意义
利用网络信息作为载体,实现工程项目财务管理的网络信息化,提高工作效率,施工企业财务管理的网络信息化有利于增加项目的透明度, 帮助管理者们更好地了解工程的进度,控制项目的成本,及时处理出现的问题,实行规范化管理。有利于合理配置和整合资源,给施工企业带来最大化的社会经济效益。网络信息化建设在施工企业项目财务管理中是十分必要的,通过科学的信息技术实现财务信息的互访,研发高质量的财务信息管理系统,减少信息数据的错误,避免管理者的决策失误,提高整体的工作效益,创造更大化的经济效益。
二、我国施工企业项目财务管理信息化的现状
(一)财务管理信息系统建设不完善。施工企业项目财务管理缺乏一整套的信息化制度规定,未形成完善的财务管理体系,项目财务管理信息系统化建设不完善,无法实现不同部门中信息数据的共享,目前部分施工企业财务管理仍然采用纸质文档传递等传统管理模式,缺乏网络信息化的交流沟通,规定方法及行业标准缺乏时效性,严重阻碍了施工企业信息化进程,阻碍了网络信息技术在施工企业财务管理中的应用。
(二)财务管理信息技术水平不高。财务管理模式不完善,信息化推广难度加大,施工企业项目中的软件应用使相关业务职能单位做了大量重复的数据输入工作,信息技术水平不高导致大量企业的“信息孤岛”形成,此类信息标准不统一,设计不规范,无法实现信息的资源共享,由于施工企业技术管理层部分员工年龄较大,他们对于网络信息化建设项目相对陌生,所以推广计算机技术存在一定难度,这些都制约着我国施工企业项目财务管理网络信息化的发展。
(三)财务管理相关工作人员信息化意识薄弱。在实际工作中,多数员工认为企业设置的局域网只具有收发邮件,信息传递的功能,错误的理解了项目网络信息化管理,我国施工企业在资质、人员配置方面存在较大差异,缺少对人员的培训资金。施工企业项目管理的领导者不够重视,决策者仅关心企业带来的经济效益,重视采用何种措施能更好的对项目进行有效监督和规避项目风险。对信息技术的前期投入较少,忽略了财务管理中加强网络信息化建设的深远意义。
三、加强施工企业财务管理网络信息化的建议
(一)完善项目财务管理信息系统。由于国内外施工企业模式的区别,国内无法直接移植国外成熟的财务管理系统。因此,必须建立符合我国国情的财务管理信息系统。与先进的网络信息技术结合,统一管理财务数据,分析处理数据,实现资源共享。运用现代信息和互联网技术,降低施工企业运作成本,加强政府部门的监督管理,规范建筑市场化运作。总之,通过学习国外先进的项目财务管理理论,结合我国施工企业项目实际情况,完善项目财务管理的信息系统,大力推动网络信息化技术的发展。
(1)构建资金管理系统。资金是企业的血液,构建资金管理系统对提高施工企业经营效益具有重要意义。施工企业可通过通过建立完善财务管理系统,企业总部对各个施工项目的账号进行控制,有效掌握项目的分散自己,在信息管理平台构建资金管理系统来统一调度企业内部资金,最大限度的节约资金,提高资金使用效率,利用资金管理系统,做好资金统筹计划,量入为出,不断提高财务管理水平,加强对工程项目应收款项的工作监控,保证各种款项的及时收回,企业融资或重大财务支出需要经过系统审批,降低财务风险。(2)健全内部流程控制制度。运用先进的网络信息技术进行财务管理,施工企业需要健全相应的内部流程控制制度。加强全面预算管理,通过流程梳理,实施监控,执行反馈。通过财务信息管理平台促进内部控制制度的设计与运行,各级操作人员可以通过权限来监控相应的模块并且网上审批相关业务。通过健全内部流程控制制度,企业管理层能及时有效的掌握各项目的动态信息,从而发出指令,保证企业按预定目标运行。
(二)提高项目财务管理的信息技术水平。引导施工企业向网络信息化方向发展, 为财务管理信息化建设提供良好的外部环境,如普及网络知识,提高网速等,提高施工企业财务管理信息技术水平,通过调查企业的实际情况,制定合理的实施步骤。充分利用专家资源,提高技术手段,立法为网络信息化建设加以保障,促进电子商务的发展,建立发展财务管理信息化的平台。
(三)强化财务管理相关人员的信息化意识。 加大对施工企业员工信息化建设培训的工作力度,通过建立培训基地, 定期开展项目财务管理交流和研讨工作,普及信息化技术知识,积极培养专业复合型人才,加强对基础设施的投资和人才培养资金的投入。提高领导层对网络信息技术的重视程度,加大前期网络信息化建设的力度,从而强化各部门工作人员对项目财务管理的网络信息化意识,促进网络技术的大规模推广和实际应用。
四、结语
随着我国建筑管理领域的深化改革和市场经济体制的完善,施工企业项目管理网络信息化是顺应了时代的发展,企业在推动信息化建设的同时,要多学习国外的先进技术,总结经验,避免决策失误带来的经济损失。在面对我国施工企业财务管理信息化建设存在的弊端时,需要完善项目财务管理信息系统,通过构建资金管理系统、健全内部流程控制制度、完善风险预警系统来降低工程交易成本,促使施工企业项目财务体系的不断创新。提高项目财务管理的信息技术水平,强化财务管理相关人员的信息化意识,为提高施工企业的经济效益,促进其高效发展带来了深远的意义。
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