美的集团的存货管理分析

严豆豆

摘 要：当前的经济社会发展速度很快，家电制造业的市场竞争环境愈加激烈，不少企业想尽办法研究如何扩大销量，而忽视了产品存货管理工作对企业发展的重要意义。存货管理是企业固定资产管理的重要部分，对公司的资金、产品营销等均产生了重要影响。目前，由于很多公司正陷入存货管理工作不规范、采购方式不科学，以及管理水平低下等困境，使得其存货管理工作面临不少问题，所以必须积极努力地探求更为科学的管理办法，来改变这一状况。本文以美的集团为例，对美的集团的库存管理现状进行分析讨论，对于出现的问题加以分析，并提供具体的意见与对策。

关键词：存货管理；企业发展；美的集团

一、存货管理概述

1.存货管理的重要性

存货管理（又称库存管理）是指一种用来制定并保持公司必要的库存水平的管理过程，以保证公司能有效而正确地完成顾客的订购。存货管理的重要意义主要表现在以下三个层面：第一，可以保证公司制造与营销流程的要求和产品生产物料的质量要求；第二，可以保证购买、制造、分销这个循环顺利、有条不紊地完成；第三，能够减少由于盲目购买而造成的存货堆积，从而减少库存成本，缓解由于不正确的市场预测而造成订货需求增加时缺货成本较高的情况。企业资产管理工作的主要内容则是通过降低成本、控制存货，增加企业资本利用率。所以，在企业管理的过程中，企业管理者一定要提高对存货管理工作的重视程度，并使用不同的科学管理模式，争取最大限度地发挥存货的使用价值，减少不必要的库存，降低成本，从而加强企业资金运用的灵活性，且使企业整体发展水平得到提高。

2.供应商管理库存

供应商管理库存（简称VMI）是存货管理的一种模式，指的是客户供应商负责对整个行业库存信息进行监控管理，而客户集团自己并不保留的库存。典型现代意义中的VMI模式一般是指先由卖方负责在买方所在地或附近建立一个仓库，用于集中存放买方所有库存货物，等剩余货物后消耗完后进行库存结账，卖方负责仓库商品库存水平的质量控制及管理，以及对所有卖方货物的库存状态进行跟踪管理。

二、美的集团存货管理模式现状分析

1.美的集团概况

美的集团前身是一家成立于1968年的乡镇企业，1980年进入家电业，1981年注册美的品牌。

美的集团的产品已经基本涵盖了所有家用电器门类，且由于美的集团具有世界领先的产业链技术，其市场影响力已经覆盖全球。美的集团在全球建有40个主要生产基地，这也配合着美的集团走向世界的发展战略。据美的集团2021年年度报告，其营业总收入超过3434亿元，创历年新高。

目前，美的集团采取的是供应商管理库存（VMI）模式。美的集团针对供应商的许多存货问题，不仅强化管控了公司原材料，尽力降低产品存货，还力争达到公司零存货的战略目标。这既是美的集团的“零库存战略”，也强化了与经销商的合作交流和互动，力争形成满足各方需要的库存状态。

2.美的集团存货占比

美的集团2017—2021年年报数据显示，2017—2021年美的集团存货占比在8%～12%，平均值为10.9%。经过查询，格力电器和海信家电5年来存货占比平均值分别为10.5%和16.6%，对比可知，美的集团的存货管理情况较好（表1）。

3.美的集团存货构成

如图1所示，近5年来，美的集团存货构成中库存商品占比最高，5年平均为65.74%；其次为原材料，平均占比为19.17%，存在存货积压的情况。

4.存货周转效率

根據美的集团、海信家电以及格力电器2017—2021年年报数据，分析了各自的库存周转次数和库存周转天数，与同行业企业进行比较，来衡量美的集团的库存管理水平。

如图2所示，2017—2020年，美的集团的存货周转次数呈先下降后上升的趋势，2021年又有所下降，但幅度不大，其中存货周转次数最低值为 2018 年的 6.4次，近几年来逐渐稳定在6.9次上下；海信家电存货周转次数趋于平稳，2021年呈下降趋势，其中存货周转次数最高值为2020年的9.4次；格力电器总体先小幅上升后大幅下降，最高值为2018年的7.8次，2019—2020 年降幅较大，2020年下降到了4.8次。

如图3所示，2017—2021年，美的集团的存货周转天数先增加后减少，再缓缓增加，其中，存货周转天数最低值为2017年的47.37天；海信家电的存货周转天数近年来有增加的趋势，2018—2019年几乎趋于平稳，最低值为2020年的38.2天；格力电器存货周转天数先小幅降低，再快速增加，最小值为2018年的46.15天，最大值为2021年的89.4天，近几年增幅较大。

三、美的集团存货管理存在的问题分析

1.存货周转效率低

经过上文对美的集团存货周转效率的研究分析可知，美的集团的存货周转次数逐渐降低，而存货周转天数逐渐增加，这就意味着美的集团的库存价值变化速率有所下降，美的集团存货可能存在滞销的状况。企业库存周转次数是指在规定期限内企业存货的平均余额和销售成本的比率，反映了存货周转次数，即公司存货的流动性和公司存货资金的比例是否合适，以便在保持生产运营连续性的同时，提升资本利用效益，从而增强企业的偿债能力。而美的集团的库存周转次数下降，表明了美的集团所占用的资金量不是很合理，需要采取相应的举措来提高美的集团的库存周转次数。

2.内部控制制度不完善

具有健全的公司内部管理制度是一个公司存货管理工作的主要基础，同时也对该公司的营运管理产生重大影响。在当前企业实施库存管理的过程中，由于企业内部管理的主体能力不是很强，再加上长期受各方面因素的干扰，导致企业内部管理制度的执行效率很不理想。另外，部分公司内部人员在企业开展购销业务的过程中，利用自身的权力和供货商勾结，从而谋求回扣，或直接向另一家供应商供货，但并没有切实做到为公司争取最优预测价格，从而更降低了公司的经济效益。同时，购销部门仅考察货物情况，并没有考虑如何应对企业质量管理，进而进一步降低了企业的效益。

3.存货积压

根据上文数据可以看出，美的集团存货占用的资金比例较大，存货仍处于高速增长的状态。通过对美的集团存货周转数量的统计分析不难得出，随着美的集团存货周转天数逐渐变长，企业存货周转天数与总存货周转次数呈负相关，即企业存货周转天数越短越好，表明企业在库的所有存货将在短期内销售出去或变现，因此增加了企业的整体收益。但同时，美的集团的总存货周转天数也有所变化，表明企业在库的存货很难销售出去，由此造成了公司库存的大量积压。所以，应该采取更有效的举措来解决库存积压问题。

四、美的集团存货管理存在问题的相应对策

1.加快存货周转速度

企业的存货周转次数是反映企业流动资产水平的重要指标，也是反映企业生产运营情况和各个环节库存管理水平的综合指数。根据上述对美的集团存货周转效率的研究，发现美的集团存货周转时间短，也造成了其资产变现速度慢。所以美的集团要想提高存货周转效率，就必须加强营销力度，这样才能使产品销售金额大幅上升，进而增加存货周转次数。但因为库存周转次数主要与公司主营业务收入和期末及期初的库存数量有关，所以想要进一步改善公司的库存周转率，就需要在保持公司当月所有商品都按计划正常销售的前提下，减少公司各个月份的多余存货。具体方法有：①将库存量控制在最低范围；②提高商品的销售额；③对滞销商品采取优胜劣汰的原则。

2.健全内部控制制度

为解决公司存货管理问题，应该健全企业内部管理制度，在购进、检验、管理等各个环节都应由两人及以上共同承担，做到内部权限的划分与监督，按照市场情况和企业实际经营情况制订物资采购计划，采用适合公司实际发展的方法订购、平衡订货成本与购进成本费用，做到账实相符。同时，必须规定各部分的领取额度，并由各个部门按照自己的要求统一领取。企业管理者应该关注企业的定期盘点情况，适当安排专门人员对货物半年或一年清点一次，及时处理不需要的物资，减少积压，将企业的损失降到最低，合理规划存货的使用，明确采购业务流程，制定存货采购相关规章制度，各部分在协调配合的基础上不断完善自身，从而促进存货采购的顺利开展，提高企业存货管理的成效。

3.减少存货积压

库存采购是库存的主要来源，它不仅影响资金的分配，还影响存货的具体规模。所以，在存货管理工作中高效率、低成本的存货采购方式是存货管理工作优化的关键。首先，通过完善内部管理，提高存货资产的完整性和安全性。因为公司库存总量大、种类多，极易形成账实不符、价格混淆和无形损失等现象，所以有必要加强对库存的监测力度。要设置独立的库存监督管理部门，形成合理的内部监督机制。其次，从上文的剖析过程中发现，美的集团的存货周转天数变长，反映了存货积压。因此，美的集团还应适当减少存货周转天数。应该减少公司现有的存货库存数量，尽可能缩短商品的在库时间，增加出货量和营业额。具体方法有：①建立零库存的概念，并确定有效而正确的库存处理政策；②及时找出库存积压的原因，并加以预防和改进。

五、结语

对美的集团存货管理现状进行分析以及与同行业企业对比后发现，美的集团在存货管理中还存在一定问题，可以从整體供应链的上游、中游和下游对企业的存货管理进行改善。本文提出了相应的对策，包括加快存货周转速度、健全内部控制制度、减少存货积压。虽然文章的分析以及建议可能存在一定的局限性，但是这一研究成果对该行业的存货管理具有一定的研究意义，在有效的存货管理中不仅可以起到降本增效的作用，还能提高美的集团各部门之间的合作协调性。在以后的存货管理研究中，还需要更多地结合实践经验与理论知识进行总结与研究。

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