浅谈医药制造业存货管理存在的问题及对策分析

王宇飞?焦栋

摘要：随着医药市场竞争的不断加剧，以及高新技术的迅猛发展，使医药产品更新速度加快，替代品的种类增多，产品生命周期大大缩短，致使处于成熟期的产品获利能力减弱。本文以哈药企业有限公司为例，浅要分析一下医药制造业存货管理存在的问题及对策分析。

关键词：医药制造业；存货管理；改善及对策

中图分类号：F274；F425 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）08-0000-02

一、研究背景

改革开放以来，我国医药制造业对国际市场的关联度大大增加，国际经济环 境和竞争对手的状况对我们的影响已变得越来越大，而中国的医药制造业起步相对较晚，对比国外我国制药业的创新能力较弱，对自己企业的知识产权维护意识较为低下，企业资金实力相对缺乏，而且生产大多以生产普药为主，所以总体生产水平低于国际生产水平。在这样一种经营压力下我国的医药制造业企业就逐渐的暴露出一些潜在的内部问题。而存货作为一个企业资产的重要组成部分，其管理就成为了一个关乎医药制造企业发展的重要的方面。

所谓的存货就是指企业在生产经营的过程当中因为企业的耗用或者销售而储备的物资，其中包括原材料、所需燃料、材料、周转材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。医药制造业企业存货的数量较为庞大，在这种多库存条件下对存货的管理就成为企业经营的重中之重。因此，存货管理对企业的经营来说是尤为重要的，尤其是在降低企业成本、加速资金周转速度和提高企业经济效益的方面发挥着极为重要的作用。

二、案例分析——哈药企业有限公司的存货管理

（一）哈药企业有限公司的简介

哈药企业有限公司是一家国有控股的中外合资企业。公司规模庞大，不仅拥有两家在上海证券交易所上市的公众公司即哈药企业股份有限公司和哈 药企业三精制药股份有限公司还拥有27家参股、控股以及全资公司。其公司 的资产总额为119亿元，注册资本为37亿元。哈药企业融集医药科研、制造、贸易于一体，主营的业务囊括了非处方药品及保健食品、抗生素、中药、化学药物制剂、动物疫苗及兽药、生物工程药品、医药流通七大产业领域。共生产中成药、综合制剂、抗生素原料药及粉针、中药粉针等7大系列、20多种剂型、1000多个品种。主导产品青霉素钠原粉和粉针、氨苄青霉素、 头孢噻肟钠、头孢五号、头孢六号、双黄连粉针、葡萄糖酸钙、葡萄糖酸锌、盖中 盖、严迪等产销量居全国同行业前列。经过几 年的发展， 公司已成为集科工贸于一 体的国内医药行业特大型、综合性的重点制药企业之一。其2014年存货总金额为3342856511.74元，2015年的存货总金额为2226600986.95元。比上一年减少了1116255524.79元。说明哈药企业正在努力减少库存，加强企业的存货管理，但是仍有不足之处。

（二）哈药企业有限公司存货管理过程中存在的问题

存货对于一个企业来说是其重要的资产之一，其存货管理的好坏能够直接影响到企业资金运用水平的高低，这在企业的管理中占有重要的位置。哈药企业在存货管理方面从2014年到2015年有明显的改善，但是还存在一些存货处理问题，其主要表现在以下几个方面：

1.哈药企业存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。哈药集团作为东北制药企业的龙头老大，所以其企业的存货种类非常多，因此很容易造成账面记载的数据不符合实际库存的数量。究其根本的原因就是企业在存货管理方面有很多的不规范，这些不规范的表现就导致了企业存货账实不符，信息缺乏真实性，于是对公司而言这就产生了一部分的潜在损失，明明实现了销售却不做销售收入入账，不按实际数额结转库存商品，账务处理的不规范，造成了存货的账面数额多于实际库存的数量，于是就出现了账实不符从而导致了财务报表并不能真实反映企业的财务经营状况。

2.哈药企业的内部控制制度不够健全，对岗位的分工不够明确。企业内部的存货管理制度不太完善，虽然有这一方面的规定，但其规定仅仅表现在形式主义方面，而企业并没有能够认真执行。主要的表现方面在于企业对原材料的多量采购和员工领料、用料的过程中对于剩余原材料不能够及时归还以及对仓库存有货物的管理都没有按要求严格进行控制，于是就导致了企业资产的损失。

3.哈药企业内部的信息技术相对落后。哈药集团信息化虽然使用了OA系统 （Office Automation System，就是指能够面向组织的日常管理和运作，管理者及企业员工使用频率最高的一个应用系统）这个系统能够使企业上下协同办公，并且对企业中的核心知识进行了有效的管理和采集，从而形成了完整的知识库管理体系以及使用了ERP系统（Enterprise Resource Planning，是企业资源计划的简称，就是指能够建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台）此系统大大增强了企业业务流程的全面分析和优化，但是对比国外的先进信息应用技术之后，我认为我们国家医药制造业企业的信息技术还是比较落后，其根本原因表现在连续进货系统、电子数据交换系统的不健全以及网络支持力度较差，以至于企业不能在有需要的时候按照所需求的数量生产产品，仓储方面无法追求到库存最小化甚至于零库存的生产系统。

4.哈药车间老一辈的工作人员的素质相对落后。医药企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低，因为工龄相对较大，虽然在业务的操作方面拥有一定的经验，但他们缺乏对于企业现代化的存货方法的认识和控制思想；而且跟企业要求的操作信息网络技术的所需要的知识文化水平有一定的差距，因此很难满足企业的先进库存管理技术的需要，并且因为他们工龄较大并没有接受过先进技术的学习所以非常缺乏计算机操作的技能，从而也无法满足企业对存货现代化管理的需求。

（三）哈药企业有限公司针对存货管理方面的改善及对策

1.哈药企业应当制定科学的存货采购计划，加强和完善存货的管理制度。首先，企业的管理人员应当在企业的生产初期对其内部存货进行科学的规划，以此来帮助企业能够顺利开展生产经营活动；再依据之前对存货的合理规划制定出一个科学的采购计划。其次企业应当加强其对存货的领取制度，规定相关工作人员能够严格填制存货出库凭证，当生产部门领用所需要的存货时必须按照所需用量进行领取，不得超量领取，对于领用的多于材料应当按要求填制“材料退库单”办理退库手续，以此来减少库存的损失。最后要对账务进行盘点，企业应至少一年进行一次存货盘点，在必要得情况下进行不定时的盘点，从而来保证企业的账面能够账实相符，以达到减少企业不必要的资产损失的目的。

2.哈药企业应当建立健全内部控制制度。这要求企业能够合理规划存货管理的职责权限加强审批制度，例如采购部门的工作人员应参照企业的制定的生产经营计划来制定详细的采购计划，并且一定要经过其主管人员的审批才能进行执行。仓储部门在入库时，其工作人员应当认真对其要入库的存货的种类、规格、数量、质量等方面进行严格的检查必须与采购订单相符后才能够进行入库。在面对这种多库存的制造业企业最有效的管理办法就是让企业能够使用ABC存货管理方法，此方法就是将企业库存的物品按其重要性程度分成三类，一为特别重要的库存即A类库存，二为一般重要的库存即B类库存，三为不重要的库存即C类库存，然后根据企业存货在技术、经济等方面的主要特征进行合理划分，分类进行管理。如此便提高了企业车间的工作效率。哈药企业可以通过这些方法来加强内部控制制度，明确各部分职责权限，协调好各部门的工作，从而减少资金的流失。

3.哈药企业应当建立适合企业发展的存货管理信息系统。企业可以合理运用JIT生产方式（Just In Time，又称作无库存生产方式，零库存，一个流或者超级市场生产方式）就是只在企业有需要的时候，按照其需要的用量，生产所需用量的产品数量，拒绝过多得生产产品，其主要目的就是在帮助企业追求一种使库存达到最小状态甚至无库存的生产系统。JIT的基本思想是生产的计划和控制以及库存的管理可实现能够随时平衡采购的计划；使系统能够自动生成各种零部件相应的配套单据，能够动态的掌握企业存货的数量以及状态，从而平衡了企业车间的生产水平；杜绝了车间超储或者缺件等情况的发生；降低了企业的库存；减少了企业的资金占用最终达到了提升其工作效率的最终目的。

4.哈药企业应当相应提高企业内部人员素质。企业应加强企业车间存货控制工龄较大的管理人员素质，对还有提升空间的老员工进行相应的培训。例如通过开办团队训练来加强这些管理人员对专业知识技能的学习从而提高管理人员的专业技能，使他们都能够熟练掌握OA系统、运用ERP技术、学会ABC管理方式以及JIT的生产方式，在培训中通过大量的知识累积业务操作来丰富自身工作经验从而提高企业内部人员素质。

三、结论

总而言之，医药制造业需要完善企业自身的内部控制制度并且提高企业存货管理的水平，学会更好的运用先进科学的存货管理信息系统从而提高企业的工作效率。存货管理是医药制造业企业发展的重中之重，所以在满足企业合理供求的同时要更好的帮助企业对资金进行合理应用，减少不必要的资金浪费，最后再对企业进行有效的管理和控制。其实企业存货管理最终的目的就是为了能够更好的提高企业的经济效益，从而确保企业能够在竞争日趋激烈的市场环境下得以持续、稳定、健康地发展下去。

参考文献：

[1]曹文平.我国制造业存货管理问题研究[J].商业会计，2013（15）.

[2]赵明荣.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸，2012（1）.

[3]周慧敏.我国制造业企业存货管理问题与对策分析[J].企业经营与管理，2016（14）.