业财融合助推民办高校精细化管理的措施研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.022

［摘 要］在“百万扩招”背景下，我国民办高校数量以及生源人数不断增加，但与此同时学校内部管理工作也逐渐暴露出诸多弊端。对此，实施精细化管理已经成为学校领导层人员需要关注的内容。业财融合作为一种新型管理理念，其不仅在事业单位、民办高校中得到广泛运用，将其与高校管理机制相结合更有助于民办高校精细化管理的落实。本文对业财融合进行阐述，分析实施业财融合对民办高校管理的意义，指出当前民办高校依靠业财融合理念推动精细化管理的现存问题，同时结合民办高校的发展导向，提出以业财融合助推精细化管理的具体策略，意在让先进的管理理念成为民办高校管理服务发展的支撑。

［关键词］业财融合；民办高校；精细化管理；问题；策略

［中图分类号］G47文献标志码：A

随着高等教育的飞速发展，民办高校在教学、学科建设、师资队伍、校企合作等方面都取得了显著的成就，但是在财务管理方面仍然存在不足，亟待改进。随着高校经费来源的多元化和市场化，财务管理的难度和复杂程度也在不断提高，使得民办高校的财务管理面临着新的挑战。业财融合是指在保证财务管理规范的前提下，将业务管理和财务管理紧密结合，以实现信息的共享和协同，从而提高管理的效率和精细化管理水平。因此，将业财融合理念与民办高校管理工作进行充分的结合具有重要的现实意义。

1 业财融合概述

业财融合是一种将业务、财务与相应管理工作紧密结合的新型管理模式，要求民办高校的业务人员和财务人员摒弃传统的思维定式，利用先进的信息技术與工作理念，对现有的财务会计流程和管理流程进行改造和优化，达到业务管理与财务管理工作相辅相成的目的，以提升民办高校的整体运营效率和竞争力。实施业财融合，不仅可以实现民办高校相互之间的信息资源共享，也可以让学校领导层人员更快捷地了解学校的实际运营情况。从更深层次来看，在学校管理中融入业财融合理念能够改变财务工作滞后性现象，使民办高校能够更加有效地进行事前评估和科学预测，从而降低民办高校的经营风险，提升民办高校的价值，提高其核心竞争力。

2 业财融合的原则

2.1 因地制宜

由于各民办高校的发展起点和运行情况各不相同，在运营发展过程中会产生自己的特殊性。所以，在实施业财融合时，民办高校不能盲目照搬其他高校的管理模式，或学习事业单位正在运用的业财融合管理模式，而应该根据自身实际情况，采取适当的措施来完善融合模式，以确保业财融合的有效实施^［1］。

2.2 全面性

在民办高校中实施基于业财融合理念的财务管理工作，其重点是将业务数据与财务核算相结合，以实现自动化数据的共享。然而，由于各个系统的启用时间和流程不同，在实现互联互通时，业务数据的整理和确认可能会遇到一些困难。为了让业财融合方案可以在民办高校中得到有效实施，民办高校应该根据自身实际情况，制订可操作性强、可行性高的方案，便于管理者和操作管理人员按照要求实施。此外，相关负责人还应该及时发现其中的问题，结合实践经验，对发展方案进行相应的调整，以提高业财融合的效率。

3 实施业财融合推动民办高校精细化管理的意义

3.1 实现数据一体化

实施业财融合可以提升民办院校管理体系数据的一体化水平，业务部门和财务部门可以对数据进行深入分析，并及时进行反馈，让参与者和学校领导层能够更加全面、准确地了解民办高校的发展情况和运行情况，从而更好地实现精细化财务管理的发展目标。因此，业财融合可以为民办高校精细化管理提供有力支持。

3.2 提高高校经济效益

业财融合理念要求财务与业务工作相互融合。在以往民办高校管理机制中，业务部门与财务部门的工作状态往往是各自为政，这就导致财务管理工作存在一定的局限性，整体管理效果不佳。随着业财融合理念的落实，部门之间的交流、互动增强，有助于拓宽民办高校的财务管理路径，明确其发展导向，便于民办高校提高经济效益。

3.3 防范高校财务风险

随着时代的发展，民办高校面临着多种不同的挑战，每个阶段都有其独特的特点，因此，民办高校需要根据实际情况，调整发展战略，以适应不断变化的环境。在这一过程中，民办高校也会遇到许多经营风险。因此，财务管理的重要目标之一就是要加强民办高校对各个阶段可能存在的财务管理风险进行防范和监控，以保证财务管理的安全性。

实施业财融合，可以高效地闭环管理各个阶段的生产环节，进行全方位的监管，及时发现其中存在的不足，进而修补管理漏洞，以减少业财融合的固有风险，从而把控民办高校财务风险，保证财务管理的有效性和可持续性。通过改进和创新证明，业财融合理念与管理机制的结合，可以有效减少民办高校的经营风险^［2］。

随着时代的发展，我国大多数民办高校财务工作人员已经从传统的记账、算账、报账等事后核算与监督职能转化为更加全面的财务管理预知、财务管理、成本管理等服务前端，将获取的有关财务管理预知与数据分析数据信息及时反馈给工作人员，并通过有机融合，在各院、各部门的积极参与和共同配合下及时沟通，向不同部门反馈相关的消息，以此促使民办高校财务管理更加有效、精准、及时，提高财务管理的效率和质量。通过对民办高校信息系统进行精心的梳理和数据分析，可以更加深入地了解和管理这些工作，实现精细化管理。

4 业财融合推动民办高校精细化管理的现存问题

4.1 学校领导对财务管理重视程度不足

面对民办高校的发展趋势，部分学校领导将日常管理工作的侧重点放在教育管理层面，往往忽视财务管理对学校发展发挥的重要作用，从而普遍表现出对财务工作重视程度不足的问题。再加上业财融合理念多为事业单位、国有企业的财务管理改革方向，一些教育领域的领导人员并未产生将业财融合理念融于高校财务管理工作的意识，导致相关工作未能有效落实。

4.2 人员缺乏精细化管理意识

随着新型财务管理模式的出现，民办高校财务人员的工作要求也发生了巨大变化，他们不仅要具备对业务数据的准确核算能力，还要对核算后的数据进行有效分析，以更好地预测未来发展趋势，为民办高校管理层提供有效的发展建议，以实现民办高校价值的最大化。然而，由于部分民办高校的财务人员缺少长远视野、宏观视野和法律意识，在运营管理、内部控制、基础会计和业务处理等方面缺少规范化意识，甚至与学校的发展战略背道而驰，使得民办高校在推进精细化财务管理时缺少理念支撑。

首先，财务管理团队普遍缺少高资历会计人员，部分会计人员不了解民办高校教育事业的特殊性，因此在账目记录等方面存在部分问题，难以充分发挥财务管理的作用。

其次，部分学校未能做到将财务管理与业务工作相结合，导致财务工作停留在数据处理、信息核算等方面，没有认识到业财融合融入高校财务管理的重要性。由于学校层面的疏忽和不重视，部分财务人员对此也是一知半解，甚至完全不了解。

最后，部分财务人员职业素养不高。一般情况下，民办高校会将工作重心放到教育上，这就导致业务活动及其他相关工作的受重视程度有限，在财务管理方面更是缺乏必要的动态监管机制和定期考核评价机制，导致部分财务工作人员未能认真落实本职工作，这样就很容易造成高校财务工作出现疏漏，财务工作质量、管理效果难以得到有效保障，业财融合的落实也会受到较大阻碍。

4.3 财务管理模式呈现分散化

业财融合是一个涉及领域广泛的项目。因此，在实施之初，应尽可能将融合的领域扩展到民办高校的各个环节，以促进管理者和经营管理人员相互之间的深入沟通，实现财政体系和服务体系的有效衔接，从而更好地帮助民办高校实现长远发展目标。但由于我国民办院校经费缺乏、当地政府扶持不足，民办学校的办学规模一直得不到满足，再加上经济发展的推动，扩招成为一大趋势，这也给民营院校带来了新的挑战。为了提高教育質量、保证生源，应增加对教学设备、实验实训室、师资队伍建设的投入，改善财务管理模式。然而，当前部分民办高校资金投入的严重不足和财务管理模式的分散化问题影响了业财整合助推精细化管理的进程^［3］。

4.4 学校内部控制体系不够健全

由于有些民办高校财务政策和内部控制体系未能有效得到落实，致使财务精细化管理受到限制。因此，要想实现财务精细化管理，就必须将严格、规范且完备的财务管理制度落实到每一个教育管理环节，以确保其有效性和可操作性。由于有些民办高校的规章制度和控制体系尚未健全，财务缺乏有效的组织和协调，致使民办高校在落实和推行精细化财务管理时，极易出现与实际管理脱节的情况，导致精细化财务管理的落实和推行面临较大的困难。

5 业财融合推动民办高校精细化管理的优化策略

5.1 加强财务团队建设

首先，应将业财融合的经营理念贯彻到民办高校管理层和全校教职员工的日常工作，尤其是财务人员应当深入理解精细化管理的重要性，改变思维模式，从传统的手工做账转化为积极为企业进行细致工作。其次，基于财务工作的特点，在选择人员时应格外注重人才的职业素养，确保财务人员严格遵守财务风纪和规章制度，避免违规乱纪情况的发生。第三，学校领导层应紧紧围绕民办高校的发展战略目标，依据学校特点和资源优势，培育出拥有较强职业素养的财务人才，提高其自主思维和解决的能力，充分发挥其导向作用。最后，应该体现业绩管理的差异性。民办高校应该构建一个能够适应各种业绩水平的激励机制，以提高财务人员的工作积极性。

5.2 推动财务模式转型

目前很多民办高校的薪酬体系无法有效激励教师，甚至会导致教师流动性大、教学质量水平低下，民办高校的精细化管理只停留在表面。通过将教学与财务工作紧密结合，财务人员可以与教师及时沟通，并建立科学合理的绩效考核机制，从而激发教师的积极性，为教学提供有力的保障，进一步提升教学质量。

建立财务共享管理中心是财务管理变革的第一步，它可以将复杂的会计核算管理工作聚集在一起，借助综合应用管理系统实现对会计核算的智能化管理，以提高财务管理的效率和准确度，并将管理成果迅速传递给不同部门，以实现对数据高效、准确的综合分析和利用，加快政策反应速度。此外，也有利于管理者更好地进行业务管理，了解服务的特点和过程，将工作重心放在统计分析、风险控制和税务筹划等方面。通过提供财务支持，更好地促进民办高校的发展。

5.3 建立相应的财务制度

民办高校需要采取有效的措施来改善现有的财务管理制度，以满足精细化管理的要求，并对不适用的内容进行修订和优化，制定相应的财务制度，确保业财融合的顺利实施。财务人员应当充分利用业财融合发展的优势，将实践经验转化为制度理论，以更有效地实现业务融合，从而为下一阶段的发展奠定坚实的理论基础。

建立业财融合体系是实现业财融合的基础工作。民办高校应该从多个方面加以深入分析，包括项目目标、团队结构、项目管理范畴和策略走向、总体策划、管理体系、策划和经营风险等。提高信息技术水平，以更敏捷的网络系统结构为准则，提高业财结算管理平台的工作质量，建立一个多视角、多层次、多行业、细致化的数据分析和信息管理网络平台。为实现民办高校精细化管理多元化发展战略提供动态的、数字化的支持。

5.4 强化风险管理意识

业财融合的实施使信息高度集中，容易导致民办高校信息外泄，为了确保信息安全，各岗位人员必须接受风险管理培训。民办高校应培养财务人员的风险把控意识，在完成本职工作后，积极参与风险管理，以确保民办高校的安全运行。要想在民办高校中实现业务与财务的有效融合，就必须从学校高层管理者开始，转变思维方式，充分认识到民办高校存在的风险，并积极引进先进经验，学习成功案例，从上而下推进，逐步实施业财融合，以业财融合助推精细化管理，实现可持续发展。

6 结语

我国部分民办高校存在资金匮乏、国家教育投入不足及教师结构严重不合理等问题，这部分民办高校只能采取控制成本、减少教师数量等措施来满足教师的需求，但这些措施往往会导致教师工资偏低、管理严格、人员流动性大的局面。为了在资源有限的情况下获得长期发展，民办高校必须改变思维方式，将业务和财务有机结合，大力宣传和普及业财融合的理念，引进先进的经验，建立科学合理的绩效考核机制，以提升业财融合推动财务精细化管理的水平，进一步实现高校可持续发展的目标。

参考文献

［1］丁娟，何湘玲，徐庆敏. 业财融合视域下高校财资一体化构建探析［J］. 商业经济，2022（2）：191-193.

［2］胡鑫. 业财融合视角下高校教改专项资金绩效管理研究［J］. 财会学习，2022（10）：27-29.

［3］刘静. 基于业财融合的高校财务信息管理平台建设路径研究［J］. 行政事业资产与财务，2022（7）：33-35.

［作者简介］杨蕙伊，女，广西百色人，广西大学附属中学百色分校，中级会计师，本科，研究方向：业财融合。