企业财务信息化的常见路径

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.010

［摘 要］随着信息技术的高速发展，在当前形势下信息技术成为推进企业发展不可或缺的力量。信息技术的应用，不仅能够大幅提高企业的管理水平，还能够给企业带来前所未有的效益。企业应该高度重视财务信息化，借助财务信息化促进企业财务工作实现转型。但是财务信息化是一项相对复杂的工作，企业执行财务信息化涉及的要素较多，很多企业在执行财务信息化建设环节中还存在明显的顾此失彼问题，无法确保企业的各项管理流程都符合财务管理方向。基于此，本文对企业财务信息化的常见路径进行研究，分别从不同视角探讨如何借助信息技术优化企业财务管理体系，对企业改进财务工作流程及提高管理效益具有一定价值。

［关键词］企业；财务信息化；内部控制；财务管理

［中图分类号］F27文献标志码：A

企业要在激烈的市场竞争中获得发展，就要高度重视财务信息化。企业要通过信息技术掌握各项信息管理状态，发现管理流程瓶颈，并对各项工作进行优化控制。为此企业要高度重视财务信息化建设，通过优化企业工作流程，促进企业管理全环节实现转型。本文通过对企业财务信息化建设工作进行探讨，论述企业在执行财务信息化环节中不同流程的具体管理策略，对于企业实施财务信息化建设具有一定意义。

1 企业财务信息化的问题

第一，未严格落实信息化内部控制的要求。在财务信息化的背景下，企业内部控制的要求在日益完善，企业只有充分重视内部控制的要求，重视内部控制信息化的发展，才能够确保内部控制体系能够实现转型。但是很多企业在实施财务信息化的过程中，内部控制的相关活动还主要依靠人员开展，无法通过信息系统自动监控系统各项工作流程，在执行内部控制不同的环节中缺乏严肃的监控措施，可能产生人员利用系统漏洞舞弊等一系列风险。

第二，预算管理未实现信息化。实施预算管理，应通过信息化的措施对预算流程进行动态优化，确保预算编制、执行等环节依靠信息系统实现控制。但是部分企业在预算管理的过程中，未借助信息技术落实控制要求，预算相关信息无法通过系统进行监督和控制，阻碍了企业各项管理活动的开展。

第三，ERP系统应用不足。在财务信息化模式下，要高度重视ERP系统的应用。借助ERP系统，能够让企业的信息实现一体化整合，帮助企业高效完成各项工作任务。但是部分企业对ERP的应用不足，在信息系统管理中无法通过系统第一时间掌握企业工作状态，财务过于侧重事后的核算，无法参与对业务流程的监控，严重制约了企业各项管理工作的开展。

第四，对财务机器人应用不足。财务机器人作为在信息化时代下让企业工作由以往人工核算转为由系统管理的方法。但部分企业不重视财务机器人的应用，各项财务管理活动仍然由人工开展管理，管理工作缺乏信息化措施，各项核算工作由人员进行开展的方式，导致核算效率低下，财务也无法实现对业务流程的有效监控。

第五，人工智能的应用不足。企业要加强对人工智能的应用，借助人工智能系统对企业管理流程进行优化，能够实现对管理活动的监督。但是部分企业在财务信息化的过程中，对人工智能系统应用不足，无法通过人工智能系统应用全方位分析企业管理情况，导致企业在运营环节中面临一定风险。

2 企业财务信息化的路径分析

2.1 内部控制信息化

第一，规避系统操作不当的风险。在信息系统环境下，部分企业各项业务流程仍依赖人员操作。与手工传统模式相比，不同信息系统具有高度集成化及一体化的特点，只要有信息输入系统，通过一系列数据处理就能够生成数据。数据输入的准确性及可靠性在很大程度上决定了数据处理的规范性。若人员在工作中操作不当，会导致数据在处理的环节中发生风险，影响企业财务信息的准确性。针对这一问题，企业要加强对财务信息化的重视，确保人员规范操作。首先，企业要加强对全体员工的培训。通过培训，让工作人员掌握财务信息化操作原理及具体规则，以保障财务信息化要求有序实施^［1］。其次，企业管理层要高度重视财务信息化建设，并且将财务信息化的具体工作要求进行细化，将管理要求落实到全员，向员工传达财务信息化工作的具体要求。最后，企业要形成科学的考评制度，对员工的工作情况进行科学评价，按照奖惩并重的方式制定相关政策。若人员有效开展各项管理工作，应及时予以奖励，反之则予以惩罚，以此激发人员参与工作的积极性，提高管理流程的合理性。

第二，防范計算机舞弊的风险。在信息化过程中，企业要高度重视对信息技术的应用，通过优化软件配置及维护系统，确保企业系统能够稳定运作。为此，企业要加强对系统的重视程度，让全体工作人员认识到系统运作要求和管理流程措施，在掌握关键控制点的基础上，实现对工作的严格管理。首先，企业要招聘复合型人才，相关人员要按照信息技术管理流程要求，实现对各项工作流程的有效监督以及对管理环节的科学控制，对数据管理不同环节可能发生的风险进行控制，以规避管理中可能发生的问题。其次，企业合理分配人员的权责，严格落实不相容职务相分离的原则，对各岗位的工作流程进行监督和约束，并对经济业务事项管理中发生的风险进行控制，确保企业管理工作更加规范。

2.2 预算管理信息化

第一，优化预算编制环节。首先，为规范企业预算控制体系，实现对各数据的集成管理。企业在数据管理中要通过信息系统对数据进行规范化管理，避免预算不符合企业实际的问题。通过建立完善的预算管理平台，让各系统数据紧密衔接，以促使预算管理工作更加规范，避免预算工作相关数据无法得到充分利用而产生风险。通过建立完善的预算管理信息平台，对预算相关数据进行集成，让企业工作人员能够通过信息系统查询各类信息。信息系统包含了OA系统、税控系统、资金系统等相关系统，通过对系统数据进行集成管理，能够达到提高企业预算编制效率与降低成本的目标。其次，借助信息系统对预算的科目数据进行分析。企业在管理工作中，要建立预算的数据分析机制，对预算管理工作的各环节进行分析，及时查看预算状态，以此降低预算工作的管理成本，让预算能够第一时间得到管理。审批人员能够通过信息系统判断相关数据历史的趋势，以此促使企业审批流程更加高效。

第二，形成完善的预算监控措施。企业要重视对预算的监管，借助信息系统对预算工作情况进行分析，判断预算工作中所存在的问题。通过建立事前、事中、事后全过程的控制机制，确保预算工作流程更加规范。首先，对预算执行事前控制机制。预算管理的事前控制机制是在预算实施之前明确具体的审批流程，确保预算项目在预期范围内得到控制，实现提高资源利用效率与优化预算管理流程的目的。在预算控制环节，企业各级主体支出资金时要明确具体的资金标准，避免随意支出产生的风险。通过明确具体的预算控制要求及预算控制规范，确保各预算项目能够符合管理实际，实现对预算的有效控制。资金支出的申请人要通过信息系统查询预算额度，同样预算审批者也要查询预算额度，确保所有预算都控制在预期范围内。其次，形成对预算事中控制机制。预算的事中控制是在预算执行环节中定期对预算执行态度进行分析，判断预算管理环节执行情况，分析预算工作流程达成的效果，并结合预算工作中的问题采取相应的预警措施，确保相关问题能够得到及时控制。在预算执行中，要定期对预算进行监控，分析预算执行中可能存在的问题，通过信息系统自动给出监控及预警，确保预算各类问题能够得到实时处理。最后，优化预算事后控制措施。预算的事后控制是定期对预算结果进行分析与评价的方法，企业要高度依赖信息系统，分析预算执行一段时间的成果，并分析预算偏差的情况，以此及时整改问题。

第三，优化预算考评环节。企业在预算考评环节要形成有效的控制方案，确保所有预算都控制在合理范围内。在预算考核中，要将预算考核结果和人员收入及福利挂钩，以此充分调动各层级人员的工作积极性。

2.3 ERP的应用

第一，借助ERP促使企业财务和业务数据实现整合。企业的传统会计工作事项的职能体现在事后核算，无法全面参与对业务的监控，产生这一问题的主要原因是财务无法形成对业务的监控，无法让财务透视业务全局并为管理流程提供支持，不利于为企业创造价值。为了解决这一问题，企业的财务要充分关注信息系统，让财务开展核算、监督等方面的工作，并形成以ERP为核心的措施，确保企业财务与业务数据实现集成，提高企业的管理能力。在ERP环境下，企业财务和业务之间的信息能够实现整合，所有业务数据都能够通过财务信息系统反映出来，帮助企业第一时间掌握相关业务数据的情况，并对所存在的各类问题形成有针对性的措施予以解决^［2］。通过这一方式，能够让财务对业务进行实时监控。同时在应用ERP管理下，企业各信息系统都建立了数据的接口，能够实现信息共享，帮助企业各部门掌握相关数据，实现对管理中各类信息的及时监控。信息系统最大的优势在于能够合理调配企业各类资源，让企业内部所有信息流实现一体化整合，帮助企业在不同环模块之间建立有效的衔接机制，确保企业的数据管理工作更加高效和准确，为企业管理体系的优化提供必要支持。

第二，借助ERP系统让企业财务数据实现前移。传统的会计核算功能是对管理事项的记录，无法及时掌握业务状态。借助信息系统的优势，财务能够及时获取业务数据，促使在核算过程中掌握经营特点。在信息系统中，财务及时监控业务活动，帮助企业发现业务环节存在的问题，为企业管理流程的优化提供必要支持。

2.4 财务机器人的应用

财务机器人的应用能完成自动记账，替代传统财务工作，促使企业提高效率，保障财务信息质量。在财务信息化管理中，企业要高度重视对财务机器人的应用，借助财务机器人全面优化管理环节，实现对各类数据的自动采用及管理，确保数据能够得到高效控制，对企业各类信息实行影像采集，并在发生各项经济活动的过程中，通过将各类票据转化为影像资料的方式储存到企业数据库中，以此获得准确的管理信息。企业的信息储存到信息系统之后，借助财务机器人对相关数据进行初审，检查数据的真实性、准确性，智能化识别票据的真伪。通过对票据信息进行分类对比及管理的方式，让票据初审工作实现自动化。在信息经过财务机器人的初审后，结合信息关键内容形成账簿，确保企业的账簿信息真实准确，为企业管理流程的优化提供必要支持^［3］。

2.5 人工智能系统的应用

在大数据时代，企业要对各类数据进行全面管理。在人工智能时代，企业获取的数据不仅包括本地数据，还包括海量的外部数据。通过对人工智能系统的应用，为各项数据的处理及管理流程的优化提供必要的支持。

第一，企业要对各类数据进行收集、清洗、挖掘，通过信息技术对各类数据进行控制，第一时间传递各类信息，并对各类信息进行处理，形成对企业有价值的信息。在对各类信息进行处理之后，企业要将信息储存到数据库中，之后由系统分析，有序对各类数据分析，实现对各类信息的全面管理。

第二，人工智能系统的分析层包含知识库、方法库、模型库。借助人工智能技术所储存的知识、方法、模型，对数据进行分析并提取相关的分析方法，形成对企业有价值的数据。在此过程中会用到画像概念，画像是以数据对某事物全方位的描述。比如，通过对企业的治理结构、风险偏好、管理状态等方面因素进行刻画能够得出企业画像；对企业外部的投资环境、融资环境、市场环境等进行分析能够得到外部环境画像。通过深度学习算法对画像之间进行匹配的方式，能够帮助企业形成财务决策。比如，企业在有投资需求时，能够借助外部环境画像及企业画像，分析企业不同投资方式可能给企业带来的风险与收益，并以此作出投资决策。

企业在对各类数据完成分析之后，要借助交互层实现信息的传递。交互层作为连接信息系统和企业人员的工具，能够对各项财务信息进行传递，由交互层形成财务分析报告，能够让分析机制更加高效，为企业管理体系的优化提供支持，帮助企业人员掌握工作情况。

3 结语

在信息技术被企业广泛应用的背景下，财务信息化研究越来越深入，财务信息化对企业财务管理工作的作用越来越大。建立财务信息化体系，能够在企业的财务管理环节中对企业各项工作以信息系统进行控制，有助于让企业高效管理工作，提高管理的规范性。本文对企业财务信息化建设进行研究，分析了企业实施财务信息化建设的具体策略，认为财务信息化建设是企业管理中的重要一环，企业要关注財务信息化建设要求。在未来，企业除了本文所探讨的相关要点，还要进一步结合企业财务信息管理体系优化工作流程，确保企业实现可持续发展的目标。

参考文献

［1］傅晓. 会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策［J］. 中外企业家，2020（12）：97.

［2］武建华. 企业财务信息化建设的探索［J］. 财务与会计，2021（24）：70-71.

［3］程平，代佳. 基于RPA的财务共享服务中心总账管理优化研究——以ABC集团为例［J］. 会计之友，2018，8（16）：141-146.

［作者简介］李健，男，安徽合肥人，合肥三只羊网络科技有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务信息化。