新形势下企业财务信息化管理

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.012

［摘 要］随着时代的变迁及经济的高效发展，企业经营面临着更为复杂的环境，企业要想在激烈的竞争氛围中脱颖而出，就要重视财务管理工作，财务管理涉及企业的成本支出、资金消耗及市场规划等多个方面，是企业经营的命脉。在新形势下，随着信息和科技的发展，企业财务管理也需要迎合时代的变迁，改变传统的财务管理模式，向着信息化的财务管理方式转变。企业借助财务管理信息化手段，不仅能提升财务管理效率，还能为企业的管理和决策提供真实的财务数据，确保企业作出正确的判断。为此本文从财务管理信息化的重要意义入手分析，总结企业财务信息化管理存在的问题及应对措施，以助力财务信息化管理工作的有效开展，提升企业应对市场复杂环境的能力。

［关键词］新形势；企业；财务管理；信息化

［中图分类号］F27文献标志码：A

当前，信息手段在企业内部得到广泛应用，其地位和重要性也越来越高，企业财务管理也向着信息化的方向发展。财务管理信息化是时代的产物，更是企业参与市场竞争环境必不可少的重要手段。财务信息化管理的便捷和高效能够为企业解决各类经营难题提供服务，确保企业财务数据的准确。但是财务信息化的应用时间较短，依然存在一些应用上的不足，企业应站在发展全局的角度，着重总结财务信息化管理中的问题，以发挥财务信息化管理的作用，科学配置各类资源，提高企业管理水平，提升企业的市场竞争力，实现企业经济效益最大化的目标。

1 企业财务信息化管理的重要意义

1.1 提高财务部门的工作效率

企业财务工作具有复杂性和综合性，在财务管理的工作过程中工作人员需要面对诸多的数据整理、归类和分析等环节，工作量比较大，工作时间长。企业采用财务信息化管理模式以后，将传统的人工记录数据和计算等环节转移到信息系统上，财务人员将财务基础数据录入信息系统以后，就能很快地得到财务分析的结果，同时财务信息系统还可以在短时间内进行多个维度的财务数据分析，这将大大缩短财务管理的工作时间，提高工作效率，将财务人员从复杂的财务工作中抽离出来去做更多有意义的工作。由此可见，财务信息化管理不仅能够提高财务部门的工作效率，也会推动企业整体运营效率的提升，一举两得^［1］。

1.2 提升企业内部控制和管理水平

目前在企业经营管理过程中存在财务数据账实不符、私自占用企业专项资金、企业固定资产管理不严、资源分配不均等问题，这不仅会浪费企业的资金和资源，也会阻碍企业的发展。企业使用财务信息化管理模式以后，借助财务管理信息系统，能够规避以上问题。因为财务信息系统数据处于透明的状态，企业管理者能够清晰地掌握到每一笔资金的收支及业务情况，只要是录入信息系统的财务数据，财务来源和去向等都是有痕迹的，这会大大减少假账的情况，也能规避企业内部暗箱操作的问题，提高企业内部控制和管理水平，进而促进企业的发展。

1.3 提高财务管理人员的工作能力

财务信息化管理对财务管理人员的工作专业技能要求更高，信息技术能力是财务管理人员必备的专业技能之一，也是工作必修课，尤其是在新形势下，竞争环境越来越复杂，财务管理人员优胜劣汰是必然选择，要求财务管理人员提高专业能力，以适应新形势的要求。财务管理人员不仅要具备基本的财务管理方面的知识，还要熟练地使用信息系统和平台，确保财务信息准确、财务数据管理安全。为此，传统的财务管理人员需要进行知识结构的升级，以适应时代和工作方式方法的转变。

1.4 增强企业的市场竞争力

在新形势下，企业的竞争已经从物质方面的竞争转变为技术创新竞争，企业应用财务信息化管理模式，便于及时和准确地掌握财务数据和资金的使用情况，企业可以合理地分配资金并加强对企业成本的控制，有利于增强企业参与市场竞争环境的实力。企业实施财务信息化管理以后，财务各项工作都是通过信息系统来完成的，有利于企业将财务相关数据进行横向比对和纵向觀察，从中分析出企业财务的相关归类和动态，使管理者能够更好地进行决策。也便于企业营造自己的商业品牌，发挥品牌效应，提升企业的市场竞争力^［2］。

2 新形势下企业财务信息化管理存在的问题

2.1 财务信息化管理认识方面存在偏差

在新形势下企业虽然已经认识到财务信息化管理对企业生产经营的重要性，但是在企业实际的管理过程中，部分企业对财务信息化管理的认识存在偏差，而且企业财务信息化的工作经验不足，使得企业内部财务信息化管理工作整体的氛围不浓。一是部分企业管理者对财务信息化管理价值认识不足，将财务信息化管理工作主责放在财务部门上，忽视了其他部门的参与作用，所以财务信息化管理工作责权不统一，降低了财务信息化管理工作质量，也影响其工作的效率。二是部分企业对财务信息化管理重要性宣传不到位，宣传的形式比较单一，所以财务信息化管理工作系统不能做到物尽其用，使财务信息系统整体水平较低。

2.2 财务信息化管理系统不完善

目前很多企业虽然已经认识到财务信息化管理对企业发展的重要性，但是由于企业自身生产经营的局限性，财务信息系统建设不完善。一是部分企业财务信息系统建设的目标不明确，目标设定脱离企业战略规划目标，长期目标缺失，同时财务信息系统各个模块设定不合理，脱离企业实际的生产经营情况，使得财务信息管理系统的使用率低。二是部分企业没有明确财务信息管理系统的工作职责和权限，尤其是系统的权限涉及企业财务数据的安全，在遇到财务系统问题的时候常常很难追责，从而增加企业的财务风险。三是部分企业对财务信息化管理系统监管缺失，而且信息系统更新不及时，与现有的财务信息处理数据使用不匹配，经常会出现错误数据的问题，影响企业生产经营和发展^［3］。

2.3 缺少专业的财务信息化管理人才

为了保证财务信息化管理工作质量，企业需要重视财务对人才的招聘、选拔，但是目前由于企业财务人员自身工作的复杂性以及管理层对财务信息化管理工作的忽视，部分企业财务人员对自身管理比较松懈，没有意识到财务工作的重要性，所以财务信息化管理的质量很难保证。一是部分企业对财务信息化管理人员的管理形式化，没有制订完整的财务人员培养方案或者培训计划。二是部分财务人员的工作积极性不高，财务知识更新不及时，在工作中不愿意接受新的变革，造成部分企业财务人员专业技能与新形势下企业的发展需要不匹配，很容易带来财务风险，造成资金使用混乱难题。

2.4 财务信息系统存在不安全因素

在财务信息化管理工作中，部分企业的风险意识弱，导致财务信息系统存在不安全因素。一是财务信息系统的设备更新不及时，存在设备老化的现象，在使用中很容易出现数据泄露或者电脑设备速度慢的问题，降低企业的财务管理质量。二是部分企业财务信息系统的使用权限划分不清晰，造成很多人需要的数据不能及时查找到，增加了工作时间。三是部分企业财务信息系统的安全措施管理不到位，会涉及一些黑客攻击等危险，给企业带来严重的损失。四是部分企业对财务风险管理不客观，对很多潜在的风险要素掌握不准确，同时企业对财务风险的预警和防范措施控制不严谨，致使企业存在一定的财务风险，影响资金的使用和资源的配置^［4］。

2.5 财务系统共享作用发挥不明显，缺少监管

当前部分企业财务系统的关联及共享作用难以发挥，主要原因是企业内部各个部门的信息系统都是独立的，系统之间缺少对应的联系，大家各自为政，导致财务系统的共享作用发挥不出来，很多共享的数据涉及重复上报等问题，会降低企业财务管理工作效率。此外，部分企业财务信息化管理工作缺少监管的作用，监管人员缺少独立性，对财务信息系统的监管比较片面，监管大都是事后监管，忽视了监管的整体性和全面性，监管人员更多地受到企业管理者思想意识的制约，所以财务监管的整体水平较低。

3 企业财务信息化管理问题的解决措施

3.1 强化财务信息化管理意识，提高重视程度

企业财务信息化管理需要企业管理者的支持与推动，为财务信息化管理创造良好的工作环境。对此，企业应明确财务信息化管理工作目标，企业管理者带头重视财务信息化管理工作，做好财务信息化管理的工作安排。同时，企业鼓励各部门和人员加强沟通，参与财务信息化管理工作，确保财务信息化管理工作质量和效率。此外，企业财务管理不仅是一个部门的工作，更涉及企业的运转，所以需要各部门之间的合作，因此企业要确定好各部门和财务人员的工作职责，并强化工作要求，做好财务信息化管理模式的推广工作，确保财务信息化管理渗透企业生产经营过程，为财务信息化管理工作的广泛应用奠定基础^［5］。

3.2 建立健全财务信息化管理系统

随着信息技术在企业内部的广泛应用，企业需要重视财务信息化管理工作的发展。一是明确财务信息化管理工作目标，目标的设定要以企业整体的战略目标为基础，坚持成本控制的原则，确保财务信息化系统建设完整。二是设定好财务信息化管理系统的工作职责，责权要统一，并保证财务人员能够在清晰掌握工作职责的前提下，提高财务管理的质量。三是财务信息化管理系统的建设要注重关联性，与其他系统之间做好对接和联系，确保企业能够发挥财务信息化管理系统的整体作用，同时按照企业生产经营的要求，合理划分财务信息系统模块，确保财务数据在录入、分类、核算、分析等环节的连贯性，提高财务管理质量，促进企业发展。

3.3 培养专业的财务信息化管理人才

企业财务信息化管理工作对财务人员的专业素质和能力要求更高，为此企业应重视财务信息化管理工作，并结合企业的经营管理目标，制订健全的财务人才培养计划和方案。一是有针对性地提高财务人员的专业能力，以财务人员的专业知识和相关政策法规为基础，对财务人员进行培训，提高其专业知识水平。二是对财务人员进行信息技术方面的培训，确保财务人员掌握基础的信息系统使用能力，提高财务信息系统的利用率，也避免出现财务数据不准确的问题。三是采取激励措施调动财务人员学习的积极性和创新能力，并通过物质奖励的方式为企业留住更多的财务人才，发挥财务人才的专业性，提高财务信息化管理的水平^［6］。

3.4 加强财务信息系统的安全管理

企业财务信息化管理应用财务信息系统，将财务的所有工作流程都放在信息系统中，确保财务管理的质量和数据的安全，对此，企业应针对财务信息系统的不安全因素采取安全措施管理。一是重视财务信息系统设备的更新，定期派专人进行信息系统的维护和保养，为财务信息系统建设打好基础。二是清晰地划分好财务信息系统的使用权限，确保相关人员能够及时地查找到相应的数据，为财务信息化管理工作提供便利。三是重视财务信息系统的安全管理，定期做系统更新或者检查，发现漏洞及时补救，以提高财务信息系统的利用率。四是加强风险管控，重视财务风险要素的评估和识别，并建立完善的财务风险预警机制，以提高企业财务风险的控制力，减少企业损失。

3.5 加強财务信息数据共享和对财务信息系统的监管作用

在新形势下企业财务信息化管理需要加强共享的作用，确保企业能够优化资源配置，合理地分配资金，实现全面成本控制。企业要实现财务信息数据的有效利用，就必须有财务信息搭载信息化的新模式。财务信息数据共享要求各部门及人员的配合，还要将所有的系统连接起来，确保数据共享，提高财务管理质量。企业财务信息化管理应该发挥对信息系统的监管作用，派专人负责监管，从原始数据收集到最后的数据使用环节都要做好监管，保证监管工作质量。企业监管人员也要保证独立性，避免受到企业管理者思想意识的制约，便于企业实现更高效的管理。

4 结语

在新形势下企业要重视对财务信息化管理模式的应用，发挥财务信息化管理模式的作用，提高企业财务管理效率，提高财务管理质量，提升企业内控和管理的水平，进而促进企业高效发展。虽然企业财务信息化管理过程中存在一些问题，只要企业审时度势，侧重全面分析，并以积极的态度强化管理人员对财务信息化管理的认识，完善财务管理机制，并重视对财务信息系统的使用及安全性等，就能够发挥财务信息化管理的优势，整合企业内部资源，对企业的发展作出科学的预测，进而促进企业健康发展，实现企业经营管理目标。

参考文献

［1］杨昆. 关于会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探讨［J］. 纳税，2019（30）：126.

［2］李阳霄. 会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究［J］. 中国商论，2019（20）：185-186.

［3］鲁正均. 论析新形势下的企业财务信息化管理［J］. 中小企业管理与科技（下旬刊）2020（8），52-53.

［4］林圣. 企业内控中的财务信息化管理探究［J］. 纳税，2018（4）：58-59.

［5］张爱林. 新形势下企业财务管理信息化建设问题及对策［J］. 财富生活 2020（6），134-135.

［6］曲雪梅. 新形势下事业单位财务管理创新的思考［J］. 中外企业家，2020（17）：20，22.

［作者简介］石婷婷，女，吉林长春人，吉林省新方圆检测认证股份有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务信息化管理。