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基于业财融合提升企业财务管理水平的相关思考

2023-06-26贾媛媛

南北桥 2023年10期
关键词:措施建议业财融合财务管理

贾媛媛

[摘 要]随着市场经济的不断发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,要求企业能够更加敏锐地捕捉市场机会和风险,及时作出决策调整,实现经营业绩的稳定增长。新时期,企业财务管理不再是传统的记账报表和纳税申报等单一的财务职能,而是需要承担更多的责任和角色,如成本管理、风险管理、业务决策支持等,这就要求财务人员不断提高自身的业务及管理水平,实现业务和财务数据的融合和共享。基于此,本文首先阐述了实施业财融合对提升企业财务管理水平的影响,其次阐述了当前企业业财融合实施的现状,最后基于业财融合视角提出了强化企业财务管理水平的措施建议,以期为企业推进财务管理改革转型提供一些参考借鉴。

[关键词]业财融合;财务管理;措施建议

[中图分类号]F27文献标志码:A

近年来,市场竞争日益激烈,企业需要通过提高管理效率、降低成本来保持竞争力。而且财务管理与业务管理密切相关,业务风险和财务风险相互影响。通过业财融合,可以实现风险管理的集中和优化[1]。此外,信息技术的快速发展,也为业财融合提供了技术支撑,使得财务和业务数据处理更加便捷、高效,为实现业财融合提供了技术保障。因而,企业实施业财融合既可以提高管理效率、降低成本,又可以实现风险管理的集中和优化,提高财务信息透明度和质量,增强投资者的信心,是企业发展的必要手段之一。

1 实施业财融合对提升企业财务管理水平的影响

1.1 业财融合实施的必要性

业财融合是指将企业的业务管理和财务管理紧密结合,实现业务过程中数据的及时、准确流转和财务数据的实时监控、分析和预测,以达到企业全面优化经营决策、提高经营效率、降低成本和风险的目的。

随着市场和监管环境的不断变化,企业需要不断调整业务和财务管理,而业财融合可以更好地满足这种需求。业财融合可以消除企业内部不必要的流程和环节,避免数据重复录入和错误信息传递,从而降低成本,提高效率[2]。同时,业财融合可以整合企业内部的管理信息系统,优化企业内部流程,增强财务数据的真实性、准确性和完整性,从而加强内部控制,避免管理风险。另外,随着信息技术的不断发展和普及,业财融合可以推动企业数字化转型,实现信息化管理,提高企业的竞争力和创新能力。实施业财融合是企业财务管理转型,更好地发挥财务管理价值的重要举措。

1.2 业财融合提升财务管理水平的体现

业财融合是一种将业务管理与财务管理紧密结合的管理方式,其实施可以提升企业财务管理水平,具体体现在以下几个方面:第一,业务决策与财务决策相结合。通过业财融合,企业能够将业务决策和财务决策紧密结合起来,实现从业务角度出发的财务决策,从而在决策过程中考虑到更多的财务因素,提高决策的准确性和有效性。第二,财务管理与业务运营相结合。业财融合可以使财务管理更好地服务于业务运营,通过财务管理的手段来促进业务运营的优化和提升。例如,通过财务分析和预算编制等手段来优化业务流程,提高业务效率和盈利能力。第三,财务信息与业务信息相结合。通过业财融合,企业可以将财务信息和业务信息相结合,形成全面、准确的信息系统,为企业决策提供可靠的数据支持[3]。同时,也可以通过财务信息的分析和挖掘,为业务发展提供更多的支持和指导。第四,财务管控与业务管控相结合。业财融合可以使企业的财务管控和业务管控相互配合、相互协调,实现全面的管控,从而促进企业的健康运营和持续发展。例如通过财务管控来控制业务风险,保障企业的财务安全;通过业务管控来优化企业的财务结构,提高财务效益。

综上,业财融合可以将企业的业务管理和财务管理紧密结合起来,从而提高企业的财务管理水平,为企业的发展提供支持和保障。

2 企业业财融合现状

2.1 业财部门目标不一致

目前,多数企业业财部门目标并不一致,主要由以下三个方面造成:第一,关注角度与侧重点不同。业务部门更关注市场占有率、销售额等指标,而财务部门更注重毛利率、净利润等指标。第二,投资方向存在分歧。业务部门更倾向于进行市场扩张、新产品研发等投资,而财务部门更注重回报率、风险控制等因素。第三,绩效评估指标不同。业务部门通常被评估其市场份额、销售额、客户满意度等指标,而财务部门则通常被评估其财务报表、财务分析、风险控制等指标。

业务部门和财务部门的目标不同,业务部门往往为了追求业绩和市场份额而忽视成本控制和风险管理,财务部门则会过于关注成本控制和风险管理而忽视业务拓展和创新。这样就会导致业务与财务之间的矛盾和冲突,阻碍业财融合的顺利实施。

2.2 部门之间沟通效率较低

企业业务部门和财务部门对彼此的工作流程和工作方式缺乏了解,难以协同工作和优化流程。一方面,业务部门没有及时向财务部门提供一线的业务数据和信息,导致财务部门不能及时掌握最新业务动向。另一方面,财务部门也缺乏对业务部门的了解,无法理解业务部门的真实需求和面临的挑战,从而难以为业务部门提供精准的财务支持。业务部门与财务部门缺乏沟通和协调,导致业务决策与财务决策不协调,公司内部容易出现矛盾和冲突。此外,不少企业没有建立有效的沟通渠道,平级以及上下级之间缺乏相互沟通的意识,部门之间很难及时了解对方的工作进展和深层次需求。加上各部门之间存在一些利益冲突,部门之间沟通态度不够积极,缺乏合作精神,从而导致沟通效率低下,影响业财融合效果。

2.3 业财信息共享程度不足,业财融合信息化建设缓慢

多数企业业务和财务部门使用的数据格式、定义和单位不一致,难以互相识别和使用,导致信息无法实现共享和整合,这也使得业务和财务部门的信息系统和数据独立存在,阻碍了信息共享和互联互通,造成“信息孤岛”现象。一方面,企业业务和财务部门的信息化建设进度不同,互相之间缺乏沟通和协作,导致信息化建设滞后,无法满足业财融合的需求。另一方面,由于企业缺乏完善的信息共享流程和规范,业务和财务部門之间信息共享不畅,影响业务流程的顺畅进行,增加了信息处理的难度和成本,业财融合缺乏全面、真实、有效的数据支撑。此外,由于业务和财务部门的信息系统相对独立,数据安全风险难以管理,可能出现信息泄露和数据丢失等问题。

2.4 复合型人才培养难度大

业财融合需要企业具备一定的复合型人才储备,但是在实践中,往往出现人才匮乏的问题。由于业务和财务的专业领域有所不同,需要培养能够同时具备业务和财务知识的人才,这需要企业投入大量的时间和精力进行人才培养,包括招聘、培训和管理等多方面的投入。但实践中,复合型人员培训难度较大,业务部门和财务部门的职能不同,员工的专业背景、能力和知识体系也存在差异,需要进行相应的培训和转型,培训时间长、见效慢。

3 基于业财融合提升企业财务管理水平的建议

3.1 统一业财管理目标

一方面,企业应该通过制定明确的业务和财务目标,来确保两个部门目标的一致性。业务和财务部门目标的统一需要从企业整体目标的制定开始,根据企业战略规划和市场竞争状况,确定公司整体经营目标,并将其细化为业务和财务部门的目标。另一方面,企业应该建立一个有效的绩效评估机制,以确保业务和财务部门的绩效评估标准相互匹配。制定共同的绩效考核指标,可以激励各部门共同完成公司目标,提高各部门间的协作效率。在考核指标的制定上,业务和财务部门需要共同制定考核指标,以保证目标的一致性[4]。同时,指标要考虑到业务部门的业绩和财务部门的绩效指标;在考核标准的制定上,企业要确保考核标准的清晰、具体、可量化,以确保考核结果客观、公正、可比。同时,考核标准也要能够反映业务和财务部门的目标。企业可以基于需求,每季度或每半年考核一次,并将考核结果及时反馈给业务和财务部门,以便及时纠正问题,推动业财融合的实现。

3.2 立足销售业务推进业财融合

销售业务作为企业的龙头,是公司资金及利润的来源,企业需要立足于销售业务探究业财融合的具体路径。

3.2.1 梳理销售业务流程,确定业财融合实施范围

企业需要梳理销售业务流程,并明确涉及哪些业务部门和财务部门。在梳理过程中,可以利用流程图、流程文档等方式进行记录和整理,明确业务流程的起点、终点、每个步骤和涉及的部门,以及业务和财务之间的数据和信息流向。通过梳理销售业务流程,企业可以确定业财融合实施的范围,以及需要统一的业务和财务管理目标。

3.2.2 賦予财务部门一定的管理职能,促使其角色转换

传统企业中,财务部门通常只扮演着财务核算与分析的角色,而销售业务则由业务部门单独负责。在业财融合的理念下,财务部门可以承担更多的业务管理职能,如参与制定销售目标、控制销售成本、优化现金流管理等,这些措施有助于促进业务部门与财务部门的协同合作,从而实现业财融合。此外,赋予财务部门更多的管理职能,比如优化客户资信管理、信用风险控制等财务管理措施,提高资金回收率和客户满意度;在销售业务流程中设置合理的财务审核环节,建立合规的风险防控机制,避免因违规行为而带来经济损失;建立销售业绩考核和财务绩效考核相结合的考核体系,提高绩效评价的公正性和客观性,激发全员业绩和绩效提升的积极性;制定完善的销售业务流程和财务管理制度,确保销售和财务工作符合公司战略和发展方向等。促进业财融合管理的顺畅进行,提高财务部门在企业中的影响力和地位,从而更好地发挥财务部门在企业业务管理中的作用。

3.2.3 统一业财信息口径,建立信息系统

统一业财信息口径和建立信息系统是推进业财融合的重要举措,具体包括:第一,确定统一数据标准。业务和财务部门需要确定统一的数据标准,包括数据名称、数据定义、数据来源、数据格式等,以确保各个业务部门提供的数据可以被财务部门理解和使用[5]。第二,搭建信息共享系统。企业需要建立一个集中的信息系统,使得业务部门和财务部门可以共享数据,并且保证数据的准确性和完整性。这样,企业可以快速地对业务数据进行分析和决策,减少重复的工作并降低数据输入错误的风险。第三,统一管理财务数据。在建立信息系统的基础上,需要统一管理财务数据,包括销售收入、成本、费用、资产和负债等要素。这可以通过制定统一的会计政策和会计核算方法来实现,以确保所有业务部门和财务部门在核算和报表编制上使用统一的标准。第四,提高信息化水平。一方面,企业需要加强对信息化人才的引进和培养,建立信息化培训机制,提高员工的信息化水平,以便更好地利用信息系统和数据分析工具。另一方面,不断更新信息系统,做好安全管理。对于信息系统的安全管理,必须同时关注数据安全和系统安全,并采取相应的措施保障信息系统的安全性。比如企业需实施身份认证和授权控制,确保只有经过授权的用户才能够访问系统和数据;对重要的数据和通信进行加密,防止信息被非法窃取和篡改。另外,应采取杀毒软件和其他防病毒措施,来保护系统免受病毒和恶意软件的攻击。

3.2.4 提高业财人员的综合素质

提高业财人员综合素质是推进业财融合的关键措施之一。具体包括以下几个方面:第一,增强财务人员对业务的了解。让财务人员深入了解销售业务的流程和特点,了解业务部门的需求,有利于财务人员更好地把握业务发展方向,从而提供有针对性的财务支持和建议。第二,提升业务人员的财务素养。业务人员需要了解财务报表、财务指标的含义和分析方法,以及企业资金的运作规律等方面的知识,有助于更好地把握企业财务状况,提高经营决策的科学性。第三,强化团队合作和沟通能力。业财融合需要业务和财务部门之间的紧密协作和信息共享。因此,业财人员都需要具备较强的团队合作和沟通能力,能够有效地协调各方利益,解决问题。第四,提高信息技术能力。随着信息化水平的提高,业财信息化建设越来越重要。业财人员需要掌握信息技术的基本知识和操作技能,能够运用信息技术工具提高工作效率和质量[6]。第五,加强学习和自我提升。业财人员需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应不断变化的市场环境和业务需求。

4 结语

业财融合是当前企业财务管理水平进一步提升的有效措施,针对当前企业业财融合现状及存在的问题,企业应通过统一业财管理目标、立足销售业务推进业财融合、统一业财信息口径、建立信息系统以及提高业财人员综合素质等途径强化业财融合的应用作用,进一步提升企业财务管理水平。

参考文献

[1]任秀宇.推进业财融合 全面提升企业财务管理水平[J].理财:经论版,2022(5):43-45.

[2]刘红京.加强业财融合 提升供电企业财务管理水平[J].财会学习,2022(18):41-43.

[3]李秀梅.业财融合视角下企业财务管理问题与改善对策研究[J].商业观察,2023,9(4):85-88.

[4]桑霞.如何推进国有企业财务管理的业财融合[J].经济技术协作信息,2023(1):235-237.

[5]刘金梅.基于业财融合的企业财务管理水平提高路径探究[J].首席财务官,2022,18(2):131-133.

[6]李晶.企业财务管理中业财融合提升策略探究[J].产业创新研究,2022(16):167-169.

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