医药连锁零售企业财务共享中心建设路径研究

穆元才

［摘 要］随着市场经济逐渐开放化、多元化，企业规模也在不断扩大，布局结构逐渐复杂，组织人员数量较多，增加了企业的信息沟通、运营管理难度，不利于企业的良性持续发展。在此背景下，就需要从信息沟通、运营管理两个角度出发，不断进行改革与优化，从而满足企业的发展需求。财务管理作为企业运营管理的重要组成部分，关乎着企业的竞争实力提升与利润效益获取。为了提高企业的运营管理水平，加快信息之间的高效沟通，就需要将信息化技术应用其中，加快财务共享中心的建设，从而将企业的各分支结构，构建成一个互联互通的网络体系，增加信息之间的沟通与共享，为运营管理、经营决策提供精准依据。基于此，就需要医药连锁零售企业，加快财务共享中心的建设步伐，从而将各经营地点、分支结构紧密结合起来，实现集中化、一体化管理，保障财务管理工作的实效性。

［关键词］医药连锁零售企业；财务共享中心；自动化；一体化

［中图分类号］F49文献标志码：A

现阶段，传统财务管理模式已无法适应新时代医药连锁零售企业的发展步伐，导致企业财务管理效率不佳，无法发挥财务管理的职能作用，严重阻碍了企业的良性发展。通过财务共享模式的应用，可以降低企业的运作成本，整合不同区域、部门、业务的数据信息，实现业务、财务的深度融合，并为企业管理者的科学决策提供及时、精准的业财数据信息，促进核心业务的健康发展，为企业实现自身战略发展目标助力。

1 财务共享中心的基本内容

1.1 概念

财务共享中心是指将不同国家或地区分散的企业会计业务，或者是重复性、流程类似的会计业务集中整合起来，从而实现集中化、一体化处理。这样可以降低财务会计工作的负担、成本，提高工作效率与水平［1］。

同时，财务共享中心是基于现代化信息技术之上的系统平台，能够贯穿企业财务工作的全方面，且能够为工程流程、组织结构等优化提供依据，实现整个财务工作的标准、规范、高效。现如今，财务共享中心已经广泛应用于多个企业的财务管理中，有效缩短了财务处理的时间，提高了管理效率。

1.2 适用范围

财务共享中心的适用范围，主要为：第一，企业规模较大，且具有着很多的分支机构。第二，经营业务类型基本相同，也就是业务的品种基本相同，且产品的标准化程度较高。如果为横跨多个行业的业务，就不适用于该系统平台。第三，各分支机构的财务业务，可以在标准、统一的规则程序下处理，可以实现批量复制处理。第四，企业的数字化程度较高，且基本上实现了信息化管理，能够实现数据信息的共享与互通。第五，企业总部建立了集中化的财务管理系统或平台，能够对各分支机构进行全面、高效管控。比如，跨地区经营的医药、餐饮、家电等连锁零售企业，都可以通过财务共享中心的建立，进行财务工作的处理与管理。

2 医药连锁零售企业财务共享中心的建设价值

2.1 提高管理水平

近年来，我国的医药连锁零售企业获得了飞速发展，其分支机构已经实现了全国范围内的覆盖。然而由于医药连锁零售企业的规模庞大，分布较广，采用传统的财务模式，不仅增加了工作负担与成本，而且影响着工作效率与质量，严重阻碍了其良性发展。再加上B2C、O2O模式的发展，为医药连锁零售企业带来了很大的冲击，企业必须通过不断的改革优化，才能提高财务管理的效率与水平，促进企业的良性发展［2］。基于此，通过财务共享中心的建设与应用，就可以提高企业的财务管理水平，进而提高企业的整体管理水平。第一，财务共享中心的建立，可以在信息化的平台上，基于规范的流程和科学的手段，进行财务数据信息的收集、传输、整理、分析、应用，保障了财务数据的真实性、精准性、全面性、及时性，为财务管理工作提供了坚实的保障。第二，可以将物联网技术、大数据技术等应用其中，让管理者对于市场外部环境、企业内部环境有一个全面深入的了解，并且通过建模分析，进行市场预测，降低风险，保障决策的精准性。第三，集中化、共享式的财务处理方式，还降低了工作负担与成本，提高了资源资金的利用效率，促进了业务与财务的融合，有利于企业整体管理水平的提升。

2.2 降低企业风险

隨着医药连锁零售企业的版图不断扩大，布局越来越广，其财务风险也在不断增加。一方面是因为外部市场处于动态变化的过程，另一方面是因为企业的财务工作较为烦冗与复杂，无形中增加了企业的财务风险。而通过财务共享中心的建设与应用，就可以降低企业风险，促使企业获得良性稳定发展。第一，财务共享中心的建立，能够实现财务工作的信息化、自动化，降低了工作人员的负担与压力，实现了企业财务机构的人员精简。同时，可以实现人员责任、岗位、权利的明确，加强财务人员的协调配合，提高了财务工作的效率与水平，有效降低了财务风险［3］。第二，在财务共享中心视角下，可以对不同地区的市场环境有一个全面深入的了解，从而做到信息的精准全面收集，以及科学分析与处理，保障生产经营活动与内部控制的合理性。比如市场信息的全面收集，然后进行战略目标的制定，财务工作的开展，可以降低各种经营风险，提高资金利用效率。第三，财务共享中心还可以实现各分支机构财务信息的共享与互通，基于标准、规范、科学的制度体系，进行财务工作的监督与管理，保障财务工作的严格、精准，降低了企业的生产经营风险。

2.3 降低运营成本

由于医药连锁零售企业的扩张速度较快，网点较多，因此财务工作的成本较高，且资金利用效率低下。只有加快财务共享中心的建设与应用步伐，才能降低运营成本，促使医药企业获得良性发展。第一，财务共享中心可以实现财务工作的集中化处理，不需要太多的人员、资源、资金，因此节约了大量的时间与资源。第二，财务共享中心可以实现信息化、自动化、智能化处理，减少了人员的操作，降低了财务工作出错的概率，精简了财务人员数量，提高了资金资源的利用效率，降低了企业的整体运营成本。

3 医药连锁企业财务共享中心的建设路径

3.1 建设目标

医药连锁零售企业财务共享中心的建设，需要将重心放在“信息化”与“共享”两个方面。信息化包括财务数据收集、传输、处理、分析、应用、存储的信息化；共享是指业务与财务共享、各分支机构财务共享、信息与人员共享等。因此，在实际建设中，就需要先确定建设目标，然后指导建设工作的有序开展。第一，其最终目标应当为一体化的会计处理中心、收付结算中心、应收应付管理中心、税务管理中心、数据分析中心等，涉及财务会计工作、税务工作、财务管理、财务会计人员等多个方面，实现真正的共享互通。第二，其阶段性目标应当基于医药连锁零售企业的实际情况制定，然后制定不同阶段的建设目标。接下来通过试点工作的开展，将其落实到实际行动中，最终实现全范围覆盖。具体内容为：其一，基于业务流程标准化程度较高的分支机构进行试点，并且及时找出问题，进行分析解决，从而总结经验，创新方法，最终实现全范围覆盖。在此需要注意，必须待试点成功且取得一定成绩后，才能在企业内全范围推行［4］。其二，基于医药连锁零售企业财务工作的特点，实现重复性、同质化的财务工作集中化、一体化处理，且积极展开在线办理。比如财务核算、收支结算、会计报表等财务工作，先实现数据信息的共享，然后实现全流程的共享与覆盖。其三，遵循会计核算、过程控制、财务数据中心建设的原则，做好数据信息的收集、风险的管控、分析决策等工作，从而实现财务共享中心的全覆盖。第三，信息化目标为将各种信息化技术应用其中，实现真正的自动化、信息化、一体化、智能化。比如物联网技术、大数据技术、人工智能技术、互联网信息技术等，且积极借鉴国内外优秀的经验，及时引入先进的系统平台，做好系统软件的研发与服务管理，加快财务工程的流程、标准等规范化、集中化建设，实现业务与财务的深度融合。

3.2 建设思路

医药连锁零售企业在财务共享中心的建设中，在明确建设目标之后，还需要细化建设思路，才能保障最终的成功。第一，整体建设思路的确定。医药连锁零售企业财务共享中心的整体建设思路，是指建设过程的总规划、方向，需要做到以下几点：其一，一般情况下，需要将财务共享中心建设于企业总部，或者比总部更为发达的城市分支机构中，从而加强总部之间的沟通与联系，提高整体管理水平。其二，基于医药连锁零售企业的实际情况，做好业务框架的规划。接下来根据财务工作的具体流程与方法，实现原有工作任务的跨组织细化分解，重组调整，实现标准化、专业化。其三，当财务工作流程调整之后，还需要进行财务工作人员的变动。不仅要求各人员明确自身职责，清楚自身使命，做好本职工作，还需要进行人员数量的精简，注重复合型高素质人才的组建。其四，加快信息化管理系统的全面覆盖步伐，并且将更多的先进技术应用其中，与财务共享中心相对接，如影像扫描系统、自动报税系统、预算管控系统等，辅助财务共享中心的建设与财务管理工作的开展。第二，做好具体细节的把控，保障整个建设工作的科学合理、有序、高效。具体要点为：其一，医药连锁零售企业的财务共享中心建设是一个长期、系统、烦琐的过程，因此必须循序渐进，才能取得显著成绩。那么在实际工作中，就需要在总体目标与规划确定之后，进行各阶段计划的制订，且做好时间、预期成果的规划。其二，企业在财务共享中心建设之前，必须做好充分的调研工作。比如借鉴其他企业的经验，然后结合自身的规划，进行总投资的确定。同时，还要细化到具体的资金、设备、软件、运维等方面，从而降低成本。其三，加强对最终价值与成效的评估，才能充分发挥财务共享中心的价值与作用，为企业创造更多的价值财富。

3.3 建设框架

第一，医药连锁零售企业必须紧跟时代发展，快速完成财务部门的组织结构重组，且加强业务、财务部门的融合，充分發挥财务共享中心的价值与优势。在组织结构重组中，必须按照新的流程进行岗位划分，按照岗位需求进行人员调配，且要做到明确岗位职责。第二，企业要为财务工作人员，提供个性化、多元化的培训深造机会。从理论知识的学习到工作技能的培训，再到信息化操作能力的强化，组建一支高素质的复合型工作人员队伍。第三，通过考核制度的建立，将财务工作人员的工作能力，与其薪酬、晋升相挂钩，调动其积极性与主动性，营造良好的工作氛围。第三，医药连锁零售企业在财务共享中心的建设中，还需要持续对工作流程进行改进与优化，且分别从各分支机构、市场环境的角度出发，做好数据信息的收集、整理，然后进行工作流程的调整与优化。第四，财务共享业务的特点为一体化与共享，因此在业务流程的优化分析中，就需要从多个角度出发，如原始凭证、会计核算、会计报表等，多个方面进行跟踪监控，做好数据信息的收集与处理。第五，企业需要将财务业务的审批流程、报账流程、核算科目等业务实现标准化，做好企业内外风险的监控与评估，最终提高财务工作的效率与水平。此外，IT系统是指基于财务共享中心实现企业各个部门、各个系统、各个平台的互联互通，保障所有工作的在线、自动、一体处理。因此在IT平台的建设中，还需要医药连锁零售企业基于开放性、前瞻性、联动性的角度与客户、分支机构、市场等进行信息互通。企业还要基于业务类型，进行财务信息系统的建立与完善，然后与多个平台与系统对接。比如财务核算系统、资金管理平台、预算管控系统等核心模块的建立，影像扫描系统、自动报税系统等辅助模块的建立，将企业内外业务紧密结合。为了提高企业财务共享中心的应用价值，还要在其他信息系统的建设中，积极应用现代化技术，如大数据技术、物联网技术、互联网信息技术、人工智能技术等，在系统或平台建立之后，还要定期进行杀毒、更新，做好数据信息的存储与防护工作。医药连锁零售企业的运营管理工作，必须建立在财务共享中心的建设之上，然后通过模型分析，为企业的运营管理、发展决策提供精准的依据。因此，在实际运营管理中，还需要做好风险管控、合同管理、信息管理、后期运维管理等工作。

4 结语

财务共享中心的建设与应用，有利于提高医药连锁零售企业的管理水平，降低运营成本，获得良性持续发展。因此，在今后的实际工作中，就需要从建设目标、建设思路、建设框架三个角度，对财务共享中心的建设工作展开详细全面的分析，从而充分发挥其价值与作用。

参考文献

［1］路鹏. 集团企业财务共享中心建设探索与思考——以A集团一体化改革财务共享中心建设探索为例［J］. 齐鲁珠坛，2022（1）：1-3.

［2］田奎. 零售企业财务共享中心建设问题研究［J］. 行政事业资产与财务，2022（9）：111-113.

［3］吕钢. 浅谈连锁零售企业财务共享服务中心构建思路及框架［J］. 商讯，2021（17）：25-26.

［4］陈昱芯. 连锁零售企业财务共享服务中心建设研究——以苏宁易购为例［J］. 湖北经济学院学报（人文社会科学版），2020，16（10）：72-75.