加强企业成本费用管理的相关问题探讨

于洪

［摘 要］在经济发展速度放缓和国际形势日益复杂的背景下，企业面临的市场竞争日益激烈。企业必须高度重视对成本费用的管理，科学实施成本预测、成本决策、成本控制和成本考核，以期利用最少的生产耗费取得最多的生产结果。本文阐述了成本费用的有关概念，以及企业加强成本费用管理的意义，总结了成本费用管理中存在的相关问题，最后从多个角度提出了对策。

［关键词］企业；成本费用管理；相关问题

［中图分类号］F27文献标志码：A

成本和收入是影响企业盈利能力的两个重要因素。只有加强对成本的管控，才能够提升资源的使用效率，减少资金浪费，提高企业的经营水平。事实上，当前企业在成本费用管控中仍然存在一系列的问题，比如缺乏成本费用管理的意识、成本核算方式较为滞后、缺乏高素质的成本费用管理人才等。因此，基于这种背景开展企业成本费用管控相关问题的研究具有十分重要的现实意义。

1 成本费用管理概述

研究企业成本、费用控制必须明确成本与费用的概念、区别与联系。有研究认为成本是企业在产品生产和服务提供中所耗费的必要劳动价值的体现。而费用则是指在产品销售和服务提供中所发生的经济利益流出，包括计入生产经营成本的费用和计入当期损益的期间费用等［1］。成本和费用既有区别又有联系，就区别而言，成本是对象化的费用，往往能找到可归属的成本项目。费用则是以期间进行计量的，往往需要在几个成本项目间进行分配［2］。一般而言，费用的范围要大于成本。就联系而言，成本和费用都是企业经济资源的耗费，在期末企业要将已销产品成本转入当期费用。在明确成本费用概念的基础上，要对成本费用控制的内涵进行阐述。所谓成本费用管理，是企业在运营活动中实施的成本费用预测、成本费用计划、成本费用控制、成本费用核算、成本费用分析等一系列管理活动，其目的是充分调动企业的资源，对营运各个环节进行科学管理，力求在收益既定的情况下，实现成本的最小化。企业成本费用管理的主要内容体现在以下几个方面。

第一，成本预测。成本预测是成本费用管理的前提条件，是指在历史期成本费用资料的基础上，充分考虑未来环境的变化，运用科学方法对未来成本水平及其发展趋势进行预测的管理活动。第二，成本决策。成本决策是在成本预测的基础上综合考虑效益、质量等因素，运用定性与定量相结合的方法对成本方案进行分析，并选择最优成本方案的管理活动。成本决策具有较强的综合性，对其他运营活动有直接的指导和约束作用［3］。第三，成本计划。成本计划是在成本决策的基础上，在和成本计划有关的成本数据基础上，利用一系列方法对生产耗费进行的针对性筹划活动。成本计划具有较强的前瞻性，是企业运营管理的重要组成部分，能够分析实际和计划成本之间的差异，为有关部门修订成本计劃提供依据。第四，成本控制。成本控制是成本管理的核心内容，是指根据既定成本管理目标对成本发生、形成的整个过程进行主动干预，并将成本控制在预期目标之内的管理活动［4］。第五，成本分析。成本分析是在成本核算相关数据的基础上，分析成本水平与构成的情况，并开展归因分析，最后采取措施将成本控制在既定目标之内的管理活动。成本分析方法有比较分析法、连环替代法和相关分析法等。

2 企业加强成本费用管理的重要性

成本费用管理的意义主要体现在三个方面。第一，能够为扩大再生产创造条件。企业一般会在既定的经济规模和质量标准前提下，通过降低成本费用消耗，来提高生产效率。当成本降低到经济规模和质量所许可的极限时，企业就必须改变成本发生的基础条件，如引入新工艺、创造新产品、研发新材料等。只有这样，才能够影响成本的结构性因素，为成本进一步降低创造空间，为扩大再生产创造条件［5］。第二，能够提高企业盈利能力。利润是成本费用和营业收入相匹配后的结果。当成本以及与之相关的因素变动时，如何在成本费用降低与营运之间做出取舍是成本管理者必须做出的选择。只有利用成本、质量、销量等因素之间的关系，才能够满足企业为维持上述条件对成本的需要，进而帮助企业最大限度地提高盈利能力。第三，能够提高企业的竞争能力和抗风险能力。在日益激烈的市场竞争中，如何能够取得竞争优势，将风险控制在预期之内是企业首先要考虑的问题。低成本战略是企业所实施的重要战略，能够通过降低单位产品成本，提高销量，扩大市场份额，从而提高企业在市场上的主动权和话语权。

3 企业成本费用管理应坚持的原则

企业加强处理费用管理应坚持的原则主要体现在四个方面。第一，融合性原则。成本费用管理应该以业务运营的实际模式为基础，将成本费用管理嵌入业务运行的各个流程、各个环节和各个领域，并且要落实费用管理的责任制度，即成本控制要到位、成本考核要严格、成本目标要落实。第二，适应性原则。成本费用管理必须同企业的业务范围、工作特征以及目标相适应，尤其是要与企业的发展战略相适应，并且要根据外部环境的变化而进行调整。第三，成本效益原则。企业在开展成本费用管理时，需要运用一定的工具方法，并且要权衡为此付出的成本和带来的收益，避免收益小于其投入成本。第四，重要性原则。企业应该着重关注对整体成本费用水平有着重要影响的项目，对于非重要项目可以实施简化处理。

4 企业成本费用管理中存在的问题

4.1 成本费用管理意识淡薄

实际上，很多企业成本费用管理的意识都较为淡薄。第一，作为领军人物的企业领导者，对于成本费用管理存在错误认识，认为加强成本费用管控就是要降低成本费用绝对值，因此局限在缩减生产材料和期间费用上，却忽略了企业收益带来的影响。这造成了企业成本费用管控的片面化，降低了资源使用的效率。第二，企业诸多员工认为成本费用管控属于生产部门和财务部门的职责，与自身岗位相关性较低，因此其对成本管控的关注度不足。第三，生产和财务等与成本费用管理相关性较强的部门，对成本费用管理存在较为片面的认识，关注点仅仅局限在产品的生产、运输和仓储环节，无法将成本控制前移到原材料的采购、技术研发和供应商选择等环节，这必然会削弱成本管理的效果。

4.2 成本核算方法不科学

企业传统的成本核算方法有品种法、分批法、分步法等。这三种方法各有优点，但是也存在着一定的弊端，并不利于信息化生产条件下的成本核算。第一，对制造费用的分配不合理。对于日益增加的制造费用，如果采用传统的直接人工工时去分配，则会导致产品成本信息失真。第二，产品增加的大量制造费用也包括与直接人工工时不相关的费用，如机器设备的检测调整费用、产品的抽检费用等。第三，成本计算范围较为狭窄。传统的成本计算方法侧重于对生产阶段的成本核算。如果从企业战略的角度来讲，产品成本应该包括资本成本、人力资源成本、服务成本、环境成本等。因此，传统成本核算所覆盖的范围较为狭窄。

4.3 成本费用控制力度不足

企业成本费用控制力度不足主要体现在三个方面。第一，对采购成本控制不力。采购成本有显性和隐性之分，部分企业在采购时往往只重视显性成本，却忽略了对供应商诚信状况以及产品质量的考量。第二，对于生产成本的控制力度不足。部分企业的生产计划和物料计划不相协调。企业生产计划来源于订单，但是销售部门的预测往往准确度较低，这导致生产计划频繁变更，从而严重影响物料计划。同时，企业对生产报废的管理并不严格。第三，销售成本控制力度不足。多数企业存在“重销售、轻服务”的情况，很少将售后服务中心的备件损坏处理作为隐性成本的一部分，这就造成了企业服务成本的直线上升。

4.4 成本预算绩效考核制度不完善

第一，部分企业设置的成本预算考核指标并不全面，仅仅局限在财务层面，如成本费用预算的偏差率等，却无法引入进度控制、流程控制以及人员成长情况等指标，同时考核指标也未能覆盖安全成本和质量成本。第二，在成本绩效的计算方面，企业多采取定性分析方法，缺少对定量分析法的引用，这大大削弱了考核结果的准确性。第三，未能建立与绩效考核结果相匹配的激励制度。企业普遍存在“重考核、轻激励”的情况，在得出考核结果之后，未能实施必要的奖励与惩罚，致使绩效考核流于形式。

4.5 成本管控信息系统水平不足

当前众多企业成本管控信息系统还存在提升的空间。第一，部分企业并未建立独立的成本费用管控系统，仅仅具有成本费用核算功能模块，该模块仅能实现对成本项目的确认、计量和报告，却无法实现对成本预算的控制与分析。第二，企业整体的信息共享机制不完善，成本费用系统和其他系统之间缺乏协调和沟通，导致数据无法实现共享和共用。除此之外，部分企业在应用成本费用管控系统的过程中存在信息泄露和数据安全等风险，比如时常遭到黑客的攻击和外部第三方的信息拦截。

5 企业加强成本费用管理的对策

5.1 增强成本费用管理意识

企业应从多个角度出发增强成本费用管理的意识。第一，企业领导者应当积极发挥带头作用，深入学习有关成本费用管理的相关知识和理论，并且要根据企业所处的成长阶段，以及业务运行的实际特点，制定成本费用管控规划。第二，企业领导者应该定期组织职能部门和业务部门就成本费用管控召开讨论会议，应将业财融合的理念渗透进成本费用管控活动当中。第三，企业还应该在单位内部有效营造成本费用管控的内控环境，要加大宣传力度，定期面向基层员工宣传成本费用管控的内涵、重要性和实施路径。

5.2 采取科學的成本核算方法

相对于传统的成本核算方法，作业成本法具有明显的优势。作业成本法能够以作业为基础，以成本为动因，通过分析不同项目的成本动因，确定各项间接费用的比率，并实现对成本的归集、汇总和分配。第一，企业要确定作业中心和主要作业。企业可以依据工作内容的不同，划分不同类型的作业。第二，要分析成本与作业之间的关系，并确定作业动因。第三，要设置成本库并归集资源耗费到作业中心。企业应将具有相同作业动因的耗费归集到成本库中。第四，要基于作业动因确定成本库的成本分配率，并将成本分配到相关对象。

5.3 加大成本管控力度

企业应该从三个方面入手加强成本管控力度。第一，要加强采购成本控制。企业要建立供应商的准入制度。企业在选择原材料供应商时，一定要对供应商的资本、品质、能力和诚信状况进行评估，并且要建立档案，交由专人管理。同时，要建立原材料的标准采购价。采购人员应该根据市场环境的变化、产品的标准成本，制定采购价格。第二，要加强对生产成本的管控。生产部门必须树立战略成本的理念，增强成本管控的全局意识，不仅要关注生产的显性成本，还要关注隐性成本。第三，要加强对销售成本的控制。企业应不断优化售后服务模式，加强对售后服务人员的培训，提高服务质量，同时要将售后服务的维修备件成本计入产品销售成本，并采取多种措施进行弥补。

5.4 完善成本预算制度

企业还应该完善成本费用预算制度。第一，要完善成本预算组织机制，加强成本管理的决策层、管理层和基层管理岗位建设。同时，要明确各个组织层级的职责与功能。第二，要加强对各责任部门成本预算执行的控制与监督，可以在成本费用管控信息系统中引入各项指标，并以指标为限度实施动态监控。第三，要完善成本预算绩效考核制度。企业可以采用360绩效考核方法，选择多个维度考核指标，对成本预算偏差率、进度控制等情况开展考核。

5.5 加强成本管控信息系统建设

企业应从多个角度出发加强成本管控信息系统建设。第一，企业应该统一成本费用信息系统和其他信息系统之间的数据标准与规则，确保能够实现数据在各个信息系统之间的共享共用。与此同时，企业还应该加强成本费用管控信息系统的功能建设，比如应该增设成本核算、成本预算、成本分析和成本考核等功能模块，实现成本核算和成本管理的一体化。第二，企业应该加强信息系统安全机制建设。企业要加强信息安全风险管理，开展针对信息技术使用人员的安全教育管理培训，建立完善的信息保护机制，以维护数据安全与稳定。

6 结语

成本费用管理是企业提高核心竞争力，促进可持续发展必须关注的内容。加强成本费用的管理不仅能够在保持经济利益一定的条件下，实现成本费用的最小化，同时还能够提高资源配置效率。事实上，部分企业在成本费用管理的过程中仍然存在一系列的问题，如缺乏成本管理的意识、成本核算方法不科学等，因此本文从多个角度提出了对策，如增强成本管控意识、引入作业成本法、加强成本管理信息化建设等，以期为企业成本费用管控效果的提升提供一定的参考和借鉴。

参考文献

［1］杨海娇. 加强企业成本费用管理的研究［J］. 活力，2022（16）：163-165.

［2］段雪莲. 企业如何加强成本管理提升管理成效思路构建［J］. 质量与市场，2022（14）：67-69.

［3］杨宁. 现代企业成本费用管理存在的问题及对策［J］. 商场现代化，2022（13）：78-80.

［4］甘伟靖. 新时期加强企业成本费用管理的对策［J］. 投资与创业，2022，33（13）：123-125.

［5］张丽艳，韩厦. 加强企业成本费用管理的相关问题探讨［J］. 中国集体经济，2022（2）：72-73.