信息化工具在中小学教育科研中的应用

陈基伟 李哉平

摘   要：随着信息技术的发展，移动互联网、新媒体、大数据、云计算技术深刻影响着中小学教师的教育科研活动。针对中小学教育科研群体的特点及需求，课题资源管理系统、微信平台、过程协作工具、文档协作工具、数字化展示工具可以为目前教师教育科研提供相关技术与平台。教师通过了解信息化工具的应用场景可有效助力教育科研的推进与成果的展示。

关键词：信息化工具;教育科研;课题管理;工作效率;成果展示

中图分类号：G463    文献标识码：A    文章编号：1009-010X（2020）21/24-0059-04

随着信息技术的发展，移动互联网、新媒体、大数据、云计算技术不仅逐渐进入了我们的日常生活，而且深刻影响着教育科研活动中的信息收集、过程管理、成果展示等环节。充分利用“互联网+”背景下的各项技术与平台所提供的信息收集、管理、处理与发布等功能，可以更好地开展教育科研活动。文章将针对中小学教育科研群体的特点及需求，对教育科研过程中涉及到的“互联网+”背景下的相关技术与平台做出梳理。

一、管理信息系统

教育科研管理通常包括课题、團队、成果和档案等。通过引入信息技术手段，探索信息化管理系统在教育科研中的应用，使得传统课题研究中存在的课题资料缺失、成果共享困难、研究选题重复等问题得以解决。这不仅能提高工作效率和科研管理水平，建立各种科研资源库，实现数据共享，而且能够针对不同的选题提供个性化的指导与服务，同时还可以为有效地进行科研管理决策提供依据和服务。从课题管理系统的功能模块来看，一般包括：

（一）科研信息交流模块

科研信息交流模块可以把如科研公吿、文件、管理条例等信息直接发布在互联网上，下级各学校及个人可以通过网站了解最新教科研动态及教育政策，用户也可根据自己的需求在网上查找相应信息。

（二）科研流程管理模块

科研流程管理模块包含各类课题项目申请、研究阶段性材料审核、成果评审鉴定及推广等功能。它以规范化流程管理引导课题研究者规范、高效地完成科研任务，同时，它的系统可进行全区域成果的征集、评审与推广，一般具备创建课题、课题申报、立项评审、开题论证、中期检查、结题鉴定、课题变更、撤项申请、指派专家等课题管理功能。此外，它的系统还可以进行课题指南、文件通知的发送与反馈回收，课题进度查询与统计等课题管理工作。

（三）科研数据统计与评价模块

科研数据统计与评价模块可根据录入信息，实现对各类数据的统计与评价功能。此模块动态的开放式系统，可将工作中不断产生的数据进行收集与归类，并随时根据不同的要求进行扩充和修改，以更好地为决策者服务。与此同时，该模块也可以根据管理需求查看所辖单位或学校的所有课题的进展情况、数量统计结果及各个指标的排名情况。

（四）信息查看与检索模块

信息查看与检索模块可以利用数据查询功能根据不同的条件筛选和查看信息，如按申报年度、课题级别或申报单位查看课题等，同时还可通过关键词检索功能搜索到相关文档和材料。此模块可根据不同的权限公开课题概况，如展示课题名称、类别、单位、负责人、核心组成员、研究概述、目标、研究内容、最新动态等基本信息，而对“任务分工”“课题活动”“研究日志”“课题资料”等选项设置不同权限，即只有课题研究参与人员与管理人员才能查看。

二、微信平台

微信平台可提供订阅号、服务号、企业微信和微信小程序服务。其中，订阅号是为个人、媒体、机构提供的一种新的信息传播方式，主要功能是在微信侧给用户传达资讯;服务号为机构提供更强大的业务服务与用户管理能力，具有服务交互功能。订阅号主要是提供信息服务，侧重于信息推送和信息查询，服务号主要是向用户提供信息服务和功能服务，两者在推送频次、提醒方式、显示形式、菜单定制、高级接口等方面有所区别;企业微信除了提供与微信相同的交流功能外，还提供丰富免费的办公应用，能够与微信消息、小程序、微信支付等互通。

在教科研过程中，各级主管部门和研究个体在掌握订阅号和服务号等基本特性的基础上，根据自身的管理与应用需求，选择合适的服务类型。教育科研主管部门可以通过微信公众平台把用户、资源和平台三者有效融合，提供信息推送、自助查询、互动交流和链接入口服务，服务类型主要有：

（一）信息推送

对于公众号订阅用户，通过信息推送功能，个人或机构服务主体可以推送图文、视频、动图等富媒体资源，为用户提供相关领域的科研要闻、科研进展、重要博文、研究专题、部门通知等内容。同时，利用微信在线视频发布等功能，可以设置在线课题指导功能，提供在线课题研究课程，并对课题研究规范与方法提供在线指导。

（二）信息查询与交互

微信公众平台通过自定义菜单为平台用户提供信息自助查询服务，用户可以根据菜单提供的自定义功能找到所需的常用信息;针对订阅用户日常使用中查询和提问频繁的问题，用户可以利用平台提供的功能建立关键词数据库，只要通过发送关键词，微信平台就可以实现自动回复，从而增强系统的互动性。此外，对一些个性化的问题，也可通过人工方式加以回复。利用微信所提供的评论功能，平台可以让微信用户能够表达自己的观点，同时可以通过浏览其他用户的发言，使用户之间能针对某个话题开展交流讨论，并能围绕某个话题创建微信群等社群方式进行深入探讨交流。

（三）平台聚合与个性化服务

通过微信平台，可以将众多教育科研相关的网络资源聚合到一起，为用户提供多平台入口服务。在微信公众平台的菜单栏中设置相应的专题微信或门户网站链接的子菜单，用户可以通过微信公众平台跳转到网站、专题微信链接或APP等界面，以实现跨平台服务，提升服务的多样性和全面性。

三、过程协作工具

课题研究过程中，课题组团队会涉及到任务分工、通知发布、信息公告、过程管理或知识分享等需求，这就需要一个过程协作工具对上述过程与任务进行管理。

过程协作工具通常将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让团队成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，并全方位提升工作效率。过程协作工具通常使用项目化思维，围绕一个目标对事务进行管理。在创建完项目之后，把项目目标的各个事项进行拆分，通过邀请团队成员，一起协作完成工作事项。在确定好任务负责人之后，所有和任务相关的资料、讨论，都可以聚合在任务上并围绕任务展开。此外，通过类似“分享”功能，可以使信息、规范随时同步。团队成员通过查看任务通知，既能够做到任务不遗漏，又能够及时互动，高效地推动项目进展，并通过更新任务进度，及时和上级、团队成员进行沟通;使用类似“日历”功能，可以对时间进行简单高效管理，既可以了解自己在研究工作中的时间占用情况，也能知道团队成员的近期安排和时间分布，让项目时间管理游刃有余。过程协作工具可以将课题研究按“申报——立项——开题——实施——汇总——结题——推广”进行全程展示，做到课题研究过程一目了然。

四、文档协作工具

在教育科研活动中，经常会碰到研究项目团队需要多人协作来完成研究方案编制或报告撰写的现象。按照传统方式，团队成员先单独使用文档编辑软件完成自己负责的部分，再由统稿人员统一整理到一个文档上，但这种方法存在耗时耗力、容易出错等缺点。在“互联网+”环境下，课题组可以借助在线文档协作工具，通过设置查阅/编辑权限，多人共同编辑一份文档，这样，团队成员就能够实现查看并参与文档编写的工作。在线文档协作工具通常具有下述功能中的一个或多个功能：

1.团队成员可同时编辑文档、表格及在线收集表格，并由云端进行实时保存，及提供设置文档访问、编辑的权限。2.在PC端和移动端全覆盖，支持多人同时对文档编辑和评论，让团队成员轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作，并可以实现创建文档、表格、幻灯片、文件夹等功能。3.具有网页保存、移动端富文本编辑、手写输入、涂鸦、新建便签、流程图制作等功能。4.具有深度搜索功能，可以搜索到图片印刷体内的中文和英文，能对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文进行内容搜索。

五、数字化展示工具

与传统纸媒相比，在课题成果的呈现中，以抖音、微信、微博等为代表的新媒体的兴起与流行，为课题成果的呈现提供了更为丰富多样的呈现方式与手段。课题小组可以利用短视频、动图、图像等生动直观的形式呈现研究过程与结果，这将更有利于成果的展现与传播。

（一）短视频制作工具

短视频越来越成为展示和传播科研成果的一种重要媒介。通过短视频制作软件可以进行一些简单的视频剪辑，让图片、视频生动起来，以支持视频剪切、拼接、配乐等，不仅具有基本的视频编辑功能且易操作;有些软件内置了主题模板，通过故事板的形式来引导用户，并按照软件一步步的指示，做出具有各个效果的视频，进而通过视频更加直观形象地展示科研效果。

（二）动图制作工具

动图编辑和制作工具既可以将多张图片合成GIF或将图片和GIF动图合成新的动图，也可使用动画录制工具，通过录制屏幕，将AVI文件转换成动画GIF文件，从而直观形象地展示科研成果。

（三）思维导图制作工具

通过思维导图可以对科研成果进行总结提炼。它通常提供各种结构图，比如鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等，课题组成员通过使用思维导图提取科研成果的关键词、标记颜色和插入图片，并将研究成果结构化、視觉化，以更好地展现研究成果与传递相关信息。

综上，我们可把以上五种“互联网+”环境下信息化应用方式及代表性平台（软件）做如下比较（见下表）。

课题研究团队可以根据上表的列述选择适合自身的应用工具。同时，随着信息技术的迅速发展，“互联网+”环境下的各类应用工具依旧会层出不穷。广大教育工作者在从事教育科研的工作过程中要善于选择与运用各类工具，这将会对我们的教育科研工作管理、研究成果展示与推广应用带来极大的便捷。此外，教师还要善于借助互联网思维，不断优化教育科研工作及管理，不断提高工作效益。