浅谈档案文化资源的开发与利用

王玉 刘丽

摘 要：档案有着记载数据的功能，肩负着记录历史、服務社会、造福人民、传承文明的重任，是现代社会十分重要的文化资源。档案文化对建设中国特色的社会主义先进文化具有重要意义，而任何一种文化都是靠人创造的。只有增强人们的档案文化意识，才能全面发挥档案文化的作用。为大力弘扬民族文化和建设社会主义现代文明服务，让档案文化在建设中国特色社会主义实践中产生更大的作用，应充分开发和利用档案文化资源。

关键词：档案资源;开发建设;文化资源

我国是历史悠久的文化大国，档案信息资源十分丰富，对于如何有效利用档案信息资源，使其更好地为社会主义现代化建设服务十分重要，因此，我们必须认识档案信息的特点、研究档案信息的功能、探讨利用档案信息的方法。

一、 信息资源与档案信息资源

随着社会经济的快速发展，人们开始意识到“信息即为资源”，在进行资源研究时，信息可以转化为多种形态，其中包含了文化和经历等形态。国内的众多学者中，孟广军这样说过：所谓的信息资源，在本质上说，可以是增值的人类劳动信息，在定义信息资源的同时，不应包含未被开发和组织的信息，同时可以被个人和他人运用的信息。从广义的角度分析说，信息资源是人类活动的信息要素。所以结合不同的人和组织对信息资源的定义也是各有不同的。

档案信息资源作为信息资源的重要部分，其中包含了档案的目录、档案文献编簒、综合档案参考资料等相关的档案信息。作为人类社会活动的真实记录，有着特定的规律和特征。档案信息资源是以知识为基础，是人类传承和继承知识的重要方式之一。在互联网迅速发展的时代，人们更希望使用更快速高效的方式进行档案管理。所以在科技不断发展的情况下，应追求更完善的便捷的管理模式，促进档案信息资源的合理利用，促进档案信息事业的不断发展。

二、 档案文化资源开发利用

档案信息资源开发利用应当是在对档案信息整理发展过程中，获得有效的信息。在获得信息的过程中涉及收集、加工、处理、编研等工序。所以档案信息资源的开发利用，是指先对档案信息的收集，鉴定后输出信息。所以档案信息由静态转变为动态，在使用过程中，就是档案实现价值的过程。因此，从根本角度出发，合理利用档案资源发挥档案资源的潜在价值，充分实现其实际价值。在挖掘潜在价值的同时需及时有效的提供有价值的档案信息，这就是档案资源的开发利用。档案资源的主要任务是在寻求有价值信息的同时尽可能实现档案信息的资源作用，提供有价值的信息。

就现在发展情况来说，充分开发和利用档案资源信息，可以为领导提供参考性的信息资源，档案资料可以提供历史经验材料，同时可以提供更全面的数据。在实际问题面前，数据和案例可通过档案信息提供更多的参考。在一定程度上，档案信息在经济的发展过程中发挥着重要的作用，推动着社会的进步，更有利于社会资源的可持续发展，提高社会资源的利用和使用效率。

经济发展是社会存在和进步的基础，随着社会主义市场的组建完善，档案信息资源开发利用过程中应结合有效市场信息。在资源确立的过程中，知识资源和信息资源将影响社会的竞争关系，在国家的信息系统中，档案信息是特殊的一部分，具有重要的作用。

在整理档案信息的过程中应正确处理好资源共享与档案信息控制的关系，档案信息具有内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点，所以档案信息资源共享绝不是无限制的共享行为，它要受到档案自身属性及档案工作实际的制约，要以维护国家利益和社会秩序并保护档案形成者自身合法权利为前提。对档案部门来说，档案只有对社会开放，才能实现共享，但是无条件地放弃控制必然会危害国家安全、个人利益，使他人正常的利用要求被破坏，信息资源共享的整体性无法保证，在确保档案实体的安全、维护档案信息内容不受侵犯的前提下，让有价值的档案能够顺利进入人类社会活动领域，为社会所用。

三、 档案信息资源开发利用的未来发展趋势

开发利用档案信息资源是贯彻落实科学发展观的重要举措，是实现各工作服务方式顺势而为、与时俱进的重要创新，是对传统服务理念、服务方式和服务能力的重大变革。

档案利用是工作发挥和实现档案价值最直接的手段，是档案工作的根本目的和最终归宿，是档案工作永恒的主题。在信息技术高度发展的今天，利用计算机、网络技术，开发利用档案信息资源，是提高档案利用率的必经之路。

近几年国家档案信息化程度不断提高，开发利用档案网络信息资源的力度不断加强。数字档案已被提上议事日程，通过大中型关系数据库作为管理平台，对档案目录与部分档案实体进行扫描管理，实现从提供机检目录逐步向提供全文扫描件发展;有的档案馆内部通过局域网，实现一个档案馆内部的信息处理与信息共享;许多档案馆依托互联网，建立了档案网站，为地质档案电子文件信息资源提供了公共通道。

当今社会，信息资源的开发和利用水平，已成为衡量一个国家综合国力的重要标志。检验和评价档案工作的标准，不再以其拥有的档案数量来衡量，而是以它为档案用户提供各种形式信息的能力和质量来判断。因此，深入开发利用档案网络信息资源，有效地为档案资源提供最佳的利用途径与条件，已成为档案工作的一个中心任务。以提供公共服务产品为基础，逐步形成档案信息资源服务产业化，为建立服务型国土资源部门和提升宏观调控能力提供有力支撑。

参考文献：

[1]刘耿生.档案开发与利用教程[M].北京：中国人民大学出版社，2011.

[2]冯惠玲.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2014.

[3]王英玮.档案文化轮[M].北京：中国人民大学出版社，2013.

[4]胡鸿杰.档案文献编繤学[M].北京：中国人民大学出版社，2011.

[5]任汉中.中国档案文化概论[M].北京：中国档案出版社，2015.

作者简介：

王玉，辽宁省辽阳市，辽阳市经济合作服务中心;

刘丽，辽宁省辽阳市，辽阳市经济合作服务中心。