高校校史馆建设中档案馆藏资源的作用与开发利用

汪波+张新华

摘    要： 高校建设校史馆对丰富档案馆藏资源、推进档案部门自身建设与发展有重要作用。同时，高校档案资源在高校校史馆建设中又具有直接来源、挖掘提升的重要作用，将二者有机结合起来，在完善档案管理的同时更好地促进高校校史馆建设，共同发挥存史鉴真、资政育人的作用。

关键词： 校史馆建设    档案资源    南华大学校史馆建设

一、高校校史馆建设与档案馆藏资源建设的相互关系

（一）建设校史馆必须充分依托档案馆藏资源

高校校史馆建设依托档案馆藏资源十分必要。高校校史馆，是高等院校为记录和展示学校发展过程中人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等方面的成就而建设的陈列馆、展览馆或博物馆的概称。近年来，越来越多的高校为充分展现本校的办学成就和文化底蕴，都在建设规模不等的校史馆。初建或者升级校史馆，都要充分利用档案馆藏的资源优势，这是因为档案馆藏资源无论是数量还是种类，无论是唯一性还是权威性，无论是原始性还是系统性，都与校史馆建设要求更吻合，可以认为，校史馆八成以上的资料应当来源于档案馆，其他途径只能作为补充。

高校校史馆建设依托档案馆藏资源完全合规。《高等学校档案管理办法》明确规定：“高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。”档案馆为校史馆建设提供档案资料，是法规赋予的职责，是岗位应有的使命。能为校史馆建设提供足够多的档案资料，证明档案资源建设富有成效，使档案资源价值得到充分实现。由于档案馆与校史馆的渊源关系异常紧密，多数情况下，两馆合署办公，或者两块牌子一班人马。因此，从这个角度看，高校校史馆建设与档案馆藏资源就不再是依托关系，而是职责所在。

高校校史馆建设依托档案馆藏资源非常适用。依据职责规定，档案馆必须开展多种载体的档案收集，必须开展规范化的档案整理和保管保存，必须开展多种形式的主题编研，因此，馆藏资源的丰富性多样性，查找收集的便捷性，档案实体的保真性，都能达到校史馆建设的进度要求和质量要求。

（二）建设校史馆可以丰富完善档案馆藏资源

校史馆建设丰富馆藏资源的必要性。由于各种原因，高校档案管理机构在资源建设上还存在不足。一是对于应该收集归档的档案资源，在各个时期的规定不一样，“应该”的范围在变化，其趋势是不断扩大延伸，越往前期归档的范围越窄。二是对于已经明确归档的档案资源，由于体制、机制、人员、财力、馆舍等复杂原因，没有做到应归尽归，未能杜绝“遗漏”之处。因此，馆藏资源还是“有限”。在建设校史馆的过程中，学校往往采取一些更有力的措施，征集到一些重要档案资源，这就为充实馆藏资源提供了极好的条件和难得的机遇。经过一定的程序，进行档案属性和价值鉴定，可以将那些符合条件的资源转化为馆藏资源。特别是在校史馆建设过程中，经过专业技术人员的加工，形成二次实物、声像资料，进一步丰富馆藏资源的形式和载体。

校史馆建设丰富馆藏资源的可能性。档案是一个时空变化概念。在时间维度上，随着时间的推移，进入“视线”的档案资源会逐步增加，通過挖掘，找到新的档案资源，也包括过去“溢出视线”的档案资源。在空间维度上，由于教职员工、毕业校友的不断增加，产生档案的“土壤”在扩大，通过拓展，就可以找到新的档案资源。

（三）“二馆”资源既相互联通又各有侧重

高校档案馆藏资源范围是按照《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》确定的，目前分为党群、行政、教学、学生、科研、产品、基建、设备、财会、出版、外事等11大类。而校史馆在模块设置上并不按照档案分类规定，而是根据所确定的功能和赋予的特色构建展示内容，划分展示板块。如果把“二馆”资源比做两个大圆的话，二者关系应当是有部分互相重叠区域的两个交叉圆。也就是说，虽然校史馆建设必须依托馆藏资源并且丰富完善馆藏资源，但并非所有馆藏资源都适合作为校史资源进行展示，也并非所有校史资源都能作为馆藏资源最终进入档案馆依法保存，二者是既相互联通又各有侧重的关系。

二、高校校史馆建设中源于档案馆藏资源的具体内容

以笔者所在的南华大学为例，正在进行的校史馆建设对所需基本档案素材按照六个板块的内容进行了框架设计。先从南华大学校史的大事记中寻找线索，再从档案馆藏资源中查找、汇集和整理。具体板块分为：

（一）奋斗篇

根据先纵向、后横向的框架结构：①收集整理学校沿革，中南工学院的发展历程、衡阳医学院的发展历程、核工业第六研究所的发展历程，南华大学合并成立、共建、申博、升一本等标志性历程的文本资料和数据资料。此项资料基本属于文书档案，且基本能基于现有档案馆藏资源得以实现。②收集各时期的校徽、学生证、毕业证、课表、工作证、代表性讲稿、教案、讲义等“若干第一”的实物资料。此项资料大多属于实物档案，可以通过无偿收集和有偿征集的方式获取。③收集各时期成立和变化的上级文件，初创时期的领导讲话照片，各时期的党政一把手照片，各时期的建设现场典型照片，音频视频等体现“艰苦创业精神”的见证性资料。此项资料包括照片、音像、声像等类别档案，现有馆藏资源较欠缺。

（二）关怀篇

①收集省部级以上领导视察学校，接见校领导，题词、批示，照片与视频等资料;②收集社会各界给予关心、支持方面的事件、项目、实物照片与视频等资料。本篇资料大多以文书、照片、数字档案为主，现有馆藏有一定资源，但不够丰富。

（三）人才篇

①收集符合一定条件的优秀人才的贡献和风采资料;②收集符合一定条件的优秀校友的贡献和风采资料。由组织和人事部门研究制定入选条件，确定名单，注意先进性、典型性、代表性和适当平衡性。本篇材料以文书档案为主，现有馆藏资源较多。

（四）特色篇

围绕核特色、医品牌和环保等优势特色学科：①收集有关的科研机构、科研平台基地、科技项目、科研成果、著作、专利，以及成效评价与交流等数据资料和文本资料;②收集科研过程中体现科研精神的“故事”资料;③收集有关模型、用具用品、现场实物照片、视频音频等见证性资料。本篇材料在现有馆藏资源中以文书档案为主，其他形式档案较欠缺，需要相关科技部门和负责人大力配合才有可能逐步充实。

（五）成就篇

围绕学科专业建设成就、师资队伍发展成就、办学条件改善成就、人才培养贡献成就、社会服务贡献成就等五大方面：①收集学位点、博士后科研流动站、各级重点学科（临床专科）、各类本科专业、各级各类教学基地平台、国防生培养、留学生培养、历届毕业生、师资队伍发展、校园发展、科技服务、医疗服务等数据资料和文本资料;②收集有关批文、奖状奖牌、证书、代表性教材、用具用品、校园建设场景、社会服务场景、人物照片与视频音频等见证性资料。本篇材料在现有馆藏资源中以文书档案为主，其他形式档案较少，需要校史工作人员创造性地开辟新局面。

（六）文化篇

围绕党建思想政治工作、校园文化建設及南华大学第三次党代会确立的“一基三实（即夯实人才队伍之基，把人才培养做实、把科学研究做实、把服务社会做实）和一路三建（即走内涵发展之路，加强学校本科专业综合评价与排名建设、学科水平评估建设、ESI为标志的创新能力建设）”等学校发展思路：①收集各个时期的学校改革、建设、发展思路的文本资料;②收集党建与思想政治工作的组织机构、重大决策、重大项目、重要成果、媒体影响等数据资料和文本资料;③收集校园文化建设项目、成果、南华大学理念识别系统、各时期的院歌校歌、媒体影响等数据资料和文本资料;④收集有关批文、奖状奖牌、证书、用具用品、场景与人物照片、视频音频等见证性资料。本篇材料虽然在档案馆藏资源中不够全面，但在其他相关部门均存在大量尚未归入档案馆的校史资源可用。

三、高校校史馆建设中利用与丰富档案馆藏资源的主要对策

（一）全面收集

根据《中华人民共和国档案法》的要求，国内高校均按照统一要求建立档案管理制度，但所收集档案各自侧重不同。有些方面的资料过于庞杂，有些方面资料又存在缺失，不能满足校史馆建设的需求。以南华大学的校史馆建设工作为例，一方面，学校对原有档案进行清理摘选和分类整理，重点收集记录学校重大事件和重要人物的档案。例如，南华大学通过积极参与湖南省教育人物志编纂工作，列出符合对湖南教育作出重要贡献的入志人物近六百人，逐一收集材料，严格按照要求撰写人物简介等，为下一步的校史馆建设中的人才篇、特色篇、成就篇等奠定重要的文字基础。另一方面，以学校名义广泛发动校友，有偿征集缺失档案，通过颁发证书、给予物质奖励和荣誉称号等多种方式，重点收集可以客观反映学校各个阶段发展情况的资料，譬如书籍、报刊、教材、报表、纪念品、奖章等，利用丰富的实物档案弥补学校档案的不足。

（二）充分利用

高校档案所收集的资料主要集中记录高校教育教学、行政人事以及重大事件的方面，要将这些资料变为校史档案，则需要经过档案工作者和校史工作者的整理和开发。档案人员和校史人员需要对校史资料进行广泛研读，选取其中的重要资料按照时间或者人物进行整理，并以校志或者人物志的方式对重点事件和重点人物进行二次开发。将高校的历史档案电子化是大势所趋，南华大学积极参与湖南教育数字档案中心建设，努力共同构建湖南省教育系统“共建共享、授权访问”的档案大数据平台，争取将以文字、照片和实物等传统的档案形式，利用音频、视频、三维模型等技术手段予以转换和记录，为以后的校史档案编撰提供素材。除了还原学校历史外，学校还应根据现在的教学需求，拟开设专门的校史课程，选取校史档案中的英雄事迹、科研案例、奋发事迹等编撰成教学素材，利用这些素材引导学生向先辈学习，奋发向上。

（三）双向转换

开展校史研究，离不开对档案资源的开发和利用。也只有具备丰富的档案资源，校史研究才能成为有本之木，有水之源。一个学校的档案馆藏越丰富，校史文化研究越具潜力。因此，丰富、优化档案馆藏，是做好校史研究工作的基础。二者资源可以实现双向转换。另外，也要创造性地开辟灵活运用及转换二馆资源的新途径。例如南华大学拟开辟“特藏室”对特藏档案予以特殊保存。特藏档案指那些具有特殊价值而显得特别珍贵需要采取独特保护措施的档案，这类档案或内容珍贵，或载体特殊，或兼具档案与文物的特征。在校史馆建设过程中征集上来的珍贵档案可以放入档案特藏室进行专门保管。当校史馆有重大展览活动时，可以直接从档案馆特藏室履行正当程序借用，既可以合法合规地保护重要馆藏资源，又可以积极配合校史建设的各项工作，实现重要珍贵档案的双向转换。

参考文献：

[1]田净.档案管理在高校校史文化建设中的作用研究[J].山西档案，2016（1）.

[2]马晓蓉.档案在高校校史工作中的作用分析[J].兰台世界，2015（3）.

[3]陈均，曲娜.关于高校校史研究若干问题地探讨[J].兰台世界，2012（10）.

[4]范明.高校档案馆建设校史馆的现实意义与设计创意——以海南大学校史馆建设为例[J].海南大学学报人文社会科学版，2015（4）.

[5]胡鹏飞.对高校校史馆建设的思考[J].兰台世界，2009（22）.

[6]傅荣校.关于加强和改进新时期下档案工作的意见的理论思考[J].档案学研究，2015（1）.

[7]王建华，黄义国.档案资源建设与校史文化研究[J].中国电力教育，2009（2）.