网格化管理在高职图书馆书库管理中的应用实践

宋小磊

摘 要：书籍是人才进步的必备之物，因此我国高职院校对于图书馆的构建是极为重视的，高职院校在构建图书馆的过程中书库管理需要耗费大量的人力以及时间。随着信息技术的不断发展，高职院校在管理图书馆的过程之中开始引进先进的技术，使得图书馆的管理更加科学、合理。本文对于目前高职院校供给端书库管理进行梳理，之后又对影响学生查找图书的一些因素进行论述，得出网格化管理在高职院校图书馆书库管理中的重要作用。

关键词：高职院校图书馆;网格化管理;书库管理

引言

我国普通高等学校在培养人才的过程中主要注重培养复合型、学术型的人才，而高等职业学校培养人才与普通高等学校不同，应用型人才是高等职业学校培养人才的主要目标。这也就使得高等职业学校图书馆构建与其他学校有着一些差别。随着信息化的不断发展，数字化资源的比重也越来越大，而在高职院校的图书馆，学术类的电子资源逐渐增多。图书馆电子资源学生寻找十分便捷，但是纸质版资源学生在寻找的过程中就存在一些困难，现如今高职院校在图书馆的构建中如何快速找到需要的纸质资源成为一个重点。网格化在高职院校图书馆管理中的应用在很大程度上便捷了学生找书。

一、供给端图书馆书库管理模式

（一）分库管理模式

高职院校在管理图书馆的过程中大多会采取分库管理的模式，所谓的分库管理主要就是根据校区划分、专业设置、学科主题等的不同将纸质资源划分出来。学生可以根据寻找自己需要的资源，从而缩小寻找范围。

（二） “零增长”管理模式

高职院校图书馆达到一定规模之后就会呈现一种“零增长”管理模式。所谓的零增长管理模式主要是指图书馆的规模达到一定程度之后，纸质资源的购进与剔除应该保持在一个基本稳定的状态，因此该管理模式也被大家称之为稳定增长理论。对于图书馆的“零增长”管理模式最先实行的是英国，我国的高等院校引进使用该理论的时间较短。最初我国的高等教育主要呈现精英化的现象，但是随着社会的进步，我国高等教育开始往大众化转变，这种转变带来的直接影响就是高职院校的图书馆建设，新的纸质资源不断引进图书馆，使得我国高职院校图书馆资源急剧膨胀。一味丰富图书馆内的学术资源，但是不剔除一些已经与时代不符的学术资源，对于高职院校图书馆在空间上是一种极大的浪费，并且不利于学生找到需要的资源。为了改变这种情况，我国高职院校在管理图书馆的过程中开始引入“零增长”管理模式，不断更新图书馆内的学术资源，保障图书馆资源的先进性与实用性。

（三）结合物联网技术的仓储管理模式

随着信息化的不断发展，我国高职院校在图书馆管理方面发生了极大的变化，而无线射频技术就是我国高职院校图书馆管理使用的新模式。高职院校将无线射频技术应用到图书馆中，使得学生可以实现无人自助借阅、截图定位导航到自己想要的书籍。高职院校在图书馆内运用无线射频技术减少了学生一个个框架找书消耗的时间，使得学生在数以万计的图书中很快找到自己想要的书籍。

二、需求端影响作者查找行为的因素

（一） 需求目的

学生在去图书馆寻找书籍的时候可能是两种情况，一种是知道自己想要寻找的是哪本书或是哪一方面的书，目的性比较明确，还有一种就是不知道自己想要哪一类书，目的性不强。若是学生目的性较强，那么在寻找书籍的过程中需要花费的时间较少。但是若是学生目的性不强，且随意性较大在寻找书籍的时候则会花费较大的时间。若是图书馆在排列图书的过程中仅仅是按照索书号逻辑排架、或是中图法分类，那么就不会给学生传递较多的书籍信息，学生想要阅读的兴趣也不会很高。

（二） 查找方法

在高職院校的图书馆，学生在寻找书籍的过程之中最为主要的一种方式就是索书号。所谓的索书号查找方式就是图书管理人员根据图书的中图法分类号以及种次号组合而成的一种形式。学生在使用索书号查找图书的过程之中首先要求学生对于中图法分类的知识要有一定的了解，此外，学生还应该知道书库书架上的引导标识。这种查找方式相比导航定位查询麻烦程度加深，而对于那些习惯了导航查询的学生来说面对麻烦程度加深的索书号查询，很有可能在查询的过程之中就放弃了寻找书籍。因此，图书的查找方式在很大程度上决定了同学们是否愿意到图书馆借阅书籍，简单、快捷的图书查找方式在很大程度上提高了学生们对图书的借阅兴趣。高职院校的图书馆在管理的过程中应该大力引进更为直观的图书查找方式，而使用无线射频技术的位置查找方式则成为首选。

（三）空间布局

由于高职院校在培养人才的过程中并不像普通高等学校那样重视研究型、学术型人才的培养，高职院校图书馆藏书规模并不如普通高等学校那样丰富。高职院校图书馆在空间布局上也与普通高等学校有着很大的差别，藏书规模较少使得高职院校图书馆的规模不是很大，为了进一步节省空间，高职院校在放置图书的时候往往都是书脊陈列的形式。因此，当学生在想要寻找图书的时候就要面对数以万计的书脊，书脊虽将书名、作者以及出版社等信息展示出来，但是在众多图书面前，密密麻麻的书脊内容也使得学生眼花缭乱。甚至于高职院校为了进一步利用空间，将书籍摆放的位置过高，更不利于同学们的查阅。

三、构建网络化管理模式的主要举措

如何提高高职院校学生查找书籍的效率，专家进行了深入思考，经过多次研究，专家终于发现了一种新型的图书管理模式，使得图书管理更加精细，还能进一步控制书籍外借出现的风险，这种模式就是网络化的管理模式。那么如何在高职院校图书馆中将网络化的管理模式构建出来呢？我们主要从以下举措入手：

（一）重组业务流程，设立网格馆员岗位

为了将高职院校图书馆网格化管理模式构建出来，高职院校首先应该对图书馆业务流程进行重组，将图书馆服务水平予以提高，当然，最为主要的一点还是应该在图书馆设置网格馆员职位。很多人误认为在高职院校图书馆工作并不需要极高的业务水平，对其学历水平也没有足够的要求，因此很多人才在进入高职院校图书馆工作之后往往不会工作太长时间，也不会对图书馆工作产生职业认同感。因此要设立工作难度较高的网格馆员职位，从而对员工的工作能力进行激发。

（二）提升网格馆员服务能力

高职院校在图书馆设置网格馆员之后，还应该进一步提高服务能力。图书馆网格馆员在工作能力上不仅要求具有精准的图书查找能力，还应该熟练掌握网格区域内图书的分类信息以及使用信息。图书馆网格馆员只有具备了这些能力，才能对学生提供更好的服务。

（三）需求导向，适当干预

我国高职院校图书馆都是坐等学生前去借书阅读，在学生前去图书馆寻找书籍的过程之中不去进行引导，学生由于对于图书馆内图书的分类以及图书放的位置不太熟悉，在寻找的过程之中会消耗大量的时间精力。面对这些情况就需要图书馆的工作人员对学生进行一定的引导，使那些目的性较强的学生找到他们想要的书籍，而对于那些目的性不强的学生引导他们想到自己想要阅读的书籍。

四、结语

通过本篇文章，我们就可以知道虽说信息化的不断发展使得图书馆纸质资源受到了一定的冲击，但是就目前图书馆的组成来看，在高职院校最为重要的资源组成部分仍是纸质资源。因此，图书馆的管理人员应该加强对于图书馆内藏书的管理，使得这些纸质资源发挥最大的作用，促进人才的发展。

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