高职院校图书馆在数字化校园建设中的角色定位

董世昌

【摘 要】本文结合广东文艺职业学院数字化校园建设的实践案例，提出了高职院校图书馆在数字化校园建设中与网络中心、教务处的角色定位区分，以供各高职院校在数字化校园建设中参考借鉴。

【关键词】高职院校图书馆；数字化校园；角色定位

0 前言

数字化（智能）校园是以数字化信息和网络为基础，通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化。高职院校数字化校园建设目前进入资源整合和功能整合的高级阶段，涉及到的主要部门包括：图书馆、教务处和网络中心，原有数字化校园工程局限于各部门内部，缺少协同创新的全局角色定位。因此我们探讨三方的角色定位对于更好建设现阶段数字化校园具有重要意义。

1 数字化（智能）校园脉络梳理

数字化（智能）校园建设目标可概括为：实现“七个数字化”和“一站式服务”。 即实现环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化、决策数字化，实现教职工和学生的管理、教学、科研、学习、生活、决策等主要活动的一站式服务。数字化（智能）校园建设内容包括：校园网络数字化、网络安全、校园信息管理、数据中心建设、统一信息门户、身份认证、校园一卡通、数字图书馆及情报决策中心、构建教务教学管理平台、远程教育平台、教育资源建设等诸多方面。

通过对数字化校园建设目标和建设内容的分析，如图1可以梳理出来三条脉络：

第一条线是网络中心，包含上级或平级各行政管理部门，以数字化基础环境建设为核心，建设目标包括环境数字化、管理数字化、生活数字化，建设内容包括校园网络数字化、网络安全、校园信息管理、数据中心建设、统一信息门户、身份认证、校园一卡通等。

第二条线是图书馆，包含二级资料室和分校图书馆，以知识管理为核心，建设目标包括学习数字化和决策数字化，建设内容包括数字图书馆及情报决策中心。

第三条线是教务处，包含下属各教学系部，以人才培养为核心，建设目标包括教学数字化、产学研数字化、学习数字化，建设内容包括构建教务教学管理平台、远程教育平台、教育资源建设等。

2 数字化校园建设中图书馆、教务处和网络中心的角色区分

高职院校各个部门在进行数字化校园建设时，自身定位要清晰，角色分析要到位，防止高职院校数字化校园项目的重复建设，防止建成“中看不中用”的“鸡肋”式项目。从数字化校园建设的现阶段来说，网络中心、图书馆和教务处的数字化校园项目有不同的角色定位，见表1：

2.1 高职院校网络中心在数字化校园建设中的角色

原来角色定位：局限于基础化的网络建设和机房硬件建设。

现在角色定位：为全校“知识容器”和“功能门户”提供基础化底层数据整合。

网络中心要不断完善数字化校园基础环境建设，同时要集成整合各大系统，为图书馆的知识中心和教务处的功能门户提供基础化底层数据整合及共享，并为数字化校园建设制定标准和规范，保证后续系统的标准化对接。网络中心数据中心是数字化校园建设的底层部分，是“金字塔”的地基部分，地基的好坏就决定了上层建筑的稳固，因此网络中心基于全局化的标准建设对于数字化校园建设来说十分重要。比如广东文艺职业学院网络中心就建成了综合化数据中心，并出台了多个学院数字化对象的规范和标准，为后续数字化项目建设提供了重要依据参考。

2.2 高职院校图书馆在数字化校园建设中的角色

原来角色定位：局限于图书馆范围内的资源服务和情报服务。

现在角色定位：应该把全校一切有价值的知识资源放到一个大容量来进行知识管理和服务，打造知识容器，依托情报挖掘优势逐步成为高职院校的知识决策中心。

高职院校图书馆一直以来累积了大量的服务于师生教学科研的知识资源，包括纸质书刊、电子书刊和各类专业资源数据库，因此数字化校园建设中应该给自身定位为“知识管理，情报服务”。知识管理就应该对学院历史发展过程中所产生的一切有价值的知识资源进行标准存放、充分展示、高效利用和情报分析，即对知识进行积累、管理、应用和决策。如果把数字化校园工程看做一个“金字塔”，那么一般的数字化校园工程就是基础工程，图书馆的知识管理中心就是数字化校园的上端部分。比如广东文艺职业学院图书馆知识管理类项目建设目标就是：建立学院知识创新平台，实现知识管理创新，为学院人才培养和领导决策提供辅助支撑；解决学院长期缺少知识资源积累和管理的问题，使学院由传统式管理直接跨入知识型管理，提高效率和效益；通过本项目的实施增强学院整体和个体对于知识共享、知识利用和情报分析的意识及知识管理价值理念的认同。

2.3 高职院校教务处在数字化校园建设中的角色

原来角色定位：局限于教务处直接相关的教学活动的各个功能建设。

现在角色定位：以人才培养为中心，全院所有教学科研活动各功能整合，打造人才培养功能门户。

教务处统筹各教学系部，角色定位为“人才培养，功能建设”。功能分为直接为教学服务的教学功能建设和间接为教学服务的教辅功能建设，也就是说数字化校园功能建设其实都是为人才培养服务的。教务处的人才培养功能集成中心建设以网络中心的基础数据中心及图书馆的知识资源中心为基础，是数字化校园工程的顶端工程。比如广东文艺职业学院教务处的人才培养综合系统就包含了学生从进校到就业的一条龙学习、实践、生活和就业的数据及功能，并为人才培养方案的进一步完善提供参考。

3 整合三方角色的资源和优势，促进数字化校园更好发展

广东文艺职业学院的数字化校园建设思路非常清晰，概况起来为三点：

第一，数据整合，建成一个数据中心和协同平台，由网络中心领头；

第二，知识整合，建成一个知识容器和情报决策中心，由图书馆领头；

第三，功能整合，建设一个功能中心门户和人才培养平台，由教务处领头。

3.1 成立广东文艺职业学院信息化建设小组

学院原有的信息化建设缺少统一规划和标准化建设，从学院长远的健康发展考虑，成立以办公室（网络中心）、教务处和图书馆（图书馆工作委员会）为核心的广东文艺职业学院信息化建设小组。广东文艺职业学院信息化建设小组对学院的所有信息化项目提出合理的战略规划和建设标准，防止出现重复、低效、不规范和低价值的信息化项目建设。

3.2 建立并逐步完善信息化项目审核制度

在广东文艺职业学院信息化建设小组的基础上，建立并逐步完善信息化项目审核制度，主要从三个角度进行审核：

角色1：把控学院整体的数据共享对接，以办公室（网络中心）为主的审核，全校所有部门新上马系统都必须与网络中心的标准一致，实现新系统与数据中心数据对接，包括了用户数据和业务数据。另外要防止系统重复建设。

角色2：把控学院整体的资源、知识及检索对接，以图书馆为主的审核，从新上马系统的资源价值、共享和统一检索的角度衡量内容价值。

角色3：把控学院整体的功能应用价值，以教务处（教学系部）为主的审核，从新上马系统优化学院管理和服务于人才培养的角度衡量功能价值。

4 结语

在信息技术不断发展的今天，数字化校园建设也逐渐成为各高职院校一大研究课题，要做好这一工作，就需要从学院实际情况出发，做好数字化校园建设与改革工作，认真区分各个建设部门的角色定位，强化数字化校园建设效率与质量，防止重复建设、模糊建设，真正发挥数字化校园的协同创新价值。

【参考文献】

[1]张国亮，邝巨星，廖伟文.数字化校园建设的思考[J].信息化建设，2016（1）：27-28.

[2]蔡晓辉.高职院校数字化校园建设若干问题探讨[J].黑龙江科技信息，2015（35）：197.

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[4]刘邦奇，孙曙辉.数字化校园理念、设计与实现[M].安徽：中国科学技术大学出版社，2014.

[责任编辑：汤静]