基于新发展理念 促进档案工作上新台阶

毛羽丰

摘 要：“创新、协调、绿色、开放、共享”是党在十八届五中全会中所提出的五个发展理念，其不仅是现代社会经济在不断发展过程中的灵魂所在，也是档案管理工作的重要主题。在档案日常管理工作中立足于新发展理念，准确把握好新的发展机遇，促使档案工作能够取得新的发展。

关键词：发展理念;档案;新台阶

在现代社会新经济常态的发展背景下，不仅为档案事业的发展创造了宽阔的平台，而且也为档案管理工作更好地服务社会提出了新的要求。因此，在当前档案管理工作中，便需要立足于新的发展理念，有效提升档案管理的水平[1]。

1 创新理念

在档案管理工作中，创新是第一动力要素。为了最大限度提升档案管理的水平，便需要充分认识到创新的重要性，及时更新档案管理思路，赋予档案管理新的活力。

1）理论创新。在现代社会新经济常态发展背景下的档案管理过程中，需要档案部门树立新的发展理念，积极革新传统的思维模式，开拓档案管理思维，全面整合档案管理经验。同时，还应该不断丰富档案管理的基础理论内容，逐步构建完善的档案管理理论体系，让其更好的指导档案管理工作，从而为提升档案管理水平奠定理论基础。

2）服务创新。基于新的发展理念下，为了促使档案工作上一个新台阶，便需要坚持以科研人员为中心，树立精准服务理念，创新档案开发利用方式，切实增强为大局服务和为现代社会服务的水平。同时，在档案管理过程中，还应该全面分析现代社会在不断发展过程中对档案资料的需求，积极做好档案管理的对接工作，坚决做到不缺位、不错位。通过增加档案管理资料方面的文化产品，为现代社会发展提供个性化的档案服务，以便能够更好地满足现代社会发展的需求。

3）方法创新。基于新发展理念下的档案管理过程中，应该促使档案管理工作由劳动密集型向技术密集型转变，创新档案管理方法。根据实际情况建立数字化的档案馆，全面规范纸质档案资料与电子档案资料的转接工作[2]。注重数字化档案一体化建设，加大对档案信息的监管力度，区别建立局域性和广域性的档案管理平台，为全面深入的整合档案信息资源提供先进的技术支撑，这样才能够让现代档案管理真正实现智能化和精细化。

2 基于协调理念，实现档案管理系统发展

为了推动现代档案事业更加稳定健康的发展，协调理念是非常重要的内在要求，所以需要在档案管理过程中积极解决不协调的问题，促使档案管理水平真正得到提升。

1）做好纸质档案与电子档案的协调工作。随着现代信息网络技术飞速发展，根据双套制和双轨制方面的要求内容，当档案资料的数量较多时，纸质档案资料的归档工作常常滞后于电子档案的归档工作。因此，基于协调发展理念，便需要在档案管理过程中积极做好纸质档案与电子档案管理的协调工作，充分凸显出纸质档案的法律效力，强化电子档案资料应用的便利性，统筹做好纸质档案与电子档案的同步归档工作。全面加强档案资料管理的监督和核查工作，以此保证电子档案资料与纸质档案资料的一致性，从而最大限度提升档案管理的水平。

2）管理和利用。在当前档案管理过程中，常常会存在档案资料收集与整理工作较强，而档案资料编研较为薄弱的现象。档案资料在管理的过程中，其终极目的就是利用档案资料，让其更好地服务于现代社会经济发展。通过采取多元化的渠道去开发档案信息资源，统筹整理各类档案管理中的反馈信息，深入了解档案资料的利用情况，以便能够及时调整档案管理策略，这样才能够真正做到档案管理与档案信息资源利用的相互协调。

3 基于绿色理念，让档案管理符合生态节能理念

1）信息化。基于新发展理念下的档案管理过程中，通过充分利用信息技术便能够非常快速地在档案数据库中找到所需要的信息，避免以往档案管理人员从繁杂的纸质档案资料管理目录中查找资料，为档案资料的利用者提供更多的便利。

2）绿色环境。基于新发展理念下的档案管理工作，需要充分利用绿色设计理念来统筹规划档案管理工作，合理划分档案资料的使用功能和结构分区，严格遵循节约、节能和高效的要求，有效提升档案管理的效率，充分凸显出档案管理部门的服务功能。同时，还应该为档案管理人员创造舒适的工作环境，充分调动起档案管理人员的工作积极性和主动性，丰富档案信息资料的开发利用成果，让其能够更好地符合生态节能理念。

4 立足于开放理念，加强档案资源开发利用

在现代档案管理工作的发展过程中，开放化是促使档案管理工作价值发挥的重要途径。档案管理只有真正实现开放化，才能够充分凸显出档案管理工作的生命力，加大档案资源的开发利用力度，不断扩大档案管理工作的辐射范围，以便能够让档案资料更好地服务于现代社会发展。

1）信息功能。档案信息管理系统是集中收集档案资料的重要基地，也是档案资料信息利用的重要平台。因此，在现代社会新经济常态下，在档案管理过程中应该创新档案信息资料的开发利用手段，如积极开展档案著录和标引工作，建立各门类档案录数据库，构建完整的档案信息检索系统。全面开展档案资料编研工作，合理的编研档案信息，以便能够为档案资料的利用者提供系统性的材料。

2）人文交流。为了有效提升档案管理水平，便需要档案管理工作人员坚持走出去，积极的参加国家档案局和社团组织所开展的档案培训班，并对整个档案管理系统内的情况全面进行调研，相互交流档案管理工作的经验，并根据自身的实际情况进行调整，以便能够有效提升档案资料的开发利用水平。

5 采取共享理念，更好地服务于社会

在现代社会主义不断发展的过程中，共享是最基本的一种要求。档案管理工作的本质目的就是充分利用和开发档案信息资源，让档案信息能够更好地服务于社会，从而有效提升现代社会的经济效益。

1）建立科学的机制。在档案管理过程中，应该不断加强档案管理的顶层设计，根据实际情况制定档案信息化管理的中长期发展规划，明确国家档案信息化管理的总体指导思想、战略目標和基本原则，严格遵守“统一领导、利用优先和分步实施”的原则，优化档案管理流程、降低生命周期，严格遵循档案信息化管理的标准，统筹整合电子档案信息，明确档案管理工作的目标和任务，切实解决当前档案信息化建设中存在的问题，为提升档案信息资源的共享力度奠定坚实的基础。

2）注重档案管理信息平台建设。档案信息管理是一个系统性的工程，所以建立具有兼容性的档案信息资源共享服务平台，采取数字化的档案管理方法，以相关的法律法规为基础，以便能够真正达到科研项目档案管理开放化的目的。同时，坚持以“科学统筹、联合共建、资源共享”作为主要的目标，采用标准化的档案管理理念，制定规范化的档案管理标准，让档案资料信息孤岛能够逐步连接起来，促使档案资料能够真正实现分别保管和集中利用，促使档案工作上一个新台阶。

总之，档案管理部门在日常工作中肩负着光荣的历史使命，承担着传承历史的重要责任。因此，在当前的档案管理过程中，应该坚持以五大发展理念作为重要的引领目标，创新档案管理策略，积极开创档案管理工作的新局面，为新时期档案管理工作的开展贡献出自己的力量。

参考文献

[1]吕振.大数据时代的档案管理探讨[J].办公室业务，2019（3）：45-46.

[2]尹君.档案管理的重要地位及加强档案管理的方法研究[J].办公室业务，2019（9）：78-79.

[3]罗韶香.档案管理的现代化与规范化探讨[J].办公室业务，2019（14）：56-57.