简析如何做好新形势下的交通工程建设档案管理

高艳梅

摘 要：交通工程建设档案管理是整个交通工程的重要组成部分，其对工程的运行、维护以及管理都有着非常重要的意义。良好的档案管理工作可以为工程建设提供一定指导，更是工程建设科学研究的重要资料。近年来，随着交通工程建设档案信息不断加大，对档案管理工作提出了更高的要求。工程项目管理人员一定要加强相关方面内的重视，保障档案管理工作质量，从而促使整个工程项目质量的提升。

关键词：新形势;交通工程建设;档案管理

1 新形势下交通工程建设档案管理的重要性

整个交通工程项目建设前、建设过程以及成果都需要档案进行记录，所以做好项目工程的档案管理工作有着非常重要的作用。工程研究都需要依靠档案信息进行，并且这些信息资料也将成为工程后期维护以及运行的重要依据。一旦交通工程出现质量问题，则可以依据档案资料明确责任。同时能及时查清问题所在，通过有效的措施降低经济损失。交通工程准备阶段、审批阶段、施工阶段以及竣工阶段的资料信息都属于交通工程建设档案内容，因此可以说交通工程的所有资料信息都包含在档案内容中，其对于整个工程项目的重要性不言而喻。但是在交通工程建设档案管理中还存在不同形式的问题，如果管理不慎导致资料丢失，会造成很多不必要的麻烦，项目工程质量也会因此受到怀疑。因此，新形势下一定要做好交通工程建设档案管理工作，从而全面提升整个项目工程质量。

2 交通工程建设档案管理工作中存在的问题

2.1 工程负责人员缺乏对档案管理工作的重视

很多交通工程负责人员对档案管理工作并没有形成正确的认知，认为档案管理工作对整个工程进度以及质量影响较小，所以并未予以档案管理工作应有的重视，导致档案管理人员并未正确对待工作。在缺乏有效监督的情况下，档案管理质量很难得到保障。在新形势下，交通工程建设档案信息量不断加大，如果只靠人工管理，很容易出现信息丢失、遗漏情况。因此需要将信息技术融入档案管理工作中，这样才能提升档案管理效率，保障档案信息成为工程项目后期运行的可靠资料。但是由于工程负责人员未给予足够的重视，导致档案管理设备落后，或者是未能定期检查设备功能，导致无法处理大量信息，影响到档案资料的可靠性。

2.2 缺乏完善的制度保障

想要提升工作质量，就一定需要完善的规章制度做保障。在缺乏制度约束时，往往会造成工作人员不负责任的情况，最终导致工作质量不高。但是在实际的交通工程项目建设过程中，档案管理是最容易被忽视的一个环节。由于该项工作内容与整个项目工程缺乏直接的联系，往往是以资料参考的形式提供给工程项目帮助，所以档案管理工作在一定程度上会受到忽视。这也就导致档案管理制度不完善，缺乏硬性的制度约束，可能导致工作人员敷衍工作，无法高质量地做好档案管理。就算在档案管理工作中出现问题，但是对项目工程的影响较小，所以往往会被人们所忽视。但是一旦工程后期出现问题，就会发现档案管理工作的重要性。但是由于缺乏制度保障，在前期没有进行高质量的档案管理工作，工程后期出现问题后也就没有可以信赖的信息资料可以参考。

2.3 档案管理人员缺乏专业的综合素养

很多交通工程建设档案管理，往往会临时从其他部门抽调人员进行档案管理。这些人员缺乏专业的档案管理素养，在收集、整理信息时很容易出现信息丢失情况。并且在归档时缺乏规范性，在后期资料查找时会耗费大量精力。抽调人员除了完成档案管理工作外，还可能要进行本职工作，这会分散他们的注意力，进一步降低工作质量。并且部分人员责任意识不强，认为这不是自己的本职工作，所以在进行档案管理时敷衍了事，很容易产生工作失误。此外，部分从事档案管理工作的人员缺乏专业的计算机技能，在使用电脑进行信息录入时很容易出现错误。这些人员虽然具备了档案管理的知识，但是没有与时俱进，无法正确地采用信息技术进行档案管理，影响到档案管理的质量和效率。

3 新形势下做好交通工程建设档案管理的方法

3.1 提升工程项目负责人对档案管理工作的重视

要做好交通工程档案管理工作，提升档案管理水平，首先应当提升项目工程负责人的重视程度，通过有效的措施为档案管理工作创造有利条件。当领导人员提升档案管理工作的重视程度后，档案管理人员也会树立端正的态度，投入到档案管理工作中。面对日益繁多的资料信息，项目负责人还应当加大投资，将信息技术与档案管理融合在一起，采取现代化的档案管理模式，以提升管理工作的质量和水平。现如今，信息技术在各行各业中的良好表现反映出其在信息处理方面的优势，通过将档案资料信息数字化可以降低文件资料丢失率，在节省管理人力的同时还能提升管理效率。所以工程项目负责人一定要购置先进的技术设备，并定期检查设备功能是否正常，从而提升档案管理效率。

3.2 建立完善的制度体系

完善的制度体系可以有效提升交通工程建设档案管理质量，在制度约束下，档案管理人员会不断规范自身的行为，从而做好档案管理工作。同时完善的规章制度还能促使档案管理人员工作责任心的不断提升，将档案管理结果与工作绩效相关联，确保档案管理人员可以高质量地完成工作。如果档案管理人员工作质量较高，可以给予适当的奖金，通过薪水激励所有人员更好地完成自身工作。如果发现信息遗漏、丢失，进行一定的惩罚，合理利用正、负强化促使檔案管理工作质量提升。此外，项目工程还可以成立专门的督查小组，定期对档案管理工作内容进行检查，了解档案管理人员的工作进程，保障档案管理人员在督查小组的监督下更好地完成工作。

3.3 提升档案管理人员综合素养

高素质的档案管理队伍可以产生高水平的交通工程建设档案管理效果，所以项目工程应当提升档案管理人员的综合素养，给予档案管理人员更多的培训机会，让档案管理人员可以对先进的理论技术和实践操作技能进行学习。一定要避免临时抽调人员进行档案管理的情况，让具有专业素养的人员进行档案管理工作。此外，还应当面向社会招聘综合素养较高的档案管理人员，这些人员具备现代化的档案管理技术，可以高质量地完成自身工作。同时可以对周围人员产生影响，帮助他们提升档案管理水平，从而建设一支高水平的档案管理队伍，促使交通工程建设档案管理质量不断提升。

4 讨论

新形势下，交通工程建设档案管理工作的重要性愈发重要。但是在实际工作中，由于项目工程负责人的不重视，没有制定规范化的制度以及档案管理人员专业素养欠缺导致交通工程建设档案管理效果较差，无法成为项目工程研究的重要资料。因此项目工程负责人应当提高重视程度，通过充足的资金投入实现现代化档案管理。同时制定完善的制度体系，保障档案管理人员在制度的约束下高水平的完成自己的工作。此外，还应当建设一支高水平的档案管理队伍，保障档案管理工作深入开展。从而使得档案信息成工程后期维护、运行的重要依据，促进交通工程建设行业更好的发展。

参考文献

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