档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用

周映月

摘 要：企业档案的开发利用应该以公司自身的特点和发展为基础，围绕提供良好的、有利用和参考价值的档案信息这一中心，通过加强人才团队的建设来提高档案收集整理的水平，以便在公司经营发展和全面管理的过程中充分利用档案资源，发挥档案信息资源的利用价值。本文主要简要地概述了档案的开发和利用工作，并且阐述了档案资源的开发利用对于供电公司在经营管理中的基础性作用、维护公司合法权益的作用、积累发展经验以及提供科学决策的依据的作用等四方面内容。

关键词：档案；开发利用；供电公司；作用

引言

信息时代里信息资源无疑发挥着不可替代的作用。不同于传统的物质资源，信息资源是人类宝贵的知识和智慧的集中体现。供电公司的档案信息作为一种信息资源类型，同样对于电力企业的发展有着重要的价值意义。档案资源的开发和利用是供电公司实施全面管理的重要基础，对于企业自身提高运作和管理质量及效率发挥着重要作用；同时资源的开发也会不断地推进社会的发展。推进供电企业的现代化建设应当高度重视对档案的开发和管理水平的全面提高。

1、档案开发利用工作概述。

档案的开发，即发掘、获取档案中保存蕴含的有价值意义的数据、信息等资源，其内涵包括对信息材料的鉴别筛选、加工整理、编目汇纂。现代社会的快速发展使得各方面对档案信息资源的需求愈来愈大，其中也包括电力企业。如今到档案室查阅档案资源的人次、调阅档案信息的数量逐年增加（见下表一），体现了档案资源社会共享的发展趋势。档案的开发应当依据社会各方面对档案资源的多样需求，熟悉了解利用者的要求和建议意见，通过搜集社会反馈的信息以便调整开发活动。所以，档案信息的开发、搜集以及积累不止是对信息资源本身意义价值的鉴定，还包括对提供和利用之间的关系做出正确的判断选择，并解决这一矛盾关系，满足社会各个方面对档案资源的需求。

档案的利用，即档案室借助一定的手段和途径，把自身所收藏的档案资源财富提供给社会，是一种服务于企业的经营管理和发展建设的业务活动。档案馆提供档案，一方面要求具备全面的为档案查阅者服务的思想，通过多样的方法和途径满足利用者的不同需求，所以档案管理员应首先准确了解查阅者的需求以及范围。很多情况下查阅者在借阅时往往只提供大概的内容和范围，所以档案管理人员应当善于筛选其中重要的信息要点，通过针对性的提问把不明确的需求表述清晰化，进而帮助档案查阅者明确地表述查阅需求以减少漏检或者误检等问题的出现。另一方面是要求档案馆能够及时服务于档案利用者。有些查阅者急需档案资源信息，因此，档案馆应当建立、完善科学的检索系统以提高检索的效率，避免耽误查阅者的工作和影响到档案资源的保存价值以及利用价值。

2、档案的开发利用对于供电公司管理的作用。

2.1、档案的开发利用是供电公司管理的基础。

档案保存的关于各种项目的提出、审批、设计、施工、监管等建设管理过程的文字、表格、图纸材料，是供电公司生产管理的第一手资料，其涵盖的丰富知识信息和科技资源能够真实地展示供电公司的经营发展历程，为公司项目的改建、扩建以及科学技术研究等活动提供原始的数据资料。供电公司开展的电力建设必须以具体区域的特色和经济社会发展状况等现实条件为基础，综合多种因素进行可行性分析论证，进而科学全面地规划方案并付诸实施。整个项目的开展过程均是以档案资料为基础而进行科学的电网建设和管理，确保工程建设管理的合理性，提高供电公司的经济效益。档案的管理效果和质量对于供电公司在市场竞争能否赢得主动权具有直接的影响作用，所以档案的有效开发和利用是供电公司实施管理的基础和根据，科学、规范的档案管理有利于推动公司的快速发展。因此，供电公司要增强科技理论创新意识，稳步推进，促进电力部门档案开发和利用水平的提高，以便供电公司能在市场经济体制发展模式下健康发展。

2.2、档案的开发利用有利于维护供电公司的合法利益。

伴随着社会经济和电力建设的快速发展，供电公司的经营管理也逐渐进入规范的发展轨道。档案的开发利用对于供电企业的经营有着重要作用，是维护公司合法权益的主要依据之一。如果供电公司的项目建设管理出现了问题且有必要明确责任，档案资料的记录是解决纠纷的重要线索。供电企业可以利用项目档案的原始资料，通过查阅相关数据，分清责任主体，进而解决矛盾问题，维护公司自身的合法利益。如果公司没有做好档案的记录、保存工作，或者没有完善档案资料导致档案出错、不完整，那么一旦出现急需解决的问题的时候，公司就无法充分地利用档案资料，致使责任不明，公司声誉、利益受损，这会影响公司的长远发展。

2.3、档案的开发利用能为供电公司的发展积累经验。

供电企业经营活动涵盖工程实体和档案管理两个重要方面，其中的档案资料信息容量较大，涉及范围广，门类多样，那些有价值的图片、文字和数据等真实地记录、保存了供电企业生产、发展的经验历程和实际成果，蕴含着电力工程科学技术人员的技术经验，是供电公司生产经营、管理建设等活动的产物，对于公司的发展具有借鉴意义，所以做好档案的开发、利用能够为供电企业储备发展经验和建设技术知识，从而在日益激烈的市场竞争中取得一定的优势。

2.4、档案是提供电力公司科学决策的重要依据。

有序的档案资源开发能够使电力企业资料转换为系统的档案信息，将在项目建设和公司经营中累积的各种文件资料形成科学的体系。供电公司的档案信息主要是根据供电行业发展特点来收集企业相关的各种资料要素，依据电力事业的规范体例要求进行编辑、整理而成的增值的生产要素，主要包括供电公司的档案原件、复印件以及档案信息开发成果，比如档案目录、档案综合参考资料、文献汇编资料等。这些信息资源的开发利用能够成为供电公司管理决策和研究决策的参考性依据，促进企业决策的科学性和有效性，进而促进供电公司的发展。

3、结语

电力企业档案是对供电公司建设管理等实际状况的记录，能够为公司的发展提供第一手资料。档案资源的开发利用水平体现着一个公司的管理水平和发展业绩。在现代社会里，供电公司应充分发挥档案馆具有的设备优势，不断探索档案开发管理的新思路，创新档案工作和方法，改进和完善利用条件，进一步加强对利用档案资源的社会服务功能的扩展，积极发挥档案的开发利用在企业全面发展管理中的作用，充分体现档案资源应有的价值。

参考文献

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