人事档案管理中存在的不足与优化策略研究

王玉龙

摘 要：在事业单位的日常管理中，做好人事档案管理工作显得十分重要。事业单位人事档案管理工作是事业单位人事管理的重要组成部分。随着社会的发展进步和组织人事工作的积极有序推进，人事档案已经成为事业单位人才选拔的宝贵资源，在事业单位人事管理中发挥着越来越大的作用。然而，目前事业单位人事档案管理工作还存在着诸多问题，需要我们结合时代要求和事业单位人事工作的发展需要，探寻人事档案管理工作解决对策，保证事业单位人事档案更好地发挥其应有的巨大价值。

关键词：人事档案管理;不足;优化策略

引言

人事档案是我国特色人事管理制度下的产物，其主要是记录个人经历、品德作风以及政治面貌等，具有凭证、参考以及依据三重功能。对于个人而言，人事档案记录了自己的身份、学历、工作经历等多方面信息，是有效地凭证;对于组织而言，人事档案是岗位调动、升职的重要参考;对于组织人事部门而言，这是决定工资待遇、社会保障、福利待遇等的重要依据。现阶段，随着社会发展，传统的人事档案管理制度以及模式已经难以适应当前的现实需求，难以使人事档案的作用得到充分地发挥，因此，必须要创新人事档案管理制度与模式，从而在妥善保管人事档案的基础上，最大限度发挥人事档案的作用。

一、人事档案管理中存在的不足

1.人事档案审核不严格

要充分确保人事档案的真实性，就必须要在材料归档时严格执行审核程序，剔除其中虚假的材料，尤其是出生时间、工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、职称以及任免职情况等重要信息，对于原始材料依据必须要加强审核。然而现实情况是人事档案管理工作人员在工作过程中敷衍了事，审核档案材料时违反审核程序或者简化审核程序，对于疑似虚假的材料没有进行严格审核，导致人事档案的真实性难以得到有效保障，对于后续工作人员选拔、岗位、待遇调整等工作造成了严重影响。

2.事业单位人事档案管理工作信息化程度较低

时代的进步和信息科技的发展，提高了人事档案管理工作信息化建设的要求。但目前事业单位管理者还未完全树立信息化理念，很多员工也不愿学习信息技术，特别是一些人事档案管理工作者，让其改变已习惯的工作模式，对惰性较大、思想落后的人来说难度较大。这使得大部分事业单位人事档案管理工作的信息化程度较低，人事档案管理中依旧沿用传统纸质化、人工化的方式进行收集归档、目录编写、档案汇总、管理存放，没有建立电子档案，更没有配备信息化管理软件。人事档案管理工作效率低下，不能适应事业单位管理信息化的要求。

二、人事档案管理优化策略

1.强化人事档案审核制度

人事档案是人事任命、岗位调整、职称评聘、调资增薪以及退休等事务的重要依据，其重要性不言而喻，保障人事档案真实性与完整性是利用人事档案的必要前提，因此，必须要强化人事档案的审核制度。首先，要建立材料审核机制，档案管理机构要严格按照《中华人民共和国档案法》和《干部人事档案工作条例》的规定，结合中组部和省市委组织部的具体细则要求，以“三龄两历一身份”为工作指针，从材料收集以及归档环节加强审核，避免随意或者盲目收集材料，要确保档案材料的规范性，从源头上剔除虚假材料，确保人事档案可以客观地反映本人的真实情况，从而为后续相关工作的开展奠定基础;其次，要构建人事档案审核的常态机制，鉴于人事档案材料丢失、造假等问题的频繁发生，有必要构建人事档案审核的常态机制，将档案审核工作落实在实际工作当中，做好“凡提必审、凡转必审、凡进必审”制度，全面落实任前档案审核机制，将过去的后期挽回转变为早期预防，严惩人事档案造假的行为责任人，保障人事档案的客观性与充分性，避免人员选聘决策不当;最后，要加强人事档案监管力度，人事档案涉及多个部门单位，因此，必须要强化监管力度，定期对人事档案管理工作进行检查，确保各项工作有序开展。

2.加大事业单位人事档案管理信息化建设力度

应用计算机等信息化设备进行人事档案管理，可以减轻劳动强度，提高工作效率。尤其是一些大型事业单位，员工多，且人事档案的一些信息比如工资、职务、岗位、社保等变动频繁，实行计算机操作，就可以随时将这些变动信息输入进去，方便、可靠、快速。因此事业单位要加大人事档案管理信息化建设力度，一方面积极引入人事档案管理信息系统，利用互联网和大数据技术，将信息的采集、导入、分类、整合等融为一体，搭建全面、动态、安全的信息化平台，真正实现人事档案管理的数据化、智能化;另一方面要派专业技术人员定期维护、优化人事档案管理信息系统，避免计算机遭受攻击、系统破坏、數据丢失等事件的发生，确保人事档案管理信息系统正常稳定运行。

3.强化人事档案管理制度的社会化

我国人事档案管理制度发展的起步相对较晚，这也是导致人事档案管理制度缺乏全面性和科学性的重要因素之一，所以仍需人们不断通过实践去摸索和总结出一条有效地管理途径。就我国目前事业单位的人事档案管理工作来看，很多事业单位人事档案管理制度当中的一些内容都过于狭隘，只适用于事业单位内部。这样的情况导致事业单位的人力资源共享和流通等方面受到了制约。所以针对这一问题，则需要保证人事档案制度的创新应该充分体现社会化的内容。事业单位需要根据经济社会的发展趋势以及人事管理工作的需求情况对人事档案管理制度做出相应地调整和创新，将社会管理中的一些内容和细则添加到人事档案管理当中，从而保证事业单位的人事档案管理制度能够符合当今社会对人力资源的需求，有利于实现人力资源的共享和高效利用。

结语

总之，事业单位必须适应时代的发展，根据目前人事档案管理工作现状，结合其存在的问题，采取有效地对策，提高自身人事档案管理工作水平和效能，充分发挥人事档案在事业单位人事管理工作中的促进作用，为更好促进部门和单位组织人事工作的提质增效奠定坚实基础，进一步践行“为党管档，为民服务”的初心使命，用优异的工作业绩为党的生日献礼。

参考文献：

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