高校财务信息化建设路径分析

王东

摘 要：随着目前大数据时代信息化的深入，高校作为培养国家科技人才的重地，更应该与时俱进，加强高校财务信息化建设。目前网络大环境的剧变，极大地刺激了高校以往传统的财务管理模式，也使得高校日常运营管理和财务建设需要更为严苛和科学的管理模式。目前，高校内使用最为常见的是电算化管理，但高校财务信息化，需要建立健全科学长效政策，有效收集高校信息，加速信息流通。在数据信息化时代发展历程中，只有不断完善财务信息化建设，加强内部管控，提高管理素质，才能与时俱进，在飞速发展的时代中砥砺前行。

关键词：高校财务;信息化;建设路径;内控管理

财务信息化是源于运用计算机来辅助财务人员进行财务处理，进而衍生出了会计电算化、MRPII等可以体现信息化思想的企业管理流程。在大数据背景下，不同阶段教育进程的深化，人口基本素质的提升，高校的入学率与日俱增，多校区模式分专业开展学习已是高校最突出的现状。由于传统电算化的财会落后于现代化进程，当面对需求与现实的差距，只有结合信息网络和现代技术才能促进发展，才能实现统一审计和实时内控，增强高校财务管理能力，达到促进高校财务管理信息化与网络化的目的。在构建高校财务管理制度时，应当增强高校管理层的重视，加大资金投入，保证风险管控，增加财务透明化和信息化，保证财务信息化的大力发展，在数字化建设中确保内控管理，创新改革，实现高校财务改革发展的最终目的。

一、高校财务信息化建设的意义

推行数字化高校势在必行，其中最为重要的中枢便是财务信息化。财务信息化即是以数字化的形式，利用现代网络将高校财务系统进行资源整合，建立完善的资源信息平台，促进财务信息交流，降低传统财务讯息交流时带来的误差，为高校管理层规划决议提供强有力的信息资源保障。高校财务是高校运营发展的基础，其不仅仅是财务的管理分析也是学生缴费系统管理、运营支出管理等。 在以上过程中，计算机信息化能够促进财务信息基本数据的收纳、管理、分类、使用等，促进了高校各个部门科室的交流，促进了财务管理的发展。

近年，我国高校不断扩大招生人数促进教育改革，对于生源需求日渐扩大，与此同时对于高校人力资源管理也产生了不小的压力。学生数量的上升，对于学校内部管理的要求也逐渐提升，传统财务管理运用于高校时采用的一般是会计电算化的模式，相较如今的会计信息化核算，实际工作效率低下。并且在使用人力开展财务核算时，更容易发生错漏。会计信息化的改革便能节约人力、物力，加强有效利用率，或少数据缺失、计算错漏，促进了财会数据共享，增加透明度，便于实时监督。

二、财务信息化建设中的阻碍因素

1. 财务信息的安全风险

目前大多数高校的网络基础建设程度不够，校方对校园网的硬件和软件设施投入较少，相关的财务信息防御系统的投入相对更少，因此校方的网络容易受到黑客入侵、病毒侵入等问题，例如，相關数据的丢失，造成校园系统运行错误，甚至是引起系统瘫痪，对学校及教职人员、学生形成巨大的损失。同时在网络上，身份很容易被冒名顶替，财务信息处理本就具有互异性，需要资料公开严明和数据保密不外泄。使用信息技术，公开一定的财务信息，但是财务部门员工和外部用户可以对内容进行非法篡改甚至胡乱编造，届时内容将不再具有真实性。

2.传统财务观念的制约

传统管理认为“重核算，轻管理”一直在一些高校领导层思想中生根，个人经验感觉为主，将校园的物资进行分配和使用，弱化了财务管理在校园的重要意义，而高校财务信息管理正是财务管理的信息化体现。然而很多高校领导不了解财务信息，害怕对自己的声誉造成影响从而不愿意接受这种新型的事物;同时由于某些高校领导过于保守，不了解或者不愿意了解财务信息化的建立的重要意义，误认为财务信息化的建立会造成资源的大量浪费并且难以取得很好的效果，如此严重阻碍了高校财务信息化的发展。

3.复合型专业人才的稀缺

目前我国各高校财务信息化方面的复合型人才极度稀缺，人才是发展的基础，切实决定了高校财务信息化建设能否实施，高校财务需要不断加深计算机网络信息技术和会计技能，这样的人才在目前是极度缺少的，要么精通计算机粗略了解会计方面的知识，要么精于财务会计毫不了解计算机。然而让两种专业的人合作也是极为困难的事情，因为专业不同导致双方都不了解对方专业的技术，配合难以达到很好的预期效果。因此为了保障财务信息化建设的发展，大力培养复合型人才势在必行。

4.信息化财务管理对传统财务管理的冲击

引进高校财务信息化管理势必对传统财务管理造成巨大的冲击。首先，在引进信息化管理后，传统财务管理内部控制的重点和范围都将发生变化，财务工作将会增添新内容和减少传统的工作内容，这对于难以适应改变的传统人员来说无疑是困难的过程。原本的内部控制人员只需要处理会计业务，配合相应的内部制度和岗位职责就能很好地完成自己的工作任务，但是在信息化技术条件下，想要达到以前要求，不但需要掌握会计方面的专业知识，更需要将财务内部控制同计算机数据的处理和会计技能融合，工作重点变为数字化控制、系统连接控制和人机交往控制的处理。

三、促进高校财务信息化建设发展的策略

1.树立财务信息化的全局意识

首先应当树立高校的财务信息化意识，让高校意识到财务信息化建设是学校整体建设目标的迫切要求。学校领导需要转变观念，明白高校财务信息化的重要意义以及重大的价值，然后应当成立以学校领导为组长的财务信息化建设小组，建立覆盖全校各项财务工作的信息系统，提升财务信息化系统的覆盖率。其次需要加大对高校财务信息化建设的资金投入，用强有力的资金保障高校财务信息化的基础建设，完善建设制度，推进高校财务信息化管理，实现高校财务管理目标，增强高校财务管理能力，精简管理组织，使管理组织更加扁平化，以达到信息传递高效率的目的。

2.改革内部管理制度

制定内部管理制度，应当配合财务管理信息系统的特点。保证监督管理力度，相互制约的工作岗位才能使各个的岗位能够严格履行自我相关的责任义务。不同科室也应当相互分离并且相互制约相互监督，防止计算机信息漏洞，从而达到提升财务系统的安全性和可靠性的目的。加强人员素质的培养，提高人员素质，培养相关人员学习计算机与会计相关技术，不断丰富相关人员的专业度，同时跟进社会公德和会计职业道德教育，不断宣扬诚信素养的教育，加强监督考核，制定严格的处罚标准，然后严格要求与执行。

3.促进财务业务一体化

目前高校常见采用“一卡通”制度，即是为校园数字化建设铺路，促进高校资源整合，增加信息化管理，为实际发展做出了有效的技术支持。串联类似身份证、电话卡、饭卡、水卡等一系列有关大学生以及教师相关个人财务信息以及个人身份信息的需求，实现财务与网络系统之间的信息共享机制。可以建立一个信息交流平台，平台的出现有利于师生自行发布相关消息或者寻求服务，一个配置合理的财务信息平台加上独立的服务器，可以将高校的各种财务业务活动数字化，逐步形成一个独立的信息空间，让数据交换在空间内进行，这也就是平台的真正作用，日常服务可以依赖于多个数据中心的信息交流和不同节点应用管理，以此做到高校经济活动联系的加强，减少孤岛效应的出现，增加财务性细化，做到数据共享以及资源共享。

4.大力培养复合型人才

高校之间的竞争的实质是人才资源竞争，而在日新月异的年代，最稀缺的人才是财务复合型人才，因此，培养财务复合型人才才是各大高校的当务之急。复合型人才是高校财务文化的中心，财务信息化可以分为软件建设和硬件设施建设两个部分，而财务信息化建设是不能离开专业复合型人才的支持，只有高校领导重视于财务信息化的发展进程，增加人力物力财力的投入，并且引进同时具备互联网和会计机能的复合型人才，如此才能促進财务信息化建设。

5.加强核算制度

财务内部审计是财务管理中最重要的一部分，是财务管理的监督，开展高校财务信息化建设后，对于财务管理内部审计人员有了更高业务要求，必须增加专业的内部审计小组，对整个系统的财务进行检测和调查，并且针对错漏环节，加强改进方法，减少失误，不断完善内部审计的真实性和完整性，纠正错误信息。

高校财务信息化建设是现代会计核算的必经之路，是提高高校财务管理水平的重要方式。高校的发展离不开计算机网络技术的支持，财务信息化发展更是不断完善总结的过程。因此要克服困难，用于突破，加大加强人才的引进和培训，在新时代下抢占先机，紧跟高校财务工作发展趋势。

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（责任编辑：兰卡）