医院医疗固定资产管理研究
2019-11-29龚小丽
龚小丽
摘 要:医疗固定资产是医院固定资产中非常重要的组成部分,在临床医疗服务中发挥着重要作用,做好医疗固定资产管理,能够帮助医院优化医疗服务,提升内部控制效果,避免固定资产流失带来的经济损失。但是从目前来看,不少医院对于医疗固定资产管理重视不足,仍存在一些问题,影响了医疗固定资产管理的实际效果。本文从医院医疗固定资产管理存在的问题出发,提出了针对性的解决措施,希望能够为医院的固定资产管理提供一些参考。
关键词:医院;医疗固定资产;管理措施
医疗体制改革持续深化背景下,医院在社会发展中的地位和作用越来越重要,医院的建设和发展直接影响着社会稳定发展和居民的生活质量。新时期,伴随着医疗卫生技术的发展,各种先进医疗器械得到了应用,为临床医学诊疗提供了便利,其在医院建设中也发挥了至关重要的作用。基于此,医院应该做好医疗固定资产管理工作,通过有效的管理措施来保证医疗固定资产的合理使用。
一、医院医疗固定资产管理中存在的问题
1.管理制度不完善
不完善的固定资产管理制度无法为医院的医疗固定资产管理工作提供可靠支撑,具体来讲,一是医疗固定资产采购审批制度欠缺,在进行医疗固定资产采购前,没有经过相应的研究论证,采购过程中存在一定的盲目性,从而不能很好适应医院的发展需求,造成了资源的严重浪费;二是医疗固定资产管理制度欠缺,在完成资产采购后没有做好相应的管理工作,在缺乏有效维护的情况下,仪器设备在使用过程中可能会出现加速磨损的现象,使用寿命大大缩短;三是医疗固定资产管理监管部门欠缺,无法对固定资产的使用和管理情况进行规范,引发了设备的损坏甚至流失问题。
2.监管机制欠缺
当前,很多医院从自身长远发展的角度,对于固定资产的投入非常重视,积极引入各种先进仪器设备,但是忽视了设备引入后的维护保养问题,存在设备维修不登记、医疗固定资产性能跟踪不及时、保养意识欠缺的情况,导致医疗固定资产出现了过度使用的现象,设备的性能和使用寿命受到很大影响。对于医疗固定资产缺乏统一管理,所有人和管理人责任不明确,一旦出现问题就相互推诿责任,同时由于监管机制的欠缺,固定资产的变动和调动混乱,在缺乏借入借出登记的情况下,医疗固定资产流失问题时有发生。不少医院在开展医疗固定资产管理的过程中,因为信息不对称,无法实现资源共享,导致部分部门资源闲置而其他部门资源短缺。另外,医院缺乏对于医疗固定资产报废的严格论证,在对医疗固定资产进行处置时存在相对随意的现象,没有达到报废标准就申请报废,或者没有严格按照正规流程进行医疗固定资产清理,这些都会导致医疗固定资产的流失。
3.专业人才缺乏
专业的管理团队是确保医疗固定资产管理效果的重要保障。新时期,医院面临着新的发展环境,对于人才的需求也在不断增长,医疗固定资产管理同样需要高素质的管理队伍作为支撑。对于大部分医院而言,并没有真正认识到医疗固定资产管理的重要性,将目光一味放在医疗固定资产的采购环节,配套设施建设严重滞后,缺乏专业的固定资产管理人才队伍,很多时候都是由财务人员对医疗固定资产进行管理,或者从其他岗位抽调工作人员进行兼职,导致医疗固定资产管理队伍中人员素质参差不齐,医疗固定资产管理无法得到有效落实,嚴重影响了其功能的发挥。
4.信息化运用不足
从目前来看,医院在开展医疗固定资产管理的过程中,存在信息化建设和信息化运用不足的问题,严重制约了医院医疗固定资产管理水平的提高。医院医疗固定资产信息化建设不足体现在两个方面,一是缺乏信息设施的搭建,虽然大部分医院为了适应信息时代的发展要求,都会建立信息化的医疗固定资产管理条件,但是并没有重视网络安全维护,医疗固定资产管理中的数据信息安全无法得到充分保证;二是部分医院虽然建立起了信息化的医疗固定资产管理条件,但是在实际工作中,管理人员本身缺乏相应的信息化应用能力,很多时候依然需要借助人工方式进行医疗固定资产管理,效率偏低且工作质量无法得到保证,严重影响了医疗固定资产管理的效果。
二、医院医疗固定资产管理的有效措施
1.完善管理制度
完善的固定资产管理制度能够保证医院固定资产的安全性和完整性,而不完善的管理制度可能会导致固定资产管理混乱,引发资产损坏或者资产流失问题。基于此,医院需要从自身的实际情况出发,对固定资产管理制度进行健全和完善,为固定资产管理工作提供参考依据,尤其是在资产采购环节,需要做好相应的市场调研和审批,确保采购的固定资产能够满足自身需求,避免资源浪费问题,实现国有资产的保值增值。同时,医院应该强化医疗固定资产管理部门的建设,改变以往的医疗固定资产管理模式,设置专门的医疗固定资产部门,进行固定资产管理,这样不仅能够对财务部门的工作压力进行缓解,也可以进一步提升医疗固定资产管理的效率和效果。
2.加强监督管理
在开展医疗固定资产管理的过程中,医院应该做好相应的监督管控,以此来保证管理效果。从医院的角度,在对医疗固定资产进行使用前,需要首先进行清点和测试,保证仪器设备能够正常运行,对于测试不合格的医疗固定资产,不能办理入账手续,同时应该采取有效措施进行处理。在医疗固定资产验收通过后,可以正常投入使用,由管理部门针对每一个医疗固定资产,构建起相应的身份卡片,在卡片上标准固定资产名称、生产商、供应商、规格型号、采购日期、使用方及管理方等,做好登记入册工作,推动资源的高度共享。另外,在针对医疗固定资产进行调动的过程中,需要做好必要的记录工作,这样在出现问题时可以直接对相关人员的责任进行追究。
医院应该定期对医疗固定资产进行盘点,做好查漏补缺工作,确保账账相符、账实相符,在这个过程中,还应该做好医疗固定资产管理的维护保养工作,设置规范化的保养维护流程,每一次维护都应该进行详细记录,确保管理部门能够及时掌握医疗固定资产的实际情况,做好跟踪反馈。通过定期保养维护的方式,能够将医疗固定资产的功能和作用最大限度地发挥出来,延长设备的使用寿命,以此来促进经济效益的提高。不仅如此,医院还应该建立起严格且完善的医疗固定资产报废论证程序,在对医疗固定资产进行报废处理的过程中,需要做好报废申请书的填写,然后由专业人员对固定资产进行验证,如果达到报废标准,则交由专门机构进行统一报废处理,处理结果需要在医院内公开。
3.提升人员素质
一是应该做好固定资产管理人员的教育工作,强化政治理论学习,提升其职业道德水平,培养管理人员形成爱岗敬业、无私奉献的精神,确保其能够重视自身工作,将自身的积极性和能动性切实发挥出来。应该明确,医疗固定资产管理与医院内部各部门乃至所有职工都存在密切关联,应该强调管理的全面性,确保所有人员都可以树立起医疗固定资产管理意识,主动保护医疗固定资产,促进资产使用效率的提高。二是应該做好固定资产管理人员的培训工作,提升其专业素养,在强调岗前培训的同时,对在岗职工进行继续教育,要求其能够掌握先进的管理模式,做到取长补短。管理人员应该树立起主动学习意识,通过各种各样的途径来促进自身业务水平的提高,实现固定资产管理的标准化、规范化。三是医院应该组织定期的业务考核,对医疗固定资产管理人员的专业素质进行考核评估,做到奖优罚劣,激发管理人员自我提升的积极性。
4.强化信息运用
信息化背景下,信息技术在医疗固定资产管理中的运用非常必要,也是医院进行医疗固定资产建设的必然选择。在实践中,医院需要高度重视医疗固定资产管理信息化基础的建设工作,积极引入先进的信息化管理软件及硬件设施,为信息化的医疗固定资产管理提供可靠支撑。同时,应该对医疗固定资产管理人员的信息化水平及运用能力进行强化,以此来保证信息化医疗固定资产管理工作的顺利实施。另外,医院还应该重视对于医疗固定资产网络的建设,引入相应的安全防护措施来保证医疗固定资产信息的安全性,借助信息化的医疗固定资产管理,提升医院固定资产管理的实际效果。
总而言之,医疗固定资产在医院经营管理中发挥着非常重要的作用,做好医疗固定资产管理,能够促进医院本身经营管理水平以及医疗服务水平的提高。针对新形势下医疗固定资产管理中出现的新问题,医院应该充分重视起来,采取切实有效的措施和方法,对医疗固定资产管理工作进行强化,以此来更好地应对市场经济提出的新要求,实现自身的长远健康发展。
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(责任编辑:兰卡)