新媒体背景下医院档案信息资源开发研究

麻丁俊

摘 要：随着时代的发展，新媒体背景下对于医院档案的管理要求越来越高，所以新媒体背景下，医院不仅要重视档案的管理工作，更是要注重对档案信息资源的开发，所以本文就对医院档案信息资源开发进行相关的研究。

关键词：医院档案信息、资源开发、必要性、难点、策略

医院档案记录着医院各项活动的内容，具有重要的价值，有利于促进医院的发展，所以医院应当重视档案管理工作的开展，加强对档案信息资源的开发和利用。但是由于各种因素的影响，当前医院档案信息资源开发存在较多难点，针对这些难点，医院应当结合自身的档案管理情况来制定相关的档案信息资源开发策略，提高对档案信息资源的利用价值。

一、新媒体背景下医院档案信息资源开发的必要性

1.促进医院档案管理工作科学化建设

加强对医院档案资源的开发是促进医院档案管理科学化的重要举措，目前我国医院的档案管理工作是属于幕后的服务工作，要将档案的重要性展现在众人面前，首先就要加强档案管理的开放性，让更多的人认识到医院档案管理工作的重要性，而提高档案管理工作开放性的第一个措施就是要加强对档案信息资源的开发和利用，充分挖掘档案信息的价值，所以说加强对档案信息资源的开发时促进当前医院档案管理工作科学化的重要举措。

2.满足医院对于档案价值的要求

加强对医院档案信息资源的开发和利用也是满足当前医院年对于档案价值的要求，由于档案信息是其他信息资源无法取代的资源，不仅蕴含着丰富的信息量，更是有利于促进医院的发展，有利于提高医院的服务水平，为此加强对医院档案信息资源的开发十分重要。

3.提升档案管理人员的工作水平

加强对医院档案资源信息的开发，也是提升档案管理人员工作水平的重要措施之一，在加强对档案信息资源开发的过程中，要求工作人员对当前的档案信息资源进行归类整理以及分析，在这个归类整理分析的过程中，不仅可以加深工作人员对于档案信息的记忆，还可以让工作人员认识到日常档案管理中存在的问题，并且进行及时地解决，进而有效地提高工作人员的工作水平。

二、新媒体背景下医院档案信息资源开发存在的难点

1.档案资源不够丰富

新媒体背景下加强对档案信息资源的开发有着重要的积极意义，但是当前医院档案信息资源开发存在着许多难点，从而影响了医院档案信息资源开发的价值。首先，当前部分医院的档案资源不够丰富，在进行档案信息收集的时候，由于档案管理制度的缺陷，导致许多信息都没有纳入到档案管理的范围，导致医院档案信息资源不够丰富。比如当前医院的档案信息主要是包括有认识档案、设备档案、党政文书档案、科研档案等等，但是其他检查影像档案、病理切片档案登封内容都没有纳入到医院档案管理的范围内，从而影响医院档案信息资源的丰富性。而且医院在管理过程中，许多领导层都缺乏对档案管理工作的重视，缺乏对重大医疗活动的记录，进而影响医院档案信息资源的价值。

2.档案开发创新意识不够

档案管理工作中的重要环节就是创新意识。档案开发中思想发展的局部性、管理体制过于单一以及工作方式过于传统老旧，严重缺乏创新性。且大多数医院缺乏对档案信息的正确认识，认识医院档案信息只能提供参考的价值，抱着可有可无的心态，从而影响档案管理人员的工作积极性，毫无创新性，缺乏对档案信息的利用等，这样都严重地影响档案信息资源的开发。

3.档案管理人员构成不够科学合理

当前许多医院的档案管理人员的构成也不够科学和合理，比如许多医院的档案管理工作得不到重视，工作人员常常是由其他后勤人员进行兼职，缺乏专业素质，许多医院的档案管理人员都是由医院的转岗人员进行担任，这些人员不仅缺乏专业的档案管理知识，也缺乏档案管理经验，直接地影响档案管理效果以及档案信息资源开发效果。

三、新媒体背景下医院档案信息资源开发的策略

1.对医院管理体制进行创新

新媒体背景下加强对医院档案信息资源的开发和利用有着十分重要的意义，但是也存在着开发难点，针对于这些开发难点，医院应当加强对开发策略的摸索，进而更好地挖掘档案信息资源的价值。首先，医院要对当前的管理体制进行创新，针对于档案管理，医院要加强对档案管理制度的完善，并且设置独立的档案管理部门，让工作人员充分地认识到档案管理的重要性。在开展档案管理工作的时候，应当要让专业的人员进行管理，不能让后勤工作人员进行兼任，这样不仅不能保证档案管理的工作质量，还不能充分地发挥出档案管理的作用。在进行档案管理时，医院应当设置相应的管理标准，比如必须要配备有专业的档案管理人员，要有完善的档案管理制度等等。为了更好地保证档案管理的质量，提高对档案信息资源的开发和利用，医院应当制定明确的处罚方案，从而加强对档案管理工作的监督，比如针对于在档案管理中出现的各种不规范的操作都要进行处罚，保证档案信息的保密性，保证档案信息的价值。

2.加强对开发利用软件的升级

要提高对医院档案信息资源的开发和利用，加强对当前开发利用软件的升级也非常重要，这样才能更好地促进档案管理的信息化发展。首先，医院领导层要充分地认识到档案信息资源开发的重要性，要加大档案信息资源开发的资金投入，特别是软件配置的升级，这样才能更好地保证档案信息资源的信息化发展。

其次，医院要加强对内部网络的运用，通过运用内部网络来构建医院档案信息共享网站，从而实现对部分档案信息的共享，加快档案信息的传播。

第三，医院档案管理部门应当开辟档案信息咨询服务，能够及时解决人们对于医院档案信息资源开发存在的疑问，从而更好地促进医院档案信息资源的开发。

最后，医院还要重视医疗电子档案的保管，应当制定科学合理的电子归档和收集制度，保证电子档案信息的完整性以及真实性，這样才能为医院档案信息资源开发奠定有效的数据基础。

3.加強对医院档案资源的扩大

要发挥医院档案信息资源的价值，加强对档案信息资源的开发，医院就要注重扩大医院档案资源，首先，档案管理人员要有强烈的工作责任感，要恪尽职守，不断地完善档案信息的收集和整理工作，不断地扩大档案信息资料的收集和整理范围，保证医院档案的信息量，保证医院档案信息覆盖更加全面，这样才能更好地提高医院档案信息资源的价值。其次，档案管理部门要对档案进行分体制的改革，要将医院所有的档案信息进行集中收集和管理，保证所收集的档案信息资源能够满足当前的信息需求，在收集档案信息的时候，工作人员必须要保证信息收集的真实性以及完整性，这样才能保证所收集的档案信息的可靠性。最后，医院之间要加强联系，加强相互之间的档案信息资源分享，从而更好地扩大各自的档案信息资源，更好地促进医院档案管理的合理化发展，进一步提高对档案信息资源的开发和利用。

4.加强对医院档案信息电子书的制作

为了更好地加强对医院档案信息资源的开发和利用，新媒体背景下，档案管理人员应当加强对信息电子书的制作。信息电子书制作是当前档案信息管理的创新模式，起源于美国，通过电子软件来对医院档案信息进行管理，因为电子书有很多种类，所以在管理过程中，可以对医院档案信息进行分类管理，有利于提高档案管理的效率，也有利于进行档案信息资源的开发和利用。首先，医院要加强对档案信息资源电子书页面的设计，在进行页面设计的时候，应当结合用户的需求进行设计。一般情况，电子书页面都会有目录项目，这样工作人员在进行档案查阅的时候就可以从目录上进行查找，提高信息查找的速度，更有利于提高医务人员的工作效率。所以在进行信息收集整理的时候，应当详细记录患者的住院日期以及病情的详细情况等等，为档案电子书的制作提供更加清晰以及详细的信息。其次，要加强对电子书内容的设计，档案管理人员在进行档案信息电子书设计的时候，必须要保证信息资源收集的完整性以及真实性，这样才能保证档案信息的全面性以及可靠性。而在进行档案信息电子书内容设计的时候，工作人员要充分地挖掘档案信息存在的价值，不断地检查和修改原有的档案信息，保证所设计的电子书内容能够满足当前的档案结构需求，在进行电子书内容设计的时候，工作人员要将其分成不同模块进行设计，可以在内容上适当地加入案例分析的模块，从而更好地满足用户的档案信息需求。在进行电子书内容设计的时候，工作人员一定要有高度的严谨性，比如，在设计过程中，工作人员可以结合档案的注释以及插图的不同而重新进行排版，从而更好地保证电子书内容的清晰以及合理，更好地符合用户的需求。

总而言之，虽然医院档案对于促进医院的发展有着重要的意义，但是目前许多医院都缺乏对档案管理工作的重视，缺乏对档案信息的开发和利用，没有充分发挥档案信息的价值，所以医院应当结合存在的问题，制定相应的档案信息开发策略，从而更好地发挥档案信息资源开发在医院发展中的作用。

参考文献：

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