试论新形势下企业档案管理的问题及创新途径

何玉兰

摘 要：档案和相关的管理工作属于当前社会发展和进步的重要产物，社会每发生一次进步，对于档案管理作而言都会产生十分显著的积极影响，并产生重大的推动作用。所以，在當前国家经济建设水平的不断发展背景下，企业档案管理工作更是面临着较大的发展机遇。针对这种情况，本文就将对企业档案管理工作展开详细研究，分析企业档案管理存在的问题和创新的主要途径。

关键词：新形势;档案管理;创新;途径

一、企业档案管理工作中的主要问题

1.现代企业制度对档案管理的影响深远。在当前社会发展背景下，企业制度对于企业产权的要求也更为严格，不仅需要产权清晰、科学管理的企业发展方向，同时企业也应该正确调整自身的工作方向，使自己成为市场发展的主体。在遵守国家相关档案法律法规的前提下，企业应该加强档案管理工作，健全档案管理制度，创新方式方法，为企业发展服务十分重要。

2.信息技术发展对档案管理工作的影响。在当前信息技术不断发展的背景下，信息系统也得到了更为有效的应用，这也使得电子文件数量更为庞大，有着多种类型。所以实体文件也呈现了明显降低的情况。这种情况下，传统档案实体管理模式也丧失了主要的管理对象。很多档案管理工作者对于信息技术并没有引起充分关注和重视，运用信息技术的能力不强，在收集、整理、利用档案信息工作时不能完全胜任要求，无法实现工作水平的稳定提升。

3.市场激烈竞争背景下对企业档案管理的影响。随着近年来市场竞争压力不断提升的背景下，企业更需要对自身核心竞争能力进行提升。所以，企业在实际工作中需要将更多的工作资源和精力集中于生产管理环节中，重视市场营销环节，减少和有效管控不重要的工作部门。在实际工作中往往忽视档案管理工作，如场馆建设上舍不得投入，设备更新上不及时，人员选聘上不培训，制度建设上不完善，资金投入上没保障，严重影响了企业档案管理工作的开展。

二、企业档案管理工作创新的主要途径

1.提升档案管理工作的创新意识。创新思维是创造性实践的前提。档案管理工作在实际发展中，工作人员作为最主要的组成环节，其创新意识对于工作的开展起着至关重要的作用。因此，企业一方面应树立全新的经营管理理念，推进企业全面创新，另一方面应选聘具有创新意识的人员从事档案管理工作，有计划安排现有档案人员进修、培训，开拓视野，更新知识，提高技能，培养创新意识，转变传统工作方式，树立积极的创新意识和工作理念。让档案人员在新的工作理念和状态下开展工作和创新，成为 企业创新发展的参与者和创造者，又对企业档案管理工作起到十分显著的促进作用，是企业管理者不可忽视的重要问题。

2.完善档案管理工作制度建设。制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，是企业各项工作成功的保证。要想充分落实档案管理工作要求，在实际建设与发展环节中就需要构建起一套完整的规章制度和规范，确保档案工作各个环节都做到有据可依，保证档案管理工作的持续健康发展。完善档案管理制度进需要注重以下事项：首先，体现原则性。企业档案管理制度应严格遵守国家有关法律法规，提出的工作要求或是规定都应该在法律范围内进行，不能出现违法违规问题。其次，体现实用性。在对制度的建设环节中也要根据企业实际情况进行研究，体现企业生产经营特点，提升工作的可操作性，只有这样才能确保制度的有效完善，实现制度的科学性与准确性。第三，体现规范性。在对档案管理工作进行完善与发展的环节中，制度建设是最为关键的环节。要加强对企业档案管理工作的研究，档案材料归档分类要准确，资料完整，如人事档案就要包含员工信息、考核情况、培训台账、薪资标准等，档案管理文档的用语也应该专业、规范。

3.健全档案管理工作网络。档案工作管理网络是衡量企业单位档案工作规范化水平的重要体现。一方面是企业档案资料收集、归档的平面网络，从班组车间到厂部，从生产、营销环节到各行政管理部门，建立一支专兼职档案信息员，负责各类资料的汇总传递归档。另一方面，要加强企业档案工作软硬件构成的网络管理，就是要企业档案管理信息化建设。在激烈的市场竞争背景下，企业的人才资源、产品开发、成本核算、营销策略、融资计划、核心技术、发展战略等是企业的立身之本，保证这些资料、数据不泄露、不被窃取，对档案管理创新和网络安全提出了更高要求。所以企业领导要不断完善档案管理工作，既加强领导和监督管理，又大力支持，鼓励创新，提升档案管理信息化水平，为企业创新发展服务。

综上所述，信息时代给企业发展带来了良好机遇，同时也提出了严峻挑战。 对企业档案管理工作而言，企业领导要重视和支持档案工作，档案管理工作人员要主动适应形势变化，树立创新意识，创新管理办法，构建科学、高效、安全的档案信息网络，为企业发展提供有益帮助。

参考文献：

[1]赵春蕾.新形势下事业单位档案管理工作的创新途径探索[J].办公室业务，2018