大数据时代档案信息化建设

摘 要：本论文研究的是大数据时代下的档案信息化建设。针对档案大数据的特征，基于目前企业档案管理工作信息化建设的现状，分析了普遍存在的问题，进而针对问题提出了可行的对策，本课题研究在理论和实践上都具有重大意义。

关键词：档案大数据;信息化建设;档案管理

一、大数据释义

时下，大数据不再仅仅是一个技术名词，而是逐渐演变成一种修辞和符号，大数据时代更成为替代“信息时代”“网络时代”的一种新提法。

大数据指的是无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。一般用作于一个公司缔造的非结构化以及半结构化数据加以映入，其本身拥有数据量多和类型广泛以及处理速度较快的特征。

二、档案大数据的来源

首先，档案大数据是随着档案业务活动和大数据技术及其理念进行融合而出现的，代表着它源自于档案自身的数据，这部分数据主要是档案馆收集的相关电子档案以及音频档案，还有传统载体的数字化档案等。第二，档案部门进行相关业务活动而出现的数据，其包含了档案部门的概况数据、档案政策数据以及法律数据和档案结构数据等。第三，有关档案用户的相关数据，其主要包含用户查询浏览数据以及需求偏好数据等。但是，这并不能说明档案大数据就涵盖了以上所有的数据，只有那些可以服务于档案工作的发展和拥有一定价值的数据才能够被纳入到档案管理的范围中。

三、大数据时代档案的管理

1.档案管理人员不足，水平不高。目前，部分企业对档案管理的意识比较浅薄，因而造成档案管理人员不足的现状，进而引发了管理者职责不明，管理结构无明显反馈渠道等情况，很大程度上阻碍了档案信息化建设进程。

2.企业档案信息系统的安全问题不容忽视。电子档案数据及电子文件的安全性极为重要，是保证系统运行安全、可靠的关键性因素。而人为因素则是制约档案管理发展、影响存储载体的重点。企业可利用现代化技术手段调控、管理档案管理工作者，以免出现错误操作或其他方面的失误，促使系统无法正常、顺利、安全运行。此外，若档案管理者居心不良，剪裁、复制或擅自涂改档案或文件当中的数据或信息，将会损害系统当中的档案内容，运行主文件的丢失，也会使系统无法正常运行，从而降低档案管理的整体水平。

四、大数据时代档案信息化建设的对策

1.提升档案管理人员的信息服务意识。对于档案管理员自身的信息服务意识给予培养，是对档案管理工作水平给予提升的主要策略，所以档案管理部门需要积极的去对多种信息服务培训活动进行组织，使得相关档案工作人员自身的服务信息水平得到提升，同时在科学和高效的档案管理形式之上去对其进行有效的创新，采用人性化的档案管理方式作为未来的发展方向。

2.加強档案管理信息化的标准化建设。标准化指企业在发展、壮大及管理过程中，必须依赖的市场要求、技术标准以及管理规范，应在提高信息化意识的基础上，完善基础数据的录入标准、采集标准、产品数据标准、自信共享标准、数据交换标准以及工作程序标准等等。

3.构建完善严格的档案大数据安全防护体系。信息安全防护系统尤其是要使用大数据里包含的算法加密技术，使其能够对于相关的档案信息数据给予有效保护，并且还要强化档案信息数据的使用权限，通过对大数据自身的安全线技术的有效使用，设置，档案信息查阅以及使用的相关机制，最后还需要通过大数据技术的有效使用去设置一个相对健全的答案，信息大数据共享体系，尤其是需要对档案信息大数据进行分级有效的管理，使得这些档案信息大数据更加的精准，除此之外，还需要使得这些档案大数据都能在信息传播的范围中有效的进行，除此之外在岁信息进行安全监控和审计的过程中去保障这些大数据的安全性，防止信息泄露。

综上，档案管理的信息化建设，极大地提高了档案管理工作的质量及效率，而此间安全问题仍不容忽视，所以在档案管理信息化建设时，加强安全工作尤为重要。

参考文献：

[1]于英香.档案大数据研究热的冷思考[J].档案学通讯，2015，02：4-8.

[2]王 娜.档案信息化建设若干问题研究[J].才智，2017，32：247.

[3]姜婷婷.大数据视野下的档案信息化建设[J].兰台世界，2018，09：111-113.

作者简介：任媛（1989-），女，山东人，毕业院校：哈尔滨理工大学，职称：馆员，目前从事工作：档案员。