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关于社会保险费缴纳审计重点探讨

2019-07-12徐昭萍

中国乡镇企业会计 2019年11期
关键词:工资总额社会保险费基数

徐昭萍

社会保险费的缴纳,同人们的自身利益有很大关联,同时还能够对社会的稳定产生重要影响。因此,企业就需要提高对社会保险费缴纳的重视程度,加强对社保基金进行审计监督,充分保障社保基金的安全性以及合理性。由于社会保险费缴纳种类相对较为复杂,且我国还制定了较多的政策规定,牵涉的范围相对较广,因此在对其开展审计工作的过程中,就需要相关的审计人员加强对其进行研究分析,从而推动企业更加稳定持续的进步与发展。

一、企业社会保险缴纳概述

对企业社会保险费进行审计的过程中,最为关键的目标就是为了保障社会保险基金更加具有安全性以及完整性。站在此角度来讲,如果对基金进行了挤占挪用,那么很大程度上就会损害基金。如果出现了该收缴的基金没有对其进行收缴,不应该支出的基金也发生了支出的情况,那么就会很大程度上损害社会保险费。现阶段,我国已经加大了对社会保险基金的监管力度,建立健全完善规章管理制度。而从社会保险费缴纳情况来看,近几年发生的基金挪用情况逐渐减少,所以,在此过程中,审计人员就需要将更多的注意力都放在社会保险缴纳基金的审计上,完善相关的管理制度,从而推动企业更加稳定持续的进步与发展。针对社保基金利息,审计人员也要重点关注,在审查中对各项社保基金是否享受了优惠利率作为必审必查的内容之一和检查的重点,以使社保基金保值增值。

二、企业社会保险费缴纳审计重点

(一)判断审计对象是否具有合理性。在对企业缴纳社会保险费进行审计的过程中,相关的审计人员很大程度上面临着审计单位多,且需要审计的金额数目相对较大。针对此种情况,审计人员并不能够对所有单位缴纳社会保险费进行全面系统的审计,如何对检查的企业进行科学合理的选择,最终实现社会保险费审计的目标,是当前审计人员面临的较大难题。基于此,审计人员就需要充分掌握全面系统的相关资料,然后对其进行科学合理的对比分析。通常情况下来讲,对于申报基数同上年进行对比明显有所偏低的企业,以及人员没有太大变化、工资增减情况不合理的企业,都需要将其作为审计重点关注对象。

(二)判断参保人数是否具有准确性。在审计人员选择好需要重点审计的企业之后,需要重点关注企业参保人数以及企业缴纳基数。对企业参保人数进行严格的核实,对企业劳动工资部门所提供的相关统计报表、工资统计报表等等数据信息进行严格的审核,然后在结合企业财务部门的工资数据信息,对其进行严格的分析对比。对于其中存在的特殊情况,需要重点注意,如:停薪留职人员、临时性工人等等人员,看其社会保险金的缴纳以及填报是否正确。与此同时,还需要关注企业参保人员增减变动因素是否具有科学性以及合理性,判断其是否具有虚报的情况,充分保障所审计企业参保人数具有一定真实性以及合理性。

(三)判断企业缴费基数是否具有合理性。审计人员需要对企业的缴费基数进行严格的核实,企业的财务部门需要向其提供相应的会计资料以及工作、奖金等资金的发放情况表,然后审计人员在根据劳动工资部门提供的劳动用工相关数据信息,对企业的社会保险费缴纳情况进行严格的审阅。企业在缴纳保险费的过程中,主要依据的就是员工工资总额按照相关规定标准进行缴纳的,员工真实的工资总额数目是企业正确缴纳社会保险费的基础数据信息。所以,在此过程中,审计人员就需要对企业的工资总额信息进行严格的审核,判断其是否具有科学性以及合理性。针对部分想要逃避缴纳社会保险费的企业,通常都会将社保这一类目绕过“应付工资”科目,将其纳入到其他科目,直接摊入成本,因此,审计人员就需要对企业相关的成本、费用科目严格审查,通过对原始凭证进行仔细核实,从而保障企业缴纳的社会保险费基数具有一定真实性以及准确性。在对企业社会保险费缴纳情况进行审计时,审计人员还可以充分利用同工资总额具有关联性的账户,对企业实际应付的工资总额数目进行研究分析。经过审计人员计算得出来的企业工资总额数目,是企业会计年度的数据,而社会保险费的缴纳,需要在规定的期限内完成,因此,在审计的过程中,就需要开展分段计算,最终确保审计得出的数据信息能够同企业实际申报的社会保险费缴纳的数额和时间等信息相统一。另外,在对保险费缴纳情况进行审计时,还需要能够对当地社会平均工资进行全面系统考虑。

三、企业社会保险费缴纳审计方法

(一)正确核实企业的实际用工人数。在对企业社会保险费进行缴纳的过程中,最需要注重的就是对参保人数进行审计,核实企业实际的用工人数,判断企业是否对所有的员工都缴纳了社会保险费。根据现阶段我国相关的规定来看,企业所有的职工,包含规定职工以及合同工、工作时长超过3 个月以上的临时工,都需要对其进行缴纳社会保险。但是从以往企业社会保险费缴纳的审计情况来看,正式工的参保率相对较高,但是临时工的参保率却相对较低,并没有充分符合我国相关规定的标准要求。基于此,在对其进行审计时,就需要重点关注临时工参保情况。第一,向企业的劳资部门了解企业的内部机构设置情况,然后明确企业的实际用工人数,和实际用工分布情况。第二,将审计年度的12 月份作为审计开始的时点,对当月工资统计台账进行详细明确的了解。通常情况下来讲,企业实际的用工人数就是企业发放工资的人数,但是在此过程中,还需要将退休返聘人员等相关工资关系进行体现,将其从社保关系中进行剔除。第三,明确企业实际应该参与缴纳社会保险费的人数,同企业实际参保人数进行对比,从而得出企业没有参加社会保险费缴纳的人数。

(二)对原始工资表进行抽查。对职工签字领取工资的原始记录进行严格的核查,此种方法是对企业缴纳社会保险费的直接审计方法,但是却具有相对较多的工作量,因此,可以采取随机抽取的方式方法,从而使得工作量得到有效减少。而在抽查的过程中,可以对一个部门全年工资领取记录进行抽查,也可以按照年龄或者是职务,对其进行科学合理的分组,然后每一个小组抽取3~5 人,对这部分人的工资领取记录进行严格的核对,并且还可以对本人的工资领取情况进行询问,从而充分保障企业社会保险费缴纳的真实性。

结束语

总而言之,能够对企业社会保险费缴纳情况产生影响的因素,主要包含两个方面的内容,分别为:参保人数以及缴费基数。因此,在对企业保险费缴纳情况进行审计的过程中,审计人员就需要严格判断审计对象是否具有合理性、判断参保人数是否具有准确性、判断企业缴费基数是否具有合理性,从而充分保障企业社会保险费缴纳审计结果的准确性以及规范性,进而使得企业未来发展能够更加稳定持续。

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