关于婚姻登记档案信息化管理的思考

李燕

摘 要：随着社会经济的发展及科学技术的进步，信息化技术在人们工作及生活中的得到了较为广泛的应用，为人们提供了极大的便利，在一定程度上促进着人们生活质量的提升。新形势下，婚姻登记档案管理人员在工作中也在积极尝试应用信息化技术，并取得了一些成绩，有效避免了人员因素对工作进度及质量的影响。但是值得注意的是，现阶段婚姻登记档案信息化管理中仍旧存在一些不足，工作开展过程中问题频出，婚姻登记档案信息化管理的质量得不到必要的保障，对档案的安全及完整造成了极大的威胁。本文从婚姻登记档案信息化管理的优势入手，对现阶段婚姻登记档案信息化管理中存在的问题进行了细致的梳理，并提出了几点不成熟的建议，以期能够为有关人员提供些许参考。

关键词：婚姻登记档案;信息化技术;管理;问题

现阶段，我国婚姻登记档案信息化管理中问题较为突出，工作开展的进度较慢、效果较差，并没有充分发挥出信息化技术应有的作用，严重影响着婚姻登记档案管理的质量。目前，部分单位已经认识到了婚姻登记档案信息化管理中存在的不足，并采取了一系列措施进行应对，在一定程度上提高了婚姻登记档案信息化管理水平，实现了婚姻登记档案管理工作效率及质量的大幅提升。但是由于多方面因素的影响，婚姻登记档案信息化管理仍旧存在一些不足，档案信息化管理水平还有较大的提升空间，工作仍需进一步改进。因此，对婚姻登记档案信息化管理的研究是十分必要的。

1 婚姻登记档案信息化管理的优势

1）储存量大。随着我国社会经济的发展及民众思想观念的转变，婚姻登记档案的内容及数量也在不断增加，这在一定程度上加大了工作人员的工作量及工作压力，对工作人员提出了更高的要求。这种情况下，在婚姻登记档案管理中应用信息化技术能够有效解决有关人员面临的难题，实现档案管理工作的高效有序开展。婚姻登记档案信息化管理能够避免纸张的不必要浪费，大幅提高档案资料的储存量，而且还能够降低后期查阅难度，为后续工作的开展提供便利[1]。

2）操作简单。相比以往的档案管理工作，婚姻登记档案信息化管理的操作较为简单，步骤较少，对工作人员的要求较低，能够大幅提高人员的工作效率，避免人为因素对档案管理工作造成的负面影响。因此，在实际工作中应大力推广婚姻登记档案信息化管理，以满足现阶段社会的需求。

2 婚姻登记档案信息化管理中存在的问题

1）对婚姻登记档案信息化管理的认识不够充分。现阶段，我国有关部门对婚姻登记档案信息化管理的认识不够充分，并没有认识到信息化技术在婚姻登记档案管理中发挥的重要作用，对信息化技术的关注较少，导致婚姻登记档案信息化管理开展情况并不理想。目前，我国相关规章制度不够完善，婚姻登记档案信息化管理缺乏制度层面的保障，导致人员在工作中随意性较大。而且由于思想上的不重视，有关部门在婚姻登记档案信息化管理方面的投入较少，导致人员在实际工作中缺乏可靠的物质保障，也对工作开展的进度及质量造成了一定的负面影响[2]。

2）人才队伍综合素质较低。由于信息化技术在婚姻登记档案管理中的应用时间较短，婚姻登记档案信息化管理人员的业务能力及思想素质普遍较低，难以满足现阶段工作的需求。而且部分人员在工作中存在敷衍了事的心理，不能严格按照既定流程开展工作，在工作中难以保持严谨认真的工作态度，使得信息化技术不能在档案管理工作中发挥出自身应有的作用。而且有关部门对人员的管理较为松懈，奖惩机制的应用效果较差，导致人员在婚姻登记档案信息化管理工作中缺乏热情，不能及时对自身工作中存在的不足进行反思及改进，导致婚姻登记档案信息化管理工作开展的水平较低[3]。

3）档案信息丢失及泄露问题时有发生。目前，我国有关部门积极在婚姻登记档案管理中应用信息化技术，并取得了一些成绩，档案管理工作的水平显著提升。但是由于缺乏相关经验、技术不够完善，档案信息丢失及泄露问题时有发生，导致民众对婚姻登记档案信息化管理工作产生了一些质疑，在一定程度上加大了婚姻登记档案信息化管理工作的难度，对有关人员提出了更高的要求。新形势下，如何保障档案的安全和完整已经成为婚姻登记档案信息化管理人员急需解决的一大难题。

3 解决婚姻登记档案信息化管理中问题的策略

1）转变思想观念。新形势下，有关人员应积极转变自身思想观念，充分认识到信息化技术在婚姻登记档案管理中的积极作用，在实际工作中加大对信息化技术的应用，进而加快工作开展的进度，提高工作开展的质量[4]。

2）打造高水平人才队伍。有关部门应高度重视高水平人才队伍的打造，加强对现有人员的培训，帮助人员学习和应用信息化技术开展婚姻登记档案管理工作，切实提高人员业务能力及思想素质，使人员树立较强的责任意识，确保人员能够满足实际工作的需求。而且有关部门应注意专业人才的聘用，为人才队伍注入新鲜血液，对人才队伍结构进行优化，切实提高人才队伍综合素质，进而为婚姻登记档案信息化管理工作提供稳定可靠的人才保障，确保工作的高效有序开展[5]。

3）健全相关规章制度。现阶段，我国有关部门应积极健全相关规章制度，从制度层面对人员行为进行规范，确保人员能够严格按照既定流程开展工作，使人员在工作中保持严谨认真的工作态度，进而保证工作开展的质量。而且有关部门应注意奖惩制度的制定与实施，根据人员实际工作情况对人员进行适当的奖惩，以调动人员的工作积极性，促使人員对自身工作进行改进，切实提高工作开展的质量。

4）加大资金投入。新形势下，有关部门应加大对婚姻登记档案信息化管理的资金投入，积极采取信息化设备，为人员开展工作提供物质保障。而且有关部门应投入资金打造信息化平台，为人员查找资料及传递信息提供途径，进而确保信息的及时性及准确性。另外，部门应加大对人员培训工作及宣传工作的资金投入，进而保障各项工作的有序开展[6]。

5）革新相关技术。信息丢失及泄露是影响信息化技术在婚姻登记档案管理中推广的主要因素，有关部门应给予足够的重视，并积极采取措施进行应对。在实际工作中，有关人员应积极革新相关技术，切实提高婚姻登记档案信息化管理工作的安全性，尽可能避免外界因素对婚姻登记档案信息化管理工作造成的负面影响，为工作的开展提供可靠的技术保障。而且，人员应定期对信息化平台进行升级和维护，确保信息化平台能够满足实际工作的需求。此外，人员应密切监测信息化档案管理工作的开展情况，确保能够及时发现并高效解决工作中出现的问题，进而保证信息的安全和完整。

4 结论

综上所述，信息化技术在婚姻登记档案管理中的应用能够在一定程度上减少人员的工作量，缓解人员的工作压力，实现婚姻登记档案管理效率及质量的大幅提升，具有一定的现实意义。但是目前我国婚姻登记档案信息化管理中仍旧存在较多问题，工作开展情况并不理想，造成了大量时间及精力的不必要浪费。新形势下，有关人员应正视婚姻登记档案信息化管理中存在的不足，积极转变自身观念，通过打造高水平人才队伍、健全相关规章制度、加大资金投入及革新相关技术等手段对工作进行改进，切实提高婚姻登记档案信息化管理水平，进而确保婚姻登记档案管理工作的高效有序开展。

参考文献

[1]李慧.楚雄市档案馆与市民政局联合建立婚姻登记档案查阅机制[J].云南档案，2019（09）：17.

[2]许晓晖.新形势下如何做好婚姻登记档案规范化管理工作[J].知识经济，2019（03）：98-99.

[3].省档案局和省民政厅联合推进全省婚姻登记档案数据共建共享[J].浙江档案，2018（04）：5.

[4]刘珲.数据挖掘技术在婚姻登记档案分析中的应用研究[J].中国档案研究，2017（01）：81-91.

[5]王晓云.中国社群档案记忆建构的诉求与意义——由全国“同性恋婚姻登记第一案”引发的思考[J].档案时空，2017（04）：30-32.

[6]岳梅.新形势下做好婚姻登记档案规范化管理的几点建议[J].中国管理信息化，2016，19（18）：186.