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企业财务管理受会计信息化的影响和对策

2016-11-21明哲

商场现代化 2016年26期
关键词:信息化技术会计信息化财务管理

明哲

摘 要:在当前信息化迅速发展的前提下,为企业财务管理提供了极大的便利,提升财务管理的效率,促进企业的快速发展,但从另一方面讲,企业需要结合自身情况,分析潜在的影响因素,在会计信息化的浪潮中应该抓住机遇,促进自身发,发挥会计信息化的重要作用。本文就针对企业财务管理受会计信息化的影响和对策展开论述。

关键词:财务管理;会计信息化;信息化技术

随着市场经济的发展,企业发展面临着新的形势,会计信息化趋势不可逆转,逐渐成为企业发展不可缺少的内容。会计信息化指的是通过互联网和计算机信息系统来进行财务操作,如制作财务报表、记账等等。其优点在于通过计算机来代替人工操作,切实提高会计部门的效率,减少人为错误,从而使企业的财务管理工作更加便利和明晰。由计算机的财务系统来实现数据的收集、分析、核算,能够使企业的财务信息管理更加规范。因此,为了促进企业更好更快的发展,在企业财务管理过程中,要加强会计信息化的步伐,满足当前市场经济迅速发展的需要。因此,在企业发展过程中,要结合市场经济发展的新形势,加强企业内部财务管理,不断采用先进的信息化技术,做好企业财务管理。

一、当前企业发展面临的形势

随着我国市场经济的发展,企业发展面临新的形势和特点,下面就针对企业面临的新形势展开论述。

第一,传统产业优化升级。随着社会经济的发展,导致周围环境承载能力不断下降,仅仅依靠传统的发展方式已经不能满足实际需要,需要国家对传统产业进行全面的技术改造。就目前而言,随着市场经济的发展,我国企业不断增加创新投入,发挥知识资产的重要作用,为企业发展提供更多的动力。在传统产业升级过程中,对企业财务管理提出了更高的要求和标准,需要企业的财务会计要适应市场经济发展的新形势。

第二,创新是一个国家和民族进步的灵魂。在经济转型和过程中,离不开创新技术。技术创新对提高企业的核心竞争力,发挥着重要作用,万众创新成为新常态经济下的重要表现。其中人力资本在技术创新过程中发挥着重要作用,成为经济发展的重要驱动力。因此,在经济新常态下,企业要优化人力资源配置,激发人力资源的创新意识,促进企业的长远发展。为此,对企业财务会计而言,要结合企业的实际情况,不断分析潜在的影响因素,不断引进先进的计算机信息化技术,提升财务管理会计人员的综合素质和专业水平,发挥财务管理在企业发展过程中的重要作用。

第三,市场竞争品牌化。随着科技进步,社会发展,企业竞争日益激烈,已经由传统的规模和价格竞争,已经逐步发展为品牌竞争。品牌代表着企业的核心竞争力,企业只有不断建立自己的品牌,才能不断占领更多市场份额,获得高额的经济利润。在经济发展新形势下,当前企业竞争的实质就是品牌化之间的竞争。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

对会计信息化而言,要坚持一分为二的观点,既要看到有利影响,又要看到不利影响。因此,在企业实际财务管理过程中,要正确对使用会计信息化,发挥其重要的促进作用。下面就针对会计信息化对企业财务管理的影响展开论述。

1.从有利方面讲,第一,在传统会计服务系统中,主要服务于实体单位,能够对企业的资金和经营业务进行单独的核算。但是随着信息技术的发展,会计管理范围不断扩大,不仅为实体单位提供服务,而且为网络虚拟单位提供服务。第二,随着网络技术的发展,很多会计需求者会通过互联网,获得企业的相关信息,从而利用个人电脑进行办公,从根本上改变了传统的工作方式,既节省了成本,又节约了时间,提高了工作效率,降低了错误率,促进企业的正常运转。第三,随着会计信息化的迅速发展,实现了会计人员运用互联网技术对企业的财务工作进行远程处理,提高了财务人员的工作效率,及时有效的帮助企业管理人员了解财务状况,根据财务现状制定企业战略,并有效地协调企业各部门,提高企业会计部门的工作效率,促使其高效运转,提升企业的业绩。第四,经过对财务分析,能够对其他业务进行有针对性的调整,协调各个业务部门之间的关系。销售部门与财务部门的结合便体现了这一点,为实现利益的最大化,销售部门通过财务部门发送的销售报表进行分析并做出调整,提升工作效率,从而使销售部门和财务部门这两个企业的重要部门能够达到业务协调。

2.不利影响。另外,在实际过程中,受到各方面因素的影响,会计信息化也会生产不利影响。下面就一一展开论述。第一,在信息化时代背景下,不法分子会利用黑客,侵入企业电脑,盗取其中的数据,很容易导致企业重要数据的泄漏,从而给企业带来巨大的经济损失,泄漏企业机密。第二,在企业发展过程中,为了长期发展,企业会结合自身实际情况,寻求项目合作,就会产生一定的经营风险,但是由于会计信息系统开发人员对信息化运作模式比较陌生,对计算机编程不甚了解,从而无法从根本上表达自己的设计理念,从而产生一系列的问题。第三,虽然利用计算机技术,能够提高工作效率,降低财务管理人员的工作强度,但是有的技术人员可能会通过互联网对相关数据进行非法的篡改和操作,给企业带来巨大的经济损失。

三、企业应对会计信息化采取的措施

为了促进企业的长远发展,在实际发展过程中,企业要结合自身实际情况,不断引进会计信息化,加强内部管理,明确管理的目标,控制好管理的每一个细节,保证企业健康平稳的运行。下面就针对企业对会计信息化采取的措施展开论述。

1.加强财务软件开发力度。在实际发展过程中,有的企业为了节约成本,都会采用合作开发的软件,在应用以后,就会面临一定的风险。因此,企业要不断加大科技投入力度,应该尽量独立开发财务系统软件,建立完善的财务系统软件开发团队,结实际情况,满足各项业务需求,提升企业的生产效率,促进企业的长远发展。,另外,为了发挥软件的重要作用,还要对软件的运行进行日常维护,保障软件的安全性能,为企业提供安全性财务数据的,加快会计信息化的进程,做好企业日常的财务管理。

2.加强企业内部人员管理。在企业发展过程中,员工素质与能力影响着企业生产效益,在实际过程中,企业要结合员工的实际情况,坚持以人为本的原则,加强对内部人员的培训和管理,提升他们的综合素质,从而满足时当前市场经济发展的需要。另外,为了保证企业的正常运转,企业的财务人员要结合实际情况,不断引进先进的会计信息化技术,提高自身对经济信息的掌握能力,培养风险意识,以便有效地应对未来发生的不利情况,从根本上降低企业遇到的损失。

3.完善企业管理制度。随着信息技术的发展,会计信息化使企业的资本结构发生了改变,这便需要企业进一步完善内部的管理制度,对企业的无形资产进行有效的管理与利用。此外,企业应做好企业的风险管理,制定严格的财务信息管理制度,加强对基础数据的维护,并对财务管理进行有效的监督,从而避免数据泄露与流失,进一步降低企业运行的风险。针对会计信息化带来的一些舞弊操作漏洞,企业要通过严格的管理措施将漏洞堵死。严厉禁止工作人员不经请示,随意将数据带出公司。为了避免监守自盗,要求所有工作人员必须做到按流程操作,满足企业发展的需要。

4.明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容。就目前而言,随着企业的迅速发展,企业无形资产对企业的未来发展产生重要的印象。为了保证企业良性运行,企业要重视无形资产的保护,不断引进无形资产管理人员,建立长期的人才储备库,从而适应激烈的市场竞争。在经济发展的新常态下,企业财务管理要重视社会的公共利益,从而为企业发展积累更多的无形资本,又要重视和发展知识资本,结合企业面临的挑战和机遇,做出正确的判断与选择,有效的规避潜在的财务管理风险。

综上所述,为了促进企业的长远发展,在实际过程中,企业要结合自身的实际情况,分析潜在的影响因素,重视会计信息化进程,不断融入会计财务管理的技术含量,提升财务管理的针对性和有效性,为企业发展创造更多的经济效益和经济利润,促进企业的发展壮大。

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