浅议新时代档案工作者的职责与使命

杨海燕

摘 要：档案是我国古文明的见证，为了能够将我国优秀的传统文化传承下去，在新时代背景下，做好档案管理工作是非常有必要的，为此，也对相关的档案工作者提出更高的要求。随着科学技术的不断发展，为档案管理工作带来新的发展机遇的同时，也使其遇到严峻的考验，如何突破考验，成为档案工作者探寻的一项重要内容，而本文则是就新时代档案工作者的职责与使命为议题展开论述。

关键词：档案工作者;任务;使命

档案事业虽然是我国社会发展的一个重要组成部分，但是一直以来并没有受到相关人员的重视，这对我国档案工作的发展十分不利，因此，希望档案工作者能够从自身做起，重视起自身的工作，不断坚持完成自身背负的使命。

1 新时代档案工作的新任务

1.1 抓好档案基础建设

在这个信息时代背景下，信息资源更加丰富，档案作为信息资源的其中一部分，也应该受到人们的重视，而档案管理部门作为档案信息的主要集中地，有关的工作人员要不断加强自身的工作水平[1]。在此基础上，档案资源体系、档案利用和安全体系建设作为档案事业的基础，同时也为档案工作条件的改善起到一定的促进作用，有关的管理部门一定要不断推进这几项建设，这样才可以促进档案事业的发展。为了使我国社会得到长远的发展，面对新的任务，档案管理部门一定要夯实基础，在三个体系的推进上开拓一条新思路，这样才能够让三个体系发展的更加稳固。

1.2 增强档案服务能力

服务工作可以说是档案工作的核心内容，只有在不断的服务中，才能够将档案的价值体现出来。在实际的服务工作中，各个档案管理部门一定要结合服务目标，始终坚持中国特色社会主义的任务、目标以及布局，在整体的大局势下，有关的档案工作人员做好服务全局的工作。除此之外，还要不断将服务领域拓宽，不管是企事业单位，还是党政机关单位，抑或是社会组织以及广大的人民群众，都要一视同仁，除了基础的档案信息查询工作，档案政策的咨询以及业务的指导都是档案工作人员进行的服务范围，在服务的过程里，有关人员要不断革新自身的服务方式，注重自身的服务态度，让档案服务工作变得更加优质，使得有关的工作效率能够不断提升。与此同时，档案管理部门在进行服务工作时，要学会利用身边的一切资源，现如今，新媒体平台就可以是其开展有关工作的新渠道，这样一来，档案工作的宣传范围不但越来越广，还能够让群众走进档案工作，使其对档案有更进一步的了解。

1.3 全面提升档案治理能力

信息时代的来临，为档案工作开辟了一片新天地，虽然这对档案工作的管理模式起到一定的促进作用[2]，但是同时也对有关的信息数据的安全性带来一定的挑战，信息数据的完整性以及可信度都得不到切实的保障，这就要求档案工作人员要即时想出有效的应对方法，以此来提高相关工作的质量。当然，在日常的档案工作中，档案工作人员一定要及时认清当前社会发展的大趋势，对自身的工作要做出提前的判断。

2 新时代档案工作者的职责与使命

2.1 做好真实历史的记录者

社会中的各种活动都在档案中有记录，作为新时代的社会载体，档案工作人员的责任十分重大。在实际的档案工作中，档案工作者要有服务全局的意识，为经济社会的发展助力。除此之外，档案工作者还要学会尽责，此处的“责”要求档案工作者在工作中负责、担责，尤其是在档案工作进行实践的过程中，有关人员一定要及时介入[3]，对归档的范围和要求做一个明确，对归档的流程做一个细致的划分，这样一来，社会主义伟大实践中的一些决策信息才可以更加具体的被档案化，整个工作过程里，档案工作者要诠释一个“实”字，即是真实、踏实，档案管理过程中的关键性环节要做好把控，通过管理制度的制定，将管理责任落实到有关部门甚至是个人，不断完善内部的监督考核制度，而在收集资料过程里，要做到一个“全”字，即是全面，全程。所有工作完成后，就是档案信息的接收，相关人员一定要做好集中且统一的管理，将信息分门别类，让档案信息的安全性得到保障，真正实现对历史的尊重和负责。

2.2 要具备较高的综合素质

档案工作是需要相关工作人员具备一定的能力的，除了掌握相关的档案学知识，更重要的是要具备扎实的实践能力。理论是实践的基础，而理论又来源于实践，为此，二者有着不可分割的关系。在实际的档案工作中亦如此，为此，档案工作人员要学会在实践过程中用理论作指导，档案工作者对相关专业知识的了解是非常有必要的，首先，要想将档案的社会效益发挥出来，就要求档案工作者对档案的内容有个大致的了解，其次，档案工作者在收集档案信息时，还要对其进行整理、编研，在此过程中还需要对其进行分析、判断，如果不能够熟练掌握有关的专业知识，此项工作的难度对档案工作者来讲是相当大的。此外，档案工作者还要通晓文史知识，对档案背景有个基础的了解[4]，这样才能够做好后续的档案的开发和管理工作。与此同时，档案工作者的書写水平也需要有个提升，毕竟在某些环节中，需要对档案进行标引和著录，一旦档案工作者所写的文字难以进行辨认，会让档案的实际作用难以发挥出来。

2.3 做好先进文化的铺路人

文化可以说是一个民族的灵魂，一个国家就算经济再发达，如果没有文化的支撑，同样不会变的繁荣昌盛。基于中国特色社会主义文化建设，新时代的档案工作者一定要立足自身的实际工作，不断对档案文化的宣传工作进行创新，这样才能够进一步推动档案文化建设工作，从而实现其育人、教化、资政的功能。一方面，在进行编研工作时，要发挥档案的服务性，有关人员要积极发掘一些反映地方经济、文化的资料，与当下的社会热点进行融合，继而汇编成一些专题文章，将档案工作的资政功能展现出来，另一方面，大力开发地方特色档案，以大众喜闻乐见的形式将档案故事呈现出来，例如，打造专栏或者是编研著书，久而久之，会对社会大众起到一定的教化作用。此外，让档案帮助城市大众了解自己的生活地，有条件的话，档案部门可以举办一次专题展览，把地方风情展现出来，提升群众归属感的同时，也可以让群众对城市的文化底蕴有个更深层的认识。

2.4 创新思维，让档案活起来

首先，网络技术可以帮助档案工作插上腾飞的翅膀，既互联网+战略的提出后，网络强国战略被十九大提出，这说明网络的重要性，毋庸置疑，网络已经极大的改变了人们的生活方式，为此，档案部门可以考虑利用网络来做好相关的档案管理工作。发生在昨天的档案故事，完全可以用今天最前沿的传播方式、最火爆的网络平台将其讲述出来，这样不仅可以让更多的人对此产生共鸣，还可以让档案故事重新回到大众所关注的焦点中。其次，档案作为文化的母资源，可以说是各地文化发展的原动力，各个地区的档案管理部门一定要积极开发内部的档案资源，试着将档案转化成文化产品，这样在促进当地文化事业发展的同时，也可以为经济社会的繁荣蓄力。

3 总结

总而言之，在新时期背景下，档案工作者要想切实做好自身的工作，承担好自身的责任，一定要乘势而为，对当前的形式做好判断，在明确目标的基础上不断与时代进行接轨，这样才能够推动社会主义的发展，为我国经济效益的提升出一份力。

参考文献

[1]蒋峰，崔献.新形势下高校档案管理工作浅议[J].科技创新导报，2019，16（10）：195+197.

[2]杨雪.浅议信息时代下档案管理工作的创新措施分析[J].商讯，2019（09）：141-142.

[3]李露心.浅议新时代的房地产档案管理工作[J].上海房地，2018（10）：33-35.

[4]宋晓玉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].才智，2018（29）：207.