浅析小微企业期间费用的控制

王盼盼

期间费用亦称期间成本，与一定期间相联系，直接从企业当期销售收入中扣除的费用。从企业的损益确定来看，期间费用与产品销售成本、产品销售税金及附加一起从产品销售收入中扣除后作为企业当期的营业利润。本文将对小微企业中的期间费用控制存在的一些问题加以分析，并提出相应的解决措施，希望能够为企业的期间费用的有效控制提供借鉴。

期间费用 存在问题

控制方式 小微企业

小微企业力量正在迅速地壮大，成为经济与社会發展的重要组成部分。然而，由于受自身条件和各种因素的制约，小微企业中有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，依旧采用传统的管理模式，不但导致企业管理无法从生产经营型管理格局之中挣脱出来，而且也大大降低了财务管理在企业中的作用，特别是很多的小微企业没有对期间费用的控制引起足够的重视，这些问题的出现阻碍了企业本身的可持续发展。

期间费用的范围和构成以及控制的意义

（1）期间费用的范围

我国目前常用的成本计算方法有工厂成本法、制造成本法、变动成本法和标准成

本法，而每种成本计算法下的期间费用所包含的内容都有所不同。

1.制造成本法下的期间费用包括：管理费用、销售费用、财务费用

2.变动成本法下的期间费用包括：管理费用、销售费用、财务费用、固定制造费用

3.工厂成本法和标准成本法下的期间费用在此不作讨论。因为工厂成本法仅将产品销售过程中发生的销售费用列为期间费用，不够全面；而标准成本法适用于生产产品数量较大的企业，本文探讨的小微企业大多不具有太大规模，因此讨论这两种方法不具有广泛代表性。

本文认为，在制造成本法下的期间费用划分较为合理，也较适合于小微企业的使用。

（2）期间费用的构成

1.管理费用指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。小微企业中常用的管理费用有：筹建期间的开办费、企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、业务招待费及其他费用。

2.销售费用科目主要是核算企业商品和材料销售过程中，或者劳务提供过程中发生的费用，包括广告费、业务宣传费、运费、维修费、装卸费、销售人员薪酬等，在销售过程中发生的固定资产折旧和修理等经营费用。

3.财务费用主要核算企业筹集资金过程中发生的费用，包括利息净支出、汇兑净损失以及相关金融手续费、现金折扣等与资金相关的费用。会计准则在借款费用中规定因借款发生的利息、汇兑差额、折价或溢价摊销资本化必须满足三个条件，即资产支出、借款费用已经发生，必要的购建活动已经开始。

（3）小微企业期间费用控制的意义

对期间费用的控制，无论是对小微企业内部的运营管理还是对整个行业，乃至于整个私营经济都有着极其重要的意义。对小微企业内部来说，其主要表现在以下四个方面：

1.加强期间费用的控制，可以使企业期间费用对当期利润的影响降到最低。从期间费用与销售量之间的关系来看，这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动，基本属于固定的费用。因此将这部分费用支出，控制在一定范围内是十分必要的。尤其是在企业的销售量下降时，其作用会表现的非常明显，可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。

2.加强期间费用的控制，有利于企业产品竞争力的提高。在激烈的市场竞争中，产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的重要因素之一。然而产品价格的高低取决于产品的成本和费用。因此期间费用的支出，在一定的程度上决定了产品的价格。如果企业能对期间费用的支出严格的加以控制，使其降到同行业的平均水平以下，那么就可以提高本企业的产品在市场上的竞争能力，尤其是在市场供过于求的情况下，当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用的支出起着决定性的作用。

3.加强期间费用的控制，有利于企业可持续发展以更好的以经济效益为中心，从而实现企业利润最大化。但是目前企业的无关的支出越来越多，额外的经济负担越来越重。因此，加强期间费用的控制，就能将这些无关紧要的支出少到最低限度，可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出，使全体员工能围绕企业利润最大化这一目标来共同努力。

4.期间费用预算与控制能促进各部门之间形成一个合理的费用控制系统。只有这样，企业内部的各部门才能够合理分担费用控制责任，正确评价员工的工作业绩、落实奖罚措施，才能不断完善管理制度，提高劳动效率降低成本和费用。

我国小微企业期间费用控制中的问题

期间费用控制对企业的经营发展至关重要。而我国小微企业往往忽视了期间费用管理，其在期间费用管理上观念、技术落后，导致企业财务管理低效。同时，企业会计准则在期间费用方面规定的不尽完善也导致小微企业利用期间费用调节利润、粉饰报表的现象屡见不鲜，企业信息披露失真。具体而言，小微企业在期间费用管理中存在的问题如下：

（1）企业在管理费用中存在的问题

由于对产品生产成本和管理费用划分不够清晰、科目设计不够规范等原因，私企在管理费用方面核算不精确，往往不能反应企业真实水平，主要体现在四方面：企业为减少产品生产成本，而将本应划归产品生产成本的费用计人管理费用；部分小微企业库存、半成品、在建工程管理不善，导致发生大量资产损失。而这部分资产损失由于缺乏有效管理而被忽略，从而导致间接增加的管理费用没有体现到企业财务报表中；随着生产的发展，管理费用的会计科目设置也不尽合理。例如，排污费用、技术开发费、诉讼费、检验费用等其受益对象已日益明显，将其划归管理费用来核算已不再合适。再如，将带有公益性质的绿化费用划人管理费用则难以反应产品真实成本，且使得管理费用的内容过于庞杂；由于会计准则中没有对小微企业管理层次进行具体规定和限制，为企业通过调整企业管理层次来调控管理费用和营业利润提供了空间。

（2）企业在销售费用中存在的问题

1.销售费用核算不合理

小微企业为避免超出销售费用或管理费用预算，存在动机将部分销售费用或其他管理费用任意转出或转入，从而导致销售费用与其他费用项目信息失真。如当企业管理费用超支时，大多私企习惯采用变通的手段将超支部分转为销售费用，从而造成利润不实。

2.销售费用报销和审批不规范

一方面，部分企业销售费用报销程序繁琐，每一笔销售费用不论金额大小均需要填写很多单据，并经过多个部门主管审批。这不仅增加了报销人员的工作负担，而且无法变通的繁琐的报销程序也降低了企业职工的工作效率；另一方面，企业对于销售费用的审批也不够规范，这主要表现为三点：一是，各部门主管对销售费用审核往往流于形式，无法发挥真正的监督作用。二是，由于各部门审批领导无法做到对每个销售环节、销售活动进行具体跟踪，从而难以对企业每笔销售费用的合理性作出正确判断。三是，大多企业对于销售费用审核标准不严格、不规范，缺乏有效的财务管理办法和高素质的财务管理人员。

（3）企业在财务费用中存在的问题

1.科目设置不合理

财务费用反应的是与企业筹资活动的利息支出，而冲减财务费用的收入实质上是企业的投资收益，如存款利息、委托贷款利息。这两者对应的是筹资活动和投资活动两类性质完全不同的经济活动，而将两者放到“财务费用”同一科目下加以核算是不合理的。

2.资金使用率不高

由于小微企业对资金使用缺乏科学分析，导致筹融资结构不合理、投资盲目。大多私企要么资金闲置，要么资金使用不当，这都使得小微企业往往存在资金成本高，使用效率偏低等问题。这可能会给企业来带沉重的财务负担，同时不利于企业资金的正常周转和可持续经营。

小微企业期间费用控制薄弱的原因

（1）小微企业的业主文化素质不高

作为小微企业主要管理人的业主在企业中有着举足轻重的地位，但是文化素质普遍不高、管理意识不强几乎成了私营业主的共同特点，不少小微企业主经营能力差，管理思想落后、专业知识不强，难以做出科学有效的决策，加之没有进行管理专业知识的系统培训，人事政策上常常重忠诚、轻才能，经营管理不规范。如果私营业主不能起到很好的带头作用，那么企业期间费用的合理控制乃至整个企业的内控制都将一片混乱。

（2）缺乏高素质的财会人员

我国的小微企业因受规模、资金、管理家族化、会计工作手工化等诸多因素的影响，小微企业难以吸引高层次的财会人才。正因为员工进入企业的渠道不是主要通过社会招聘，所以小微企业会计人员专业知识有限，素质水平不高，财务主管、出纳等岗位绝大部分又是由业主家属担任，普遍存在任人唯亲现象，使得会计工作不能有效执行，期间费用的浪费也没有受到关注。

（3）小微企业的企业文化意识不强

1.对企业文化建设认识不足，重视不够

小微企业由于其自身所有制的特点和经营目标，更加关注企业的获利能力，因此物质领域的重视远远超过了精神价值的追求。一方面，人们认为企业文化只是一种书面文章，可有可无，与企业实际盈利没有实质性的关系。另一方面，尽管有些小微企业已经意识到企业文化建设的重要性，可是如何做、如何落实，许多企业还没有可行的方案或没有付诸实施。在现在的小微企业中，企业文化建设似乎都全部落在了企业所有者即小微企业家的身上，几乎没有小微企业成立文化建设的专业部门，而小微企业的业主很大一部分又没有文化素质，自然而然企业文化建设就受到了冷落。

2.企业价值观以追求利益最大化为目标

企业文化建设的核心是企业价值观的形成，我国小微企业价值观的形成、传播与扩散大多是处于被动状态。企业价值观是企业的核心要素，影响和决定其他要素的形成和传播。小微企业基本价值观的一个重要特征就是人们的思维被动的去适应某些规章制度的约束，从而限制管理者和员工对文化的积极传播及对最高理念的追求，使企业文化的运行处于一种被动的状态，难以形成强力型的核心文化力，大大降低了整体企业文化的推动力，窒息了企业员工的积极性和创造性，客观上抑制了物质生产力的提高。

3.缺乏统一完整的企业经营理念和长期发展战略

在小微企业中，企业文化的形成源仍然停留在最初的传统阶段，阻碍了企业文化向更高层次的飞跃。实践表明，企业家的理念和价值观决定着企业文化的发展方向及所处的层次，是企业文化建设最关键的因素。然而，许多企业家的理念与价值观却只限于经济方面。比如只有较低层次的经济理念、经济价值观，没能发展到高层次的管理理念和政治价值观等，也就是说，未把企业利益和国家利益统一起来，并以国家利益为重。表现在企业的日常经营活动中，只看重眼前的利益，而没有制定科学、有效的长远规划。

期间费用控制的建议

（1）合理控制与管理存货，加强资金运转

对期间费用进行合理控制并对存货进行统一科学的管理，进而加强资金运转是提高小微企业期间费用控制效率的主要办法。首先，企业应该对期间费用予以高度重视，并将期间费用的控制工作提升到关系公司发展的战略高度上来。对期间费用中的销售费用、管理费用以及财务费用的来源和去向进行系统统计与分析，加强其对存货的管理力度。在保证相关存货得以充分利用的基础上，在适当增加期间费用的支出，进而在保证各项工作得到资金支持的前提下，最大限度地减少各项期间费用的指出。

（2）建立完善的期间費用预算制度体系

预算制度是指导和规范期间费用支出和管理的重要依据，由于期间费用包括财务费用、管理费用、销售费用，因此所涉及的具体费用比较多，如果企业没有建立完善的预算管理制度，对各项费用的支出进行事先的规划，那么，很容易造成费用支出混乱，给企业资金的调配带来困难。企业建立健全的期间费用预算制度体系，是企业财务管理的基本要求。

（3）加强企业内部对期间费用的分析与考核

加强对企业内部期间费用的分析与考核是提高小微企业期间费用控制效率的有效措施。对企业期间费用的分析与考核主要包括了如下方面的内容：

1.制定费用手册并实现总额控制。

2.制定科学的期间费用开支审批管理制度。

3.建立费用报销的审核制度。

促进小微企业的健康发展，充分发挥小微企业在国民经济发展中的重要作用，必须加强对小微企业期间费用控制的研究，提供切实可行的措施，帮助小微企业解决实际的困难，为建设社会主义小康社会做出应有的贡献。

[1]周旋.略论期间费用的控制[J].湖南财经高等专科学校学报，2001，（8）：61-65.

[2]费锐.合肥市小微企业问题研究[J].商.2015，（10）.