浅谈档案服务经济创新社会价值

赵峥璇

摘 要：当今社会不断发展，涌现出越来越多的新鲜事物，对我们来说不能一味地接受新事物，同时也要牢记旧事物，在以后的发展过程中，旧事物也可以给我们提供宝贵的借鉴，这就要求我们保存旧事物，如果保存旧事物，当然就离不开档案。档案是一个时代的重要产物，它包含了许多宝贵信息，是这一时代人们精神的文化产物。

关键词：档案;重要产物;文化产物

档案服务管理的重要性

档案是存储人们记忆的重要手段，尤其是在发生某些重大事件或在某一领域有重大发现时，都需要依靠档案来进行记录，以备后续的查看。要想更好地促进社会经济和文化发展，必须建立完善的档案服务管理系统。

在文化方面

健全的档案管理系统可以及时有效地帮助人们查找自己想要的信息，帮助自己克服困难。比如说，科学家在做研究时，突然发现这一研究与之前某一研究具有相似性，这时，科学家可以查找以前的档案，帮助自己更高效地完成现在的研究，并且对比两个研究之间究竟在哪些地方有差别，需要在什么地方区分，可以分别用到哪些领域。科学家之所以能快速地进行研究，得益于之前档案完备的保存。像考古学家在进行古物考察时，发现正在考察的古物与之前考察的古物有很多相似的地方，考古学家就可以查找以前记录的档案，将两种古物进行对比，判断出两种古物是否相同，是否出自同一年代，如果不是出自同一年代，则哪一个古物的年代时间更长远，可以判断考古学家是否发现新的有价值的古物。这两个例子在文化方面都很好地阐述了档案服务管理的重要性。

在社会方面

健全的档案服务管理有利于人们整理、规划自己的生活。在社区中，物业建立完善的住户档案管理服务体系，在社区管理时，可以快速地帮助物业了解到住户的基本情况。在公司管理中，一个健全的公司必须有一个完善的档案服务管理。通过档案服务管理，领导层可以了解到公司现在有多少部门，每个部门有多少员工，员工的出勤情况以及工作情况。领导者可以根据这些情况对公司进行管理，判断某一员工是否能胜任这一项工作、是否可以对这一员工进行提拔、某一个部门是否需要增减人员、某一部门是否有突出表现等等;最重要的领导者可以根据档案服务管理规划公司以后的发展以及及时根据公司现有状况改变公司原有计划，不阻碍公司的发展。因此，在现代生活中，不管在什么方面，都需要完备的档案服务管理系统。如果没有完备的档案服务管理系统，则会给人们的生活带来不便。而完备的档案服务管理系统可以帮助人们更好地适应生活、创造生活。

档案服务管理的发展

当前存在的问题

传统的档案服务管理系统在最开始产生档案时进行管理是最好的，随着社会的发展，人们的要求越来越多，档案存储的信息也越来越多，这就暴露了传统档案的许多缺点。传统档案内容比较单一，不能满足人们的查阅需求;传统档案都是纸质的，需要存储档案的人手写之后保存在档案袋中，如果需要记录很多信息，那么在记录过程中也比较麻烦。随着时间的增长，纸质档案在人们的不断查看中会发生磨损或破损，信息会有所丢失。在档案管理时，因为某些单位对档案服务管理不够重视，档案管理的设备设施不能满足工作的需求，因档案人员管理工作变动时交接不到位，造成档案资料缺失、档案归类不完善等现象。在服务过程中，想要查看档案的人不能及时查看或者不能查看，极大地阻碍了档案服务管理的发展，对人们的生活也带来了诸多不便。

创新档案服务管理的措施

在社会的高速发展下，传统的档案服务管理越来越不能满足人们的需求。现下的档案要求，内容越来越多、越来越完善，在服务上要求可以被广泛查阅。也就是说，现在人们要求档案内容所涉及的方面越来越宽广，档案的查阅群体也在不断变化和扩大，因为目前网络发展越来越迅猛，人们不能满足于去档案室查阅档案，所以更倾向与在手机或电脑上查阅资料。因此档案服务管理必须引进新的管理技术手段，实现服务上的网络化和自动化。

想要实现创新档案服务管理，可以从下面几个方面着手进行改变：第一，实现档案服务管理的法律化，健全档案服务管理的规章制度，让档案服务管理做到有法可依、违法必究;要加强档案管理者的思想建设，认识到自己的工作在日常生活中所占据的重要位置，从根源上解决档案服务管理不完备的问题。第二，进行工作方式上的创新，既要有纸质资料，又要实现资料的电子化，增强现代化意识，让档案服务管理与高科技紧密联系起来，实现人们足不出户就可以查阅到自己想要的信息，让档案服务趋向于网络化、信息化。这样既有利于档案服务管理，又方便人们查阅档案，从本质上去解决档案不能最大化地被人们利用起来的问题。第三，加强信息化建设，要充分利用一切信息，不断网罗各种信息，改变档案信息管理内容不完善的现象;要不断地扩充档案管理，以备有新内容时可以及时地填充到档案中，不断充实档案中的信息。

结语

档案越来越重要，并且不能被任何事物所取代。必须充分认识到档案在我国发展过程中所占据的重要地位，要不断完善档案服务管理系统，让人们都能查阅到自己想要的资料。

【参考文献】

[1]刘学军.浅谈档案服务工作[J].黑龙江史志，2014（11）.

[2]王艳秋.浅谈档案文化在现代社会中的价值[C].“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”論文集（下），2016.