刍议供电单位档案管理

韩俊莉+++战新江+++刘冰+++姜世龙

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）07-000-02

摘 要 随着国家的快速发展和进步，很多地方的供电单位，都开始进一步的加强档案管理工作。从客观的角度来分析，我国的电力事业发展迅速，很多地方的供电单位，都在大量的招揽人才，由此来满足电力事业增长的需求，促进国家建设的进步。可在供电单位之中，档案管理工作至关重要，不仅涉及到的信息、内容、数据非常庞大，同时还与供电单位的长久发展息息相关，如果不能在档案管理上取得理想的成绩，那么后续工作的开展难度是非常大的。文章针对供电单位档案管理展开讨论，并提出合理化建议。

关键词 供电单位 管理 档案

相对而言，供电单位的档案管理工作是主观与客观的高度融合。在主观上，档案管理毕竟需要人工来操作，即便是融入了信息化模式、云管理模式等等，依然无法离开人工干预。在客观上，档案管理追求最大限度的真实性，所有的资料都要得到良好的保存，才能为后续工作提供足够的支持。

一、供电单位档案管理的问题分析

在当前的供电单位当中，大部分的单位都面临着两项工作难题，一是要将过往的档案进行有效整理、分析、归类、保存等等，要时刻满足现实工作的需求；二是要处理好新的档案，包括人员资料档案、工作档案、事故排查档案等等。这两项工作难题，既涉及到过去，又关系到未来，因此绝对不能有任何的忽视。

我国的供电单位是一个核心组成部分，在每一个城市所发挥的影响力都是非常庞大的。此时，想要将档案管理工作更好的完善，就必须以理性的态度，正视档案管理的问题。从过往的工作来看，很多供电单位执行的档案管理都偏向于传统，与现代化的进程并不是特别的相符。可由于传统档案管理的优势依然存在，所以大部分的供电单位，并未对其进行完全的摒弃，而是不断的追求现代与传统相互结合的档案管理模式，希望能以此来获得最大的成就。针对供电单位档案管理的问题进行分析，能够找出日后工作的具体方向，减少错误措施的执行。

（一）档案管理制度不够完善

与其他的单位有所不同，供电单位的体系比较庞大，因此在档案管理的难度方面是比较高的。此时，档案管理制度不完善的问题，表现出日趋凸显的情况。第一，部分供电单位的档案管理工作之中，权责界限并不是特别的清晰。当出现档案管理的问题后，包括档案遗失、档案不健全、档案存储混乱等等，这些问题并没有办法找到具体的责任人和管理人员，往往都是通过一整个部门的工作来完成的，不仅造成了“波及无辜”的情况，还导致档案管理的态度日趋恶劣，主观上的工作出现了严重的下滑。第二，档案资料的整理、调取、归类等工作，均没有专业的人员和专业的制度来保障。在供电单位当中，大部分的工作人员资历较老，执行的工作模式相对传统。最近几年虽然有很多的新进人员，但无法对老旧的管理制度进行撼动，只能是被动的遵从，由此导致档案管理工作出现了恶性循环的情况。

（二）管理人员的意识薄弱

对于供电企业而言，其在档案管理工作上的重要性有着高度的认识，但往往在具体的工作上，则表现出了“踢皮球”的现象，上级推脱给下级，下级推脱给基层人员，基层人员又变相的推脱给管理人员，整体上的档案管理工作，很难在规定时间内完成相应的任务。从目前所掌握的情况来看，档案管理人员的意识薄弱，是一项非常严峻的问题。首先，供电企业的大部分档案管理人员，都表现出了“按部就班”的工作态度，他们并没有从长远的角度来考虑，对档案管理本身漠不关心，即便是有加班的情况，也没有出现积极的态度，总是一味的应用简单手段来完成。其次，管理人员对自身的工作并不重视，他们每天的工作表现出“机械循环”的情况，很少关心国家的新型档案管理方法、模式，应对上级检查的过程中，将档案管理做的“非常漂亮”，检查完毕后，则继续按照传统工作来开展。

二、供电单位档案管理对策

在现阶段的工作当中，供电单位已经成为了社会上特别关注的一个部门，其所产生的积极影响是值得肯定的。但是，如果在档案管理的问题上没有彻底解决，势必会影响供电单位的长久进步，对国家而言，也是一项较大的隐患。从档案管理本身来讲，关键在于细节上的掌控和全局的良好规划，阶段性完成工作任务的同时，还必须对长久的管理进行思考。尤其是在供电单位这样的特殊部门，档案管理工作绝对不能追求短暂的成就。

（一）完善档案管理制度

在供电单位的发展过程中，国家所给予的干预力度并不少，可在具体的工作上并未得到理想的成绩。分析认为，供电单位的档案管理制度不完善，是造成工作质量、效率下降的主要原因，也是日后需要重点提升的内容。我国作为一个发展中国家，电力事业在平稳增长的同时，还必须在相关的工作上投入较多的努力。针对档案管理制度进行完善，能够最大限度的解决过往问题的反复出现，为供电单位的档案管理工作提供新的依据和参考，指导现实工作在各个层面上不断的发展，告别“固步自封”的问题。

本文认为，建立和完善事业单位的档案管理制度。一是根据国家档案管理部门要求，定期修订完善档案归档目录及保管期限表，确保归档资料的有效性。二是建立档案借阅制度，确保借出档案的安全性，如有遗失可追责。三是奖罚分明责任到人。档案管理人员应定期对档案信息数据进行检查核对，并进行阶段性的更新，一旦出错，责任要落实到人，及时做好信息补救工作，并给予责任人适当的责罚；对于在档案管理工作中表出突出、能及时为档案管理工作出谋划策的人员，应做好相应的奖励表彰工作。

（二）提高管理意识、加强管理人员素质

对于供电单位来讲，档案管理工作的执行，除了要在硬性的制度上努力外，还必须将管理人员的意识、素质进行充分的提升。我国在长久的发展当中，供电单位积累了庞大的档案资料，这些资料要得到阶段性的归类划分，阶段性的良好利用，都必须依靠相关的管理人员来完成。此时，管理人员的意识、素质就显得尤为重要。

建议在日后的工作中，针对管理人员的意识、素质进行双重提升。第一，在管理人员的意识方面，应积极的开展相关会议，提高档案管理重要意识的巩固，让整体部门都积极的投入到具体工作之中，意识要与工作紧密结合，告别以往的“喊口号”问题。第二，对现有的档案管理工作人员进行业务培训，不断提高他们的业务操作能力，同时，加强对法律法规的学习，并且定期进行考核，优者上，劣者汰。形成竞争机制，提高责任意识。在人才的引进上，选择高素质的专业性人才，很多高校现已开设档案管理专业，但是由于大多数单位对档案管理工作的不重视，导致了人才的流失。因此，想要提高档案管理水平，提高管理人员素质，从根本上要引进专业人才并留住人才。规范管理的同时，要提高对员工工作、生活的关注，让他们感受到单位对档案管理岗位的重视，借此来提高他们的工作积极性与责任意识。

三、结语

本文对供电单位档案管理展开讨论，从已经掌握的情况来看，各个地方的供电单位，均对档案管理工作开展了相应的改革，整体上的优化力度有所提升，后续工作开展顺利。日后，供电单位需要积极响应国家的号召，针对档案管理工作深入的研究和分析，要充分结合自身的实际情况，对其他单位的成果积极借鉴，而不是进行直接应用。未来的档案管理工作，必须坚持走持续优化路线，进一步的避免问题反复发生。

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