新形势下医院档案管理现代化问题探讨

牛静丽

【摘 要】 随着现代医学管理的进步和发展，医院档案因其在医院的工作实施当中占据着极其重要的地位，所以也成为管理工作中被大家都重视起来的方面。而且医院档案保存着患者在医院救治时记录，这对于患者和医院来说都是需要保密的信息，所以，对于医学档案的管理工作就成为了整个管理工作中的重要问题。本文便是对医院档案在新形势下进行现代化管理的探讨。

【关键词】 新形势 医院 档案 现代化管理

正是由于医学档案如此重要，医院管理部门才需要让管理水平更加提升，让管理更加现代化。现代化的管理工作能够让管理的效果更加明显，让管理漏洞得到发现并进行弥补，让医院档案的管理工作真正做到滴水不漏。并且，现代化的管理方式更容易操作和运行，能够让档案更加便于管理，更加秩序化、条理化。让管理体系得到不断完善。

一、加强档案管理工作重视，规范管理意识

医院作为一个需要极其谨慎的工作组织，需要对于医院档案的管理工作做到很大的重视。而作为一个组织，上层的管理者对于事情的关注态度就决定了这份工作的实施力度。所以，要想让医院档案的管理工作做到有效的提升，就需要医院的领导在平时的管理工作中对于医院档案的管理工作做到充分的重视。只有在领导的硬性规定之下，员工才能够将管理工作做好，并且能够让管理工作做到充分的渗透在管理人员的生活之中。在领导的督促之下，管理人员在每天的例检工作之中才会认真检查，并对于一些过期的档案进行销毁和撤除。并且，领导的指挥下，能够让各个科室做到分工明确，让各个工作更加协调，减少对于档案管理之中信息的重复收集和资源浪费。能够最大程度上利用资源，让每个部门都能够充分发挥自己的只能，让医院的管理工作更加的完善。

例如：医院领导可以在每个周都进行一次例会，并对于医院的档案管理进行强调和引导，并在一个季度中要求管理人员进行一次档案检查，让档案保证正常的更新和保存。而且领导不时进行管理档案工作的抽查，对于偷懒的现象进行处罚和通报，而对于能够坚持和履行工作义务的员工要进行适当的嘉奖。在这种关注之下，能够保证档案管理工作做到真正的完善，而且对于医院内部的管理队伍建设也有着极其重要的作用，能够保证医院管理设施更加健全，档案管理的等级得到提升，让医院的管理工作跟上新时代的步伐。增强医院内部软实力，让医院在对于整个社会的责任履行之中充分尽到自己的义务，让医院的工作真正受到人们的接受。

二、健全档案管理制度体系，规范管理模式

医院管理部门作为一个单独的部门，就需要管理制度进行约束管理人员的工作，才能保证档案管理工作的有效进行。所以，医院需要充分建立健全档案管理制度体系，让医院的管理部门有制度进行规范，让医院的管理工作能够做到有法可依、有法必依。只有在完善的管理制度之下，管理人员才能够在日常工作之中，充分按照制度办事，让管理工作变得更加秩序化，并且在完整的体系之下，也更易发现管理系统中出现的漏洞，让管理部门能够及早的进行解决，充分完善管理水平。而完善的管理制度，能够让医院的档案管理模式更加趋近于现代化，让档案管理人员也能够跟上时代的脚步，熟悉很多发达的管理器械和管理工具，让管理更加简单，并且充分保证管理部门能够按程序办事，减少医院档案的缺失和漏记现象，让医院档案更加完整。

例如：医院可以通过进行制度建设将医院档案的管理工作每一步都进行明确标记，每一部分都明确分配到每一科室，各个科室之间不互相干涉，自己完成自己的任务。并且对于一些错误的行为进行惩罚，设立惩罚制度，对于不能够将信息有效收集的科室要进行惩罚。并且要规范管理制度，让各个档案的分配更加明确，让档案的保存更加调理会，使查找的过程中更加简便。只有形成了完善的管理制度，才能保证医院档案的管理工作能够做到完整有效的落实，让每一个部门都能够按照制度办事，增加各个科室之间的协调能力，让管理工作得到充分提升。

三、加强档案管理业务水平，规范管理力度

对于医院管理工作，不仅需要上层部门的关注和制度的建设，每一个员工也要进行思想上的关注。这就需要医院增强管理人员的培训力度，让工作人员能够真正了解和保证管理过程的实施。因为随着科技的进步和管理工作的发展，很多较为先进的仪器已经更加的融入到管理工作之中，这就需要管理人员的素质也要获得提升，这样才能够掌握更多的能力去进行管理工作。管理人员应该学会较为普遍的管理仪器的操作方式，并且要熟练运用计算机，学会运用计算机进行快速的筛选和排列。而且，也要将很多的管理方式和筛选规则进行熟悉和了解，能够在工作中能够熟练运用。

例如：医院可以在一年中抽取一部分时间对于管理人员进行分批培训，让有着高素质的专业人才进行讲解。让管理人员在学习过程中能够掌握更多的管理知识，并且，在学习结束之后进行测试，对于合格的人员才能够进行今后的工作，保证每个管理人员都能够得到素质上的提升，让管理水平得到提升。并且在专业知识的学习之中，能够让管理人员的整体素质得到提升，减少管理人员由于知识方面匮乏犯错误的几率，让管理水平得到提升，管理工作更加完善。并且，管理人员的素质提高也就更加提升了医院的软实力，让医院的管理工作更加符合时代的要求，更加适应现代化的发展。

总而言之，随着时代的发展，现代化的管理工作越来越快的进入到医院档案管理之中。医院应该顺应管理工作的发展大势，在日常的管理工作实践中，更多的跟进现代化的步伐，更快的发展医院的管理工作，让医院的管理工作更加完善。并且保证医院也能够跟随时代进行进步，变成一个具有现代化气息的医院。

【参考文献】

[1] 李亚娜.医院档案管理现代化的创新探讨[J].卷宗，2014，13（11）：88-89.

[2] 张轶森.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].信息技术与信息化，：2014，18（10）：96-97.