浅谈档案开发利用发展的影响因素与发展趋势

2015-12-05河北省地矿局第四地质大队段英华

办公室业务 2015年11期

文/河北省地矿局第四地质大队　段英华

文/河北省地矿局第四地质大队段英华

【摘要】随着社会经济的发展，企业的组织管理内容日趋复杂，档案管理作为企业管理中的重要组成部分，也同样面临新的挑战，因而在新时期，加强对档案的开发与利用研究十分重要。本文首先对档案开发利用发展的影响因素进行了阐述，结合档案管理工作的实际发展情况，分析了档案开发利用的发展趋势，希望对相关研究领域提供帮助。

【关键词】档案；开发利用；影响因素；发展趋势

档案的开发利用程度是企业管理与发展水平的重要体现，对企业的发展产生重要影响。计算机技术的发展，使得企业的档案管理呈现出信息化管理与发展趋势，随着档案信息化管理的普遍应用，企业档案的开发与利用问题也备受关注。想要更好的对企业档案进行开发利用，使其更好的为企业发展服务，需要加强对档案开发利用发展影响因素的研究，并要对未来的发展趋势做出准确推断，从而使档案价值最大化。

一、档案开发利用发展的影响因素

（一）信息资源管理。在现代企业档案管理工作中，信息资源管理理论产生重要的影响作用。信息资源管理理论产生于20世纪中期，之后逐渐应用于政府、企业及各个高校的档案管理中，促进了档案管理工作的发展。但是普遍来看，企业在档案管理中，信息资源管理理论的应用效果还不是十分理想。但是信息管理理论在企业档案管理工作中的作用不可忽略，它使企业档案管理工作更具实效性和科学性。站在信息资源管理角度分析，档案管理应该经历信息收集、整理、存档、加工及利用等环节，从而增加了档案的资源信息的附属价值，同时也使档案开发利用过程中的体力、智力劳动和应用结果得到了最大化呈现。

（二）档案编纂。档案开发利用的重要形式之一就是档案编纂，因而档案编纂理论对档案的开发利用具有重要影响作用。我国在档案开发利用的研究中，首先就是从档案编纂理论入手。档案编纂活动经历了漫长的历史时期，其理论基础与实践意义不断得到了完善，尤其是在近代，随着档案管理研究的深入发展，档案编纂理论得到了长足发展，并且成为了一门独立的发展学科。在现代企业档案管理工作中，档案编纂理论的应用，使得档案管理工作迈向了新台阶。但是由于档案开发利用具有一定特殊性，并且抽象化与具体化同时并存，因而档案编纂理论并不能解决所有档案管理问题，对档案利用与开发工作产生了不利影响。

（三）知识管理。企业在运行发展中，为了取得更好的经济效益，不断追求“精益求精”。知识经济时代的到来，使得企业在生产运作中，内外部环境都发生了改变。企业档案管理工作也发生了改变，已经逐渐从实体管理、信息管理向知识管理方面发展，更注重对知识信息的挖掘与获取，而且档案的开发利用任务与目的更加明确。在新时代背景下，档案的自身价值又呈现出了新的特点，档案开发利用价值也不断增大。

二、档案开发利用的发展趋势

（一）档案利用形式智能化。科学技术飞速发展，信息技术及网络软件的大力普及，使得人们获取信息的渠道不断增加。档案信息的获取在长期以内都一直处于被动的边缘化状态，但是在新时期，在大众传媒的影响下，档案的利用形式和提供服务的方式发生了改变。尽管档案开发利用的宗旨没有发生改变，但是其却突破了传统工作模式的束缚，实现了资源信息的有效共享。凭借新闻媒体发布会、当前社会热点以及重大历史事件等，企业档案开发利用的主题更加丰富与具体，逐步向智能化的服务方式转变，同时也承担着更多的文化传播职能。

（二）档案利用需求多样化。在未来的发展中，档案利用开发的需求会呈现出多样化的发展趋势，知识性、公益性和娱乐性更加明显。在知识时代，档案管理已经不再局限于对信息的收集与整理，而对档案开发的知识性与专业性提出了更高的要求。档案是公共信息资源中的重要组成部分，因而承担着一定的社会责任。在新时期，档案的开发利用在满足人们的基本工作需要和物质生活的基础要求时，公益性会更加突出。由于一些档案资料的公开，在某些影视、绘画、书籍和报刊中，可以看见档案资料中信息的影子，因而使得历史记忆和一些重要的历史事件在某些娱乐场所被放大，其使其呈现了娱乐性。档案中的某些资料通过特殊渠道被传播后，会逐渐成为人们茶余饭后的谈点，因而使得档案的开发利用具有娱乐精神。