外资企业预算管理存在的问题及解决策略

时媛媛

摘要:预算管理在企业管理控制体系中占有核心地位，是企业在规划经营目标量化的过程，已成为科学的现代企业管理模式。外资企业的预算管理不仅受到国内经济环境的影响，也会受制于其所属总公司国家及国际市场经济的大环境。因此，外资企业要结合自身特性全盘考虑预算情况，制定出科学合理的预算管理策略，以使自己在国内外市场占有一席之地。

关键词:外资企业预算管理存在问题解决策略

外资企业预算管理是建立在企业战略规划、预测及决策的基础上，以实现企业最大利润为目标，优化有限的资源配置、有效控制成本，对未来特定期间具体行动以数量和金额进行体现，并对整个预算执行过程进行监控，为管理者实施计划的协调和执行提供保障。而今在经济全球化的背景下，企业本身的发展水平在不断提升，预算管理在企业提高自身发展水平的过程中逐渐被重视，许多企业也开始不断强化预算管理模式。但面对瞬息万变的信息时代，外资企业在实际运行中，预算管理却存在诸多问题，因此企业应及时找出问题所在，科学的运用相关策略加以纠偏，这样才能使企业顺利、平稳的长久发展。文章通过对外资企业预算管理存在的问题以及解决策略进行了探究。

一、外资企业管理存在的现状及问题

(一)预算编制的方法缺乏科学性

预算编制的方法主要包括固定预算、项目预算、弹性预算与定期预算等，每个预算的方法都有不同的优缺点，大部分企业为了使预算的程序简单化，常常采用传统的编制方法，即基数编制方法进行统一预算管理，但会削弱预算的科学性和实用性。并且陈旧的固定年度预算管理，使得预算方案很难在执行中发挥作用，外资企业把预算编制认为是财务会计部门的行为，过多的为了预算而进行预算编制，不注重真实情况的调查，用经验并按照往年的预算来制定本年的预算，而各执行部门管理者没有结合自身情况与企业战略决策保持协同性，使得制定出来的预算并不科学合理。一些先进、实用的预算方法在外资企业中并没有得到广泛的应用，导致预算不能满足企业经营管理的需要，无法正确反映外资企业在特定期间内的资源配置状况和经营活动的逐项执行。

(二)企业内部预算管理参与度偏低

外资企业预算编制本应为相关部门成员全体参与，但很多部门却认为不过是单纯的财务行为。在实际的执行过程中，虽然也成立了预算管理办公室，但制订出的预算方案往往只有高层管理者凭主观意识作出判断，使得预算管理办公室并没有起到协调解决企业预算编制和执行中出现的有关问题。外资企业执行预算的生产、销售及管理等部门无法理解各个预算指标的意义和方法，导致员工只是机械地完成预算任务。大大降低了员工的工作热情和参与度，非常不利企业的快速发展，失去预算管理真正的意义。

(三)偏重财务指标，弱化非财务指标

在我国的外资企业是外国投资方在全球经营战略中的重要部分，其预算也被纳入到外国投资方的整体核算之中。基于财务数据严谨、准确性早已成为传统业绩评价考核指标重要的来源。而我国一些外资企业管理层认为预算管理应该为财务部门的责任，所以造成预算管理中重财务指标、轻非财务指标的现象。而其却忽视了财务数据在提供时间的滞后性，预算管理往往成了“事后诸葛亮”的尴尬局面，无法及时准确的提示预算在执行过程的问题及原因，这样的单一财务指标预算管理已经不能适应最新的预算管理理念，难以并入到外国投资方整体的预算体系之中，不能得到外国投资方在预算方面的支持。

(四)企业的预算管理与市场经济发展不适应

中国的经济环境是外资企业预算管理的重要考虑因素，有些外资企业未实行严格的全面预算管理，只针对一些重要的业务流程编制了预算，如：销售与应收账款流程等。许多外资企业的预算与企业的外部环境不能很好的结合，不能基于市场变化因素及时调整经营计划与预算，使得整个预算体系就很难被市场承认。在世界经济不景气的阴云之下，中国经济增长的脚步随之放缓。倘若外资企业的预算管理不能与市场的发展相适应，不能很好的纠偏预算管理中不确定的因素，会使企业的预算工作受到严重阻碍。

三、外资企业管理存在问题的解决策略

(一)采用科学的编制预算方法

企业在编制预算时，应采用“上下结合、各级编制、逐级汇总”的原则，可以借鉴国外企业较为灵活、实用性强的预算方法，根据外资企业组织结构、业务类型、经营特点等时刻保持预算方案与企业年度经营目标一致性的要求，制订出科学、合理的预算方案。例如：当定期预算法不能很好的反映企业预算执行情况时，可以采用滚动预算法来进行补充说明等。同时在执行过程也要不断进行互动，对执行情况及时的分析并反馈，从而尽早发现经营中存在的问题和风险，及时采取有效的纠偏措施，使外资企业预算管理更具有科学性。

(二)倡导全员参与预算管理

预算编制可以很好的协调企业各部门的行动。例如：企业研发新产品，此时财务部必须做好资金准备；采购部必须备好所需材料；市场企划与销售部要落实促销及销售的工作；物流部也要做好产品的存储及配送等等。有时在实际工作中外资企业常常会因职责不同出现部门冲突的现象，所以要求各部门必须相互配合，相互交流与协调来建立一个全面的预算体系。才能使企业的整体目标得到实现。当企业批准下达预算的时候，每个负责部门都要认真实施，将预算指标分解组合，从而形成一个全面的预算执行责任体系。当开始执行预算之后，要严格的按照预算的标准进行控制，一定要把支出性项目控制在预算的范围内，现金流动必须满足企业长远发展的需要，企业还可以按照企业内部授权批准制度进行调整预算目标的业务预算和资本预算以及筹资预算，鼓励预算执行部门及时采用有效的预算管理方法来确保预算目标的实现。必要时辅以企业文化，助力预算管理工作。

(三)建立全面的预算体系

预算管理是一项系统工程，既要有横向指标又要有纵向指标，既要考虑财务指标又要考虑非财务指标。财务指标来源于既定的会计报告，这就使得预算财务指标遵循了会计准则，具有较高的可比性和逻辑性，但预算财务指标的数据来源于财务成果，是个静态指标，不能揭示过程和成因。因此要引入诸如市场占有率、客户满意度、市场能力及员工管理等非财务指标补充，可以弥补财务指标的不足。纵横结合、动静结合，使得预算管理体系更加丰富、严谨，更具参考性和可执行性。

(四)依据市场情况来制订全面预算管理

外资企业在进行编制预算时不仅要与企业战略管理流程相一致，还要按照市场的实际情况来对企业的预算进行编制，使预算指标适应市场经济发展。当外资企业遇到国家政策法规重大变化、市场大环境、企业经营方针发生重大调整时，导致预算对实际执行结果有很大偏差，应该及时进行修改预算、深入分析并调整范围和金额。在整个企业预算管理体系中，要研判市场风向标，根据企业所处市场环境来制定符合企业长远发展的预算管理体系。

四、结束语

综上所述，外资企业的预算管理，应结合市场的实际情况来选择适合企业发展的预算管理方法，全员参与，在预算制定出台后，要严格执行和考核分析，在科学化、规范化、精益化上下功夫，通过预算这个源头，指导外资企业生产经营，助力外资企业长久发展。

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