略谈如何完善企业内部会计控制
2014-09-19房冬梅
房冬梅
摘要:企业内部会计控制是企业管理的重要组成部分,其对企业管理水平的提高和财务风险的抵抗能力有非常重要的作用,能够有力保障企业的生产和经营。完善企业内部会计控制能够加强企业的管理,降低企业的财务风险,保证企业的经济效益。
关键词:完善企业内部会计控制
企业内部会计控制作为企业管理的重要组成部分,越来越多的企业提高了对内部会计控制的重视。企业的生产、供销、人力、财力、物力都会通过会计转化为会计信息,因此会计人员能够全面掌握企业的财务状况。故必须建立科学合理的企业内部会计控制体系,以保障企业会计资料的真实可靠和企业资产的完整。
一、企业内部会计控制概述
企业内部会计控制指的是企业内部财务管理部门为了保障企业内部财务资料的真实性和企业资产的安全制定的系统的控制程序和控制方法。企业内部会计控制的有效开展可以保证企业会计资料的真实性和可靠性,从而提高整个会计控制水平和企业管理水平,保障企业资产的安全,避免非法挪用等违法行为。此外,企业内部会计控制的有效展开也是企业审计工作能够顺利进行的重要保障。一般来说,企业内部会计控制在实施的过程中需要遵循几点要求:第一,要保证不相容职位之间相互分离,不同的机构和岗位之间职责分明,相互制约和监督。内部会计控制应合理的控制成本,在达到经济效益的同时成本也应合理。第二,企业内部会计控制应符合国家有关的法律法规和企业的实际生产运营情况,内部会计控制对企业的生产运营和企业管理起到指导性的作用。第三,要对企业内部会计控制涉及的工作人员的权利进行约束,任何人都没有超出内部会计控制工作外的权利。同时企业内部会计控制应随着企业职能和业务的调整以及管理水平的提高,对相应的制度和程序进行不断的调整和完善。
二、目前企业内部会计控制中存在的问题
(一)对企业内部控制的认识存在误区
目前我国大多数企业对内部会计控制都不够重视,严重影响了企业财会管理工作的开展。企业领导对会计控制的认识存在误区,使内部会计控制变成了企业中最薄弱的环节。企业对内部会计控制的认识具有片面性,认为内部会计工作只是财务部门的职责。因此,很多企业在具体实施内部会计控制时,制定的相关制度只是个形式,使内部会计控制无法发挥真正的作用。
(二)内部会计控制体系不健全
内部会计控制工作的顺利展开的先决条件是有一套完整的内部会计控制体系,但是目前我国大多数企业尤其是中小型企业还没能形成完整的内部会计控制体系,这降低了企业内部的会计控制效能。
(三)岗位设置不合理、缺乏有效的监督
企业部门间沟通不畅、信息不对称,内部机构和岗位设置的不合理。在很多企业中,都存在各个部门都只关心本部门的利益,部门之间缺乏沟通。部门之间缺乏工作的衔接和监督,致使会计信息失真、可靠性降低。财务部门的相关岗位设置中存在岗位职责不清的现象,有一人担任多个职务的现象。在财务授权制度方面也没有明确的规定。
三、完善企业内部会计控制体系的策略
(一)改善内部会计控制的环境
为使企业内部会计控制的实施顺利展开,企业必须改善内部会计控制的环境。此外,在改善内部会计控制环境的同时,应让管理人员和其他工作人员了解内部会计控制的理念,清楚内部会计控制的重要性,从而自觉做好内部会计控制的工作。为使相关人员对内部会计的理念理解更深刻,应对企业员工进行相关的培训,提高其专业水平。企业还可以采用一些如信息技术和网络技术等先进技术来提高内部会计控制的工作效率,使财务管理更有效。
(二)建立健全内部会计控制体系
目前我国已由部分企业建立了内部会计控制制度,但是其作用并不明显。其根本原因在于企业内部会计控制体系不够完善,具体的内部会计控制制度较为分散,没有形成有效且统一的管理体系。企业对内部会计控制应该有足够的重视,首先应建立健全内部会计控制体系,完善的体系能够将有关内部会计控制的事务进行联合和统一,使其整体发挥作用。这样既能较好的完成企业内部会计控制的任务,还能通过体系的完善帮助企业更好的完成内部会计控制。
(三)强化内部审计和外部监督的职能
内部审计制度是对企业财务会计信息的真实性和可靠性、企业经营方针的贯彻执行情况、内控环节的协调情况等财务和管理活动的评价制度,为企业领导的决策提供有效依据。审计制度在内部会计控制中具有非常重要的作用,在强化内部审计制度的同时还要强化企业的外部监督。具体做法为,通过税务、财政、审计、人民银行、证券监管、保险监管等部门按照有关法律法规对企业的会计资料进行监察。还可以大力发展注册会计师职业,充分履行社会公证和监督的职能,发挥其独立的特性。规范会计人员的法制制度,使其受到注册会计师的监督。最后,可发动全社会对企业内部会计控制进行监督,增强企业的守法意识。还可以通过广播、电视媒体等新闻媒体对企业进行监督,充分发挥舆论监督的作用。
(四)开展绩效考核机制
企业必须制定一套有效的科学的绩效考核机制,并落实到内部会计控制工作的整个过程中,切实做到奖罚分明。对于会计工作中各项规章制度能够认真执行,对于他人的违规操作能够及时发现,为企业减少损失的工作人员,应给与提职、奖金或表彰对其进行鼓励,以增加其工作的积极性。对于会计工作中各项规章制度没有认真执行、玩忽职守、给企业造成损失的工作人员,企业应给与批评、降职或开除的处分。通过这样奖罚分明的考核机制能够有效减少企业会计工作中违法违规的现象,有助于企业内部会计控制的有效展开。
四、结束语
随着社会经济的发展,企业间的市场竞争也日渐激烈。企业只有进一步强化内部会计控制,才能提高企业的财务管理水平,只有提升了企业的财务管理水平才能提高企业的运营效率,只有提高了企业的运行效率才能提高企业的市场竞争力。目前我国大多数企业的内部会计控制体系中还存在一些问题,但可以通过采取积极的应对措施进行对症下药的解决,通过完善企业内部会计控制体系,充分发挥内部会计控制的作用,为企业的发展打好基础。
参考文献:
[1]刘婷.天津港口集团内部会计控制体系的研究[J].大连海事大学.2013,03(8):13
[2]郑秦.基于核心竞争力的企业内部控制问题研究[J].中南大学.2013,08(6):15
endprint