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《贞观政要》中任人唯贤观念对会计文化建设的贡献

2014-08-15徐汉峰

郑州铁路职业技术学院学报 2014年1期
关键词:原始凭证发票会计人员

徐汉峰

(湖北职业技术学院,湖北 孝感 432000)

一、“尽心竭节,不欲失所”的贡献在于认真负责

“既总任百司,虔恭夙夜,尽心竭节,不欲一物失所。”[1]房玄龄有一种刻苦向学的求知精神,有一种鞠躬尽瘁的奉献精神。所以,会计工作者应该向房玄龄学习“尽心竭节,不欲一物所失”。《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要按照国家统一的会计制度的规定予以更正或补充。”在审核原始凭证上会计人员要有实际生活经验才能予以识别。从书写风格上看有手写体也有机写体。在手写体中要对出具人的笔迹、笔具、笔色以及套写有一定的鉴别知识。在机写上也要注重打印机的功能以及不同行业不同部门的票证打印风格,否则无法鉴定真伪。2013 年2 月25 日国家税务总局公布了《税收票证管理办法》,目的就是“为了规范税收票证管理工作,保证国家税收收入的安全完整,维护纳税人合法权益。”其一,税收票证的基本要素包括:税收票据名称、税收票证号码、征收单位名称、开具日期、纳税人名称、纳税人识别号、税种、金额、所属时期等;其二,在票证基本联次上包括收据联、存根联、报查联。由此可见,税收票证的要素与联次以及基本内容都与各个单位会计机构和会计工作人员的会计工作相关,同时也要了解数据电子形式,即横向联网电子缴纳系统办理款项的征收、缴库、退库、缴款、退款等经济信息,做好会计技术工作。

二、“寄以心腹,参谋惟幄”的贡献在于鞠躬尽瘁

“太宗自此弥加礼重,寄以心腹,遂奏为府属,常参谋帷幄。”[1]房玄龄和杜如晦二人深受管理者的栽培,深得领导的器重,经常为领导者的预测、决策、计划、控制、实施、监督、筹划、核算、总结、分析、反馈、调整、修订诸环节诸层面作出自己应有的贡献,被人们亲切地赞颂为“房杜”。房杜二人的行为就是会计工作的榜样。会计机构和会计人员在会计实务中除了“反映”和“监督”基本职能以外,还存在着参与作用,在“参与”上存在着预测、决策、计划、组织、指挥、协调、控制、分析、反馈、调节等工作层面。在具体事务上会计人员担负着管理会计的职能,“在企业经济效益问题上的作用表现在数量、成本、利润三个基本方面。”[2]只有财会工作员寄以心腹、参谋帷幄,才能做到鞠躬尽瘁的业绩,为企业为国家为社会服务,提高服务质量和数量。笔者有一梦境值得一提:四十年前财经主任,勤俭节约为国为民,今日梦中首次相见,一言不发徐氏贵荣。这个财经干部的品行端庄值得永久怀念,也值得笔者终身学习。

三、“若有是非,直言无隐”的贡献在于正大光明

“自斯已后,各悉乃诚。若有是非,直言无隐。”[1]唐太宗时期的谋士魏征在参加朝政时总是深谋远算,多所弘益。当魏征死后,唐太宗希望在朝的各位官员要尽其忠心与诚恳,如果领导者有什么错误或失误都要直言相告,毫不隐瞒,为国家为人民献计献策。同时,唐太宗给予魏征高度评价:“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。朕尝宝此三镜,用防己过。今魏征殂逝,遂亡一镜矣。”[1]所以,我们会计工作者应当学习魏征的工作作风,光明磊落,认真负责。《会计法》第十四条规定“会计原始凭证记载的各项经济内容均不得涂改,若原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位的印章;若原始凭证上的金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。”不得涂改是个严肃问题,在现实生活中经常会遇见用橡皮头、粘胶布、变色液等用品用具涂改凭证、账簿、报表。如若涂改应该在涂改处或修改处说明一个涂改或修改的原因或理由,必须由经手人签字画押,明确经济责任和法律责任。

四、“激浊扬清,嫉恶好善”的贡献在于评价中肯

“至于激浊扬清,嫉恶好善,臣于数子,亦有一日之长。”[1]王珪对国家大事都有一个正确的评论,准确的判断,慎密的分析,善良的建议,其目的就是为了净化社会风气,弘扬民族正气,发扬光荣传统。习近平强调:“要坚持老虎、苍蝇一起打,既坚决查处领导干部违纪违法案件,又切实解决发生在群众身边的不正之风和腐败问题,要坚持党纪国法面前没有例外,不管涉及到谁,都要一查到底,决不姑息。”会计机构和会计人员要执好纪,问好责,把好关。要以踏石留印,抓铁有痕的狠劲、猛劲常抓不懈,做到善始善终,善做善成,善成善美,分清清与浊、美与丑、廉与贫、善与恶的界限,扬清避浊、扬善避丑、扬廉避贪、扬善避恶。任何一个人如果专注于一个特定的领域,并且激浊扬清、嫉恶好善,三十年后必然成为专家,五十年后必然成为权威,七十年后必然成为世界顶级。

五、“无往不捷,耻其雪乎”的贡献在于战无不胜

“今者暂动偏师,无往不捷,单于稽颡,耻其雪乎!”[1]李靖是太宗的勇将,有胆有识、能文能武、足智多谋,经常取得战绩与成果,无往而不胜,战无而不克,能为国家弘扬军威、弘扬国威,是一位了不起的功臣。现行的财经法规规定,凡是申请参加会计从业资格考试的人员应当符合三项基本条件:一是遵守会计和财经法律与法规,二是要具备良好的道德品质,三是要具备会计专业基本知识和基本技能。《会计法》第三十八条规定“从事会计工作人员,必须取得会计从业资格证书;未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作。”[3]当进入会计行业后,每隔几年还要进行一次会计职称的提升工作,例如初级会计师、中级会计师、高级会计师,还有注册会计师等各个层次的考试与考核。过五关斩六将,风雨兼程,一往无前,考证必过,有岗必有责,有责必有权,有权必有利,要做到“权、责、利”三结合,搞好本职工作。在考证中要把握其特点:会计从业闯关东,基础会计要融通,会计法规靠巧记,电化会计显英雄。

六、“拾遗补阙,长善救失”的贡献在于道德修养

“唐太宗常常称赞世南有五绝:一曰德行,二曰忠直,三曰博学,四曰词藻,五曰书翰。”[1]虞世南与太宗志趣相投,相得益彰,相互帮助,相互提高,相互前进,共渡难关。人生有所长必有所短,反之,有所短必有所长,要做到扬长避短,扬善避恶,扬美避丑。笔者常以先贤先哲为榜样,人生座右铭就是人民教师当而己矣。第一要义就是耕耘杏坛,求真务实,站立讲台三十五个春秋,教授校内学生二百一十多个班次,社会服务一百二十多项。第二要义就是潜心钻研,严谨笃学,自1984 年以来至2013 年共发表学术论文三百余篇,撰写教材二十九本。第三要义就是开拓创新,与时俱进,自2008 年以来发表先秦诸子会计文化、古典名著会计文化就有一百多篇。第四要义就是自尊自励,乐于淡泊,骑个旧车,住个福利房。在教学上,既教学生的会计理论又教学生的会计实践,既教会计书又育诚实人。一个会计工作人员要有道德认知,道德情感美,道德信念高,道德行为美,不断地内省,不断地自我约束,不断地自我监督,不断地学习好人好事,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。“只有通过自我教育,自我锻炼,自我修养,才能将会计职业道德规范转化为会计人员的内在品质,规范和约束自我的会计行为。”[3]

七、“令行禁止,号为称职”的贡献在于忠于职守

“贞观元年,拜并州都督,令行禁止,号为称职,实厥甚加畏惮。”[1]李勣为人忠直纯正,把荣誉让给他人,把责任留给自己,服从命令,是一位称职的公务人员。所以,会计人员应当向李勣学习,办好会计事务。《会计法》第十五条规定:“单位的会计账簿登记,必须是以经过了审核的会计凭证为依据,并且符合有关的法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账明细账、日记账和其他辅助性账簿。”会计凭证按其来源,有外来的原始凭证和自制的原始凭证。不论是外来的还是自制的是否符合财经纪律,其品种、规格、型号、价格、金额、大小写、出票日期、归属期、接受单位、票据号码、经手人诸元素或要素是否完整、齐全,这就需要会计人员的“火眼金睛”予以鉴定与甄别,需要技术胆识与勇气作出真伪结论,需要自我牺牲精神,弘扬正气,摒弃邪气,需要忠于职守的精神,需要称职的品德。国家税务总局于2013 年2 月25 日公布了《税收执法督察规则》,目的就在于“为了规范税收执法督察工作,促进税务机关依法行政,保证税收法律,行政法规和税收政策的贯彻实施,保护纳税人的合法权益,防范和化解税收执法风险。”执法督察的实施程序包括准备、实施、处理、整改和总结等阶段,进行执法督察的对象就是各个单位或企业的收发文件、会议纪要、涉税文件、税收执法卷宗、税收执法文书、税收其他相关资料等等,主要是会计原始凭证、会计账簿、会计报表三个方面。在执法督察的手段或方式上可以采用复印、打印、照相、摄像、扫描、录音、函证、电询、询问、访问等进行提取,并经被督察对象的单位负责人及经办人签字并注明“与原件核对无误,原件存于我处”等字样,以示各种证据的严肃权、法律性。

八、“见事敏速,性甚慎至”的贡献在于竭尽全力

唐太宗很喜欢马周的为人,认为“周见事敏速,性甚慎至,至于论量人物,直道而言,朕比任使之,多称朕意。”[1]作为会计工作人员应当熟悉并且深刻地领会国家不同时期、不同方针、不同路线的法律、法规、规章、制度、通则、准则、条例、通知,掌握好会计的基本理论、基本方法、基本技能,做好会计核算的基础工作。要提高运算效率和记账、算账、报账、用账的能力,找出实际工作中的薄弱环节,提出自己的措施与建议,为管理阶层提供技术支持,以便决策者作出科学的预测和决策,做好核算和监督工作。在见事敏锐上会计机构和会计工作人员要与时俱进,为了加强普通发票的管理,保障国家税收收入的入库,规范网络发票的开具和使用,国家税务总局于2013 年2 月25 日发布了《网络发票管理办法》,目的就是税务机关为了“确保网络发票的安全、唯一、便利,并提供便携的网络发票信息查询渠道,通过应用网络发票数据分析,提高信息管理税收的水平。”第一,网络发票的基本内容包括网络发票的种类、行业类别和开票限额等等。第二,网络发票的验证,在每个单位或个人取得网络发票时,应及时查询验证网络发票信息的真实性和完整性,对于不符合规定的网络发票,单位或企业不得作为财务报销凭证,任何单位或个人都有权拒付。第三,如果需要开具红字网络发票的,可以通过网络发票管理系统,开具金额为负数的红字网络发票,故此财务工作人员应当注意负号而不是红色字体。第四,如果开具的发票作废或错误,应收回联次,并注明“作废字样”,并在网络发票管理系统中进行发票作废处理与记录在案以备核查。在日常工作中还要做到“利旧利废,加强核算;助学资金,节约资源;周转资金,协调平衡,增加盈利。”[4]大胆地搞好会计工作,为企业为国家作出贡献。

[1]吴兢.贞观政要[M].北京:团结出版社,1996.

[2]朱海芳.管理会计[M].武汉:湖北科学技术出版社,1993.

[3]湖北省会计学会.财经法规与会计职业道德[M].武汉:湖北人民出版社,2010.

[4]徐汉峰.红楼梦王熙凤的职责观对会计文化的贡献[J].内蒙古电大学刊,2011(6):14-19.

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