浅谈药品、器械财务数据管理通用接口软件

范继荣 欧阳环宇 黄少敏 卢建宇

浅谈药品、器械财务数据管理通用接口软件

范继荣 欧阳环宇 黄少敏 卢建宇

医院信息管理系统（文中简称HIS）与财务软件都相互独立，没有一体化管理软件，不能完全实现信息共享和在线监控。为便于财务管理，同时为了节省资金，在不修改原系统结构的基础上，利用原系统采用二次开发模式，能导出生成表格处理软件的功能并进行加工分析，达到药品卫生材料所需的财务数据，进一步提高经济效益，降低医疗成本，为医院管理者提供动态信息。

医院信息管理系统；HIS；药品器械；通用接口软件

随着计算机的迅速普及，医院管理系统的网络化和信息化将成为今后医院管理工作的重点领域，而财务管理的电算化及软件管理又是医院信息化和网络化的重要组成部分。本文就创建药品、器械财务数据管理通用接口软件，并根据我院的实际情况谈一些设想和做法。

1 医院财务管理的信息化及对药品、器械管理的要求

1.1 由于医院财务会计管理软件系统自成体系，令大多数医院财务会计管理工作始终处于对账务的管理阶段，财务管理系统与HIS管理模块之间脱节，其信息系统与医院系统互不往来，导致各个系统之间的互通合作与信息共享发展变得极为困难，与医院其它业务部门特别是药品、器械等部门不能实时信息沟通和应对市场竞争。

1.2 药品和器械是医疗成本的主体构成元素，虽HIS也建立了对药品器械的综合管理，但从财务管理的角度看却没有实现可视化与精细化管理，不能完全实现信息共享和在线监控。同时对药品与器械的采购、使用、领用环节也无法实现预算控制，令各项成本计算不够准确，影响医院对药品器械进行安全、完整与有效的利用。

1.3 为了加强对药品与器械的综合管理，使财务实现对药品及耗材价格、库存的实时监控，努力降低医疗成本，提高药品、器械的管理工作效率，决定使用微软的流行开发工具（VB6），采用二次开发模式，从而保证数据的准确性、可比性、使用性及共享性。

2 医院药品、器械财务数据管理通用接口软件的创建

2.1 创建医院药品、器械财务数据管理通用接口软件的设计思路：一个系统（指财务管理软件与医院HIS）根据用户交换数据的具体要求，可自动产生一个开放的格式定义文件，格式文件中描述的所需数据（包括数据位置、数据结构等），并产生依据格式文件建立的数据文件，然后另一个系统从该文件中获得数据。VB6与Windows 操作系统可以紧密结合在一起，做到无缝连接，真正做到支持C/S、B/S并相互结合。

2.2 一般的HIS开发中，现场数据的采集均是采用动态链接库（DLL），它是Windows 操作系统的核心，操作系统靠它来完成Win32 API 的应用程序，而接口功能DDE，是在Windows 操作系统中不同程序之间进行数据交换的一种标准。这项标准可让程序自动接收别的应用程序传过来的数据，传送端的数据有任何变化，接收端都可自动更新DDE的方式与控制设备进行通讯。因此方法就是在HIS及医院财务信息系统之间利用Windows 的应用程序接口（WindowsAPI），通过调用系统提供的三个动态连接库（DLL），实现对HIS数据采集卡和模块采集的药品器械等相关的现场数据读取到VB6程序中进行处理，以达到医院财务管理的要求。

2.3 为了使得设计的该软件具备较强的通用性和适应性，制订了以下的设计原则：首先它必须是一个开放式的数据接口标准；其次它必须可提供用户选择系统容许提供的数据；三是数据交换过程中的数据文件应该采用通用、简单的格式存储；最后还要考虑该软件的可扩展性。具体做法：①根据医院财务对药品与器械的管理要求利用VB6创建主程序.EXE。②在编制程序中分别引用门诊药品（His MzYp. DLL）、住院药品（HisZyYp. DLL）、器械出入库（HisQxInout. DLL）动态库文件。这三个动态库文件负责实现药品和器械的出入库数据交换。针对不同的HIS系统，主程序不需要更改，只需要重写调用DLL模块的代码即可。引用代码如下：调用门诊药品出入库动态库、调用住院药品出入库动态库、调用器械出入库动态库。③引用成功后，再编写取数代码，对导入的数据进行分析、提取、处理，生成财务需要的数据。④在服务端口编写动态监测数据库程序，检测到有新的出入库记录后，客户端自动更新处理，真正实现对药品器械的在线监控与管理。⑤为了和OFFICE兼容，所有数据均可导出到EXCEL中，方便财务进行二次加工，使药品器械管理标准化、规范化、达到财务、审计的要求。

3 药品、器械财务数据管理通用接口软件的功能与展望

3.1 药品、器械财务数据管理通用接口软件创建后，由于使用三层架构开发，遵循Windows多层次架构模式，保证了该软件的稳定性、可靠性、扩展性及可操作性，经我院财务科测试，可通过该软件实时观测药品器械等的价格及库存变化，达到在线监控动态药品流量、器械管理的目的。

3.2 作为信息化理念在药品器械管理工作中的一个探索，以软件统为平台，力求全面提高医疗机构对药品器械管理的水平。药品、器械财务数据管理通用接口软件的创建不仅对药品器械，还能为医疗机构提供一种从财务角度实施观测、在线监控其它医疗系统方面较为方便与安全的技术方法，通用性极强，具有广阔的市场前景，可带来较大的社会效益。

[1] 刘瑞武,柳岸青.财务软件的数据接口标准技术探讨[J].中国会计电算化,2003(2).

[2] 尹辉.医疗器械信息化系统管理的设想与展望[J].医疗卫生装备,2012(1).

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1673-5846(2014)02-0297-02

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