培训单位的实训库房管理系统的设计

金帅军+郭涵+朱燕

摘 要 企业的可持续发展需要人才的支撑，培训人才的企业越来越受到重视。大规模的培训机构往往拥有五个以上的模拟现场作业条件的实训基地。对其的管理主要体现在对其库房的管理。这部分的管理分为两个方面，一是实训库房的使用人，二是实训库房的物资。培训单位的物资与企业的生产单位的物资种类不一样，多为培训用的仪表、工器具、备品备件、耗材这类物资，所以很多物资管理系统并不适合应用到培训单位。急需研究适合培训单位使用的实训库房管理系统。本文主要从系统组成模块、管理界面、数据库、网络基础等方面研究了实训库房管理，并展示了最终成果。

【关键词】实训 库房 出入库 管理

1 引言

企业为了人才培养，构建可循环的人才发展路线，会大力发展员工培训事业。大规模的培训机构往往拥有五个以上的模拟现场作业条件的实训基地。这些实训基地的仪器仪表、工器具、备品备件、耗材存放在专业的库房，管理这些库房及其物资往往出现两个极端。一种极端就是过度管理，使得管理繁琐、应用反而不便捷。另一种极端就是放松式管理，管理上混乱造成使用的不方便。为此，企业的培训单位往往对实训基地管理上进行考核并配套相应的考核标准，那么相应的记录、管理方式成了非常关键的考核点。一般实训基地的库房管理应实现下列三种基本功能。

（1）实现无纸化办公，将工器具库存管理、记录电子化；

（2）实现责任到人，信息化录入，过后不能补记录；

2 现有实训库房管理的缺陷

目前实训基地库房管理的软件主要有以下几点不合适：

培训单位的物资与其他二级单位的物资种类不一样，多为培训用的仪表、工器具、备品备件、耗材物资，所以生产单位的物资管理系统并不适合应用到培训单位。急需研究适合培训单位使用的实训库房管理软件；

培训单位随着业务的增加，所拥有物资均出入频繁，例如：职工技能鉴定使用、新入职员工实训课程使用，每天频繁出入库，就会造成管理混乱的现象。

除了仪表仪器、工器具、备品备件、耗材物资的出入库，实训每周、每月的检查均填写纸质检查记录，并没有实现两者一体的管理模式。

3 实训库房管理研究

按照上述内容，实现库房管理先要确定实训库房的三种必要功能。

3.1 仪表、工器具、备品备件、耗材出入库以及借出入功能

（1）对于规格方正的仪器或工器具，应制作对应的条形码，扫码入软件数据库；

（2）对于规格非常的仪器或工器具，例如：体质柔软的吊绳、脚扣，应输入名字或编号，记数出入库即可；

（3）对于有定期检验的仪器或工器具，需要提供定检提醒；

（4）设置系统管理员、实训室管理员权限；

（5）数据具备查看、统计的功能。

3.2 实训室记录功能

（1）能实现对实训记录的保存、查询、统计功能。

（2）能实现对实训参观记录的保存、查询、统计功能。

3.3 网络功能

提供支持本研究方案实现的网络连接功能，实现数据实时交互。

4 研究方案及主要实现手段

4.1 系统开发技术内容

4.1.1 系统结构图

系统运行在windows操作系统上，采用编程手段，运行所需要的中间程序和数据库；系统结构图1所示，针对各个功能模块之间的逻辑关系。

4.1.2 系统界面功能

系统用户界面设计采用简单大方的形式，方便各实训管理用户使用。

4.1.3 系统功能模块的确定

系统功能模块包括工器具库存管理、日常记录查询统计。

4.2 主要技术难点

每一个实训库房都有其工器具、实训的特点，系统首先要做到对每一个实训库房做出一个符合其特点的数据表格；其次，找出统一性与特殊性，将这些数据作为关键字；最后，实现系统的工器具录入、实训记录、同时实现对关键字的查询统计的功能。这三部看起来容易，实际上在创建工作中，会遇到五大技术难点。

4.2.1 系统开发环境互相连接

数据库与开发编程软件的内外部接口，在安装时需要考虑日后软件的扩展性。

4.2.2 网络的设计与实现

在网络实施工程中，发现大型的户外实训场地是没有局域网络或外部网络，那么要实现网络功能，需要继续研讨网络实现方法。

4.2.3 数据库的安全可靠，标准化操作

新建的管理系统必须安全可靠，便于后期维护与更改。收集实训记录表、安全管理记录表、参观记录表，实行标准化数據库，促进报表、统计数字的规范化。

4.2.4 系统操作简易、易懂并便捷

开发此管理系统，使管理人员及时进行工器具出入库、实训室日常记录操作，使工作人员从繁琐的手抄填表、人工查表工作中解放出来，进而提高工作效率，改善服务质量。

4.2.5 界面人性化、使用面向对象化

界面人性化、使用面向对象化，一方面它面向包括系统管理人员，这样方便系统维护；另一方面它通过数据库管理物资的出入库信息量、检查记录与培训信息，保证了数据的准确、及时、全面、详实。

4.3 研究方法

为了攻克五大难点，并且设计目标尽量达到人力与设备的节省，并且处理数据的速度提高。提出以下解决方案。

界面以绿色为主色调，操作项目包括：培训管理，定检管理、统计管理、库房管理、工器具管理、备品备件管理。

设置四级使用权限，方便管理与使用。

（1）班组人员权限：查看资产出入情况；查看工器具和备品备件基本信息。

（2）定检员权限：查看资产出入情况；查看工器具定检情况；查看工器具和备品备件基本信息。

（3）管理员权限：除拥有上述仓库管理员所有权限之外，还可对用户信息进行管理。

5 研究成果总结

系统实现的开发环境与网络示意图如图2系统图所示。通过手持式的数据采集器将出入库信息由4G流量卡传入服务器中，服务器更新的信息将通过PC端显示出来，实现数据统计、查询、打印签字留档等功能。同时PC端软件能够将新入库的设备、库房信息等进行录入、统计，并以将形成的条形码经过条码打印机打印，贴在设备上供手持数据采集器记录物资的日常出入库使用情况。

本研究成果是用条码机将实训中的工器具借出入记录录入系统，以便管理，并提醒定检时间；设置四级权限，方便登陆查看、统计等；同时，数据实时更新，能够有序的完成日常记录查询统计功能，并且实现安全、检查管理记录等资料录入软件系统形成考核材料。实训记录的内容加入了实训名称，实训类型，实训内容、实训的危险点内容，满足实际需求。

通过半年的试运行，完成了最后的调整阶段，最后证明该实训库房管理系统很实用。研究的成果成功了解决培训单位实训库房管理的电子化的需要，实现无纸化办公，实现了电子化的查找、统计；同时实现管理上的责任到人，避免了过后补记录的管理漏洞，做到了“谁培训谁记录，谁负责谁填写”管理模式；在前两者的基础上，统一培训单位各个部门的材料与出入库材料，最大程度实现了标准统一。

参考文献

[1]陈祉如，王平欣，杨杰，杜艳.智能电能计量器具库房管理系统的研制[J].制造业自动化，2016（01）.

[2]郭涵，金帅军.电工基础教学一体化方法的研究[J].中小企业管理与科技，2016（18）.

[3]肖景阳.能源学院仓库管理系统的设计与实现[J].青年时代，2014（20）.