APP下载

业财融合视角下医疗企业财务工作分析

2024-06-21邓红艳

南北桥 2024年9期
关键词:业财融合数字化财务管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.039

[摘 要]当前,财务管理人员要对企业现有资源进行全面分析,并对其进行有效运用,这样才能使企业最大限度地对资源进行优化配置。因此,财务管理人员的工作已不再只是对业务展开事后核算报告与监管,而是扩展到从价值链角度对有关业务展开事前预测,并对相关绩效进行记录、考核,将这些信息反馈给具体的业务人员,进而为其后续工作内容和工作方法提出一些建议,充当企业经营策略咨询专家的角色。本文基于业财融合,阐述医疗企业业财融合的目的和意义,分析医疗行业业财融合存在的问题,并据此提出来相应的解决方法,以期为相关企业提供参考。

[关键词]业财融合;数字化;医疗企业;财务管理

[中图分类号]F27文献标志码:A

业财融合不仅指企业业务与财务之间的融合,更指企业经营与财务的融合。强化业财融合,不仅可以成为行业财务管理转型升级的新选择,还可以成为提高企业价值的新思路,推动企业的现代化发展。由于受到市场政策的冲击,以及面临着激烈的市场竞争,医疗器械的制造和营销都出现了很大的变化,这也使得企业的财务管理和业务能力的提高变得更加艰难。医疗企业要适应其自身的发展方向,强化业财融合,提高其业务和财务的双效率,从而提高企业的运营管理能力。

1 医疗企业业财融合的目的和意义

医疗企业业财融合的目的主要是实现医疗服务的优化和经济效益的提升。首先,通过业财融合,医疗企业可以合理分配资源,优化医疗服务流程,提高医务人员的工作效率。医疗服务的优化可以提高患者的就医体验,提高医疗质量和效果。其次,业财融合可以降低医疗成本。通过财务管理的手段,医疗企业可以优化财务流程,合理控制和管理医疗成本,降低医疗服务的费用。这将使医疗服务更加经济实惠,推动健康服务的可持续发展。此外,在传统管理模式下,财务部侧重于控制成本、控制资产和控制风险,而业务部侧重于经营效率和绩效指标。在医疗行业高速发展时期,其财务管理通常落后于企业发展,财务人员更侧重从程序和形式上为企业提供服务和监督,忽略了业务需求,导致很难参与业务规划和决策。由于财务和业务之间未有效融合,造成企业管理脱节、效率低下、风险难以控制等问题。因此,在企业转型的关键阶段,实施业财融合是十分有必要的,其可以对企业的转型和发展起到积极推动作用[1]。

1.1 促进企业运营效能的提升

在业财融合背景下,在企业运营目标基础上,财务和业务部门拥有共同的工作起点和关注焦点,各部门之间的工作可以互相交织、互相支持。这就要求部门与部门之间要互相了解、信息共建、资源共享、互相配合和支持,这样才能有效降低沟通成本、减少分歧,防止出现偏差,从而提高企业整体运营能力。

1.2 引进外部投资者,促进企业的资本运营

在业财融合背景下,通过对企业的直接接触,能够更快地掌握企业经营状态,从而获得企业真正的经营信息,为企业经营管理提供更多的科学依据。从而在公司战略发展的基础上引进外部投资者参与,丰富企业文化,与时俱进,提高企业的资本运营。具体而言,主要体现在以下三个方面。一是资本增加。外部投资者注入资金可以帮助企业扩大规模、开展新项目或扩张市场。这些资金可以用于产品研发、设备更新、供应链优化,使企业提高竞争力。二是专业知识和经验分享。外部投资者通常具有丰富的商业经验和专业知识,其可以为企业提供战略指导、管理咨询和市场推广等方面的支持,帮助企业更好地应对市场挑战,提高经营效率。三是扩大市场渠道和资源。外部投资者可以通过其关联企业或网络资源帮助企业开拓新的市场渠道,创造销售机会。他们还可以提供供应链、销售渠道、合作伙伴等方面的资源链接,为企业提供更多垢发展机遇。

1.3 加强对管理运营风险的有效管控

在业财融合背景下,财务人员能够及时了解并把握企业的经营情况,并对企业的发展趋势作出分析和预测。对企业在运作中发生的违反企业规章制度、不符合政策规定的情况,能够立即阻止并改正;能够对运营过程中出现的风险进行及时预警,并对其进行改善,给出相应的意见和建议。在业财融合模式下,财务部门能够全面监督企业运营,并对企业运营风险进行有效控制[2]。

2 医疗企业业财融合存在的问题

2.1 业财融合范围不够广泛

目前,业财融合在企业的应用范围相对有限,企业管理者虽然积极倡导业财融合,但其实际应用仍受到限制。尤其在医疗行业中,企业需要密切将业务活动与财务活动联系起来,并将业务系统与财务系统相结合,以实现财务数据与具体业务活动的完全融合。然而,在实际运作中,医疗企业的管理部门、销售部门和采购部门等相关业务活动与财务活动尚未实现充分的结合,财务管理水平难以有效提升。

2.2 业财融合深度不足

目前,很多医疗企业业财融合的深度相对较低,限制了业财融合的效果。尽管医疗企业管理者已经在应用业财融合过程中将业务活动与具体财务信息有效融合,使医疗企业的财务数据能够及时有效地体现在财务报告中,提高财务核算的综合效率。然而,目前医疗企业的业务活动部门上报的相关数据无法深入真正的业务活动,许多业务活动是根据整体情况进行数据上报的。由于企业信息化程度不高,许多具体业务部门没有实施信息化管理,如管理部门工作人员的工作效率情况并未上报至医疗企业信息系统。业务部门仅在每天工作结束后,由管理人员对整体数据进行统计,然后形成最终的业务数据上报到企业的业务系统,并传递给财务人员。

2.3 业财融合环境下的财务工作制度有待完善

部分医疗企业在运用业财融合方面,尚未全面梳理财务工作,并未建立与互联网医疗行业相适应的财务工作体系。出于规范财务活动的考虑,互联网医疗行业企业已经建立了适应性的财务工作制度,旨在规范财务人员的活动,提升财务工作整体水平。然而,目前医疗企业在应用业财融合后仍沿用传统的财务工作制度,与业财融合的管理制度不匹配,加大了财务活动管理的难度。在缺乏制度约束的情况下,医疗企业在业财融合中的财务行为较为松散,没有充分发挥制度约束的效应。且医疗企业在财务工作中的业财融合应用制度尚不完善,工作人员具有较大的自主权,难以及时发现工作中的缺陷,导致工作效率较低。

2.4 企业工作流程有待完善

医疗企业实施业财融合需要更加关注工作流程,并建立与医疗企业业财融合相适应的工作流程,以节省企业运作时间并提高运营效率。然而,目前许多医疗企业在实施业财融合时存在一些难以解决的问题。提高业务工作效率和控制运营成本是实现业财融合的前提条件,但不合理的工作流程会影响业财融合在企业财务工作中作用的充分发挥。许多医疗企业在实施业财融合时存在工作任务与工作流程之间的冲突。业财融合给企业整体工作流程带来了巨大变化,但企业没有调整工作流程,导致员工面临更大的工作难度,并且难以提高工作效率。在财务工作中,业财融合的积极作用没有得到充分发挥[3]。

3 医疗企业加强业财融合的有效措施

3.1 扩大企业业财融合范围

要扩大医疗企业业财融合范围,需要采取一系列措施来保障规划的科学性和可行性。首先,建立科学的数据支撑系统。医疗行业业财融合规划需要充分了解行业的状态和趋势以及相关数据。建立完善的数据收集、整理和分析机制,包括市场需求、医疗资源分布等信息。通过数据分析,能够全面了解行业现状,找出存在的问题和面临的挑战,为规划提供准确的依据。其次,加强跨学科合作。医疗企业的业务涉及医学、经济学、金融学等多个学科领域,因此应推动不同学科之间的交流和合作,建立跨学科的研究团队。通过共享知识和经验,整合各方优势,制订更科学、可行的规划方案。例如,可以邀请医疗专家、经济学家、金融专业人士等参与规划的制订和评估工作,保障规划的科学性和可行性。最后,加强信息共享和交流。医疗企业制订业财融合规划需要不断学习和借鉴其他行业的经验和做法。加强与其他行业的交流,学习他们在业财融合方面的经验,探索行业间的合作和共赢模式。同时,可以建立信息共享机制,促进行业内企业之间的信息互通,提高整体规划的科学性和精准性。总之,提高医疗企业业财融合整体规划的科学性需要建立科学的数据支撑系统,加强跨学科合作,加强政策引导和监管,加强信息共享和交流。通过这些措施的推动和落实,确保医疗企业业财融合规划科学和可行,推动企业的健康发展[4]。

3.2 深化企业业财融合

首先,建立业财融合管理组织,成立业财融合管理委员会,确保业财部门的有效融合,组建由各参与部门委派代表组成的管理委员会,成立战略决策管理委员会、预算管理委员会、成本管理与审核委员会和绩效管理考核委员会,根据任务类别(常规任务或突发任务)采取定期运作与临时运作相结合的运作模式,负责部门之间冲突的协调、管理活动的监督与重大事项的联合决策和审查。其次,开展全面预算管理,通过预算编制、预算执行和预算考核,与企业经营计划、企业业务运营(运行使用)和企业绩效考核评价价值链管理节点对接,形成战略制定节点、预算编制节点、预算执行节点和预算考核节点四个关键业财融合节点,确保业财融合精准管控和协调[5]。

3.3 完善企业财务工作制度

为更好地实现医疗企业财务管理模式的优化和转型,必须进一步改进医疗企业的财务管理体制,优化财务管理制度,并将其与业务管理有机地结合起来,创新原有的财务制度。首先,应加强财务与业务之间的联系,完善医疗行业的内部管理体系。设立专门的监管部门,并配备监管人员,对医疗企业的各个部门和岗位进行有效的监管,以约束财务人员的工作。通过这一监管机制,能够及时发现医疗企业在经营过程中存在的问题,消除潜在的财务风险。然后利用成本管理来推动业财融合。在成本管理和事前控制过程中,将成本控制的指标贯彻到业务的每个环节,并在企业各个部门的人员中加以落实。通过加强内部控制和内部监督,能够更好地控制成本,提高企业的价值创造能力,进而促进企业的持续发展,为企业带来更高的经济收益。其次,实现医疗企业财务管理模式的优化和转型需要将业财融合贯彻落实到医疗企业运营与管理的每个环节。例如,在签署合同时,应全面评估医疗企业的业务管理,包括进行风险评估时,对财务和业务风险进行分析。在具体的管理工作中,应与其他部门协同配合,为医疗企业各项工作提供有力支持。财务部门应跟踪业务的进展情况,了解最新进展,并与医疗企业目前的业务相结合,合理分配资源,确保资金、人员和设备等资源发挥最大价值。在商业活动结束后,财务部门也应对商业活动的完成情况进行调查,重视商业活动的质量和效果,并对其进行评价与报告。最后,可以将全面预算管理引入医疗企业财务管理体系的新思路,实现医疗企业财务与业务的有机结合。全面预算管理需要确保预算的全面和准确。如果仅从财务管理的角度制订预算,可能会忽略一些信息,导致预算结果不够精确。然而,基于业财融合的预算可以将全面预算管理的覆盖面扩展到更广的范围,各业务部门也会加入全面预算管理,并与财务人员积极合作,实施全面预算管理计划。在业财融合的情况下,预算编制将更加完备,按照业财融合后的工作方式进行调整,以适应企业现有的组织结构和管理方式。同时,全面预算管理还可以利用信息技术对企业的财务和业务信息进行综合分析,制订科学的预算计划,使预算编制更具科学性,从而实现全面预算管理的更好效果。

3.4 运用数字化技术完善企业工作流程

目前,许多医疗企业已开始运用大数据和信息技术,建立信息化管理系统,实现各个部门间的数据共享。为了保障财务信息的准确性,应根据企业的业务类型设定不同的会计处理方法,以推动业务和财务核算的同步开展。财务信息管理平台能够对收集到的数据进行统计,提高数据处理速度和质量,并采用科学的数据归类与统计制度,确保数据的正确分类。

此外,优化医疗企业业财融合的业务流程,有利于实现有效的信息交流和传输,提高企业的风险防范能力。医疗企业的业务流程应以各个部门为导向,并将原始数据和信息上传至数据库。借助数据库的实时共享能力,实现信息互通的目标。通过集中处理业务流程中的信息,将信息统一存储于数据库。在会计信息系统中,还可以收集企业各个部门的业务信息,保障数据的一致性。改变过去业务系统与财务系统分开记录数据的情况,避免数据重复存储,通过优化改进,使数据处理更加科学。与传统的企业会计信息系统相比,商业和财务信息都存储于数据库,基于流程信息生成会计凭证,避免会计人员重复存储数据,从而确保财务信息的准确性,并提高财务信息处理的效率。

5 结语

医疗企业要强化业财融合,就应提高企业整体规划的科学性,对企业的组织架构进行优化,构建完善的信息化平台。与此同时,对战略规划、采购、研发、生产、市场营销等各环节进行梳理,加强对员工的统一管理,从而提高各部门之间的协作能力。此外,还应进一步强化对业绩的评估,提高企业价值。

参考文献

[1]张珍. 论业财融合在互联网医疗行业企业财务工作中的实施策略[J]. 纳税,2021,15(27):137-138.

[2]孙永生. 基于业财融合环境下医药商业企业财务管理分析[J]. 财经界,2020(12):144-145.

[3]邓礼仪. 基于业财融合的公立医院财务管理工作优化与改

进[J]. 中国产经,2022(22):141-143.

[4]马慧敏. 基于业财融合下医药流通企业财务管理问题探

讨[J]. 经济管理文摘,2021(11):155-156.

[5]谢密密. 基于业财融合的医院财务管理探究[J]. 当代会计,2018(11):18-19.

[作者简介]邓红艳,女,河南安阳人,河南曙光汇知康生物科技股份有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理与控制。

猜你喜欢

业财融合数字化财务管理
家纺业亟待数字化赋能
财务管理
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
强化医院财务管理是医改的重要环节
数字化制胜
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
业财融合助力企业发展探究
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施
通信企业基于价值的业财融合分析浅谈