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转型时代下集团企业财务BP的实践与探索研究

2024-06-21黄婷

南北桥 2024年9期
关键词:集团企业企业管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.018

[摘 要]在转型时代下,集团企业面临着诸多的挑战,其中财务业务伙伴(BP)的实践与探索是重要的一环。财务BP的角色正在逐渐发生变化,从传统的财务角色向更广泛的业务伙伴角色转变。这种转变旨在更好地支持企业的战略目标,并在业务决策中发挥关键作用。因此,推动财务管理体系的完善和机制升级成为集团企业持续发展的关键。文章详细探讨转型时代对财务BP提出的要求,并对其职能进行分析,同时针对当前面临的挑战提出具有针对性的建议,以优化和完善财务BP的配套机制,进而提高管理效率。

[关键词]集团企业;财务BP;企业管理

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着全球经济的快速发展,企业所面临的经营环境和管理挑战也日益复杂。特别是在当前这个数字化、智能化的转型时代,企业需要不断调整和优化自身的运营模式、财务管理及战略规划,以适应快速变化的市场需求和竞争态势。作为企业财务管理的核心角色,集团企业的财务BP在转型时代下需要具备哪些能力、如何发挥其重要作用,值得我们深入探讨。

1 转型时代对集团企业财务BP的要求

1.1 战略思维与决策支持

在转型时代,企业的财务BP需要具备强烈的战略意识和思维,将财务管理工作与企业战略目标紧密结合。他们需要从企业整体和长期发展的角度出发,对财务数据进行深入分析和解读,以数据为支撑,为企业制定经营战略提供有力支持。同时,他们还需要了解企业的内外部环境,预测未来的市场趋势和变化,为企业的战略决策提供及时准确的信息。除了日常的财务管理,财务BP还需要积极参与企业的重大决策。他们需要深入了解企业的业务和运营模式,掌握市场、行业、技术等各方面的信息,运用财务分析和风险管理工具,为企业提供有关投资、并购、定价等决策的建议和支持。

1.2 数字化与智能化技术的应用

随着现代科技的快速发展,数字化和智能化成为财务管理的必然趋势。财务BP需要适应这种新的管理模式,熟练掌握和应用数字化、智能化技术,如大数据、人工智能、云计算等[1]。通过对这些技术的应用,可以提高财务管理的效率和质量,降低人工成本,提高决策的准确性和时效性。同时,财务BP还需要关注新技术的发展趋势和应用前景,将最新的科技成果应用到财务管理中。例如,利用人工智能进行自动化核算和报告生成,利用大数据进行风险管理和预测分析等。这不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以为企业的未来发展提供更多的可能性。

1.3 业财融合与精细化管理

在转型时代下,企业不仅需要关注业务发展,还需要加强财务管理。财务BP需要深入了解企业的业务流程和运作模式,将财务管理渗透到企业的各个领域,实现业务与财务的深度融合。他们需要与业务部门紧密合作,了解业务需求和挑战,提供有针对性的财务解决方案和支持。同时,他们还需要实施精细化的财务管理,建立健全的财务管理制度,提高财务数据的准确性和及时性。通过融合业务和财务管理的实践以及实施精细化的财务管理,财务BP可以为企业提供更加全面和准确的财务信息,帮助企业更好地把握市场机遇,优化资源配置,提高经济效益和核心竞争力。同时,还可以为企业提供风险预警和管理建议,协助企业应对各种挑战和风险。

2 分析财务BP职位的职能

2.1 增强经营决策

通过现代数据发掘技术和模型构建工具,人们可以精确实时地追踪企业的业务进程,并捕获从投入元素到产出成果整个过程中的所有数据。这些数据作为下一阶段财务分析报告的基础,为其提供了真实可靠的根据。通过实时监控项目和智能数据的有效结合,企业业务部门的领导能够及时察觉存在的问题,为业务部门提供合理可行的解决策略以及有效的改进措施。借助云技术、大数据和区块链等前沿科技,财务BP的应用使企业能够进行更为周全、合理、科学的经营决策[2]。通过深度理解企业的财务状态和业务流程,财务BP能够提供更准确的企业运营成效评估,同时为企业提供更合理的资源分配和成本控制的专业建议。

2.2 资源调配优化

在优化资源调配方面,财务BP能够利用自身的数据分析技能和对业务进程的理解,为企业管理层级提供关于资源使用情况及如何实现优化目标的建议。例如,通过对比分析各个业务部门或项目的资源使用情况,可以找出哪些部门或项目实现目标时更有效率、成本更低。据此,管理层可以根据这些信息调整资源的分配,实现企业整体效益的最大化。

2.3 强化风险管理

在风险防控方面,财务BP通过深度理解和分析企业的财务数据与业务数据,能够找出并预防潜在的财务风险和业务风险。同时,他们可以为管理层提供有关风险评估的报告以及风险管理方面的建议。这些建议可能涉及制定新的策略、改进内部控制系统或调整企业战略等。此外,财务BP还可以通过解析历史数据,帮助企业预测未来可能遭遇的风险,并提前制定相应的应对措施。

2.4 绩效考核量化

在绩效考核量化方面,财务BP能够为企业提供准确且公正的业绩评价。他们通过搜集并分析各部门的财务数据与业务数据,可以制定出客观、可量化的绩效考核标准[3]。这些标准不仅能够用来评价员工的工作表现,也能够作为制定奖励和激励计划的参考。同时,财务BP还能通过定期的绩效评估,帮助员工发现自身存在的问题并指导其采取相应措施进行改进,从而提高整个组织的效率和品质。

3 转型时代下集团企业财务 BP 的策略建议

3.1 更新财务理念,提升财务 BP 的战略性地位

在当前的商业环境中,许多大型企业在制定战略规划以及实际操作中引入了财务BP的概念,并且对此进行了深入的探索和实践,对其主要职能进行了明确的定位。然而,尽管有了这种理念上的突破和实际应用,但在实际操作中,这些企业往往更加注重满足传统的财务管理需求,如账务处理、报表编制等,而忽视了风险防控、绩效管理等非传统财务职能的发挥。这种现象在一定程度上影响了企业的长期发展目标。为了改变这一现状,需要企业从根本上改变传统的财务管理理念,从自身的利益角度出发,推动所有职能部门的工作人员学习财务BP的相关知识,以适应新的财务管理需求。同时,需要重新审视财务BP在企业管理结构中的战略地位,并切实提升其在整个企业运营过程中的重要性。为了实现这一目标,需要加大对财务BP的支持力度,从各个方面协调资源,包括但不限于培训、人力资源分配等。以完成阶段性工作任务为起点,企业要将财务BP与一线业务工作相结合,逐步使财务BP及相关工作步入正轨,并发挥实效。为了充分发挥财务BP岗位的作用,需要对其业务逻辑进行系统化的梳理,并为客户提供专业的财务咨询服务,推动实现业财融合,集团企业需要进行严格的授权管理[4]。

例如,BP部门人员应被批准访问营销、运营、人力等各个信息系统,以便他们能够及时,全面地获取所需信息。这样,财务BP就可以更好地融入业务当中,为业务决策提供重要的财务支持和建议。同时,这也将有利于提高企业的整体运营效率和经济效益。

3.2 注重发展前沿,加速推进财务BP团队建设

在部分大型企业中,财务BP的设立并不久远,因此缺乏专门的部门和工作团队。当前,负责财务BP的探索和实践的人员主要从财务和会计部门调配或借调过来,他们往往没有接受过全面的财务BP专业训练,习惯于机械地套用传统经验,从而降低了财务BP的推进效果。对此,企业应该正视市场需求和自身发展要求,加快培养一批懂财务、懂业务、会管理的复合型财务BP人才。此项任务可以通过组织专业的培训课程研讨会来落实。此外,企业也要建立一个财务BP知识库和经验分享平台。同时,还应鼓励非财务和会计人员加入财务BP团队,这样可以更好地了解业务需求和市场情况,从而更好地服务于企业。另外,企业必须明确BP岗位的关键职责,与业务团队合作,梳理业务逻辑,设定财务和业务指标,构建一个有效的分析系统,并生成相应的分析报告。这些职责要求财务BP与业务团队密切合作,深入了解业务逻辑和市场情况,根据业务需求和目标制定合适的财务和业务指标,并通过对数据的分析和解读,为企业提供有价值的信息和建议。这将充分展现财务BP的探索与实践的功能效用,在大型企业的运营管理中产生互补的良好效果。定期举办内部财务BP工作培训与经验交流活动可帮助员工了解最新的财务BP理论和实践经验分享和交流工作中的心得和经验,从而不断提升财务BP团队的专业水平和素质。积极学习高水平、高效推进财务BP实践的优秀案例有助于打破传统财务理念,广泛采纳各种有价值的意见和建议,努力建设一支站在财务BP发展前沿的具备较高综合素质的工作团队。这将为企业的运营管理带来更加全面综合的支持,推动企业实现更好的发展。

3.3 以管理结构为基础,构建信息化财务管理体系

在财务BP制度的框架下,深度融合业务与财务至关重要,可为企业的运营和发展带来决定性的影响。为了实现这种深度融合,企业需充分调动员工的积极性和创造力,并按照组织体系的规定来增强财务BP制度与其他工作的相互配合。这样财务管理可以更好地支持业务发展,同时也能够更好地评估企业的运营状况和风险水平。

从预算、成本控制、内部审计等多个角度切入,可以全面展现财务BP制度的优势,从而协助企业更好地进行战略规划和内部管理[5]。例如,预算管理可以帮助企业合理规划资金使用,避免资金短缺或浪费;成本控制有助于企业降低成本,提高利润水平;而内部审计则能及时发现财务管理中的问题并给出有效的改进措施。除了提升财务管理方面的能力,企业还需积极与业务人员进行沟通交流,深入分析市场发展情况,以便更好地了解客户需求和市场趋势。这样有助于企业及时调整战略方向,适应市场变化,进而提高企业的综合竞争力。

从提高综合管理能力的角度出发,企业还需强化风险预警机制。通过建立完善的风险预警体系,企业可以及时发现潜在风险并采取相应的措施加以防范,从而避免因风险带来的损失。这不仅有助于提高企业的综合管理水平,还有利于实现企业可持续发展的目标。

3.4 建立指标体系,全面分析评估关键性指标

集团企业可以采取一系列措施来提高财务BP在项目核算方面的准确性和精细程度。其中,最核心的是委派专业的财务BP团队来主导制定项目管理制度,确保核算的规范化和标准化。团队可以统一项目名称和编码规则,避免混淆和误解,还可以制定核算科目和分摊规则,确保数据的准确性和一致性。为了持续提升财务BP的能力和效率,集团企业应积极进行系统维护和更新。通过这些努力,财务BP可以更好地掌握项目核算的技巧和要求,不断提高自身的工作准确性。同时,这也有助于提高财务BP在财务项目及其子项目的维度方面的精细程度。除此之外,集团企业还应积极开发商业智能财务数据分析平台。这个平台可以实现与财务核算、管理报表系统的互联互通,为决策者提供更全面准确的数据支持。通过重点开发多维度的决策报表展示功能,财务BP可以更好地展示数据,帮助管理层更好地了解企业的运营情况和未来发展趋势。在商业智能(BI)后台参数中嵌入财务分析和复杂的业务逻辑也是一项重要的措施。通过这种方式,财务BP可以将动态运营数据转化为清晰可视的多维度自定义运营监控日报表。这些财务报告能够让管理层更加深入地了解企业的运营状况和未来发展趋势,进而做出更加精确的决策。同时,这些报表还可以定时推送到集团企业的管理层办公系统或电脑桌面,方便他们随时随地查看和掌握企业的运营情况。

4 结语

转型时代对集团企业财务BP提出了更高的要求和挑战。为了更好地适应这一时代的需要,财务BP需要具备战略思维与决策支持能力,数字化与智能化技术的应用能力,以及业财融合与精细化管理能力等复合型素质。同时,还需要加强业财融合和精细化管理,提升数字化与智能化技术的应用能力,以及不断学习和更新知识体系等。只有这样,才能够更好地为企业提供战略支持和风险预警,实现企业的长期稳定发展。

参考文献

[1]朱洁纯. 财务BP在企业管理中的应用问题研究[J]. 老字号品牌营销,2023,(16):164-166.

[2]张慧. 财务BP在企业管理中的应用与价值创造[J]. 纳税,2023,17(23):37-39.

[3]诸萍. 转型时代下集团企业财务BP的实践与探索[J]. 投资与创业,2023,34(13):59-61.

[4]张远国. 浅谈财务BP如何做好经营分析助力企业经营决策[J]. 市场瞭望,2023(8):70-72.

[5]李琬玉. 财务BP在中小企业财务管理中的运用分析[J]. 商业2.0,2023(8):110-112.

[作者简介]黄婷,女,湖南常德人,湖南西米发展集团有限公司,中级会计师,本科,研究方向:预算管理、财务BP、企业战略分析。

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