浅谈集团企业财务的信息化建设
2016-11-24孙雯雯
孙雯雯
摘要:随着市场竞争的日益激烈以及信息技术发展的不断加快,在进行集团企业财务管理的过程中能够实现管理的信息化,及时、准确的对企业的财务信息进行收集,确保企业财务会计工作规范且有序的运行在一定的程度上关系着集团企业公司的生存、发展以及市场竞争力的提升。因此在进行集团企业财务管理的过程中实现信息化建设是非常重要的,不仅仅可以提高企业财务管理的效率,同时也可以提升企业的市场竞争力,促进集团企业的长期可持续发展。
关键词:集团企业;财务管理;信息化建设
引言:
在经济全球化发展的趋势下,集团企业要促进自身的更好发展就要进行现代化和信息化的转变,在进行集团企业管理的过程中财务管理是非常重要的一个组成部位,属于整个企业的神经中枢,因此只有将财务信息化建设提升日程并保证其实现才能够促进企业得到现代化的发展和进步,让企业在激烈的市场竞争中占取一席之地,但是集团企业财务在进行信息化建设的过程中还存在着很多的难题,因此本文就从集团企业财务信息化建设过程中存在的难题出发,对集团企业财务信息化建设存在难题的解决方法进行了探讨和浅析。
一、集团企业财务信息化建设过程中存在的难题
(一)、集团内部财务管理工作相对较为复杂
集团企业具有较为繁琐和复杂的内部工作,再加上受到人力资源的限制并无法对公司财务方面额信息进行全面的了解和掌握。集团企业包含着许多的下属公司,每个公司的工作的内容以及性质均不尽相同,所以其财务报表等相关的财务信息的处理相对较为复杂,在对各个下属工资进行管理和监控的过程中存在着一定的难度,这样的情况使集团面临着较大的风险,难以保证在最短的时间内将下属公司的报表传递给集团企业管理人员,机会导致信息不及时和出现纰漏等情况。
(二)、管理人员对财务信息化建设认识不足
大多数集团企业的管理人员并没有充分的认识到财务信息化建设的重要性,其对财务管理的相关知识和内容也没有一个充分的掌握,这样的情况会导致高层与实际的基层财务管理人员观念、意识和行为上的脱节。同时集团企业高层领导对财务管理信息化建设优势和作用的不了解会直接导致其对这方面工作的支持力度不够,导致基层工作人员的工作受不到应有支持,降低其工作的积极性和有效性,进而导致集团企业财务信息化建设的速度受到影响和制约。
(三)、财务管理过程中缺少相应的约束制度
大多数集团企业的下属公司均以独立法人的形式存在,但是各个下属公司依然要按照集团总部的相关标准和规范进行财务的核算以及管理,集团企业应该在宏观政策的基础上确保相关财务管理机制可以得到完善。集团企业的下属公司分布的情况较为分散,集团在进行统一管理的过程中存在着一定的难度,对下属公司的管理缺少约束的制度,没有约束力,这对集团企业财务统一和信息化的管理均有着较大的影响,造成集团企业财务信息化发展进程相对较为缓慢[1]。
(四)、财务管理人员的业务水平和素质较低
在大多数集团企业财务管理人员的业务水平和素质较低,其对手工记账以及报表的处理具有着一定的经验,但是在进行财务管理信息化建设的过程中这些工作人员的实际操作能力并不能满足财务管理工作的需要,这样的情况会导致财务信息化建设的设备没有人会操作情况的出现,使财务管理信息化建设成为空谈,进而降低了财务管理信息化的进程,这是各个集团企业在进行财务管理信息化建设过程中普遍存在的难题。
二、集团企业财务信息化建设存在难题的解决方法
(一)、对集团内部的财务管理工作进行完善
集团企业对于内部的资金管理工作应该进行进一步的深入和健全,对资金流程的实际情况进行全面的分析和掌握,运用合理的资金管理方式加快集团企业资金周转的效率,是资金的运用率得到一定的提高。集团企业应该加大财务的内部控制力度,并健全内部的控制制度,对各个部门的职能和职责均进行严格的划分,确保各个部门之间可以起到相互促进和制约的作用,保证下属公司可以以最快的速度将财务信息录入到集团企业的信息化财务管理系统中,构建完成的财务信息管理系统,避免各种风险以及问题的出现,确保集团企业财务信息化建设的顺利进行[2]。
(二)、强化管理人员财务信息化建设的认识
首先应该对财务管理信息化建设的各种优势和作用进行宣导,让高层领导知道财务管理信息化建设对集团未来发展的重要性,提高集团企业领导人员对财务管理信息化建设的重视程度,并让高层管理人员对基本的知识进行学习嗯哼掌握,避免高层领导与基层工作人员观念、意识和行为的脱节,通过这样的方法获得集团企业高层领导对财务管理信息化假设工作的支持和配合,进而加快信息化建设的进程,提高财务管理信息化建设的效果。
(三)、健全集团财务管理过程中的约束制度
集团企业在进行财务管理信息化建设的过程中应该健全集团企业的相关约束制度,在财务信息系统构建的前提下将各个下属公司的财务管理系统与集团企业的总系统进行连接和整合,确保财务信息、业务相互对接以及数据共享得到实现,并对财务信息化管理的整体性进行一定的优化,同时企业集团要对业务流程和财务信息等进行完善,保证各个下属公司的财务和业务情况均在集团总部的掌握中,加强对各个下属公司财务的管理和约束力度,确保下属公司可以及时的将财务信息录入到信息化管理系统中,以便可以及时的根据集团财务情况进行决策的制定,促进财务信息化建设的更好发展。
(四)、加强财务管理队伍的业务水平和素质
要想真正的实现集团企业财务管理信息化建设就要在工作人员的素质建设方面下功夫,首先应该根据国家财务会计从业人员的相关要求对不合格的人员进行突出,并引进具有财务管理信息化建设管理工作经验、能力和水平的人才,并加强在岗财务管理人员的培训,定期组织工作人员对会计电算化、财务管理软院以及其他的自动化管理软材的使用方法进行学习,提高工作人员的业务水平以及综合素质,确保工作人员符合财务管理信息化建设的实际需要,进而促进集团企业财务信息化建设的更好实施。
结语:
总而言之,在对集团企业进行财务管理的过程中实施信息化建设有助于财务管理目标的更好实现,执行有效的财务内部管理,对集团业务流程以及财务管理的协调性有着较大的提高作用,进而确保集团企业实际发展战略目标可以得到全面的实现,因此在实施集团企业财务信息化建设的过程中应该充分的对其中存在的难题有一个充分的认识,并采用针对性的措施进行解决,以便财务管理信息化建设的更好实现。
参考文献:
[1]徐建峰.浅谈集团企业财务的信息化建设[J].企业改革与管理.2014年第13期:186-187
[2]赵永奎.浅谈集团企业财务的信息化建设[J].现代营销(学苑版).2013年第15期:548-549