高校图书管理信息化建设的问题及对策

张超 王慧敏 韩庆龙

[摘 要]随着互联网的快速发展与普及，科技创新和信息化催生了人类全新的工作和生活方式，我国各大高校图书馆也普遍建立了计算机网络。图书馆的数字化深度发展，需要紧跟新时代信息化发展的步伐，持续利用网络信息技术或工具完善数字化建设。重视图书管理工作，为高校学生的学习营造一个良好的环境，提升图书馆的高效便捷与智能系统服务成为高校图书馆转型升级的目标。本文分析了完善高校图书管理信息化建设过程中存在的各种挑战，并在此基础上，提出创新理念、優化建设机制、加大建设投资、管理科学化和提升系统安全水平等建议和对策，以助力高校图书馆信息化服务转型升级。

[关键词]互联网；高校；图书馆；信息化建设

互联网时代，深度挖掘数字化资源并有效运用是高校图书馆资源管理的重要工作，这就需要高校图书管理加快信息化建设过程，将互联网大数据技术融入日常管理工作中，以提升互联网数字化技术对图书馆管理信息系统的数据分析，通过数据的深度挖掘来找出有价值的信息，实现电子资源的统一管理和共享，为高校师生提供多元化的电子文献资源服务，节省物理存储空间[1]。

一、互联网背景下高校图书管理信息化建设的必要性

高校图书馆的信息化建设，就是充分利用计算机设备和现代信息化网络技术，根据高校图书馆的读者定位与服务需求，提供便捷高效电子文献资源服务的技术提升过程。随着信息化技术的应用范围不断扩大，图书管理信息化建设的进程也应该适时加速，真正做到与时俱进。

第一，高校图书馆信息化建设突破了传统图书馆的阅读时空限制。图书馆是我国文化建设的重要组成部分，是人们学习知识和培养文化素养的重要场所，同时也能够提供一个更加安静的学习氛围和阅读环境[2]。然而，随着互联网技术的不断进步，阅读与学习已经突破了固定场所的限制，人们可以通过各种电子阅读软件来获取知识，达到开阔视野和提升文化素养的目的。

第二，高校图书馆信息化建设提升了图书的管理效率。在传统图书馆，纸质图书是图书馆文献资源的重要组成部分，在长期阅读过程中容易陈旧和损坏，而且纸质图书需要图书馆工作人员人工进行分类管理，图书保护管理的要求相对苛刻，而图书馆的信息化建设通过数据库管理，就可以降低图书管理不必要的费用开支，避免图书资源的损坏问题，大幅提升图书馆的管理

效率。

第三，高校图书馆信息化建设提升了信息推送质量和读者阅读效率。当前图书管理信息化建设过程中充分发挥了互联网的优势，不断提高图书信息的推送质量，拓展阅读图书的途径，阅读效率大大提高。而且借助互联网的各种优势，让当前图书管理水平得到显著提升，充分发挥资源的共享性优势。

第四，高校图书管理信息化的建设，还能够建立起图书管理人员与读者之间的交流与沟通桥梁，更好地满足读者们的个性化需求，最大化发挥出图书和文献的作用与价值。

二、高校图书管理信息化建设存在的问题

（一）信息化意识不足，重视程度不够

图书资源利用效率在很大程度上会直接关系到学校的教学质量和效果，直接影响到学生的学习兴趣和学习积极性，这类问题需要引起高校相关管理者层面足够的重视和关注。当前部分高校领导和图书管理人员缺乏对图书管理信息化工作的准确深刻理解，错误地认为只需要配置几台电脑和安装相应的软件即可实现图书管理信息化，导致高校忽视图书管理人才的培养和引进，日常的信息化管理工作得不到真正落地。图书管理信息化建设是一项系统性的工程，需要标准化的图书管理和数据库系统的维护，更需要技术平台系统的安全保障，无法仅仅通过一个简单的模式来完成，如果高校的领导和管理者缺乏对这种整体信息化系统的认知，将直接影响到图书管理的信息化建设进程，导致高校师生无法及时有效地获得相关学习资源，影响教学科研和学习活动的顺利进行。

（二）投入不足，总体信息化深度不够

当前我国只有部分高校能够顺应时代发展趋势，建立起较为完善的图书管理信息化系统。而就大部分高校而言，学校的管理者缺乏图书管理信息化建设意识，同时缺少人力、物力及财力的投入，导致学校图书管理总体信息化深度程度不够，许多高校图书管理信息化建设仍然停留在较低的发展阶段。与此同时，高校在图书管理资源投入方面也存在不均衡的现象，一方面表现在地区投入不均衡，经济发达地区和偏远地区的高校图书管理信息化投入比例失衡；另一方面表现在软硬件投入比例失衡，高校偏重硬件设备的投入，忽视先进管理软件升级的投入和信息化管理人才的培养投入，导致图书管理信息化创新力度不足，直接影响了图书管理信息化建设的长远

发展。

（三）缺乏专业的现代化图书管理人才

高校图书管理相当于其大脑，对各项工作有条不紊地开展具有十分重要的意义和作用。传统的图书管理主要依赖人力来完成，需要投入大量的时间与精力，要求管理人员除了具备极高的经验和专业知识外，还要有充沛的体力。随着当今社会的不断发展，信息更新速度无限加快，这种管理模式已经不再符合时代需求，在互联网技术的带动下，高校图书管理需要进行不断的转型与升级。如今图书管理通常只需要工作人员利用网络和计算机便能够完成，并不需要具备较强的体力工作。为了让图书管理更加符合现代化发展的需要，各大高校开始重视现代化的基础设施建设，由于受图书管理现代化起步较晚和重视程度不够的影响，图书管理信息化人才的培养仍然需要一个长期的积累过程。

（四）图书信息化管理存在安全隐患

与传统的图书管理方式相比，图书信息化管理主要在线上进行操作。从目前来看，国内图书馆信息化管理仍然存在很多安全隐患，一些管理技术也不够健全，其中就包括杀毒软件系统和网络防火墙等关键技术的不完善，很容易受到网络病毒或网络黑客的攻击。而且在设备的管理和维护过程中，由于缺少专业化人才，遇到问题时往往都需要靠设备厂家或外部专业人才来进行处理，加大了信息泄露的可能性。除此之外，一些图书管理人员自身也缺少对网络安全的重视，图书信息化管理存在着极为严重的安全隐患。

三、推进高校图书管理信息化建设的对策

（一）创新理念，综合统筹，立足长远，协同发展

图书管理信息化建设是一项十分复杂而且漫长的过程，需要用发展的眼光来解决该过程中所遇到的各种问题和困难。这就要求在高校图书管理信息化建设过程中一定要坚持创新理念，通过综合统筹的方式进行。在整个过程当中，图书管理首先要解放思想并做到与时俱进，通过充分利用互联网技术动态化地完善自身的系统，确保图书资源检索等方面的智能化和自动化，为图书管理的信息化建设打下扎实基础。其次，图书管理信息化建设要严格落实国家的一系列方針政策[3]，结合具体实际情况来制订差异化的解决方案，只有这样才能确保建设的稳步进行，让图书管理信息化建设有法可依、有章可循。最后，图书管理应具有长远发展的眼光，建立图书资源数据库，确保所有图书资源都有统一的编号和对应档案进行管理，对自身的信息资源和信息处理方式进行不断优化与完善，形成一套更加完整的信息化建设标准。

（二）优化信息化建设机制

第一，不断拓展图书馆服务范围。在高校图书馆信息化建设的过程中，除了提供传统的图书查询和阅读服务，更需要充分发挥出信息技术的优点，提供更加全面细化的服务内容，确保这些服务能够满足不同师生的需求，使服务的针对性和质量都得到进一步提升。在此过程中，需要加强云平台的完善与建设，让读者能够通过手机或电脑等设备来快速获取自己想要的信息，实现资源的快速整合，使数字文化和共享文化的效果得到凸显。可以开设专门的服务咨询室，有针对性地对不同读者进行指导，为他们提供更加全面的资源，让更多读者的需求得以满足。

第二，不断完善与优化图书管理系统。在此过程中，要根据管理的具体情况并结合管理的功能来进行完善，以此来划分图书的采购、流通、查询和系统维护等不同模块，再根据不同模块的特点和需求来进一步完善其主体流程和功能，最大化地发挥其规范化、系统性效能。

第三，要建立完整的信息整合平台。相关管理人员利用现代信息化资源优势对不同资源进行整合，让图书管理更加专业化、模块化。为了实现这一目标，图书管理工作者需要积极调查用户的不同需求以及图书的不同信息，在具体的工作过程中改变原有的工作模式与方法，提供更加专业化的引导性服务，提高高校师生利用图书资源的效率。

（三）积极整合各类资源，加大信息化建设投入力度

在建设图书管理的信息化系统时，不能仅仅着眼于先进的软件和硬件，还应该重点关注与之相关的专业人才。这些通常都需要拥有大量的资金作为支撑。首先，要加大财政方面的投入力度，当前高校需要全面考虑图书馆在建设信息化管理系统时所需要消耗的各项投入，尤其要加大人才培养所需要的投入，从环境、硬件设施、软件、人力资源等各个方面做好预算，保证图书管理信息化建设过程中有相对充足的资金投入，最大化地避免因投入不足导致建设过程停滞不前的不利局面。除了可以通过自筹的方式来获取资金以外，还可以与其他组织展开合作，积极吸引政府、企业和其他社会资源，拓展资金来源，加大投入力度。举例来说，图书馆可以和政府一些教育部门或者一些研究所、企业展开合作，以此来获得技术以及资金等方面的支持。通过积极引入社会资源，能够进一步提升图书管理信息化建设的速度和

效率。

（四）提升管理队伍素质，实现管理的科学化与规范化

图书馆信息化管理属于动态系统，需要不断更新迭代，只有这样才能确保系统的智能化，使其真正做到与时俱进。在当前高校图书馆信息化管理系统的不断完善与更新的背景下，其各项与服务有关的经验也在慢慢积累当中，需要图书馆定期开展相应的总结工作，以此来进一步提升图书管理专业人才的各项能力。首先，要建立图书管理人员的常态化培训机制，将先进的管理理念和时事化的图书知识融入日常的培训和学习过程中，并建立起沟通和交流的平台，重视管理人员知识储备和学习能力的培养，使团队总体素质不断提高，为图书管理信息化建设提供坚实的人才储备基础。其次，要加大对图书管理人员的考核力度，全面掌握图书管理人员的综合素养[4]。对于那些考核成绩较低的工作人员，需要找出他们所存在的各种问题并加以纠正，而对于那些表现优异的人员则可以给予一定奖励，通过物质奖励、评先选优等方式来树立典型，让他们真正起到模范带头作用，以饱满的热情投入图书管理服务工作中，为本校图书管理信息化建设提供不竭的动力。最后，要积极引进高素质的图书管理人才，一方面能够为本校图书管理信息化建设带来新鲜血液，另一方面能够形成“鲶鱼效应”，为本校图书管理人员提供强大的内驱力，推动他们自我学习、自我提升。

（五）提高图书管理信息系统的安全能力

在建设图书管理信息化建设过程中，使用更加先进的计算机软件和硬件，同时搭配与之相关的配套技术和设备，通过先进的理论来构建现代化图书管理信息系统[5]。高校图书管理信息化系统容易受到网络病毒或者黑客的攻击，严重时会导致自身系统出现瘫痪。针对这种可能出现的情况，需要做好安全防护工作，不断完善相关的防护系统，以此来提升抵御这些病毒攻击的能力。通过采取网络加密技术，能够有效确保图书馆各项数据的安全，避免一些重要数据被非法窃取。与此同时，也可以使用身份识别或防火墙等技术，以此来进一步优化图书信息化管理，减少网络病毒的出现及其对图书馆管理信息化的危害。除此之外，图书管理人员应该不断提高自己的专业水平，只有这样才能避免一些错误操作的出现，防止因为操作不当而产生的各种管理问题，用扎实的业务能力和操作能力做好文件的保管和备份等工作。

结束语

总而言之，互联网时代先进的数字媒体技术为高校图书管理信息化建设提供了坚强的后盾，不仅丰富了图书资源、开拓了知识获取的方式，而且有效提升了图书管理工作水平，极大地满足了高校教师和学生的个性化需求。但是，也应该清醒地认识到图书管理信息化面临的意识不足、投入不足、专业人才匮乏及信息安全等方面的问题和挑战，通过提高认知高度、优化布局、整合资源、更新设备、培养人才等措施，让图书管理信息化建设能够不断突破桎梏，获得常态化发展。

参考文献

[1]李卉.加强高校图书馆信息化建设的策略探讨[J].科技创新导报，2020，17（7）：130-131.

[2]刘敬辉.探讨高校图书管理信息化建设中的问题及解决方法[J].卷宗，2020，10（3）：186.

[3]阳衡元.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[N].衡阳日报，2020-6-23（3）.

[4]喻莉，唐小红.新时期图书管理信息化建设研究[J].江苏科技信息，2022，39（18）：3.

[5]蒋昕.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2021（1）：29-30.

作者简介：张超（1986— ），男，汉族，河北邯郸人，青岛科技大学，中级馆员，硕士。

研究方向：外国语言学及应用语言学。

王慧敏（1988— ），女，汉族，山东潍坊人，青岛科技大学，中级馆员，硕士。

研究方向：档案管理。

韩庆龙（1988— ），男，汉族，山东临沂人，青岛科技大学，初级馆员，硕士。

研究方向：国际贸易。