事业单位人事管理信息化建设策略研究

徐鑫

【摘要】面对新的发展环境，事业单位应该及时更新人事管理的理念，推动人事管理信息化建设，利用现代信息技术，提升人事管理工作的效率，实现对于人力资源的有效管理和利用。本文结合现阶段事业单位人事管理信息化建设中存在的问题，对推进人事管理信息化建设的有效策略进行了讨论和阐述。

【关键词】事业单位 人事管理 信息化建设

一、前言

计划经济向市场经济体制的转变，推动了事业单位的体制改革，使得事业单位开始参与到日趋激烈的市场竞争中，想要获得稳定发展，就必须不断提升自身的竞争力。人事管理工作是事业单位管理的重要内容，也是关系其核心竞争力的关键所在，利用现代信息技术，实现人事管理的信息化建设，成为当前形势下事业单位需要重点关注的问题。

二、事业单位人事管理信息化建设中存在的问题

一直以来，事业单位本身的性质决定了其在人事管理中更加倾向于行政管理，而伴随着市场经济体制的确立，事业单位体制改革不断推进，在管理理念和管理模式方面出现了很大的变化，信息化管理也开始得到了关注。不过受各种因素的影响，现阶段事业单位人事管理的信息化建设尚处于起步阶段，存在着一些不足和问题：

（一）管理模式滞后

就目前而言，事业单位正处于全面落实体制改革的过程中，管理观念和管理手段得到了更新，相应的管理模式也出现了很大的变化。不过，由于体制改革还没有彻底完成，事业单位现有的管理模式仍然存在着一定的滞后性，大量不确定因素的存在阻碍了人事管理制度的完善，现有的人事管理软件也无法适应事业单位人事管理工作的实际需求。

（二）开发水平偏低

人事管理信息化开发水平偏低，是影响事业单位人事管理信息化建设的主要因素之一。对于事业单位而言，其人事管理工作相对繁琐，想要将其完全融入到信息化管理平台中，开发人员不仅需要掌握现代化信息技术，还必须具备从事人事管理工作的经验，而事实上，绝大多数事业单位在人才储备上并不能满足上述要求，人才的欠缺影响了人事管理信息化开发水平的提高，也影响了信息化建设的成效[1]。

（三）建设步伐缓慢

与企业单位相比，事业单位对于自身的人事管理工作缺乏足够的重视，尚没有能够达到人力资源管理的程度，因此对于人事管理的信息化建设，缺乏足够的人力和资金投入。具体来讲，第一，事业单位管理人员缺乏对于人事管理信息化建设的正确认知，重视不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理层面，没有能够上升到战略发展的高度；第二，受现有管理体制的影响，事业单位包括人事管理信息化建设在内的许多工作相互混杂，在管理上比较混乱，存在着不同职能部门各自为政的情况，缺乏统一的信息化管理平台，严重迟滞了人事管理信息化建设的步伐。

三、事业单位人事管理信息化建设的有效措施

（一）及时更新认识

想要确保事业单位人事管理信息化建设的全面落实，就必须首先进行观念和认识的更新，重视人事管理工作。事业单位管理人员应该了解当前体制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平台的完善，推动人事管理工作的完善。不仅如此，应该对人事管理方面的各种信息进行收集与整理，完善相应的信息数据库以及管理制度体系，进一步加强对于信息的动态更新管理，为人事决策的制定提供必要的参考和指导。

（二）注重资源开发

一是应该关注人事信息数据库的建设和完善，与企业相比，事业单位的人事管理工作更加复杂，不仅涉及的人员数量众多，每一个员工的信息也各不相同，传统信息管理方式无法满足准确性和实效性的需求，构建相应的人事信息数据库，可以为人事管理的信息化建设奠定良好的基础条件；二是对认识信息数据库进行持续健全和完善，对现代人力资源管理理念进行落实，对相关政策信息进行收集，以此为参照，提升人事管理决策的准确性和有效性，提升人事管理的效率和质量[2]。

（三）加快硬件建设

在信息化建设中，硬件设施是基础也是前提，如果没有完善的硬件设置作为支撑，事业单位人事管理的信息化建设也就无法顺利实现。立足当前网络时代的背景，事业单位人事管理平台必须以网络为依托，充分发挥信息管理的各种优势。在实际操作中，硬件设施的建设需要关注两个方面的问题，一是计算机系统的硬件建设，需要根据事业单位人事管理工作的具体需求，配备完善的硬件设施；二是网络的硬件建设，包括了基于互联网的硬件建设以及内部局域网建设。从互联网角度分析，日趋激烈的市场竞争对于事业单位的人事管理工作提出了许多新的要求，通过相应的硬件建设，将自身的各种人事信息放入网络环境中，可以打破传统人事管理的封闭式格局，提升对于各类人才的吸引力，顺应市场发展的客观需求。从局域网角度分析，在事业单位中，人事管理涉及到了每一个员工的切身利益，通过局域网的构建和完善，可以对资源进行整合，实现人事管理中薪酬、绩效、激励、职称等管理职能的高度共享，促进人事管理效率的提高。

（四）完善软件系统

当前市场上存在的大部分人事管理软件系统都是针对企业而言，无法满足事业单位人事管理工作的需求，在这种情况下，事业单位应该加大对于专用信息化软件平台的开发利用，满足自身的各种需求。具体来讲，一方面，应该对规范化的人事信息代码进行推广，引导不同的事业单位在人事管理领域相互合作，实现信息和资源的高度共享；另一方面，应该积极引进现代化信息技术，立足事业单位本身的人事管理特点，开发相应的信息平台，以满足人事管理的一些特殊要求。另外，需要构筑完善的安全防护系统，做好机密信息的保护[3]。

四、结语

新形势下，事业单位人事管理工作出现了新的变化，在信息化建设的过程中存在着一些问题，为了推动人事管理信息化建设的步伐，事业单位管理人员应该及时更新观念，强化认识，从硬件设施和软件系统等方面进行健全和完善，从根本上提升人事管理工作的质量和效率，推动事业单位的稳定发展。

参考文献

[1]陈海岚.刍议事业单位人事管理信息化建设[J].才智，2014，（4）：300，302.

[2]沈全保.推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议[J].人力资源管理，2016，（4）：75-76.

[3]黄晓琴.进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路探讨[J].人才资源开发，2016，（2）：24.