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人工智能在会计行业的发展及影响分析

2024-05-19殷萃辛

现代商贸工业 2024年10期
关键词:风险应对人工智能

殷萃辛

摘 要:随着人工智能的发展,各行各业都面临巨大的挑战。如今已是信息化时代,人工智能掀起了新技术革命的浪潮。人工智能可以被应用到各行各业。而会计领域作为和其他行业紧密相关的行业,受影响更为深刻。文章以人工智能对会计行业的影响作为主题,分析人工智能在会计行业的运用,总结出在智能化时代下会计行业的发展趋势和传统会计从业人员在新时代会计工作中的应对方法。

关键词:人工智能;智能会计;风险应对

中图分类号:F23     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2024.10.053

0 引言

人工智能在各行业中都可以被运用,给人类带来便利的同时也带来冲击和不小的挑战。面对信息化的社会我们要积极和冷静地面对人工智能技术,学会利用人工智能让社会发展得更迅速、更美好。

目前,各行各业都在探索如何高效合理地将人工智能技术应用到自己的行业中,以提高生产力,创造更多价值。而会计行业也不例外地加入其中,在如此高速发展的形势下,会计行业和会计从业人员如何转型,是研究会计智能化的关键环节。

目前,已有很多学者对人工智能在会计领域的应用进行了研究,笔者仅从实习经历和部分学者的理论著作学习理解对人工智能在会计行业的应用发展和影响进行讨论。

1 人工智能内涵

人工智能一词是最早由约翰·麦卡锡(John McCarthy)在1956年的达特茅斯会议上提出,它主要是将计算机科学融合到各个领域,以替代和解放人工劳动力为目的从而加速时代发展。如今,人工智能的技术在各个行业都在快速发展、融合,虽然不一定所有的人工智能在与传统工作相结合后都能产生不错的效果,但从宏观层面来说,人工智能给各个行业所带来的影响是利大于弊的。

2 人工智能在會计行业的发展现状和趋势

当前的人工智能技术在会计行业中带来了许多便利。首先,利用机器视觉技术可以方便录入电子凭证,同时还可以检验凭证的真实性。其次,结合人工智能技术,行业研发出了各类的会计软件和系统,方便从业人员使用。另外,审计作为会计工作中的重要一环,在现在的审计工作中,利用审计软件也给审计相关工作带来便利。以“风险评估”为例,以前的注册会计师只能从财务报表层面和个人认定层面对重大报错进行决定,这就非常考验注册会计师的从业能力、经验以及职业道德;但是现在引入了人工智能技术后,通过大数据可以直接对数据进行提取和对比,由智能技术系统进行相关因素分析,为注册会计师节约了筛选判断信息的时间,也增加信息的准确性、真实性,有效地规避了人为干预风险,加强了事实认定的客观可靠性。

由此来看,将人工智能技术引入会计行业是一项正确且具有革命性的操作。当今各行业的发展趋势都是将人工智能与传统工作相结合,建立完善且便捷的智能化工作体系,会计行业也不例外。但我们也要冷静和清醒地认识到,尽管当前的智能会计已经在绝大部分的范围内铺开,并得到了良好的应用,但这样的智能会计只能被认为是初级的智能会计,与真正的会计智能化还相差甚远。在此基础上,党的二十大对加快建设数字中国作出重要部署,以大数据、云计算、人工智能为代表的数字经济被认为是新一轮科技革命的主要指标,对会计行业产生全方位的影响,智能会计研究成为学界关注的热点,国家“十四五”发展规划提出要加快数字化发展、建设数字中国,实施“上云用数赋智”行动,推动数据赋能。国资委提出企业要运用大数据、人工智能等新技术,充分发挥财务作为天然数据中心的优势,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

3 传统会计与人工智能会计的对比

在传统会计工作中,对会计人力资源的需求量很大,但会计从业人员的水平却参差不齐。传统的会计工作中存在的问题主要有以下几点:(1)会计信息准确性低;(2)会计结果的时效性不强;(3)安全性低;(4)从业人员的主观能动性不高;(5)企业相关成本过高。但是随着人工智能的加入,很多问题随之简化。首先,在传统会计中需要不断重复的工作可以由人工智能来代替,不仅一定程度上消除了相关人员对枯燥繁琐工作的消极性,还增加了会计人员的主观能动性,工作效率也得以提升;其次,人工智能加强了企业或部门对会计数字资源信息的保管,尽管在会计工作当中引入人工智能无法完全消除信息泄露的隐患,但人工智能在会计工作中增强了留痕和记录的部分,方便了监管人员的监督,也让人为篡改或泄露信息的难度增加,隐性地加强了信息安全性;最后,人工智能降低了企业在财务方面所耗费的人力成本,虽然引入新技术、新系统等会让企业在一定程度上增加成本,但人工智能引入降低了人力资源成本、监管成本等,从长远来看,企业所需要付出的成本是降低的。

4 会计人工智能技术带来的风险及应对

随着人工智能技术在会计行业不断深入的应用,不可避免的会带来一定程度上的风险,毕竟任何新技术的发展和应用一定是收益和风险并存的。在享受会计行业应用人工智能技术带来的便利的同时,也需要我们冷静下来思考会计人工智能技术背后所潜藏的风险,并合理地面对和应对它。

4.1 会计人工智能技术带来的风险

(1)相关从业人员的失业风险。

从上文我们可以知道,人工智能技术的引入为会计工作简化了许多工作环节,降低了企业在这方面所需要耗费的人力资源成本。那么,面临行业技术的变革,对于“老会计人员”来说,也就面临着不被需要的失业风险。

(2)会计智能技术下的信息安全风险。

虽然会计智能化带来了工作上的便利和效率的提升,但由于人工智能技术在会计工作中的应用很多都是由预设的计算机程序来进行,而程序可能会被侵入篡改导致错误计算。这种情况下,轻则导致公司财务数据或者其他战略信息等被泄露给竞争对手公司,遭到经济损失;重则导致公司相应系统瘫痪,数据丢失,导致企业受到发展和经济等的多重重大损失。

(3)智能化会计中的法律界定问题。

在我国,对人工智能技术的发展保持着一种开放包容的态度。当前,人工智能技术的发展势头迅猛,发展速度飞快,已经超过了相关法律法规的更新范畴,在使用人工智能技术时难免会带来一定的风险。

首先,由于会计智能系统在自我的学习过程中会使用企业财务资源、用户隐私资源等知识产权,可能存在不经意间侵害知识产权的问题;其次,现在一般认为人工智能是通过大量搜索引擎进行学习的,那么在此过程中,学习其他知识产权后产生的新的事件处理方法,这样的新知识产权的所有权应该如何界定?同时,在智能会计系统不断学习和更新的过程中会被赋予“人”的思维,那么新的问题就出现了。例如:①商业伦理问题。经济价值创造、利益相关者管理、社会责任承担是企业道德依次递进的三个发展阶段。由于会计工作和财务工作密不可分,而财务工作又多是和金钱相关联的工作,人工智能技术所带来的系统只关注于经济价值的创造,缺乏了价值观、道德和企业社会责任感,一味地追求企业经济利益,这样不利于企业的长远发展,同时也可能会对社会价值观产生冲击。②责任主体问题。当人工智能有了“人”的思维后,脱离人的掌控,那么借助于人工智能系统所分析出来的数据结果等由谁来负责后果?同时如何对会计行业的人工智能技术进行法律的界定?是人工智能本身还是人工智能技术或系统的开发者,还是这项系统的使用方?以及如何制定相关的法律对这方面的问题进行界定和约束?不仅是会计行业,所有使用人工智能技术的行业都需要思考这样的问题。

4.2 会计人工智能技术风险的应对

在人工智能技术蓬勃发展的今天,会计智能技术的应用愈发显得重要,对于其带来的风险,我们应当理性地面对,并对其合理地控制。这样更有利于推动人工智能技术在会计行业的合理发展,有助于会计智能化的实现。

(1)行业结构调整,助力会计人员转型。

在人类的经济发展过程中,会计在其中扮演着重要的角色。人工智能技术进入会计行业,对现阶段会计领域带来的更多是以技术手段带来了革新的会计内部职能边界、行业边界以及市场边界的变化。随着人工智能技术在会计行业内部使用的不断深入,会计从业人员应该将工作重心更多地放在管理上。继续学习,由传统记账的“老会计”向业财结合的新式管理會计转变。利用新型技术,结合自身积累的经验,把握企业财务支出,在企业上层管理者大战略的指导下,综合市场因素、社会价值观,提出符合企业发展规律的财务计划,帮助企业可持续发展。

(2)重视信息安全,推动人机结合式的管理。

在利用人工智能技术简便会计工作的同时,不可忽略其中所带来的安全风险。人工智能虽然可以依靠搜索引擎进行自我学习和财务分析的自动化,但它不可以对自身的技术进行更新。一旦技术革新,新型黑客利用新技术攻破老技术的安全壁垒,就很容易导致企业商业信息泄露,引起经济损失。在这种情况下,研发人员应考虑引入系统的自主更新程序,将深度的自我学习不仅停留在相关工作处理层面上,在系统层面上也需要不断的自我学习。同时,人工智能现阶段还不能完全地独立工作,人工监督和检查的环节还不可以取消。在信息系统中嵌入人本控制,把最终的控制重心落实到人,而不是交给机器。通过机器自我保护更新和人工排查问题的双管齐下,保护企业系统不被侵入,保障会计系统以及整个企业系统的安全、稳定运行。

(3)风险预警,推动对人工智能的立法工作。

随着人工智能不断深入人们的生活、工作和学习中,我们已经逐渐开始面临相关法律法规跟不上技术的迅猛发展带来的一系列问题。在这种情况下,在会计人工智能技术或产品进入前,应当设置相关的法律法规和监管组织,以防止不良软件进入市场,侵害知识产权,还要考虑到系统在进入企业并使用后要进行实时的监控和管理。对于商业伦理问题和责任主体问题,一方面要重视企业文化的作用,避免“唯经济价值论”不良观点的出现。形成良好的企业文化,用于承担社会责任,有助企业良好发展。另一方面加快出台相关法律法规,有效地从法律角度对会计人工智能的发展进行规划和约束。

这样,不仅避免了会计人工智能发展走上错路,而且能在财务领域保护企业利益,帮助人工智能更好地服务企业以及社会,创造更具有重要意义的价值。

5 总结和展望

人工智能的发展是科学技术进步的表现,是时代发展下不可阻挡的浪潮。人工智能技术的引入,给会计领域的工作模式带来了巨大变革。推动会计行业结构改革转型,引导会计行业向更健康的方向发展。同时,警惕其可能带来的新问题和新风险。从企业层面来说,想要人工智能会计更好地服务企业,要求企业在文化、价值观和道德观框架下,合理推行人工智能技术在会计领域的应用。从会计从业人员的角度来说,人工智能进入会计领域,表示相关人员不能只满足于成为会记账“老会计”,要学会提高自身,合理利用从业经验与现有的智能系统结合,转型成为以管理为主的新型会计人员。最后,从国家和社会层面来看,相关管理监督机构要联合立法部门,做好对会计人工智能法律层面的监督管理工作。提前在法律范畴上布局,以确保人工智能在会计领域的合理发展。

未来,是人工智能时代,每个行业都会经历着改变。我国政府也对人工智能技术高度重视,多次将发展人工智能写入政府工作报告并制订了《新一代人工智能发展规划》,构建了我国人工智能发展的蓝图。而会计智能化则是会计领域发展的必然趋势,作为和每个行业都息息相关的会计领域,和人工智能的结合一定是更为紧密的,如何顺应时代的潮流顺势而上,保障会计领域健康发展,人工智能与会计研发人员要站在理论和应用的前沿,为会计智能化的推进做好保障。

参考文献

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