数字化时代企业财务职能转型路径探索

孙姗姗

摘 要：随着数字化技术的不断发展，我们已全面进入了数字化时代，各行各业都向着数字化方向转型，会计行业也不例外。本文将从作业效率、数据共享、数据采集等不同层面分析数字化时代企业财务职能转型存在的问题，并结合决策端、职能端和执行端三个方面的转型要点，提出转变理念、建设标准、加快采集、培养人才等建议，以期进一步提高企业财务工作的质量和效率，促进企业在数字化时代持续健康发展。

关键词：数字化时代；职能转型；企业财务；路径探索

进入数字化时代，各大企业都在探索新的发展道路，纷纷进行转型升级，这给企业财务管理工作带来了巨大的压力。为了更好地适应数字化时代市场竞争的形势，各大企业陆续开展财务职能转型研究，探寻降本增效的新道路，“数字化”为企业财务职能转型提供了新思路。财务部门作为连接企业采购、生产、运营、销售等多个环节的纽带，其运行效率直接决定了企业的经营质量，可以说，企业财务数字化转型直接决定了企业的未来发展潜力。因此，如何通过企业财务数字化转型为企业会计高质量发展赋能，是当前企业在数字化时代所面临的主要问题之一。

一、不同时代背景下会计职能的主要内容

在人类社会发展历程中，生产力不断提高，生产工具不断变革，社会生产发展环境的改变使会计这一行业诞生，并随着科学技术的不断发展而日益完善。

1.古代会计职能

古代社会生产规模小、生产水平低、产品品种少，许多人都处于自给自足的小农经济，人们对自身收支情况和经营情况的信息记录需求相对较低。那个时代的会计工作的主要内容在于记录收支金额、收支日期，会计只是生产活动的附带部分，只有“核算”这一个职能，主要采用单式记账法进行核算，比较简单直白，因此被人们称为“簿记”。

2.近代会计职能

随着生产工具不断变革，社会生产规模持续扩大，生产工艺日益复杂，产品种类更加丰富，近代企业对财产物资分配和管理的需求越来越高，因此以“复式记账法”为核心的近代会计逐渐出现。随着资本主义的进一步发展，垄断资本主义向全球扩张，许多公司逐步实现了经营权与所有权的分离，企业所有者不参与日常经营管理，而是通过聘请相关专业人员审计资产负债表来监督公司的日常经营活动，此时企业的会计工作不再仅停留在“核算”这一环节，会计职能逐渐发展到为企业所有者和潜在投资者提供财务信息，会计职能也逐渐出现了“监督”的特征。

3.现代会计职能

现代社会的商品经济十分发达，以往的市场体系被打破，市场竞争复杂激烈，如何加强绩效管理、实现降本增效成为企业的核心目标。于是，企业所有者和管理者将会计工作的重点放在了“管理”上，劳动定额法、标准成本法等一系列现代管理理论应运而生，会计内涵更加丰富，会计职能更加复杂，会计管理日益成熟。当前会计学被划分为以会计核算、信息披露为主的“财务会计”和通过制定决策创造价值的“管理会计”这两个大类。世纪之交，互联网技术的发展和普及为会计电算化提供了条件，会计人员从以往烦琐的手工账簿中解放出来，只需要一套电算化系统便可以完成基本的会计工作，会计“核算”和“监督”这两项基本职能也变得更加成熟、高效。

4.数字化时代会计职能

近年来，随着数字化技术不断发展，全新市场经济时代已正式到来，互联网技术的使用、ERP系统的诞生，为会计信息化发展奠定了坚实的基础。会计信息化能够将采购、仓储、销售等一系列原本相互独立的部门联合在一起，进行统一化管理，使企业物流、资金、财务能够在一个系统上实现集成和统一，这为企业获取可靠的财务信息提供了极大的帮助，全面提高了企业内部控制、商业决策的质量。随着市场经济形势的不断变化，数字化时代企业信息收集难度越来越大，如何将海量的市场信息转变为可理解、可利用的数字符号，已成为企业当前所面临的主要难题。数字智能化则能够有效解决这一问题，在数字化转型的道路上，会计“核算”和“监督”逐渐向智能决策方向发展，会计管理逐渐向网式整合道路转变，会计工作的重心转为规划未来价值，会计工作的内容也变为瞬时价值分析和风险管理。因此，数字化时代会计工作的管理色彩越来越濃厚。

二、数字化时代财务职能转型的问题分析

数字化转型已是大势所趋，越来越多的企业逐渐认识到数字化时代市场经济环境所发生的新变化，项目繁多、业务复杂、数据丰富，于是各大企业纷纷探寻财务职能转型的道路。但是，企业在财务职能转型过程中仍然受到诸多阻碍。

1.作业效率受到掣肘

人员精力是导致企业财务职能转型难的重要影响原因之一。现阶段企业财务工作主要由会计人员负责，在工作过程中，虽然会计人员使用了计算机来进行账务处理，但是仍然存在大量的会计信息需要会计人员手工录入，计算机无法智能地进行计算和分析。账簿复杂，管理低效，繁重的重复劳动容易导致会计人员产生厌烦心理，从而产生工作失误，会计工作的质量便会因此受到巨大负面影响。除此之外，“核算”是传统财务工作的核心内容，但是信息核算往往需要耗费大量的时间和精力，信息便会存在时间上的滞后，这导致企业无法根据财务情况及时做出准确的价值分析和风险评估。因此，现阶段企业财务在传统会计核算模式和现代化会计信息处理模式中不断拉扯，无法充分发挥实际价值。

2.数据共享程度不足

企业在长时间的经营过程中，所面临的市场形势是不断变化的，为了应对数字化时代新的市场环境中可能出现的风险，企业必须时刻紧盯市场动态。但是，由于传统财务部门在信息披露环节只是单纯地控制各项作业的资金流动，这导致许多信息的获取、分享、利用出现阻碍，企业无法全面分析当前业务开展情况，经营过程中的财务风险和财务隐患便会因此不断扩大。除此之外，企业其他部门在业务处理过程中存在轻视信息统一的问题，认为信息统一、信息共享的实际意义不大，因而不愿配合财务部门开展数据共享工作，这导致信息孤岛现象频频发生，在很大程度上影响了企业信息共享的落实，财务职能的转型也因此受到阻碍，转型工作难以真正落实到位。

3.数据采集维度缺失

企业推动财务数字化发展的关键在于数据信息的收集，信息的质量直接决定了企业智能财务建设能否真正获得成功。可惜的是，受传统财务记账处理模式的影响，许多企业在财务信息记录方面存在不够及时、不够全面的问题，财会人员只是概括性地记录业务事项和金额，许多有用的细节被忽视、被省略，而这便导致企业所制作的财务报表只注重企业内部业务运行情况，缺乏对外部有用信息的挖掘，财务报表只有货币性数据，大量有用的非货币性数据被过滤掉，最终企业财务报表无法准确反映企业战略、财务、业务等多方面信息之间的联系，所制定的战略决策也存在片面性。

三、数字化时代财务职能的转型要点分析

随着企业会计逐渐向信息化、数字化方向发展，传统财务管理模式已难以满足集团型企业财务管理的需要，企业亟须开展智能财务职能转型工作，从决策端、职能端、执行端三个环节进行改革，以充分发挥智能财务在决策制定、业务控制、数据共享等多个方面的价值，更好地适应数字化时代企业业务流程日益复杂、业务运行更加困难的企业管理运营新形势。

1.决策端：提升战略思维

战略财务是指将企业的长期目标和行动计划转换为财务预测模型，其主要表现为：在不同的投资、筹资、营运、发展预设条件下，模拟企业集团未来的盈利情况、现金流量和资产负债水平等，从而为企业制订下一步发展计划提供参考意见。为了方便企业管理者判断不同战略决策可能给企业带来的影响，并从中选出最合适的战略决策，还要根据不同的企业价值评估方法进行全面评估，以确保企业财务战略的可靠性和科学性。与传统的财务管理工作相比，财务信息化最大的优势在于通过构建数据平台，分析企业内外部相关数据信息，预测企业未来发展情况，剖析当前市场上可能存在的风险因素，从而不断完善企业发展规划，以强化企业对资本的控制，尽量规避数字化时代市场竞争新形势下的潜在财务风险，实现持续健康发展。

2.职能端：加强业财融合

作为业务战略的有力支撑，业务财务直接影响着项目管理的深度和财务跨部门合作的广度，企业需要全面细化业务财务管理，不断加大业务财务管控的力度，为企业财务职能转型注入源源不断的生机与活力。业务财务职能主要分为以下两个方面：第一，派遣财务人员深入企业不同部门、不同环节，到一线参加业务活动，监督企业生产经营情况，如此才能全面了解企业业务运行过程中的各项需求、各种问题，从而根据所获得的信息进一步完善财务战略计划。第二，财务人员参与各项业务活动，洞察业务活动内容，全面整合相关业务数据，以制定符合企业业务实际运行情况和企业管理层内部控制需求的数字化财务分析模型，数据驱动、信息赋能，不断推进企业业务与财务相互融合。业务开展精益求精，项目控制持续深化，企业风险有效规避，推动财务业务化、业务理性化，促进业务财务深度融合，实现一体化发展，为企业日常经营工作的开展奠定坚实的基础，促进数字化时代企业转型升级新战略的落实。

3.执行端：推动财务共享

依托智能信息系统搭建起来的财务共享中心的使用，为企业全面调查、分析、利用财务信息、项目信息、市场信息等提供了安全可靠的平台，也为数字化时代企业财务向智能化、信息化方向发展提供了先进的技术支撑。近年来，我国企业规模不断扩大，业务信息量也不断增多，利用财务共享中心全方位沟通业务财务信息已成为企业统一管理各层级内置流程、全面控制各环节业务节点的重要手段。财务共享的主要价值在于共通共享，确保信息的及时性、准确性，实现业务、财务、资金、税务等多方面一体化、自动化管理。企业通过运用财务共享模式，可以有效解决以往企业在业务财务处理过程中所存在的标准不统一、流程不规范的问题，以此达到全面提高信息处理速度和质量、降低信息管理投入、增加企业经济效益的目标。并且，面对海量、复杂的业务信息，企业通过使用财务共享系统还能够进一步强化对数据的管理和控制，系统根据已有的数字信息总结过去经营经验、分析当前经验成果、预测未来经营走向，从而达到数据实时、多维、合规运行的效果，如此一来，企业财务信息繁多复杂、业务数据利用水平较低、内部管理成本持续上涨等问题将能得到有效解决。

四、数字化时代财务职能转型路径探索

在数字化时代，数据互联共享已成为企业创新升级的主线任务，而要真正落实这一点，还需要企业从以下几个方面努力。

1.明确导向，积极转变管理观念

财务职能转型，管理理念先行。一要树立信息共享观念。通过信息化数据平台分享有用的财务数据，有利于企业财务管理人员制定更科学的决策，也有利于企业内部不同职能部门、业务单元之间相互沟通、相互交流。因此，企业必须加强意识引导，使企业人员树立起信息共享的理念。二要聚焦规划企业价值。传统会计核算、信息披露聚焦于过去和现在的财务情况和经营成果，而智能化会计主要在于预测未来财务发展方向，制定相应财务决策。因此，企业财务人员也要树立起“未来”的理念。三要形成瞬时价值分析意识。传统财务人员定期分析企业财务情况，但是过去的财务数据无法及时、准确地判断未来的发展情况，使用数字化技术开展财务工作便可以有效解决这个问题，实时收集数据，共享业务信息，挖掘潜在市场，把握发展机会。

2.建章立制，切实推动标准建设

統一科学的机制体制是有效应对数字化时代企业数据复杂、标准不一问题的可靠手段。第一，全面整合，统一企业各部门、各系统的内置流程，打破信息口径不一致而带来的数据限制，将系统中所涉及的数据、表单、字段、业务规则等进行统一规划，确保数据口径的一致性。第二，树立全融合、全链接、全协同的理念，全面深化企业内外部系统的融合，整合内外部核心数据资源，强化链接，聚合经营管理、分析决策所需要的大数据，形成财务数字化信息。第三，梳理企业内部控制高风险点，打造完善的财务风险预警模型，妥善解决以往分散的组织模式下企业各层级流程设计和执行因“执法差异”而出现信息不准确的问题，为企业提供可靠的数据支持。

3.数据为源，加快实施数据采集

数字化时代企业财务数据呈几何式暴涨，为确保财务信息收集准确，企业在数据采集时需要做到以下两个方面：一方面要增加财务信息采集维度，建立企业财务数据库，为企业战略管控的落实提供帮助；另一方面要为财务信息使用者提供有价值的数据，实现数据信息通用化和个性化的有机统一。比如，企业可以扩大数据采集口径，从中分析总结具有普遍性的市场规律，然后根据企业使用者的需求制定信息系统执行模型，使数据处理更加个性化，以确保所得出的数据能够真正发挥实际价值。与此同时，企业信息系统管理部门还需要积极开展系统软件和设备硬件的日常维护工作，避免出现数据泄露、系统崩溃等信息安全的问题，否则企业财务职能数字化、智能化转型将会因数据风险而失败。

4.以人为本，加速培养数字人才

优秀的财务人才是数字化时代企业财务职能转型的关键。企业财务职能数字化转型需要以下三类人才：第一类，既具备财务专业管理知识，又具备数字化思维的综合性高级管理人才；第二类，既了解企业业务流程，又具有财务专业背景的会计专家；第三类，既具备信息技术操作能力，又了解企业财务工作流程的基层财务人员。这三类人才分别对应企业管理层、控制层、执行层所需要的财务优秀人才，只有落实以上三类人才的培养，才能全面优化企业财务数字化建设，使企业财务职能转型成为现实。因此，企业必须制定科学合理的人才培养计划和管理策略，以全面提高企业数字化人才的业务水平和综合素质。比如，企业可以根据自身需求制定人才优惠政策和人才引进政策，专门培养或高薪聘请熟悉数字化技术的高层次会计人才来指导企业财务职能转型工作的开展。

五、结语

综上所述，数字化时代科學技术不断进步、不断发展，会计工作也日益完善、逐步升级。以“大智移云物区”为代表的新一代信息技术的普遍运用为数字化会计的建设奠定了坚实的技术基础，使企业财务职能向更高层次转型升级。在数字化时代，企业财务更加复杂、更加多变，企业财务职能数字化转型已成为当下的必然选择，因此，未来企业要不断提高对数字化技术的重视程度，积极采取各项措施，使财务职能数字化转型成为现实。

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